Проектная команда под контролем: Как достигать результатов вместе

3. Внутри команды проекта возможны совместные активности двух типов:

–Координация – постановка новых задач, изменение условий, согласование сроков. Такие взаимодействия возможны только между лицами наделёнными полномочиями на внесение корректировок.

–Взаимодействие – обмен информаций об уже согласованных задачах, без корректировки их сути. Особые полномочия тут не требуются, все операции идут в рамках стандартных полномочий, низкий уровень ответственности за результат. Между рядовыми членами команды и подрядчиками возможно только взаимодействие, а координация осуществляется только РП.

4. Руководитель пакета работ – член команды, на которого целиком возложено полностью какое-нибудь одно направление. Например, Руководитель ИТ отдела отвечает за все вопросы про сервера. Он вводится в команду проекта один, а его подчинённые остаются за границами. Все задачи, в которых важную роль играет серверная группировка передаются для анализа, декомпозиции и оценки именно ему. Это может быть покупка оборудования, его монтаж, развёртывания программного обеспечения, выполнение задач по обслуживанию. У него есть власть над ресурсами – его подчинёнными и полномочия общаться напрямую с поставщиками и полномочия на координацию. Сотрудники функционального подразделения возглавляемого членом команды не несут прямой ответственности за результат, могут меняться волей руководителя отдела, поэтому вынесены за границы команды проекта.

5. Эксперты – Мне кажется это наиболее недооцененная возможность повышения компетенций внутри команды. Руководитель не должен выносит весь проект исключительно на себе, только своими возможностями. Это некий, ни к чему не обязывающий для РП, источник информации, носитель глубоких знаний и опыта, к которому прибегает РП или члены команды, попадая в затруднительное положение. Для руководителя проекта способы использования экспертов не ограничивается только консультациями. Их можно привлекать для обучение, анализа, поддержка принятия решений, слежения за правильностью использования методологии управления проектом и даже просто если надо выговориться руководителю проекта.

Эксперты дают советы, но не несут ответственности если вы будете следовать их советам или сделаете все наоборот. Поэтому эксперты вынесены за рамки границ команды проекта.

6. Границы команды проекта заканчиваются там, где взаимодействие между сторонами из переходят к процессно-сервисным отношениям. Внутри команды для взаимодействия используется или стандартный треугольник – планирование-делегирование-контроль или по строгим правилам методологий SCRUM или KANBAN.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

Более подробно про стейкхолдеров и разобраться в тонкостях управления ими можно в моей книге «От барьеров к результатам: Как наладить эффективное взаимодействие со стейкхолдерами», С. Барамба, 2025, https://www.litres.ru/71688205/

2

Перевод автора, цитата из первоисточника «A product is an artifact that is produced, is quantifiable, and can be either an end item itself or a component item». PMBOK® GUIDE Seventh Edition, Project Management Institute, 2021, p. 31, 46, 313, 339

3

UX- User Experience, пер с англ. «опыт пользователя», то есть это то, какой опыт/впечатление получает пользователь от работы с вашим продуктом

4

В процессе работы по плану проекта словно прокатывается волна детализации для ближайших будуюших операций, откуда и происходит название метода. В рамках использования такого метода план не расписывают целиком и сразу, а уточняют по мере выполнения.

5

http://agilemanifesto.org

6

От англ. от framework – остов, каркас, рама, структура – заготовка или шаблон на основе которого можно дописать собственные правила или методы. При этом фреймворки не имеют достаточной детализации, и применение возможно только с достройкой тех элементов, которых не хватает.

7

В оригинале на английском языке без учета перечня изменений менее 13 страниц.

8

Перевод автора, цитата из первоисточника « A set of individuals performing the work of the project to achieve its objectives ». PMBOK® GUIDE Seventh Edition, Project Management Institute, 2021.