Я у мамы ресторатор: Система управления по целя в кафе

Помимо этих факторов, кафе также следует учитывать потенциальные проблемы и способы их решения. Например, если цель состоит в том, чтобы «увеличить количество онлайн-заказов на 40 % за счёт нового партнёрства в сфере доставки», кафе должно оценить логистические аспекты, такие как время, необходимое для интеграции новой службы доставки, стоимость упаковки и влияние на рабочую нагрузку персонала. Если эти проблемы не будут учтены при планировании, достичь цели будет сложно. Заранее определив потенциальные препятствия и разработав решения, кафе сможет поставить перед собой более реалистичную и достижимую цель.

Также важно вовлекать команду в процесс постановки целей, чтобы убедиться, что цели соответствуют их возможностям и ожиданиям. Сотрудники напрямую вовлечены в достижение целей кафе, поэтому их вклад может помочь уточнить цель, чтобы сделать её более достижимой. Например, если цель состоит в том, чтобы «повысить рейтинг обслуживания клиентов на 20 % за два месяца», команда может подсказать, какие аспекты обслуживания требуют наибольшего внимания и как лучше всего подойти к их улучшению. Такой совместный подход не только повышает вероятность успеха, но и способствует формированию у сотрудников чувства сопричастности и мотивации.

Кафе должно учитывать масштабируемость цели. Достижимая цель – это то, чего можно реально достичь, не подвергая себя долгосрочному выгоранию или непосильным нагрузкам. Например, если цель состоит в том, чтобы «за три месяца запустить десять новых позиций в меню», кафе должно оценить, сможет ли его персонал справиться с возросшей нагрузкой и можно ли разработать меню, не перегружая команду. Если эти факторы указывают на то, что цель слишком амбициозная, кафе может сократить количество позиций в меню до более реалистичного или увеличить сроки, чтобы можно было тщательно всё спланировать и реализовать.

Наконец, кафе следует регулярно анализировать прогресс в достижении цели, чтобы убедиться, что она по-прежнему достижима. По мере развития бизнеса и изменения внешних условий первоначальная цель может потребовать корректировки, чтобы оставаться актуальной. Например, если цель состоит в том, чтобы «увеличить количество повторных посещений на 25 % за четыре месяца», а позже кафе замечает изменения в предпочтениях клиентов, ему может потребоваться соответствующим образом адаптировать свою стратегию. Это может включать в себя введение новых поощрений для постоянных клиентов или изменение частоты проведения рекламных акций. Сохраняя гибкость и готовность корректировать цель по мере необходимости, кафе может продолжать работать над достижением своих задач, сохраняя при этом реалистичность ожиданий.

Принимая во внимание эти факторы – ресурсы, финансовую целесообразность, рыночные условия, временные ограничения, вклад команды, масштабируемость и адаптивность, – кафе может ставить перед собой амбициозные, но достижимые цели. Такой баланс необходим для поддержания мотивации и обеспечения стабильного прогресса в достижении целей без излишнего напряжения.

Обеспечение актуальности целей

Актуальность – важнейший элемент системы SMART-целей, поскольку она гарантирует, что цели, которые ставит перед собой кафе, напрямую связаны с его общей стратегией и миссией. Актуальная цель способствует реализации долгосрочного видения бизнеса и в то же время помогает решать текущие задачи и проблемы. В сфере общественного питания, где конкуренция очень высока, а ожидания клиентов постоянно меняются, важно, чтобы каждая цель служила более масштабной цели и поддерживала уникальное ценностное предложение кафе. Без актуальности цели могут быть оторваны от основных ценностей бизнеса, что приведёт к неэффективному распределению ресурсов и отсутствию направления развития.

