Полная версия:
Правки, деньги, два ствола. Как работать с клиентом, вести переговоры и быть богатым творцом
Можно сказать, что творческая работа больше похожа не на шопинг, а на экспедицию или турпоход: заказчик и исполнитель отправляются в неизведанные земли, чтобы прийти к нужному результату. Тут важно найти человека, который не подведет; чтобы сложился творческий союз.
В этом главное отличие покупки помидоров от заказа услуги у творческого специалиста: ориентация на долгую совместную работу. Совместные творческие проекты невозможны без нормальных отношений: чтобы и заказчик, и исполнитель хотели сотрудничать, а это значит – вместе преодолевать сложности. Когда вы найдете хорошего дизайнера, будете ли вы торговаться с ним?
Можно ли не быть «начальником экспедиции», а просто делать понятную предсказуемую работу? Да, можно.
Представьте, что это не «либо-либо», а что-то вроде шкалы:
На левой стороне шкалы – шаблонная творческая работа. Например: сайты на веб-конструкторе, дизайн визиток в типографии, тексты по четкому заданию. Клиент буквально выбирает шаблон из каталога и берет на себя всю ответственность за результат – как будто покупает овощи на рынке. Минимум тревоги и неопределенности, минимум пространства для ошибки, вся ответственность на клиенте.
На правой стороне шкалы – те самые высокооплачиваемые проекты-экспедиции, где высокий уровень неопределенности и максимальная ответственность.
Чем левее на шкале ваша работа, тем она спокойнее и понятнее для исполнителя: от него требуется только владение конкретными программами. Скорее всего, здесь не нужно ходить на созвоны и обсуждать с клиентом задачу. Для многих это идеальные условия.
Справа всё наоборот. Тут работы с людьми больше, чем с программами. Вы не избежите встреч и созвонов. У вас точно будут тяжелые разговоры с заказчиком. Возможно, придется общаться с ним в выходной или работать по ночам, решая внезапно возникшие проблемы. Но потрудитесь так года три – и вы купите квартиру.
Главная ценность для клиента – снижение неопределенности. Может казаться, что в творческой работе платят за мастерство, репутацию, имя или проекты в портфолио. Но это всё следствия, а вот причина: творческий проект – это пространство неопределенности, и чем качественнее исполнитель справляется с ней, тем лучше.
Работать с неопределенностью – значит предвидеть проблемы, решать их и вселять в клиента чувство спокойствия.
Вот пример неопределенности. Представьте молодоженов, которые готовятся к свадьбе. Они все в тревогах. Нанимают фотографа, который должен запечатлеть этот торжественный день. Сколько всего может пойти не так с одними только снимками на свадьбе:
• в ЗАГСе плохой свет, поэтому на фото у всех черные тени под глазами;
• невесте сделали неудачный макияж – она выглядит как бухгалтер из девяностых; жених утром неудачно побрился, и вся шея и щеки покрылись ярко-красными пятнами раздражения;
• в ресторане жарко – на фото пьяные и сутулые гости сидят с потными лицами и темными кругами в подмышках;
• в помещении повышенная влажность – сломалась камера;
• во время первого танца гости обступили молодых и начали снимать на телефоны – фотографу негде приткнуться;
• невеста в ночь перед свадьбой резко отекла, а все гости отрастили вторые подбородки и животы.
Все эти и другие возможные неприятности – пространство неопределенности.
Профессиональный фотограф нужен, чтобы справиться с этими проблемами, то есть снизить неопределенность. Например:
• Возьмет запасную камеру и много резервных карт памяти.
• Привезет свой свет и найдет время всех отфотографировать до банкета. Настоит на том, чтобы для этого было время.
• Может быть, проведет предварительную фотосессию в хорошей студии, чтоб уж наверняка запечатлеть невесту в лучшем виде.
В общем, он добьется результата, даже если обстоятельства против него. А еще будет приятным в общении, вселит в молодоженов спокойствие и приедет без опозданий.
И за ним не нужно будет бегать после свадьбы – мол, отдай фотки. Это портрет специалиста, который за несколько лет выйдет в высшую лигу и начнет стоить очень дорого.
