Идеальное резюме за 2 часа

Такой подход иногда рассматривается как «лайфхак»: если работодатель считает, что вы все еще трудитесь на последнем месте, он, как правило, не будет звонить туда за рекомендациями – особенно если вы сами указываете, что не хотите, чтобы текущий работодатель узнал о вашем поиске новой работы. Это может быть актуально в ситуациях, когда увольнение прошло конфликтно или вы не хотите, чтобы бывшее руководство комментировало вашу деятельность.

Однако такой шаг – это умышленное искажение информации, и он несет в себе серьезные риски.

Во-первых, вы вводите рекрутера в заблуждение, что подрывает доверие с самого начала взаимодействия.

Во-вторых, на собеседовании неизбежно возникнет вопрос: «Когда вы сможете выйти на работу?» или «Сколько времени вам нужно для отработки?» – и правда всплывет.

В-третьих, даже если обман не раскроется сразу, он может выявиться на этапе проверки биографии или при запросе документов. В глазах работодателя это будет воспринято как нечестность, что в совокупности с другими «минусами» может стать причиной отказа.

Стоит помнить: перерыв в карьере – не приговор. Для рядовых позиций допустимый перерыв составляет до 6 месяцев, для топ-менеджеров – до года. Если вы объясните его конструктивно (обучение, переезд, уход за близкими, осознанный поиск подходящей роли), это не станет препятствием – особенно при сильном профессиональном профиле.

Поэтому лучше указывать точные даты и, при необходимости, кратко пояснить причину паузы в карьере – это демонстрирует честность, зрелость и уважение к работодателю.

Совет: если в вашем стаже был перерыв – не скрывайте его, а представьте, как осознанный этап развития. HR-менеджеры ценят честность, зрелость и инициативу. Главное – показать, что вы не теряли время, а использовали его с пользой: для обучения, переосмысления карьеры, заботы о семье или проектной работы. Грамотно поданный перерыв становится не пробелом, а доказательством вашей ответственности и стратегического мышления.

Вот несколько удачных формулировок для резюме, сопроводительного письма или собеседования, которые помогут объяснить перерыв в карьере:

1. Для перерыва, связанного с личными обстоятельствами (семья, здоровье):

«В период 20XX–20XX года я временно приостановил карьерный путь, чтобы уделить внимание важным семейным вопросам. Сейчас я полностью готов(а) к новым профессиональным вызовам и активному включению в рабочий процесс».

Такая формулировка демонстрирует ответственность и баланс между личной жизнью и работой.

2. Для перерыва, использованного на развитие и обучение:

«За это время я прошел(а) курсы по [указать направление: digital-маркетингу, Excel, Python и т.д.], изучил(а) актуальные инструменты и получил(а) сертификаты, что позволило мне обновить профессиональные компетенции и выйти на новый уровень подготовки».

Такая формулировка показывает инициативу и стремление к развитию.

3. Для перерыва, связанного с поиском себя или сменой сферы:

«Я воспользовался(ась) возможностью переосмыслить карьерный путь, пройти стажировки и проектную работу в сфере [указать], чтобы уверенно войти в новую профессиональную нишу. Сейчас я мотивирован(а) строить долгосрочную карьеру в этой области».

Такая формулировка подчеркивает зрелость решения и осознанный выбор.

4. Для перерыва с элементами фриланса или волонтерства:

«Хотя официально я не был(а) трудоустроен(а), этот период я использовал(а) для выполнения проектов на фрилансе / участия в социальных инициативах. Это позволило сохранить профессиональные навыки и получить ценный практический опыт».

Такая формулировка превращает «пробел» в активный период деятельности.

5. Универсальная формулировка для резюме (в разделе «О себе»):

«Период 20XX–20XX гг. – перерыв в основной занятости, направленный на личное и профессиональное развитие. Время использовано продуктивно: обучение, проектная работа, рефлексия карьерных целей. Готов(а) к полной вовлеченности в рабочие задачи».

Наименование и описание компании

Указывайте краткое описание компании только если она малоизвестна. Это помогает рекрутеру понять масштаб вашей ответственности:

ООО «Магазин продуктов», Самара, федеральная сеть магазинов продуктов, которая была создана в 2005 г. Является крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, третьей в России. Имеет более 300 магазинов, ежегодно открывается по 10-15 магазинов, www.magazin-produktov.ru.

ООО «Кройка и шитье», Москва, небольшой семейный бизнес, основанный в 2017 г. В 2022 г. 2 коллекции были показаны на Неделе моды в Париже и Лондоне, www.kroykaishite.ru.

ООО «Импорт стайл», Санкт-Петербург, производственная компания, база которой содержит офисы, исследовательскую и испытательную лабораторию, производственные цеха, складские помещения. Одна из первых в России перешла на проектирование и производство техники на основе российских комплектующих, штат компании составляет около 8 тыс. человек, www.importstayl.ru.