Один из первых шагов к тому, чтобы убедиться в актуальности цели, – это анализ общей миссии и стратегического направления кафе. Например, если миссия кафе – предлагать высококачественный кофе и выпечку, произведённые с соблюдением этических норм, то актуальной целью будет «закупать 100 % кофейных зёрен у сертифицированных поставщиков, придерживающихся принципов устойчивого развития, в течение следующих двенадцати месяцев». Эта цель напрямую связана с приверженностью кафе принципам этичного производства и устойчивого развития, что делает её неотъемлемой частью его стратегической идентичности. Напротив, такая цель, как "увеличить продажи на 50%", может быть актуальной в некоторых случаях, но ей не хватает конкретики, необходимой для соответствия более широкой миссии кафе. Уточняя цель, включив в нее способы увеличения продаж – например, с помощью маркетинговой кампании, ориентированной на устойчивое развитие, – инициатива становится более актуальной и значимой.

Еще одним ключевым фактором в определении актуальности цели является понимание уникальных сильных сторон и конкурентных преимуществ кафе. Каждое кафе имеет свою индивидуальность, будь то уютная атмосфера, быстрое обслуживание, эксклюзивное меню или вовлечённость сообщества. Актуальная цель должна опираться на эти сильные стороны, а не заставлять бизнес двигаться в незнакомом направлении. Например, если кафе гордится тем, что предлагает уникальное сочетание авторского кофе и выпечки, актуальной целью может быть «увеличение вовлечённости клиентов в сезонные коллекции выпечки на 30 % в течение следующих шести месяцев». Эта цель соответствует основной концепции кафе, а также стимулирует инновации и взаимодействие с клиентами. С другой стороны, такая цель, как «открытие пяти новых точек в следующем году», может оказаться неактуальной, если текущая стратегия кафе направлена на совершенствование внутреннего опыта, а не на быстрое расширение.

Релевантная цель должна соответствовать долгосрочным задачам кафе. Например, если компания работает над формированием базы постоянных клиентов, релевантной целью может быть «запуск программы лояльности, которая побудит 50 % постоянных клиентов возвращаться хотя бы раз в неделю в течение следующих трёх месяцев». Эта цель напрямую связана с долгосрочной задачей кафе по удержанию клиентов и повторным продажам. Аналогичным образом, если кафе хочет расширить своё присутствие в интернете, актуальной целью может быть «увеличение числа подписчиков в социальных сетях на 25 % за счёт интересного контента и взаимодействия с клиентами в течение следующих четырёх месяцев». Если каждая цель будет способствовать реализации общей стратегии, кафе сможет придерживаться последовательного и целенаправленного подхода к развитию бизнеса.

Актуальность также распространяется на различные отделы кафе. Цель, актуальная для отдела маркетинга, может быть не столь актуальной для поваров или официантов. Поэтому важно оценить, как цель влияет на различные аспекты бизнеса и значима ли она для всех отделов. Например, такая цель, как «сократить время ожидания на 15 % за счёт оптимизации графика работы персонала», актуальна как для официантов, так и для поваров, поскольку она повышает удовлетворённость клиентов и эффективность работы. Такой тип целей гарантирует, что все отделы работают над достижением общей цели, что способствует сотрудничеству и выработке единого подхода к прогрессу.

Актуальность цели следует оценивать с точки зрения ее вклада в прибыльность и рост кафе. Цель, которая одновременно увеличивает продажи и снижает затраты, более актуальна, чем та, которая фокусируется только на одном из этих аспектов. Например, такая цель, как «оптимизация управления запасами для сокращения пищевых отходов на 20 % при одновременном увеличении оборачиваемости запасов на 15 % в течение следующих шести месяцев», актуальна, поскольку она напрямую влияет на прибыль кафе. Сокращая количество отходов и повышая эффективность управления запасами, компания может сократить расходы и при этом обеспечить стабильные поставки свежих высококачественных ингредиентов. Такая цель способствует как финансовой стабильности, так и повышению эффективности работы, что делает её весьма актуальной.