Для сравнения образ фотографа, который перебивается случайными заказами: приезжает на мероприятие с небольшим опозданием (нервируя невесту), фотографирует всех «как были»; если оговорено четыре часа съемки, то ровно через четыре часа он уходит. Потом из него нужно клещами доставать обработанные фотографии: клиенты будут его дергать, а он их – кормить «завтраками». Когда он наконец передаст фотографии и получит оплату на карту, то напишет на форуме пост об оборзевших клиентах-нищебродах, которые не дают раскрыться его творческой душе. Ненадежный, хаотичный, заставляющий клиентов тревожиться – вот тот, кому скоро вон из профессии.
Камера у обоих одинаковая. И обрабатывают фотографии они в одной и той же программе. Но один снижает неопределенность и вселяет уверенность, а второй – наоборот.
Про высшую лигу. Тут может быть возражение: «Клиентский сервис – это хорошо, но люди всё равно не будут платить за работу сильно выше рынка. На 20–50 % больше – может быть, но не в два раза и точно не в десять». Это заблуждение. На самом деле за аналогичные услуги можно получить и в 10, и в 30 раз больше денег. Всё зависит от того, кому вы их оказываете.
Взять тех же свадебных фотографов. Бывают торжества с общим бюджетом 300 тысяч рублей, а бывают – 30 миллионов. Есть же обеспеченные люди, предприниматели, главы государств, криптомиллионеры и звезды шоу-бизнеса – они тоже хотят праздника. И эти люди готовы платить и в разы, и в десятки, и в сотни раз больше рынка.
Что нужно, чтобы вам предлагали ультрадорогие заказы?
Иметь известность, личный бренд или безукоризненную репутацию. Чтобы, когда спрашивают, кто лучший, называли вас. Пример: американский фотограф Энни Лейбовиц – легенда. Она настолько крута, что не всегда очевидно – это она снимает условного Илона Маска или условный Маск был удостоен съемки у Лейбовиц.
Иметь опыт лет 20, а не прыгать с занятия на занятие каждые два-три года. Все люди, чей творческий труд сегодня стоит миллионы рублей, занимаются одной работой десятилетиями, а не пытаются на хайпе вкатиться в каждую новую темку.
Уметь общаться со статусными клиентами, вести себя достойно и уважительно, не поливать грязью прошлых заказчиков и в целом соответствовать уровню людей, которые тебе платят. Быть порядочным в мелочах – причем на протяжении многих лет, а не только сегодня в порядке исключения. Быть пунктуальным.
Уметь делать сложные и масштабные проекты. Обрастать связями на рынке, чтобы быстро собирать команду под проект. Иметь доступ к материальной базе. Часто ребята из высшей лиги – уже целые агентства.
Подстраиваться под заказчика. Это может значить занятость 24/7. Вас могут пригласить на встречу на другой конец планеты. Если ваши клиенты летают по делам на частном самолете, однажды ваши переговоры пройдут на его борту.
Уметь принимать большие деньги, проходить проверку служб безопасности, иметь все документы и разрешения, кипрский офшор и дружественное юрлицо в Казахстане. Научиться работать с постоплатой. Участвовать в тендерах и закупках, получать банковские гарантии, иметь нужные лицензии и сертификаты, дипломы и патенты.
Чисто и опрятно одеваться. А если нет – заслужить репутацию того, кому позволительно ходить в мятой футболке.
Всё это нарабатывается годами. Нет такого, что сегодня вы в домашних трениках ловите заказы на бирже фрилансеров, а завтра уже обсуждаете проект на сотни миллионов в Сбербанке. Это постепенный путь, и далеко не все захотят его пройти: за игру в высшей лиге приходится много платить. Но всё достижимо, если планировать работу на 20 лет вперед.
В нашей культуре есть помешательство на быстрых результатах. Например, идея, что можно что-то такое сделать, и через три месяца станешь популярным. Или что ты сейчас прочитаешь одну книгу – и уже завтра тебе на счет капнут сто тысяч рублей. Так не бывает.
Большие деньги невозможны без репутации, а она складывается десятилетиями. Кто не сойдет с дистанции, у того всё будет.