Для известных компаний (Сбербанк, Газпром, Яндекс и др.) достаточно указать полное юридическое наименование с организационно-правовой формой:

ПАО «Сбербанк»

АО «Газпром нефть»

Если торговая марка отличается от юрлица – уточните:

ПАО «Вымпелком» (торговая марка «Билайн»)

Важное предупреждение: как не проиграть алгоритмам портальных форм!

На работных порталах при вводе названия компании система автоматически предлагает выпадающий список зарегистрированных организаций. При выборе из этого списка подгружаются: регион, сайт и, что особенно важно, сфера деятельности. Это может сыграть против вас, даже если вы все указали верно.

Пример:

Вы работали в IT-департаменте крупного банка, но система определила компанию как «Финансовые услуги». При отклике на вакансию IT-специалиста в tech-стартапе вы получите предупреждение: «Такой отклик может получить отказ. Работодателю важно, чтобы у соискателя был опыт в аналогичной отрасли».

Аналогичная ситуация возникает у журналистов, маркетологов или HR-специалистов, работающих в IT-холдингах, производственных или логистических компаниях. Выбрав организацию через подсказку, вы автоматически получаете сферу вроде «Системная интеграция, автоматизация бизнес-процессов, ИТ-консалтинг» – что, хоть и технически верно, не отражает вашу профессиональную роль.

Решение: не используйте автоподсказки. Вручную укажите название компании и выберите ту сферу деятельности, которая соответствует вашим обязанностям.

Например:

– вместо «Финансовые услуги» – «Информационные технологии» (если вы IT-специалист);

– вместо «Производство оборудования» – «Маркетинг и реклама» (если вы маркетолог);

– вместо «Логистика» – «Журналистика и СМИ» (если вы корпоративный журналист).

Это требует чуть больше внимания при заполнении формы, но существенно повышает шансы на попадание в короткий список.

Почему это критично?

Базовый поиск кандидатов действительно идет по ключевым словам и навыкам. Но расширенный поиск, которым активно пользуются HR-менеджеры, учитывает отраслевую принадлежность предыдущих работодателей. Если вы указали «Финансы», а ищете работу в IT, ваше резюме либо не попадет в выборку, либо окажется на последних позициях.

Совет: зарегистрируйтесь на любом работном портале под аккаунтом работодателя (это бесплатно) и попробуйте найти кандидатов по своей специальности. Так вы увидите, как работают фильтры, и поймете, какие формулировки делают резюме заметным – а какие – невидимым.

Должность: как точно отразить уровень ответственности

Название должности в резюме – не просто формальность. Оно должно точно передавать вашу роль, масштаб ответственности и уровень влияния на бизнес. Особенно важно указать численность подчиненных, даже если они работали по гражданско-правовым договорам или в формате фриланса. Это ключевой сигнал для рекрутера: чем шире ваша зона ответственности – тем выше ваш профессиональный вес.

Как правильно указывать подчиненных

Примеры корректного оформления:

Редактор отдела «Экономика» (координация 30+ фрилансеров и более 50 внештатных экспертов)

Директор финансового управления (прямое подчинение: 7 сотрудников; общая численность подразделения – 53 человека)

HR-бизнес-партнер (управление подбором и адаптацией персонала в подразделении из 200+ сотрудников)

Такая формулировка сразу дает понять: вы не просто выполняли задачи, а управляли людьми и процессами.

Когда важно подчеркнуть «одиночную» роль

Если вы работали в единственном лице, но при этом обслуживали крупную структуру, это тоже сильный аргумент. Укажите масштаб компании и объем обязанностей:

Юрист в единственном лице: полное юридическое сопровождение холдинга из 8 юридических лиц с общей численностью 1000 сотрудников.

Такая формулировка демонстрирует высокую самостоятельность, многозадачность и стрессоустойчивость – качества, востребованные на управленческих и экспертных позициях.

Типичные ошибки (антипримеры)

1. Размытое название без контекста:

Менеджер

Специалист по продажам

Руководитель отдела

Такие формулировки не дают понять, в какой сфере вы работали и какой уровень ответственности имели.

2. Отсутствие данных о подчиненных при управленческой роли: если вы руководили командой, но не указали ее размер, рекрутер может посчитать, что вы работали в одиночку – и недооценить ваш опыт.

3. Завышение статуса:

Генеральный директор – при фактической роли исполняющего обязанности

Head of Marketing – при отсутствии подчиненных и стратегических решений

Это легко проверяется на собеседовании и подрывает доверие.