Помимо финансовых соображений, релевантная цель должна отражать ценности кафе и его фирменный стиль. Если кафе стремится создать теплую и гостеприимную атмосферу для местных посетителей, релевантной целью может быть «проведение ежемесячных общественных мероприятий, которые привлекут не менее 100 новых клиентов в течение следующих шести месяцев». Эта цель соответствует стремлению кафе укрепить свои позиции на местном рынке и развить чувство общности. Она поддерживает более широкую стратегию по созданию базы лояльных клиентов и укреплению бренда как местного центра притяжения. Цель, которая не соответствует основным ценностям кафе, может привести к разрыву связи с целевой аудиторией или ослабить посыл бренда.

Чтобы цель была актуальной, важно учитывать тенденции в отрасли и ожидания клиентов. Например, если рынок движется в сторону цифровых решений для заказа и оплаты, актуальной целью для кафе будет «внедрение системы мобильного заказа, которая сократит время ожидания на 20 % в течение следующих четырёх месяцев». Эта инициатива не только соответствует общеотраслевому тренду на удобство цифровых технологий, но и улучшает качество обслуживания клиентов за счёт оптимизации процесса заказа. С другой стороны, цель, которая игнорирует эти тенденции, например «увеличить количество посадочных мест на 50 % без каких-либо технологических усовершенствований», может оказаться неактуальной, если большинство клиентов сейчас предпочитают бесконтактный заказ и самовывоз.

Тщательно оценив актуальность цели с точки зрения миссии кафе, его сильных сторон, долгосрочной стратегии, влияния на работу отдела, прибыльности, фирменного стиля и тенденций в отрасли, компании могут быть уверены, что их цели значимы и способствуют общему успеху. В следующем разделе мы рассмотрим, как сделать цели ограниченными по времени, установив чёткие сроки, которые помогут поддерживать темп и ответственность.

Постановка целей с привязкой к срокам

В системе SMART-целей установление временных рамок играет важную роль для сохранения концентрации, подотчётности и динамики. Цель с установленными временными рамками предполагает наличие конкретного срока, что позволяет кафе чётко планировать достижение своих целей. Без установленных временных рамок цели могут стать неопределёнными, что приведёт к прокрастинации, неправильной расстановке приоритетов или отсутствию срочности. Устанавливая реалистичные сроки, кафе может создать структурированный подход, который будет способствовать постоянному прогрессу и позволит при необходимости своевременно вносить коррективы.

Один из первых шагов на пути к достижению цели – установление четкого и конкретного срока. Для этого нужно определить, сколько времени потребуется для достижения цели, исходя из имеющихся ресурсов, рыночных условий и сложности инициативы. Например, если цель состоит в том, чтобы «запустить новую программу лояльности, которая увеличит количество повторных посещений клиентов на 20 %», то срок должен быть установлен с учетом времени, необходимого для разработки программы, обучения персонала и адаптации клиентов. Разумным сроком может быть «внедрение и продвижение программы лояльности в течение трёхмесячного испытательного периода с целью увеличения числа постоянных клиентов на 20 % к концу этого срока». Такой подход позволяет установить чёткие сроки и при этом даёт возможность проводить оценку и вносить коррективы в процессе.

Помимо установления окончательного срока, для поддержания прогресса и мотивации важно разбить долгосрочную цель на краткосрочные этапы. Эти этапы служат промежуточными целями, которые помогают кафе отслеживать свой путь к конечной цели. Например, такую цель, как «увеличить количество онлайн-заказов на 50 % за шесть месяцев», можно разделить на еженедельные или ежемесячные этапы. Первым этапом может быть «повышение видимости онлайн-заказов за счет запуска новой функции на сайте в течение первых двух недель», затем «проведение целевых онлайн-акций в течение первого месяца» и так далее. Определив эти небольшие этапы, кафе сможет убедиться, что каждый из них выполним, а прогресс можно будет регулярно оценивать. Этот метод также помогает заблаговременно выявлять потенциальные препятствия, что позволяет команде вносить необходимые коррективы до наступления крайнего срока.

