Автоматизация бизнес-процессов

Пример генерации кода 1С ботом CORS Клуба

Технологии автоматизации продолжают развиваться и интегрироваться в повседневную жизнь. Они увеличивают производительность, снижают затраты и освобождают людей от рутинных задач, позволяя сосредоточиться на творческих и сложных задачах. Однако важно помнить, что широкое внедрение автоматизации также несет вызовы, такие как изменение рынка труда и необходимость адаптации общества к новым условиям.

Случай из практики

Было у нас как-то внедрение в крупной розничной продуктовой сети.

И вот генеральный директор зовёт меня и руководителя проектов «на ковер».

Подходим к офису. Стоит новенькая BMW генерального с номером «666».

Заходим в кабинет. Кабинет по размеру как небольшой спортзал. В стиле эдакого барокко, весь в золоте. И сидит главный, в малиновом пиджаке и золотых цепях. Чётки перебирает.

– Так, братаны, чёт я не понял, у меня чуйка, что из-за вас молоко не уходит.

Ну всё, думаю, попали мы. Пытаемся выяснить причину.

– Как не уходит? Не покупают?

– Да нет, странно, что покупают. Но на складе всё равно «кисляк» остаётся.

– А при чём тут мы и при чём наша программа?

– Так программа ваша даёт команду, какое молоко отгружать.

– А оно разное?

– Конечно!

Как оказалось, отгружали со склада то молоко, которое пришло последним. А то, что пришло раньше, постепенно скисало. Метод списания со склада был LIFO («последний пришёл – первый ушёл»).

Позвали главбуха, которая совсем недавно была принята на работу. Как оказалось, она ранее работала в другой компании, где метод LIFO был нормальным. Она и не подумала, что в торговле продуктами питания этот метод был неприемлем.

Из-за такой, казалось бы, мелочи, как выбор метода списания себестоимости, а следовательно – и отгрузки со склада, могут быть прямые убытки. Выяснилось, что не только по молоку были проблемы, но и по другим товарам. Слава Богу, проблема была пресечена в самом начале, когда все склады ещё не заполнила «просрочка».

Мы в срочном порядке поменяли метод на FIFO («первый пришёл – первый ушёл»). Притом кладовщики при отгрузке стали смотреть на сроки годности. А потом сделали доработки для внедрения на складе метода FEFO («ушёл первый тот, который первый по сроку годности»). В дальнейшем этот метод был внедрён в типовые решения, но тогда пришлось дописывать.

За принятые меры директором мы были «прощены», ну а уж что было с тем несчастным главбухом – мы не знаем.

Но знаем, что для того, чтобы не получить убытки, нужно выбрать правильный программный продукт для учёта и всё в нём настроить для корректной работы.

Задание из курса аналитика 1С от CORS Academy

1. Возьмите для примера предприятие, в котором вы работаете. Если вы не работаете, а только учитесь, представьте себе такое предприятие.

2. Выберите любые два вида учёта из разных областей, рассмотренных выше.

3. Представьте, каким образом они автоматизированы на данный момент и какие программные продукты подошли бы для более удачной автоматизации. Обоснуйте свои выводы.

4. Представьте, что вы – бизнес-аналитик, которому поручили составить предложение по автоматизации. Составьте такое предложение.

Формат – деловое письмо, которое вы должны отправить своему руководителю по системе электронного документооборота. Предложение может быть либо в самом тексте письма, либо во вложении.

Типовые решения фирмы 1С

О деловом софте фирмы 1С

«1С» – российская фирма, занимающаяся многими направлениями деятельности, включая выпуск программных продуктов и сервисов делового назначения. Часто «1С» называют всё, что с этим связано: и язык программирования, на котором написаны программы, и платформу, на которой они работают, и прикладные решения (конфигурации). Для человека несведущего «1С» – это что-то для бухгалтерии. Давайте разберёмся, что есть что.

Исторически сложилось так, что на заре 90-ых понадобилось качественно новое решение для бухгалтерского учета, и фирма «1С» выпустила свою первую программу – «1С: Бухгалтерию». Эта программа сразу стала невероятно популярной и до сих пор считается стандартом бухгалтерских систем, хотя пережила уже много эволюционных изменений.

Эволюция «1С: Бухгалтерии»

Тогда никто не догадывался, что программы фирмы «1С» со временем смогут контролировать практически все области учёта и управления. Сегодня информационные системы фирмы «1С» и её партнеров являются наиболее популярными и востребованными продуктами для автоматизации бизнес-процессов в России.

Большинство программ «1С» в настоящее время приобретаются в электронном виде, без «коробки», а лицензионные ключи представляют собой специальные коды. Также есть возможность приобрести USB-ключ.

Программы фирмы «1С» разработаны для различных видов учёта предприятия и адаптированы для большинства отраслей. Размер компании не имеет значения – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги с большой филиальной сетью.

Платформа «1С: Предприятие»

Программные продукты 1С – это технологическая платформа и разработанные на её основе прикладные решения («конфигурации»). Конфигурация устанавливается на платформу и не работает без неё. Конфигураций много, но платформа одна. Программист 1С может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа останется неизменной.

