скачать книгу бесплатно
Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается (пункт 24 ФСБУ 27/2021).
1.Федеральный закон №402-ФЗ статья 29 пункт1:
Организации должны хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года.
Пункт 2:
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности в последний раз.
Внимание!
Документы за 2019 год должны храниться с 2021 года по 2025 год включительно, в 2020 году они использовались для составления бухгалтерской отчётности.
Необходимо обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учёта и их защиту от повреждений.
Ответственность за организацию хранения учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.
2. Налоговый Кодекс регламентирует хранить первичные документы не менее пяти лет. Перечитаем ст.23 НК РФ п.1 пп.8:
в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
3.Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125 -ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в новой редакции действует с 01.01.2024 года).
Статья 17.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. (в ред. Федеральных законов от 18.06.2017 №127-ФЗ, от 14.07.2022 №339-ФЗ).
На государственное хранение принимается документация, имеющая важное научно-техническое, культурное, историческое, экономическое значение, отражающая важные этапы в истории страны, региона, культурной жизни и т. д.
Все организации можно условно разделить на две части:
– те, которые в процессе своей деятельности создают исторически ценные документы (министерства, органы власти, научно- исследовательские институты и т.п.);
– те, которые не создают таких документов (магазины, предприятия бытового обслуживания и т.п.).
На документы, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения, составляется акт, приказ директора.
Некоторые документы хранятся в архиве предприятия и после 5 лет в соответствии с федеральными законами и другими правовыми нормативными документами.
Документооборот и график документооборота
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
Во время работы возникает необходимость составления документов в нескольких экземплярах, причем каждый из экземпляров может проходить разные стадии документооборота.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.
График способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
График оформляется в виде схемы, таблицы или в виде перечня работ.
В графике фиксируются сроки обработки документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями. С этой целью каждому исполнителю вручается выписка из графика под роспись. В ней перечисляются первичные документы, сроки их представления и подразделения, в которые их следует передавать.
Контроль за соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер, а утверждает директор.
Пример №11.
Фрагмент из Графика документооборота.
ООО «Радуга»
Утвержден приказом №77 от 15.12.2024г.
По окончании отчётного периода документы переплетают в папки, пронумеровывают и хранят в архиве организации.
6 шаг. Предмет бухгалтерского учЁта
1. Предмет бухгалтерского учёта:
1.1. Хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия).
1.2. Источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия).
1.3. Хозяйственные процессы:
1) процесс снабжения;
2) процесс производства;
3) процесс реализации.
2. Задание 4.
3. Пример12.
Предмет бухгалтерского учета изучает хозяйственную деятельность предприятия, где объектами учета являются:
– хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия);
– источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия);
– хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.
Чтобы лучше разобраться с понятиями «средства» и «источники», обратимся к бухгалтерскому балансу.
Все средства расположены в активе баланса, а источники в пассиве баланса.
Средства(или имущество) предприятия, а также источники формирования имущества организации рассмотрим в таблицах.
Три хозяйственных процесса
Основу деятельности фирмы составляют три хозяйственных процесса:
1) процесс снабжения;
2) процесс производства;
3) процесс реализации.
Процесс снабжения (заготовления) связан с обеспечением предприятия материальными ресурсами, которые необходимы для выполнения хозяйственной деятельности.
Процесс производства связан с операциями по превращению запасов в готовую продукцию.
Процесс реализации связан с операциями по сбыту продукции и доведению её до потребителя, получением выручки от реализации продукции, выполненных работ и зачисление её на расчетный счет.
Пример №12.
Средства и источники средств.
В таблице рассмотрены средства и источники средств. Между ними всегда существует равенство, то есть актив баланса равен пассиву баланса. Средства или активы предприятия равны источникам формирования этих средств.
Задание 4.
Выделите средства предприятия и источники их образования.
Ответы в приложении 2.
7 шаг. «Уставный капитал» счет 80, счет 75 «Расчёты с учредителями», счёт 50, 51,71
1. Минимальный размер уставного капитала.
2. Корреспонденция по счетам 75,80.
3. Банковские, кассовые операции, цифровой рубль. Расчёты с подотчётными лицами. Счета 50, 51,71.
4. Задания №5—6.
Счёт 75 «Расчеты с учредителями» Счёт 80 «Уставный капитал»
Минимальный размер уставного капитала
На счёте 80 «Уставный капитал» отражается информация о состоянии и движении уставного капитала организации.
Минимальный размер уставного капитала для ООО и АО:
– для общества с ограниченной ответственностью (ООО) 10 000 рублей;
– для публичных акционерных обществ (ПАО) 100 000 рублей.
– для непубличных акционерных обществ (НАО) 10 000 рублей.
С 1 июля 2015 года минимальный размер уставного капитала не зависит от МРОТ.
МРОТ – минимальный размер оплаты труда.
Минимальный размер уставного капитала вносится только денежными средствами для АО и ООО, а свыше – можно вносить и другим имуществом, например,
– ценные бумаги;
– другие вещи;
– имущественные права;
– иные права, имеющие денежную оценку.
Размер уставного капитала, долей в нем указывается в учредительном договоре и уставе ООО.
Порядок и сроки оплаты уставного капитала определяются договором об учреждении ООО (решении об учреждении ООО, если оно создается одним лицом). Погасить задолженность учредитель должен в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации ООО.
Для акционерных обществ размер уставного капитала, категории акций, порядок и стоимость их размещения указываются в учредительном договоре и уставе АО.
Все акции должны быть распределены и полностью оплачены в течение года с момента государственной регистрации общества, если меньший срок не предусмотрен учредительным договором.
Не менее 50 процентов акций общества, распределенных при его учреждении, должны быть оплачены в течение трех месяцев с момента государственной регистрации.
Ответственность за неоплату учредителем акций предусмотрена п.1 ст.34 Федерального закона №208-ФЗ от 26.12.1995г. и (или) учредительным договором.
Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками – для ООО, акционерами – для АО, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выплате доходов (дивидендов) и др.
Корреспонденция счетов по формированию уставного капитала
– На основе устава и решения на дату государственной регистрации
– делается самая первая проводка в учете любого предприятия независимо от организационно – правовой формы (АО, ООО, ИП):
Д75.1 К80 сформирован уставный капитал, образовалась дебиторская задолженность учредителей.
– В случае увеличения уставного капитала (только после внесения изменений в устав общества) делаются проводки:
Д75.1 К80 увеличен уставный капитал за счет средств акционеров в акционерных обществах (участников в обществах с ограниченной ответственностью),
Д83 К80 увеличен уставный капитал за счёт добавочного капитала общества,
Д84 К80 увеличен уставный капитал за счёт нераспределенной прибыли общества.
3. В случае уменьшения уставного капитала делаются проводки:
Д80 К81 уменьшен уставный капитал за счёт аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников),