Ну и необязательно брать именно эту высоту. Не всем нужно зарабатывать миллионы, многим хватит сотен тысяч. А такие деньги в творческой работе зарабатываются быстро, если серьезно относиться к клиентскому сервису. Вот об этом мы и будем говорить дальше.
Чек-лист вредных привычек и убеждений в работе с клиентом. Отметьте карандашом, что из этого вам свойственно. Это то, что мешает увеличить доход. Через год возвращайтесь с ластиком и стирайте галочки возле тех привычек, с которыми вы попрощались.
Распорядок дня
• Я сова, лучше всего работаю ночью
• Разбираю почту раз в 2–3 дня
• Когда у меня много работы, я «разгребаюсь» за выходные
• Периоды относительно свободного времени чередуются с периодами аврала
Самопрезентация
• Я все еще доделываю свой личный сайт, это будет бомба
• Я должен тратить много времени на соцсети, чтобы привлечь новых клиентов
• Я трачу много денег и времени, чтобы мое оформление канала было идеальным
• Я работаю из дома, поэтому на созвонах я в домашнем
Первый контакт с клиентом
• Чтобы начать работу, мне нужно четкое ТЗ от клиента
• Мне не нужна встреча с клиентом, чтобы начать работу. Всё понятно в переписке
• Я прошу клиента самостоятельно выбрать из готовых референсов
• Я не езжу на личные встречи с клиентом, максимум – созвоны
• Для общения с клиентом я использую только мобильный телефон и голосовые сообщения
• Я могу назвать цену на свои услуги в ответ на первое же сообщение, мои цены стандартные
• Я могу дать клиенту скидку при первом же обращении, до обсуждения задачи
• Иногда я предлагаю скидку первым
Работа с клиентом
• Клиенту достаточно знать ближайший дедлайн. Что я буду делать в это время – ему знать не нужно
• Меня злит, когда клиент лезет не в свое дело и спрашивает, как дела. До дедлайна еще много времени
• Я стараюсь сделать всё идеально и только потом – показывать
• Я работаю большими этапами, чтобы сразу показывать клиенту много всего
Сдача работы
• Я скидываю клиенту ссылку или архив для просмотра, он разберется
• Иногда я скидываю результаты в 23:59
• Иногда я скидываю с небольшим опозданием, но это не критично
• Я могу ни разу за время проекта не встретиться с клиентом
Операции с документами и деньгами
• Я принимаю деньги строго на карту физлица
• В переводе прошу написать «возврат долга» или оставить поле пустым
• Если клиент хочет платить официально, ему нужно самостоятельно подготовить договор
• Я подпишу любой типовой договор клиента, это же формальности
Если что-то пошло не так
• Иногда я не открываю сообщения от клиента, когда знаю, что накосячил со сроками. Не ставлю вторую галочку
• Некоторые клиенты просто такие люди, что не знают, чего хотят. Приходится с ними мучиться
• Буду вносить правки, пока клиент не останется доволен
• Мне просто всё время попадаются идиоты
Вам нужно заниматься клиентским сервисом. Вот что это такое и на что он влияет
Клиентский сервис – это всё, что вы делаете по отношению к клиенту, помимо самой работы: например, как ведете переписку, обсуждаете задачу, подписываете договор, принимаете деньги, косячите и работаете с замечаниями. У вас есть работа «на холсте» и «вне холста». Клиентский сервис – это всё, что «вне холста».
Продолжая метафору экспедиции, клиентский сервис – это то, как капитан ведет группу: как он планирует, принимает решения в процессе, общается, что делает в экстренных ситуациях.
Как быстро понять, что такое хороший клиентский сервис. Чтобы преисполниться в клиентском сервисе, надо самому побыть клиентом. Причем не в кафе, а в сфере цифровых услуг: заказать себе логотип или сайт-визитку, например. Уже на стадии выбора подрядчика многое поменяется в голове. Главное – пройти весь цикл: повесить объявление, получить сколько-то откликов, пообщаться с подрядчиками, внести предоплату, посмотреть презентацию результатов, дать комментарии, согласовать изменения, принять работу и рассчитаться. А еще получить финальный результат вовремя. Кто пройдет этот путь как заказчик, уже не будет прежним исполнителем.
