скачать книгу бесплатно
4. при этом важные могут затеряться или быть выполнены с опозданием;
5. время, выделенное на отдых, приходится тратить на выполнение каких-то задач.
6. и многое другое, аналогичное.
Какие проблемы в расписании у экспертов?
Мы выделили такие группы:
1. нехватка личного времени для настройки на работу с клиентом и отдых;
2. нехватка времени на обучение, повышение квалификации;
3. время уходит впустую на поиск и переписку с клиентами;
4. нехватка времени на ведение журнала часов и дневников, обработки сессий, дневников рефлексии, анализа трафика и т.п.;
5. нехватка времени для прохождения менторингов, супервизий и прочих профильных процедур эксперта.
Знакомо?
Что можно с этим сделать?
Мы уверены, что как минимум создать себе условия для легкой жизни!
Техники тайм-менеджмента, знакомые всем экспертам
Наверное, вам знакомы такие техники как SMART и Колесо баланса. А ведь это же техники, напрямую связанные с тайм-менеджментом! И если вы предлагаете их своим клиентам, делаете ли сами? Применяете ли вы их к своим целям? Есть ли среди нас «сапожники без сапог»?
Когда с клиентами работают, применяют техники, а на себя времени не хватает. Что ж… Тогда можно стать клиентом у другого эксперта или клиентом у самого себя?
Дочитайте эту главу до конца и выполните упражнение так, как еще никогда не выполняли! Найдите в этом тексте новый смысл (новый паззл) и внедрите у себя! Нас тут недавно спросили рекомендацию о прохождении курса: есть ли там действительно стоящие техники или там одна вода? И на наш взгляд вода – это не актуальная сейчас для конкретного человека информация либо то, что он уже и так знает.
И чтобы понять и принять решение для себя, важно отмечать в системе то новое, что таковым является именно для вас и тогда это может стать таким Рычагом, который и позволит выйти на 4х часовую рабочую неделю. Особенно реальным это становится тогда, когда у человека УЖЕ собрана Система, но какую-то детальку лучше бы заменить, чтобы она стала по-настоящему рабочей!
Колесо баланса
ЦЕЛЬ: оценить все свои сферы жизни, добыть Цели и понять, в какой сфере будем ставить их в первую очередь.
Пример Колеса Баланса
Алгоритм применения может быть таким:
Шаг 1: Нарисуйте колесо
Возьмите лист бумаги (или любой редактор в компьютере) и нарисуйте большой круг. Разделите его на восемь (или другое число – определить под себя) равных частей, как пиццу. Каждый раздел представляет собой область вашей жизни, которую вам необходимо сбалансировать, например, работу, семью, хобби, здоровье и так далее.
Шаг 2: Оцените каждую область
Теперь оцените, насколько вы удовлетворены каждой сферой своей жизни по шкале от 1 до 10, где 1 – сфера вообще не прокачана, а 10 – сфера максимально развита, получаем от нее удовольствие. Будьте честны с собой здесь! Если вы чувствуете, что пренебрегаете своим здоровьем, поставьте этому разделу низкий балл.
Шаг 3: Соедините точки
Соедините точки на колесе в зависимости от баллов, которые вы дали в каждом разделе. Ваше колесо выглядит немного криво? Не волнуйтесь, мы исправим это через минуту!
Шаг 4: Составьте план
Взгляните на свое колесо и определите области, которые требуют наибольшего внимания. Колесо баланса можно использовать разными способами – классическим с определением «проседающей» сферы жизни, глубоко исследовать ценности и внести их в колесо, также можно выделить одну сферу и только по ней составить отдельное колесо, конкретизируя тем самым над чем именно вам следует сейчас поработать.
Можно выбрать сектор, к которому у вас талант и работать с ним. Это по-настоящему удовольствие! Можно выбрать сферу, проработав которую, остальные подтянутся автоматически – выбирайте любой способ по душе.
Поставьте перед собой несколько целей, чтобы улучшить эти области. Может быть, вы хотите начать чаще ходить в спортзал, или, может быть, вы хотите посвящать больше времени семье. Запишите конкретные действия, которые вы можете предпринять для достижения своих целей.
Шаг 5: Продолжайте отмечать
Регулярно проверяйте себя и переоценивайте свое колесо. Делаете ли вы успехи в областях, которые нуждаются в улучшении? Есть ли какие-то новые области, на которых вам нужно сосредоточиться? Продолжайте корректировать свой план, пока не почувствуете, что ваше колесо хорошо сбалансировано. Мы рекомендуем обращать внимание на колесо на ежедневной основе, например, используя ежедневник, где есть эта техника.
Техника Колеса Баланса направлена на то, чтобы убедиться, что вы не пренебрегаете какими-либо важными сферами своей жизни. Когда вы не уравновешены, скорее всего вы будете чувствовать стресс, тревогу и подавленность. Потратив время на оценку каждой области своей жизни и составив план улучшений, вы можете освободить много времени, которое было бы потрачено впустую на беспокойство и стресс.
Фактически, исследования показали, что люди, которые используют технику Колеса Баланса, могут высвободить в среднем 2 часа в день! Это то дополнительное время, которое можно потратить на то, что вы действительно любите.
С другой стороны, если вы не используете эту технику, вы рискуете перегореть. Пренебрежение важными сферами вашей жизни может привести к стрессу, беспокойству и даже депрессии. Кроме того, вы, скорее всего, потратите много времени на беспокойство о вещах, которые вы не делаете, вместо того, чтобы на самом деле их делать.
Итак, вот оно! Используйте 5-шаговый алгоритм применительно к технике «Колесо баланса», держа фокус на управлении временем, можно выбрать тот Вектор развития, который будет продвигающим именно для вас. Попробуйте и посмотрите, сколько времени вы сможете освободить в своей жизни!
Приведем примеры своих клиентов от использования данной техники (все имена являются вымышленными и их сходство может быть только случайным).
Примеры результатов клиентов после использования колеса баланса
Лиза, занятая мама, чувствовала себя перегруженной домашними делами. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своей заботой о себе. Она начала уделять 30 минут каждый день, чтобы сделать что-то для себя, например, принять ванну или почитать книгу. Теперь она чувствует себя более расслабленной и энергичной.
Познакомьтесь с Михаилом, который заметил, что он всегда чувствует себя подавленным и напряженным на работе. После завершения работы над Колесом Баланса он понял, что пренебрегал своей «общественной жизнью». Он начал планировать регулярные встречи с друзьями и семьей, и его стресс на работе значительно снизился.
Также хочу рассказать вам о Марии, которая боролась со своим физическим здоровьем. Она использовала Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые вызывали у нее стресс. Она обнаружила, что пренебрегала своим физическим благополучием, и взяла на себя обязательство заниматься спортом три раза в неделю. Сейчас она чувствует себя намного здоровее и счастливее.
Иван, занятый бизнесмен, обнаружил, что пренебрегает личным ростом. Он определил это как важную область своей жизни и начал читать новую книгу каждый месяц. Теперь он чувствует себя более удовлетворенным и мотивированным.
Познакомьтесь с Евгенией, домохозяйкой, которая чувствовала себя вымотанной. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своим творчеством. Она снова начала рисовать и обнаружила, что это отличный способ расслабиться и восстановить силы.
У Саши, студента колледжа, были проблемы с тайм-менеджментом. Он использовал Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые требовали большего внимания. Он обнаружил, что пренебрегает своим психическим здоровьем, и начал медитировать по 10 минут каждый день. Теперь он чувствует себя более сосредоточенным и продуктивным.
Расскажем вам также о Наташе, которая чувствовала себя неудовлетворенной в своей карьере. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своей потребностью «внести свой вклад в этот мир». Она начала работать волонтером по делу, которое ей было небезразлично, и обнаружила, что это дало ей новое чувство цели.
Илья, занятой предприниматель, изо всех сил пытался сохранить баланс между работой и личной жизнью. Он использовал Колесо Баланса, чтобы определить области своей жизни, которые требовали большего внимания. Он обнаружил, что пренебрегал своими отношениями, и начал планировать регулярные свидания со своей женой. Теперь он чувствует себя более счастливым.
Познакомьтесь с Еленой Григорьевной, учительницей, которая чувствовала себя выгоревшей. После использования Колеса Баланса она поняла, что пренебрегала своим духовным благополучием. Она начала посещать еженедельные занятия йогой и обнаружила, что это отличный способ уменьшить стресс и повысить осознанность.
А вот Максим, который «боролся» с прокрастинацией. После использования Колеса Баланса он понял, что пренебрегал своими организаторскими способностями. Он начал использовать ежедневник и планировать свои задачи заранее. Теперь он чувствует больше контроля над своим временем и успевает больше.
А для более четкой постановки цели подойдет следующая хорошо вам знакомая техника, можно перейти к ней из сектора Колеса, а можно, наоборот, вставить уже имеющийся план в сектор. Определите что более эффективно лично для вас!
SMART
Любите эту технику, используете ее в работе с собой и с клиентами? Насколько эта техника помогает или мешает? Действительно, не верно подобранная техника, может также являться источником стресса, прокрастинации.
Когда человек считает, что все успешные люди используют СМАРТ, а ему не поддается какая-то из букв или нет понимания, например, на начальном этапе «проекта», срыв сроков или любого критерия может стать причиной демотивации.
Успокойтесь! С вами все нормально, просто не под все цели и не всем людям подходит прямое следование данному алгоритму. Отнеситесь к нему также критически и увидите где уместно его использование, а где нет.
Напомним вкратце.
Критерии постановки Цели:
S – Specific (четкая, конкретная)
M – Measurable (измеримая)
A – Attainable (достижимая) /Agressive (амбициозная)
R – Realistic (реалистичная) /Relevant (экологичная)
T – Time – related (определённая по времени)
Насколько цель важна для вас?
Кто или что влияет на достижение цели?
Как можно измерить достижение цели?
Насколько реально достичь этих показателей в этот срок?
Как может повлиять достижение цели на вашу жизнь? На жизнь других людей?
Мы для себя определили, что в целом техника рабочая, если реально такая цель является актуальной, а не навязанной из-вне. При этом существуют варианты ее модификации. Например, объединив данные критерии с Вектором цели из Колеса Баланса, можно достичь гораздо больших успехов без выгорания и спешки.
Можно модернизировать данную технику, используя понятия: минимум – норма – максимум и в зависимости от обстоятельств, управлять критериями, сохраняя эфективность!
ПРИМЕРЫ ЦЕЛЕЙ ПО СМАРТ
Приведем примеры постановки целей психологом по методике SMART:
Сбросить 10 кг за 3 месяца, придерживаясь здоровой диеты и занимаясь спортом по 30 минут в день 5 раз в неделю.
(Конкретно: 10 кг за 3 месяца, Измеримо: вес, Достижимо: с помощью диеты и упражнений, Актуально: улучшение здоровья, Ограничение по времени: 3 месяца)
Улучшить навыки публичных выступлений, посетив курс общения и отработав 5 выступлений перед аудиторией к концу года.
(Конкретно: улучшить навыки публичных выступлений, Измеримо: посещаемость и выступления, Достижимо: пройти курс и попрактиковаться, Актуально: развитие карьеры, Ограничено по времени: конец года)
Накопить 100 000 рублей на отпуск, откладывая по 10 000 рублей с каждой зарплаты в течение следующих 10 месяцев.
(Конкретно: сэкономить 100 000 рублей, Измеримо: сэкономленная сумма, Достижимо: откладывая 10 000 рублей на каждую зарплату, Релевантно: отпуск, Срок: 10 месяцев)
К концу месяца прочитать две книги по управлению стрессом.
(Конкретный: прочитать две книги по управлению стрессом, Измеримый: количество прочитанных книг, Достижимый: выделив время для чтения, Релевантный: улучшить управление стрессом, Ограниченный по времени: конец месяца)
Завершить забег на 5 км менее чем за 30 минут, тренируясь в течение 2 месяцев и бегая 5 раз в неделю.
(Конкретно: пробежать 5 км менее чем за 30 минут, Измеримо: время, Достижимо: тренировками и бегом, Актуально: улучшить физическую форму, Ограничение по времени: 2 месяца)
Выучить испанский язык, практикуясь по 30 минут в день, 5 раз в неделю и пройдя курс в течение 3 месяцев.
(Конкретный: выучить новый язык, Измеримый: прогресс в изучении языка, Достижимый: практика и прохождение курса, Релевантный: личное развитие, Ограниченный по времени: 3 месяца)
Улучшить отношения со второй половинкой, посещая сеансы семейной терапии в течение 6 месяцев и практикуя навыки общения.
(Конкретно: улучшить отношения со значимыми другими, Измеримо: прогресс в терапии и коммуникативных навыках, Достижимо: посещая терапию и практикуя навыки, Релевантно: эмоциональное благополучие, Ограничение по времени: 6 месяцев)
Быть благодарной себе и другим: завести дневник благодарности, записывая 3 вещи, за которые вы будете благодарны каждый день в течение следующего месяца.
(Конкретно: начать вести дневник благодарности, Измеримо: количество записей, Достижимо: записывать 3 вещи каждый день, Актуально: улучшить психическое здоровье, Ограничение по времени: 1 месяц)
Пройти курс по управлению временем, посетив все занятия и отправив все задания к концу квартала.
(Конкретный: пройти курс по управлению временем, Измеримый: посещаемость и выполнение заданий, Достижимый: посещение всех занятий и отправка всех заданий, Релевантный: личностный рост, Ограниченный по времени: конец квартала)
Помните, в начале мы приводили вам Цитату про ценность времени. И какой же вывод из этого?
«Каждая секунда вашей жизни на вес золота. Вчера – уже история. Завтра – вообще непонятно что. Сегодня – это дар. Поэтому оно и зовётся НАСТОЯЩИМ».
«Находите время для…» (подставьте СВОЕ):
«Находите время для работы – это условие успеха.
Находите время для размышлений – это источник силы.
Находите время для игры – это секрет молодости.
Находите время для чтения – это основа знаний.
Находите время для дружбы – это условие счастья.
Находите время для мечты – это путь к звёздам.
Находите время для любви – это истинная радость жизни.
Находите время для веселья – это музыка души».