Платформа «1С: Предприятие» и конфигурации

Платформа представляет собой среду для разработки и поддержки бизнес-приложений (конфигураций). Она включает набор программных инструментов для взаимодействия с базой данных, установки на компьютер пользователя, обновления, работы многопользовательских версий и разработки нового функционала. Платформа имеет свой язык программирования. С платформой обычно работают разработчики, а пользователи работают с конфигурацией.

Платформа «1С: Предприятие» работает на большинстве известных операционных систем. Первая версия была для Windows. Версия для Linux становится всё более востребованной благодаря импортозамещению. В настоящее время 1С может работать на отечественных системах Astra Linux, ROSA, Alt Linux, AlterOS, РЕД ОС, Эльбрус и других.

Платформа «1С: Предприятие» при небольшом количестве пользователей имеет свою структуру базы данных. На средних и крупных предприятиях могут использоваться большинство известных СУБД (систем управления базами данных): Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, Microsoft SQL Server. До последнего времени самым популярным был Microsoft SQL Server, но благодаря импортозамещению всё более популярными становятся отечественные СУБД на базе PostgreSQL: Postgres PRO, Platform V Pangolin, Jatoba, Tantor.

Фирма 1С постоянно работает над модернизацией платформы, учитывая опыт предыдущих версий и новые технологии.

Приобретая типовой программный продукт (конфигурацию), разработанный или сертифицированный фирмой 1С, пользователь получает вместе с ним и платформу «1С: Предприятие», даже если она уже была установлена ранее с другой программой 1С.

Какие решения 1С считаются типовыми

Типовые конфигурации предназначены для автоматизации стандартных задач учета и управления в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях. Любая конфигурация в момент её приобретения считается типовой, и её обновление в большинстве случаев происходит автоматически при подключении базы к интернету.

Типовыми считаются решения, которые:

1. произведены самой фирмой «1С», а не партнёром

2. универсальны в отраслевой специфике.

Популярные типовые решения 1С

Примеры типовых конфигураций: «1С: Бухгалтерия предприятия» («БП»), «1С: Зарплата и управление персоналом» («ЗУП»), «1С: Управление торговлей» («УТ»), «1С: Управление нашей фирмой» («УНФ»), «1С: Комплексная автоматизация» (КА), «1С: ERP Управление предприятием» (ЕРП), «1С: Управление холдингом» («УХ»).

Рекомендуем запомнить сокращенные названия решений – они часто употребляются в сленге «1Сников». В дальнейшем в книге мы будем использовать эти сокращения.

Типовых конфигураций – десятки.

Типовые решения производятся и поддерживаются фирмой «1С», все обновления также выпускает фирма «1С».

Между системами может быть налажена взаимосвязь, которую можно показать на примере. Предположим, что на предприятии установлены «1С: Управление торговлей», «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и управление персоналом». На предприятии есть первичные документы, которые заводятся в УТ и ЗУП. Они обмениваются данными с «1С: Бухгалтерия», в которой на основании полученных данных формируются бухгалтерские и налоговые отчёты. При помощи специального функционала отчёты отправляются из программы прямо в налоговую. Вот такая взаимосвязь систем.

Пример взаимосвязи типовых решений

Плюсы использования типовых решений 1С:

• Максимально проработанный функционал. Над этими решениями фирма «1С» работает годами.

• Универсальность. Эти решения, в целом, подходят большинству организаций.

• Стандартизация подсистем. Если человек работает в одной типовой конфигурации, он легко сможет освоить другую.

• Эффективная поддержка. Максимально быстрые обновления и масса сервисов в рамках 1С: ИТС (информационно-технологическое сопровождение).

• Проработанные курсы обучения. 1С поддерживает ЦСО (центры сертифицированного обучения), каким, кстати, является и наша онлайн-академия CORS Academy.

• Сертификация специалистов. 1С выработала целую систему сертификации «1С: Профессионал», «1С: Специалист» и др. Мы в CORS Academy помогаем подготовиться, есть специальные курсы.

• Много квалифицированных консультантов. Намного проще найти консультанта по УТ, БП или ЗУП, чем по какой-то экзотической конфигурации.

• Некоторые решения есть в облаке 1С: Fresh. То есть для начала ведения учета достаточно зайти на специальный сайт и начать работать.

Далее рассмотрим функционал самых популярных типовых решений 1С.

1С: Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия или 1С: Бухгалтерия предприятия – пожалуй, самая известная программа 1С, начиная с её разработки в 90-х годах прошлого века и по сей день. Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку регламентированной отчётности для контролирующих инстанций.

«1C: Бухгалтерия 8» – это, с одной стороны, общепринятый стандарт подготовки бухгалтерской отчетности, а с другой – профессиональный инструмент бухгалтера для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В 1С: Бухгалтерии оперативно отражаются все изменения российского законодательства: Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных нормативных актов (постановления Правительства РФ, приказы Минфина РФ, ПБУ и другие нормативно-правовые акты).

В состав 1С: Бухгалтерии включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ. Программа поддерживает работу с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система), ГИСМ (Государственная информационная система маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов).

Программа поддерживает работу с онлайн-кассами и электронными чеками, полностью соответствуя требованиям Закона 54-ФЗ.

Актуальные формы бухгалтерской отчетности, расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам, отчетность в фонды, формы статистики и многое другое позволяют эффективно организовать работу бухгалтерии бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.

Версии «1С: Бухгалтерии»: главные отличия

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.