Если у вас сейчас нет потребности в диджитал-услугах, вот вам мысленный эксперимент. Вы в нем как раз будете заказчиком.
Представьте две квартиры на лестничной клетке слева и справа. В обеих протекают краны.
Хозяева квартиры слева набрали мастеру по объявлению. Тот сначала не взял трубку. Перезвонили через несколько часов. На вопрос «Когда он сможет прийти?» получили ответ «Когда-то на днях». Кое-как договорились, что он будет в субботу утром. А он пришел в обед. Причем не предупредил, а просто поставил перед фактом: «Ой, ну я еще за городом, приеду к вам тогда-то». Уже возле крана выяснилось, что нужны какие-то прокладки. Сантехник пошел в магазин, пропал часа на три и вернулся только под вечер. Еще с таким выражением, будто вы сами виноваты, что у вас прокладок не было. В итоге кран отремонтирован, но на это ушел целый выходной: кто-то из домашних должен был весь день караулить мастера дома. А в конце сантехник еще потребовал рассчитаться строго наличкой, что стало сюрпризом.
Теперь вторая квартира: жильцы позвонили мастеру, которого рекомендовали знакомые. Тот сразу сказал, что сможет прийти в субботу вечером и его работа будет стоить столько-то. Попросил заранее снять на видео сломанный кран, чтобы прикинуть, какие нужны расходники. В субботу весь день все занимались своими делами. Под вечер пришел мастер и всё идеально починил – и все прокладки у него уже были с собой. Управился за час, получил перевод на карту, выбил чек и оставил визитку. Теперь он у этой семьи записан как «Михаил сантехник».
Оба крана были готовы в одно и то же время с одинаковым качеством. Но в одном случае взаимодействие с мастером было непредсказуемым и неудобным, а во втором – наоборот. Первого сантехника никто не порекомендует, а у второго будет запись на две недели вперед.
Теперь вопрос: зная, какими могут быть сантехники, и встретив по-настоящему надежного, будете ли вы торговаться? Повернется ли у вас язык сказать ему, что у сантехника по объявлению это стоит на тысячу дешевле?
Почему никто не любит заниматься клиентским сервисом? Потому что клиентский сервис бывает намного сложнее, чем сама работа.
Например, вы работаете с текстом. Ваша вотчина – слова на экране. Вы копируете, вставляете, перемещаете, переписываете – полностью управляете текстом. Всё понятно. А клиент – это что-то непонятное. Чего он хочет? Почему дает противоречивые комментарии? Куда пропал? Какой-то он странный, неприятный, заносчивый, капризный и непредсказуемый. Обращается к вам как к специалисту и сам же портит работу правками.
Еще и слово ужасное – «сервис». Как будто ты обслуживающий персонал – звучит унизительно. Поэтому хочется, наоборот, отделиться от этого: «Вы занимайтесь сервисом, а я буду творить».
Но вот вам мысль: самые приятные воспоминания в жизни связаны с хорошим сервисом. Вы ужинали в приличном ресторане, где официанты относились к вам с уважением. Летели в стареньком самолете, но с душевными стюардессами. У доброго дяди-шашлычника ели мясо, и сам он был такой заботливый и обходительный – вы потом это мясо вспоминаете как лучшее в жизни.
А представьте наоборот: пробовали вкусный десерт, но владелец пекарни смотрел на вас свысока. Мастер идеально починил кран, но вы целый день провели в тревожном ожидании.
Блистательная работа умножается на ноль, если к ней прилагается плохой клиентский сервис. Средненькая работа может хорошо оплачиваться, когда клиентский сервис на высоком уровне.
Хороший сервис – это деньги. Если у вас хороший сервис, клиенты хотят работать с вами снова и рекомендуют вас друзьям. Значит, к вам постоянно возвращаются старые и приходят новые клиенты – ничего дополнительно делать не нужно. А постоянники еще и дорожат отношениями, поэтому могут платить больше. Ваша карьера стремительно развивается, а гонорар растет сам по себе, без рекламы и вирусного контента в соцетях.
