скачать книгу бесплатно
Важный вопрос для работы с приоритетами: «какие последствия имеет
«нерешение» срочно именно этой задачи?» «Ажиотаж» – с одной стороны и
«недальновидность» – с другой могут повлечь неверную оценку ситуации.
Как показывает моя практика работы на тренингах, самый востребованный вопрос: «как определить важность задачи?» Мол, критерии времени более по- нятны – как правило, ясно, когда задача срочная. Но вот важность – тут другое дело.
Я придерживаюсь мнения, что если выбор важности затруднен и неочеви- ден сразу, стоит оценить задачу по следующим критериям.
•
Решение вопроса убирает ограничение для работы всей системы. Расширяется узкое место системы – его еще называют «бутылочное горлышко».
•
Выполнение
задачи
дает
сильный
эффект
на
всю
систему
(на
большое количество смежных
вопросов).
•
Если
задача
выполняется
с
минимальным
бюджетом
или
не
требует
в
данный момент времени
затрат.
То
есть так
бывает,
что сегодня
это стоит
час
времени,
а
завтра
–
три
часа
работы.
Вот
вам
и
критерий
важности.
Важно при ежедневном цейтноте понимать: как этот шаг (действие) помо- гает мне (компании, отделу) продвинутся к сформулированной цели?
Гибкость в работе – наше все! Я уже писал, что важно быть готовым кор- ректировать свои планы несколько раз в день. Мне приходилось, используя принцип Эйзенхауэра, корректировать свои планы раз, а то и несколько раз в день – и так в течение нескольких лет. Увы, но не все в нашей силе, а значит, нет смысла гнуть свою линию – будьте готовы скорректировать график под воз- действием внешних факторов.
А еще не упустите важное в угоду приятному (работа с персоналом, неудобные разговоры). Ведь часто у нас «нет времени» не на интересные и легкие вопросы, а на те, которые действительно требуют нашего участия. Себя не обманешь!
Все это дает возможность анализа и изменения векторов своего движе- ния. Вырабатывайте свое чувство времени! Это навык.
«Капитанский мостик».
«Капитанский мостик» от А. Фридмана – периодический анализ целей, способов достижения и средств. Желающим я рекомендую подробно изучить данный вопрос в книге «Вы или Вас. Профессиональное планирование для ре- гулярного менеджмента»??.
Как это делаю я: для начала важно отвлечься (отпуск, воскресенье), пере- ключиться с работы на «мирную» жизнь» и проветрить голову от всего нако- пленного в будни шума. Только с погружением в отдых и спокойствием на чет- вертый-седьмой день я могу эффективно думать о будущем. Хорошо помогает техника «Mind map» для входа в состояние «потока» и «погружения» в вопрос.
Далее:
•
анализ и корректировка целей,
задач;
•
взаимодействие с участниками процесса до, во время или
после;
•
делегирование – важно понимать статистику рабочего дня, что отвле- кает (в этом вам поможет ежедневник или
«Outlook»);
•
далее
выводы,
что
можно
предпринять:
обучить
коллегу,
усилить
отдел,
заменить сотрудника, поменять тактику работы и
т.
д. Это работа с со- бой, работа с ближним
окружением.
Данный процесс возможен к применению как в части личных вопросов, так и в части рабочих.
Очень важно взаимодействовать с теми лицами, с которыми вам предсто- ит решать обдумываемые задачи. Если это работа, то лучше вовлекать их в этот процесс, предупреждая, что и когда вы планируете с ними обсуждать – это даст им возможность подготовиться. Либо проработайте вопрос сами и после отпу- ска обсудите с коллегами. Формат стратегических сессий с выездом за город на один-три дня – это тот же «капитанский мостик» для меня.
В случае с семьей – самое время включить супругу (супруга) в данный во- прос сразу или подключить в процессе раздумий и детализации плана.
Как часто Вы проводите такую работу на работе иливсверке своихсемейныхцелейизадач?ЧтоестьсмыслВамизменитьисходя
из предложеннойтехники?
?? А. Фридман: «Вы или хаос. Профессиональное планирование для 41
регулярного менеджмента» (издательство «Добрая книга», Москва, 2015 год), стр. 398
«Mind map» и производные (по данным сайта interesno.co)
Диаграмма связей, известная также как интеллект-карта, карта мыслей (англ. mind map) или ассоциативная карта – метод структуризации концепций с использованием графической записи в виде диаграммы.
Диаграмма связей реализуется в виде древовидной схемы, на которой изо- бражены слова, идеи, задачи или другие понятия, связанные ветвями, отходя- щими от центрального понятия или идеи. Является одним из инструментов управления личными знаниями, для которого достаточно карандаша и бумаги. На русский язык термин может интерпретироваться как «карта мыслей»,
«интеллект-карта», «карта памяти», «ментальная карта», «ассоциативная карта»,
«ассоциативная диаграмма» или «схема мышления».
Графические методы записи знаний и систем моделирования на протяже- нии веков использовались в методиках обучения, мозгового штурма, запоми- нания, визуального мышления для решения проблем, возникающих в процес- се деятельности педагогов, инженеров, психологов и представителей многих других специальностей??.
Данную технику подробно описал
Тони
Бьюзен в книге «Супермышление». Варианты
применения
представлены
в