Цель, ограниченная по времени, должна соответствовать общему рабочему календарю кафе. Во многих кафе наблюдается сезонный спад посещаемости и продаж, поэтому постановка целей с учетом этих колебаний гарантирует реалистичность сроков. Например, если цель состоит в том, чтобы «увеличить продажи на 30 % в летний сезон», то срок должен быть установлен с учетом типичных для бизнеса периодов пиковой и непиковой нагрузки. Если летний сезон длится с июня по август, цель может заключаться в том, чтобы к концу августа увеличить посещаемость на 30 %. Для достижения этой цели можно еженедельно оценивать прогресс. Такой подход позволяет кафе извлекать выгоду из сезонных тенденций, придерживаясь при этом чёткого графика.

Ещё одним ключевым аспектом целей, ограниченных по времени, является то, что срок должен быть не только конкретным, но и при необходимости гибким. Хотя чёткие временные рамки важны для того, чтобы не сбиться с пути, непредвиденные трудности, такие как сбои в цепочке поставок, текучесть кадров или внезапные изменения в поведении клиентов, могут потребовать корректировки сроков. Например, если цель состоит в том, чтобы «запустить новую услугу кейтеринга, которая увеличит ежемесячный доход на 5000 долларов в течение следующих четырёх месяцев», а спрос неожиданно меняется, кафе может потребоваться продлить срок до пяти или шести месяцев. Такая гибкость позволяет бизнесу придерживаться цели и адаптироваться к реальным условиям без ущерба для результата.

Цели, ограниченные по времени, должны быть включены в ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование работы кафе. Для этого необходимо регулярно проводить проверки, чтобы оценить прогресс и убедиться, что сроки соблюдаются. Например, если цель состоит в том, чтобы «повысить уровень удовлетворённости клиентов на 10 % за три месяца», кафе может запланировать еженедельные встречи для анализа отзывов гостей и выявления областей, требующих улучшения. Включив эти ограниченные по времени элементы в процесс планирования, кафе сможет придерживаться проактивного подхода к достижению целей и при этом обеспечивать необходимую срочность выполнения каждого шага.

Чтобы эффективно достигать целей, ограниченных по времени, важно сообщить о сроках всем членам команды. Это гарантирует, что все будут знать о цели и смогут внести свой вклад в её достижение. Например, если цель состоит в том, чтобы «повысить эффективность работы персонала на 15 % до конца финансового года», руководство должно чётко обозначить ожидания и оказать поддержку сотрудникам. Это может включать в себя проведение еженедельных тренингов, отслеживание индивидуальной эффективности и поощрение за достижение промежуточных целей до окончательного срока. Внедряя командный подход к достижению целей, ограниченных по времени, кафе может поддерживать атмосферу ответственности и сотрудничества на протяжении всего процесса.

Цели, ограниченные по времени, помогают расставить приоритеты в распределении ресурсов и планировании будущих задач. Когда у цели есть конкретный срок, кафе может более эффективно распределять персонал, бюджет и время. Например, если цель состоит в том, чтобы «за два месяца запустить новое сезонное меню, которое повысит интерес клиентов на 20 %», команда может спланировать необходимые шаги, такие как поиск ингредиентов, разработка рецептов и обучение персонала работе с новыми предложениями. Такой структурированный график гарантирует, что каждый этап будет завершён до установленного срока, что снижает риск задержек или неэффективной работы.

Чтобы установить временные рамки для достижения цели, необходимо определить чёткий срок, разбить задачу на краткосрочные этапы, учесть сезонные и рыночные факторы, при необходимости сохранять гибкость и интегрировать цель в повседневную деятельность кафе. Таким образом, компания может создать систему, которая будет способствовать стабильному прогрессу, позволит своевременно вносить коррективы и обеспечит согласованность действий всех членов команды для достижения цели. В следующем разделе мы рассмотрим практическое упражнение, которое демонстрирует, как определить конкретные цели, превратив расплывчатые задачи в чёткие и лаконичные.

