скачать книгу бесплатно
Реквизит «Код организации»
1
Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014
3
Иные организации проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003
Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014 или ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Код документа»
1
Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации
2
При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500079307/rev/20200701) 010-95 (п. 39 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
3
При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»
Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Наименование организации»
1
Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней
2
Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки
Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
ГРАФИК СМЕННОСТИ
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Место составления»
Место составления графика работ (сменности) указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Гриф утверждения»
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ч. 5 ст. 123 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК)
1
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу графика работ (сменности)
2
Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов
3
Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
4
Документ может утверждаться 2 способами:
1-й способ
2-й способ
проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи
издание распорядительного документа
(приказ (https://normativka.by/lib/document/65251/rev/20200130) об утверждении графика сменности)
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
Пример.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Успех»
Подпись А.И.Свиридов
01.08.2022
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Пример.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
01.08.2022 № 3
Основная часть графика
Указываются сведения о режиме рабочего времени
Сведения, которые вносятся в график сменности
Сведения, которые вносятся в график работ
1
Должности (профессии) работников, для которых установлен сменный режим работы
Должности (профессии) работников
2
Время начала и окончания смены
Время начала и окончания рабочего времени
3
Время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены
Продолжительность рабочего времени
4
Количество и продолжительность смен
Время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочего дня
5
Последовательность чередования работников по сменам
Количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце
6
Количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце
7
Дополнительная информация для определения режима рабочего времени
Примечание. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 мес. до введения его в действие (ч. 6 ст. 123 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК), поэтому факт ознакомления работников может быть подтвержден 2 способами:
? проставление подписи работника на самом графике (включение графы «ознакомление») или отдельном листе ознакомления (с указанием фамилий работников, граф «подпись» и «дата»);
? ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график
Заключительная часть
Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за разработку графика, гриф согласования
Реквизит «Подпись»
Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
Начальник участка Подпись П.С.Иванов
Реквизит «Гриф согласования»
1
Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Согласование графика работ (сменности) производится коллегиальным органом (профсоюзом) (при его наличии в организации)
3
Реквизит располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования коллегиального органа, с которым согласовывается документ, и даты
4
Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля (ч. 4 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4). Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (ч. 5 п. 60 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