SEO-совет: при размещении резюме на работных порталах используйте точные названия должностей из вакансий, на которые вы откликаетесь. Например, если в объявлении указано «Руководитель отдела продаж B2B», не пишите просто «Менеджер по продажам» – это снижает шансы на попадание в выдачу ATS и внимание HR.

Чек-лист: «Должность – быстро проверить»

1. Название должности соответствует реальной роли (без завышения или занижения).

2. Указано количество подчиненных (включая фрилансеров и внештатных специалистов).

3. При работе «в единственном лице» указан масштаб компании или объем ответственности.

4. Использованы стандартные формулировки, понятные в отрасли.

5. Отсутствуют обобщенные термины вроде «специалист», «менеджер» без уточнения специализации.

Краткое резюме

Название должности – один из первых элементов, который видит рекрутер. Оно должно быть точным, конкретным и релевантным целевой вакансии. Указание численности подчиненных или масштаба ответственности при одиночной работе – не деталь, а доказательство вашей компетентности.

Должностные обязанности: как описать функционал без «воды» и перегруза

Подраздел «Должностные обязанности» должен отражать реальный функционал, а не дублировать текст должностной инструкции или профессионального стандарта. Многие кандидаты допускают ошибку: копируют формальные формулировки, получая резюме объемом 10–15 страниц – при этом возраст соискателя не превышает 30 лет.

Это контрпродуктивно. Согласно правилу «20 секунд», рекрутер принимает решение о приглашении на собеседование за короткое время:

– 5–7 секунд – на ФИО, фото, желаемую должность и зарплату;

– 10 секунд – на анализ последнего места работы, функционала и достижений;

– 3–5 секунд – на ключевые навыки, образование и дополнительную информацию.

Учитывая это, обязанности должны быть лаконичными, конкретными и релевантными.

Как правильно формулировать обязанности

1. Избегайте копирования из должностной инструкции.

Профессиональные стандарты написаны в официально-бюрократическом стиле. Их нужно адаптировать под деловой язык резюме.

Антипример (из профессионального стандарта2):

Ведение бухгалтерского учета: принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта; денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни; итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни;

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта»: составление бухгалтерской (финансовой) отчетности; внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование; проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения: организация процесса ведения бухгалтерского учета в экономических субъектах, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы); организация процесса составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическими субъектами, имеющими обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы);

Составление и представление консолидированной отчетности: управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности); управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности;

Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности: Планирование и организация деятельности, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций; текущее управление и контроль оказания услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций; организация оказания услуг в области бухгалтерского и налогового консультирования и консультационных услуг в смежных областях, в том числе в области внутреннего контроля и финансового анализа.

Адаптировав требования, можно получить следующие обязанности:

Должностные обязанности:

– ведение бухгалтерского учета по головной организации и 10 обособленным подразделениям;

– составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию;

– внутренний контроль;

– ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

– налоговое планирование;

– финансовый анализ;

– бюджетирование и управление денежными потоками;

– составление и представление консолидированной отчетности.

2. Сохраняйте специализированную терминологию, но упрощайте структуру предложений.

Это помогает пройти как ATS-фильтрацию, так и восприятие человеком.

3. Ограничьтесь 6–10 пунктами на каждую должность.

Больше – не значит лучше. Каждый пункт должен нести ценность.

4. Указывайте обязанности по приоритету – от стратегических к административным. Начинайте с ключевых функций, влияющих на бизнес-результаты (планирование, управление командой, контроль бюджета), и переходите к операционным задачам (отчетность, документооборот, координация). Такое структурирование подчеркивает ваш уровень ответственности и поможет рекрутеру быстро оценить профиль.

5. Проверьте соответствие функционала и должности.

После составления списка обязанностей обязательно проверьте их соответствие реальному содержанию целевой позиции. Одно и то же название должности может означать разный функционал в разных компаниях.

Например: в СМИ позиция «редактор» часто подразумевает не только редактирование, но и самостоятельное написание текстов. SMM-менеджер в большинстве случаев должен создавать контент, а не только планировать публикации. Менеджер по работе с клиентами в ритейле может заниматься исключительно обслуживанием базы, а в B2B – активно вести продажи, выполняя роль менеджера по продажам.

Несоответствие между ожиданиями работодателя и вашим описанием – частая причина отказов, даже при наличии нужного опыта. Всегда сверяйтесь с реальными вакансиями в вашей сфере.

6. Используйте формулировки без глаголов в прошедшем времени.

Это стандарт делового резюме в России.

Неправильно:

Готовила блюда разной направленности.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

Определение Московского городского суда от 16 января 2019 г. по делу № 4г-0219/2019, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 15 февраля 2018 г. по делу № 33-2993/2018, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 15 февраля 2018 г. по делу № 33-2993/2018.

2

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2019 г. № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер».