скачать книгу бесплатно
Мы рекомендуем вам подумать как создать свою Ценность Времени. Для чего Вам выделять время на…
Поработайте, пожалуйста над своей целью прямо сейчас и поставьте цель на то время пока вы читаете эту книгу: для чего вам время сейчас?
Курс, по которому была написана данная книга длился месяц с занятиями 1 раз в неделю. Предлагаем и вам взять комфортный для вас темп. Не просто прочитать, а проработать, прочувствовать все техники на себе, выбрав в итоге то, что приносит ощутимый результат именно вам!
Определение комфортного темпа, как выясняется, имеет важное значение. К примеру, если вы хотите прочитать книгу из 300 листов за 1 месяц, то читая по 10 листов в день, вы достигнете своей цели комфортным темпом.
Сейчас (пока читаете этот текст), пожалуйста, выделите главное. Подробно проработать эти вопросы вы сможете когда дойдете до выполнения домашнего задания (или в любое удобное время), но первый шаг важно сделать сейчас.
Мы верим в вас! У вас обязательно получится прийти к своей цели пока работаете с нашей книгой. Благодарим за интерес и желаем научиться достигать целей легко и своевременно!
Как результаты работы? Удалось ли четко сформулировать свои цели?
Благодарим Вас за доверие и решительные действия. Ну, а если вы решили «просто почитать», знайте – это ваш выбор! Отнеситесь к этому действительно как к выбору, ведь отсутствие выбора – это тоже выбор.
А теперь хотим озвучить наше самое любимое, приятное первое правило Тайм-менеджмента, без которого, пожалуй, теряют смысл многие действия, направленные на создание своей системы управления временем. Догадаетесь о чем это мы? Мечтаете сидеть вот так и просто читать? А это вполне реально с ПРАВИЛОМ успевающих людей…
ЗАПЛАНИРОВАТЬ ОТДЫХ
Отдых – это самое важное дело, наполнение ресурсом для дальнейших достижений. Мы помним, что несколько лет назад, когда каждая из нас открыла это правило для себя, это было Инсайтом!
Что запланированный отдых воспринимается как ДЕЛО и на его выполнение тоже ставим «галочку», что это В РАЗЫ повышает Эффективность (проверено на себе). Важно понять для себя – что является Отдыхом именно для Вас!
Отдых это не «позалипать в телефон», не «5 минут времени есть в перерыве, посижу отдохну». Это осознанное переключение между видами деятельности, которое в итоге дает бешеную концентрацию и продуктивность. Ваши периоды продуктивности, биоритмы и полноценный сон никто не отменял.
Правила эффективного отдыха
Ритмичность (ежедневные перерывы в одно и то же время могут помочь установить ритм. Во всей нашей жизни, в нашем организме есть ритм (сердце бьется, сжатие и расслабление – это основа жизни)
Максимальное переключение (Сведение к минимуму переключения между задачами может уменьшить умственную усталость.)
Смена контекста (Изменение контекста вашего отдыха, например прогулка или занятие чем-то, не связанным с работой, также может быть полезным.)
А можете ли вы прямо сейчас запланировать себе 15 минут отдыха? Сделайте это!
Про отдых понятно?
А теперь то, что уже сегодня можно начать применять на практике.
Жесткие и гибкие задачи
Жесткие задачи – привязанные ко времени
Гибкие задачи – не привязанные ко времени
Можете привести примеры своих жестких и гибких задач?
Жесткие – это встречи (с клиентами), запись ко врачу и другие, где предусмотрено успеть ко времени, а гибкие – это то что можно безболезненно сдвинуть (посмотреть запись вебинара, почитать книгу например). И по правилам тайма жестких задач в рамках одного дня должно быть всего 40%, остальные 60 гибкие.
Для кого-то важно есть, ложиться спать и вставать в одно и то же время, тогда это тоже будут жесткие задачи. Подумайте, как именно вы можете совмещать гибкость и жесткость?
Тамара делится:
Когда мы только начинали практиковать в программе по обучению коучингу, меня «выносило» от переносов встреч. То есть, я работала тогда в 2х наймах (один в офисе, другой с частичным посещением) +3 обучения параллельно. И вот долгожданная практика. Коллеги могли встречаться на 3—4 часа в тройках без перерыва! А я нет! А вы можете? Тогда либо у вас мало дел «в работе», либо вы уже на высшем уровне организации времени.
Шесть «троек» нужно было набрать для сертификации! И вот я составила расписание, договорилась с двенадцатью коллегами, а прямо перед некоторыми встречами выясняется, что кто-то не может прийти! О, я передвигала все свое расписание ради этой важной встречи, а коллега не может прийти!
Столько энергии утекало! В итоге у меня появилось не 12 коллег, а больше, есть список того, что я могу делать вместо встречи: это и список сессий на анализ, прослушивание, и сами лекции-занятия и мои записи видео (ходила в сессии, прорабатывала состояние).
Я смогла организовать себе офис в машине: столик, розетка, ноут, свет. То есть даже если мне нужно ехать и встреча перенеслась на 20—30 минут, то я могу остановиться посередине пути и прийти!
У меня есть чек-листы как мне быстро подготовиться к сессии (я ходила с этим в проработку), что сделать сразу после нее, чтобы не было мучительно больно вспоминать потом. Я делюсь своими наработками со своими менти. И если вам сейчас это тоже интересно, актуально, то эта часть книги для вас.
Вот так выглядит мой чек-лист для подготовки к сессии:
Чек-лист подготовки и ведения коуч-сессий с удовольствием без выгорания
ПЕРЕД сессиями (аббревиатура по первым буквам: КАК ДЕЛА)
Календарь: определить с какой периодичностью смотришь записи
– стоит уведомление о записи
– 2 раза в день, время ____________
– 1 раз в день, время _____________
– другое ___________________________
Алгоритм подтверждения записи / взимания платы:
– Напоминание за сутки
– Напоминание в день сессии
– Предоплата за сессию
– Предоплата пакетами сессий
– Постоплата
– Свой вариант _____________________________________
Какой сервис для записи
– Гугл-форма
– Гугл-календарь
– https://qlick.io/ (https://qlick.io/)
– https://calendly.com/ (https://calendly.com/)
– Бумажный блокнот
– другое ______________________
Доступное физически удобное рабочее место (несколько мест):
– компьютер / ноутбук
– телефон
– используем наушники
– стол / стул / кресло / держатель / подставка
– автомобиль
– кафе / коворкинг / офис
– оффлайн
– свои варианты _____________________________________
Естественная удобная обстановка для сессии
– проверить уровень зарядки техники, включая наушники (при необходимости)
– уровень шума вокруг (как снизить: закрыть дверь, договоренности с окружением «НЕ беспокоить», телефон на беззвучный режим)
– включить беззвучный режим в телефоне / отключить уведомления на компьютере
– свободное место на диске / работоспособность программ (чтобы все работало быстро)
– zoom / Яндекс. Телемост / скайп / viber / whatsapp / google meet / _________________________________
– структура папок на диске: Клиенты – ФИО – Таблица – Заполненные итоги (чтобы быстро вспомнить что было)
– делаешь ли записи во время сессии (или тренируешь память)
– как / какие слова клиента (схема / дорожная карта / кирпичи)
– куда записываешь (программа / блокноты / листы / ручки / карандаши (для записи)
– Свое ______________________________________________
Лучший Внешний вид Коуча / пространства
– Включить свет
– Причесать волосы
– Макияж
– Покрасить губы
– Удобная одежда (сочетание с фоном)
– Подобрать правильный Фон для Онлайн-сессии / убрать лишнее (поддерживать порядок при Оффлайн-сессиях)
– Что еще важно ____________________________________
Адаптация СВОЕГО состояния для сохранения Коуч-позиции
– гимнастика / медитация
– уровень сытости (за какое время до сессии нужно поесть)
– подготовить себе воду / чай / кофе для сессии
– ароматерапия
– что еще __________________________________________
Теперь я наилучшим образом подготовлена к сессии, я знаю, что у меня есть все необходимое, чтобы включиться в работу и быть настолько эффективной, насколько это нужно моим любимым клиентам.
НА СЕССИИ (ПУТИ ЗНАНИЯ: Исследование стиля коучинга)
Приветствие!
– Приветствую тебя, Имя Клиента!
– Рада видеть тебя!
– Благодарю, что…
– Свой вариант ______________________________________
Установка Доверия (Раппорта)
– «Как настроение?»
– «Как себя чувствуешь?»
– «Что я должна знать о тебе перед началом сессии?»
– «Как я могу быть искренней с тобой в этой сессии?»