Если клиентский сервис плохой, то заказчикам с вами неудобно. Новых клиентов приходится привлекать «с улицы»: по объявлениям, через рекламу, биржи и другими способами с рынка. Карьера развивается медленно, приходится конкурировать с новичками. Вы как будто каждый раз начинаете с нуля.
Задачи бывают разными. Пока что вы понятия не имеете, что нужно вашему клиенту
Прежде чем уйти в дебри клиентского сервиса, рассмотрим распространенный стереотип: якобы всем клиентам нужно быстро, дешево и качественно. Сейчас вы увидите эту ситуацию намного шире и станете увереннее в своих решениях.
Встаньте в позицию клиента. Вспомните несколько своих недавних походов в кафе. Что лично вам было важно? Вот варианты, которые приходят в голову:
Качество. Вы пришли за определенной позицией в меню, которую здесь делают особенно хорошо. Будет приятно, если ожидания от блюда оправдаются, даже если его подадут позднее обычного. Но вас расстроит, если в нем не хватит мяса или будут вялые помидоры.
Эмоции. Хочется попробовать что-то необычное, например вьетнамское или кубинское. И если вдруг заведение переориентируется на традиционные пасты, пиццы и бургеры, будет совсем не то.
Скорость. Вас задержали на созвоне, и на обед осталось полчаса. Хочется, чтобы еда была на столе как можно скорее. При этом нет завышенных требований к качеству. Но что будет, если блюда принесут слишком поздно?
Сервис. У ресторана классный персонал. Вы приглашаете сюда друзей и назначаете здесь свидания, потому что знаете: официанты тут оставляют самое приятное впечатление. А значит, и вы тоже. Но что, если сервис станет хуже? Как вы будете себя чувствовать, если разрекламировали это место друзьям, а к ним там отнеслись по-хамски?
Удобство. Кому-то важно, чтобы заведение работало посреди ночи. Еда там может быть средней и обслуживание так себе, но это чье-то любимое место, чтобы досидеть до открытия метро. И если кафе начнет закрываться в 22:00, толку от него будет мало.
Цена. Как в университетской столовке, когда в кармане до конца недели 500 рублей.
Продуктовые дизайнеры называют подобные задачи Job Stories – истории о задачах клиента. Можно использовать такую формулу: «Когда я, я хочу, чтобы». Например: «Когда у меня сокращенный перерыв на обед, я хочу получить блюда как можно скорее, чтобы быстро поесть и успеть вернуться в офис».
То же самое в творческой работе. Представьте, что молодая женщина обращается к дизайнеру интерьера за проектом детской комнаты. Можно предположить, что ей нужен результат как можно быстрее, потому что клиентка на восьмом месяце беременности. Возможно, это так. Но может быть и другой запрос. Например:
Невключенность или максимальное погружение. Она хочет минимально участвовать в проекте, потому что занята чем-то другим: здоровьем, работой или свадьбой. Она хочет получить документацию и отдать ее рабочим. А сроки ей не важны, потому что ремонт будут делать уже после родов.
Или наоборот: будущая мама близко к сердцу воспринимает всё, что связано с ребенком, поэтому хочет участвовать в каждом решении.
Успокоение и уверенность. Возможно, клиентка никогда не делала ремонт, но начиталась в интернете ужасов. И теперь она в панике: как всё сделать нормально, чтобы ее не обманули строители и не обобрали поставщики? Ей нужен не столько проект, сколько проводник в мире ремонта. Может быть, они с мужем готовы доплатить за авторский надзор и работу с проверенной бригадой, лишь бы кто-то надежный гарантировал результат.
Сроки. Кому-то важно скорее начать ремонт, поэтому не нужна детальная проработка. А кто-то, наоборот, будет изучать проект в мельчайших подробностях, чтобы всё получилось идеально, – сколько бы это ни заняло.
Цена – вообще отдельная песня. Есть заблуждение, что заказчику всегда нужно как можно дешевле. Да как так-то? Вы, когда сантехника ищете, выбираете самого дешевого?
Автосервис нужен всегда самый дешевый? Мама домой в каком такси поедет – тоже самом дешевом? Было ли такое, что вы намеренно выбирали самого дорогого исполнителя, потому что нужно самое высокое качество? Почему мы уверены, что дороже – значит лучше? И почему при этом, когда оказываем услугу клиенту, мы вдруг решаем, что ему надо подешевле?