Практическое задание: определение конкретных целей

Постановка конкретных целей – это первый шаг в рамках системы SMART, и для обеспечения ясности и сосредоточенности требуется структурированный подход. Чтобы приступить к этому упражнению, необходимо начать с общей или расплывчатой цели, а затем конкретизировать её. Этот процесс включает в себя определение основной цели, конкретных действий, которые будут предприняты, а также чёткое обозначение целевой аудитории и желаемого результата. Это упражнение особенно полезно для кафе, которые хотят повысить эффективность своего бизнеса за счёт постановки достижимых целей.

Шаг 1. Определите расплывчатую цель

Начните с выбора общей цели, которая в данный момент сформулирована слишком расплывчато, чтобы ее можно было эффективно достичь. Например, распространенной и расплывчатой целью в кафе может быть «увеличение продаж». Несмотря на благие намерения, в этой цели не хватает деталей, необходимых для ее реализации. Чтобы уточнить ее, задайте следующие вопросы: Какой именно аспект продаж следует улучшить? Цель состоит в том, чтобы привлечь больше клиентов, увеличить средний чек или сократить потери для повышения рентабельности? После уточнения этих деталей цель станет более конкретной и выполнимой.

Шаг 2. Определите целевую аудиторию и масштаб проекта

После того как вы сформулировали общую цель, следующим шагом будет определение конкретной демографической группы или сегмента клиентов, на которых эта цель будет направлена. Продолжая пример с «увеличением продаж», можно сказать, что кафе может определить, на кого направлена цель: на постоянных клиентов, новых посетителей или онлайн-покупателей. Если целевая аудитория – постоянные клиенты, то скорректированная цель может звучать так: «Увеличить расходы на одного постоянного клиента на 20 % с помощью программы лояльности в течение следующих четырёх месяцев». Такое уточнение гарантирует, что цель будет не только конкретной, но и ориентированной на определённую группу клиентов кафе.

Важно определить масштаб цели. Общая цель, такая как «повысить уровень удовлетворённости клиентов», не указывает, какие именно аспекты клиентского опыта требуют внимания. Чтобы уточнить цель, кафе может спросить, какие элементы обслуживания следует улучшить: время ожидания, качество еды, дружелюбие персонала или общую атмосферу? Более конкретной целью может быть «сократить время ожидания для постоянных клиентов на 15 % за счёт оптимизации графика работы персонала и улучшения выполнения заказов в течение следующих двух месяцев».

Шаг 3. Уточните желаемый результат и способ его достижения

После уточнения цели с указанием конкретной целевой аудитории и сферы охвата необходимо определить точный результат и способ его достижения. Например, цель «запустить новый пункт меню для увеличения продаж» может быть уточнена с указанием пункта меню, способа его продвижения и критериев успеха. Более конкретная формулировка может звучать так: «Предложите сезонную кофейную смесь, которая увеличит количество заказов на фирменные напитки на 30 % в течение следующих трёх месяцев благодаря целенаправленной рекламе в социальных сетях и на вывесках в магазинах».

Этот шаг также предполагает отказ от слишком общих формулировок в пользу точных терминов. Например, вместо того чтобы ставить цель вроде «повысить эффективность маркетинга», кафе может сформулировать ее так: «Увеличить вовлечённость в социальных сетях на 40 % за счет ежедневных рекламных постов и взаимодействия с клиентами в течение следующих пяти месяцев». Такой подход задает четкое направление и измеримые ожидания, что упрощает отслеживание прогресса и оценку успеха.

Шаг 4. Согласуйте цель с приоритетами компании

Наконец, конкретная цель должна соответствовать общей бизнес-стратегии кафе и его текущим приоритетам. Например, если кафе уделяет особое внимание экологичности, актуальной и конкретной целью будет «сократить использование одноразовой упаковки на 30 % за счет внедрения многоразовых контейнеров для еды на вынос и стимулирования клиентов приносить с собой собственные стаканчики в течение следующих шести месяцев». Эта цель конкретна, напрямую связана с инициативой кафе в области экологичности и предлагает четкий способ достижения желаемого результата.

Выполнив следующие действия: определив расплывчатую цель, целевую аудиторию и масштаб, уточнив желаемый результат и способ его достижения, а также приведя цель в соответствие с бизнес-приоритетами, – кафе смогут превратить неточные задачи в чётко сформулированные, выполнимые цели. Такой структурированный подход помогает сделать каждую цель значимой, сфокусированной и напрямую связанной со стратегическим направлением развития кафе, что закладывает основу для долгосрочного успеха.

Практическое задание: определение измеримых показателей

Создание измеримых показателей – важнейший этап внедрения системы SMART, поскольку он позволяет кафе оценить прогресс и определить, была ли цель достигнута. Измеримые показатели должны быть чёткими, поддающимися количественному измерению и соответствующими цели, чтобы компания могла отслеживать свою эффективность с течением времени. В этом упражнении мы рассмотрим, как выбрать наиболее подходящие показатели для разных целей, и познакомимся с концепцией ключевых показателей эффективности (KPI), которая обеспечивает точность оценки.

Шаг 1. Выбор подходящих показателей для оценки прогресса

При определении измеримых показателей первым делом нужно выбрать наиболее подходящие метрики в зависимости от цели. Например, если цель состоит в том, чтобы «увеличить средний чек на одного клиента на 15 % в течение следующих шести месяцев», подходящей метрикой будет средняя стоимость транзакции. Её можно измерить с помощью системы торговых точек (POS) кафе, которая предоставляет подробные данные о структуре расходов клиентов. Анализируя эти данные еженедельно или ежемесячно, кафе может определить, увеличивается ли средний чек с ожидаемой скоростью.

Если цель состоит в том, чтобы «увеличить количество повторных посещений на 25 % в течение следующих трёх месяцев», то подходящим показателем может быть количество вернувшихся клиентов или частота посещений. Кафе может использовать записи о регистрации гостей или данные программы лояльности, чтобы отслеживать, как часто люди возвращаются в заведение.

Если в кафе есть цифровая система заказов, она может отслеживать процент заказов, оформленных постоянными клиентами. Эти данные можно использовать для оценки эффективности маркетинговых кампаний или стратегий удержания клиентов.

Для достижения целей, связанных с удовлетворённостью клиентов, таких как «повышение уровня удовлетворённости гостей на 15 % в течение следующих четырёх месяцев», требуется структурированная обратная связь. Кафе может использовать опросы гостей или платформы для онлайн-отзывов, чтобы собирать оценки и качественные комментарии. Анализируя эти ответы, компания может выявить тенденции и оценить успешность улучшений в сфере обслуживания. Например, если кафе запускает новую программу обучения сотрудников, оно может сравнить оценки удовлетворённости до и после обучения, чтобы оценить его эффективность.

Шаг 2. Использование инструментов для точной оценки

После выбора подходящих показателей следующим шагом будет определение инструментов, которые будут использоваться для сбора и анализа данных. POS-система – один из важнейших инструментов для отслеживания финансовых показателей и данных о клиентах. Она предоставляет данные о продажах, среднем размере чека и количестве транзакций в режиме реального времени, что делает её ценным ресурсом для оценки успешности достижения целей, связанных с выручкой. Например, если цель состоит в том, чтобы «увеличить количество онлайн-заказов на 30 % в течение следующих двух месяцев», кафе может использовать свою POS-систему, чтобы сравнить количество онлайн-транзакций с историческими данными и оценить, достигнута ли цель.

Отчеты о продажах – еще один полезный инструмент для оценки прогресса в достижении целей. В этих отчетах подробно описывается выручка, самые популярные позиции в меню и покупательское поведение клиентов. Например, если цель состоит в том, чтобы «продвигать новую линейку премиального кофе и увеличить продажи на 20 % в течение следующих пяти месяцев», кафе может анализировать отчеты о продажах, чтобы отслеживать, сколько единиц премиального кофе было продано за неделю. Это позволяет четко оценить эффективность стратегии и понять, нужно ли вносить коррективы.