Вредно думать, что заказчику всегда нужно как можно дешевле, быстрее и качественнее. Задачи клиента намного разнообразнее. Не предполагайте за клиента, а выясните.
Как понять, что на самом деле нужно клиенту? Разговаривать с ним. В идеале лично, но иногда можно и по видео. Не обмениваться бумажками с ТЗ, не чатиться, а именно говорить вживую. Это мы подробно обсудим в разделе про понимание задачи.
Пример от Миши: «Мы однажды продавали большой проект. Заказчик был в Дубае. Я понимал, что задача важная, поэтому купил билет и слетал одним днем туда-обратно, чтобы провести два часа с клиентом и пообщаться лично. В этом нет ничего необычного в мире бизнеса: когда ставки высоки, люди понимают важность личного контакта. Но дизайнеров с таким подходом к работе, к сожалению, редко можно встретить».
Заказчик подробно изложит свою задачу, если исполнитель будет располагать к беседе. Для этого важно, чтобы на встречах вы были не для галочки, а слушали с интересом. Не просто заполняли бриф, а действительно хотели разобраться в задаче.
Нужно быть внимательным к клиенту и не додумывать за него. Звучит просто, но, чтобы реализовать это на практике, нужны усилия. Куда проще самому себе сочинить, что клиент хочет быстро и дешево. И страдать. А вы не страдайте. То же самое и в следующей главе про самопрезентацию.
Хорошая самопрезентация – не то, что вы думаете. Не страдайте ерундой
Мы продолжаем говорить про распространенные мифы о клиентской работе. Этот – из разряда прокрастинаторских отговорок. Часто творцы думают так: «Вот сейчас сделаю сайт, заведу соцсети, создам канал на YouTube, и ко мне попрут клиенты. А пока нет хорошей самопрезентации, стыдно даже говорить, что я занимаюсь своим ремеслом». Отсюда все эти вопросы:
Как сделать хороший личный сайт?
На каком сервисе оформлять портфолио?
В каком стиле нужна фотосессия, чтобы привлекать клиентов?
Как прокачать личный бренд творцу?
Не нужно так зацикливаться на идеальном сайте или портфолио. Хорошая самопрезентация – совсем не то, что принято этими словами называть. Давайте разберемся.
Клиенты с улицы. Неочевидное знание о клиентской работе: хороший сайт и соцсети привлекают клиентов «с улицы», а они потенциально самые сложные. Какие у них ожидания – непонятно, насколько эти люди порядочные – тоже. Проверить можно только на деле. Если взять проект от них, придется погружаться в специфику их работы с нуля. Это не то чтобы невозможно, просто трудоемко.
Для сравнения: старые клиенты – понятные и проверенные. Между вами есть взаимное доверие. Вы уже погружены в особенности их деятельности. Работать с ними намного приятнее. Так вот:
Старым клиентам не нужен ни ваш идеальный сайт, ни соцсети. Работая над всем этим, вы вкладываете силы в привлечение самых сложных клиентов – с улицы.
Не возлагайте надежд на идеальную презентацию.
Обычно думают что-то вроде: «Сделаю крутой сайт, и ко мне выстроятся такие же крутые клиенты». Или считают, что для старта работы необходимы профессионально оформленные соцсети. Но так не работает вообще никогда. А происходит обычно что-то из этого:
1. Вы работаете с какими-то клиентами. Делаете всё хорошо – и вас рекомендуют.
2. Чем больше работаете, тем больше вас рекомендуют и тем лучше ваша репутация.
3. Со временем к вам начинают обращаться люди из крутых компаний. Условно, менеджеру из Сбербанка срочно нужен дизайнер, он спрашивает у знакомых и получает ваш контакт. Оп! Вы работаете со Сбером.
4. Потом этот менеджер переходит из Сбера в Газпром. Теперь вы работаете еще и с этой компанией. За пять лет во всех крупных компаниях страны будут трудиться люди, у которых остались приятные впечатления от взаимодействия с вами.
