скачать книгу бесплатно
Направление (https://normativka.by/lib/document/61283/rev/20200130) на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил) (п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)
Документы, включающиеся в процессе ведения личного дела, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника
1
Характеристики, аттестационные листы
2
Списки научных трудов и изобретений
3
Заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника
4
Копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.
5
Трудовые договоры (контракты) – по решению кадровой службы (специалиста по кадрам)
6
Иные документы в соответствии с законодательством (п. 8 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)
Документы, не включающиеся в личное дело
1
Справки о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты
2
Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)
3
Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)
4.2. Личная карточка работника
Личная карточка работника
В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 (https://normativka.by/lib/document/500062548/rev/20191108) Положения о воинском учете, утв. постановлением (https://normativka.by/lib/document/500062548/rev/20191108) Совета Министров от 18.12.2003 № 1662)
Ведение личной карточки
для военнообязанных и призывников
для других работников
1
Форма (https://normativka.by/lib/document/80993/rev/20200309) личной карточки определена приложением 13 (https://normativka.by/lib/document/500284603/rev/20200309) к Постановлению № 5
Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом (https://normativka.by/lib/document/57825/rev/20200130) унифицированную форму личной карточки работника.
Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94
2
В карточке необходимо отразить сведения о работнике, необходимые для учета:
? общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);
? сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.)
3
Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) Перечня № 140)
4.3. Трудовая книжка работника
Правила заполнения трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции (https://normativka.by/lib/document/500195343/rev/20200128) № 40
Общие правила оформления трудовой книжки
1
Записи производятся без каких-либо сокращений
2
Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя
3
Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – 4-значными цифрами
4
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 (https://normativka.by/lib/document/500195343/rev/20200128) Инструкции № 40)
5. Оформление договорной документации
Требования к оформлению трудового договора (контракта)
Примерная форма трудового договора утверждена Постановлением (https://normativka.by/lib/document/500081107/rev/20200128) № 155, Примерная форма контракта утверждена Постановлением (https://normativka.by/lib/document/500078583/rev/20200128) № 1180
Шапка документа
Включает название, номер и дату документа
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Пример.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата его подписания (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Для обозначения даты подписания трудового договора (контракта), коллективного договора может быть применен один из следующих способов:
? цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами;
Пример.
01.08.2022
? словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца – прописью, год – 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
01 августа 2022 г.
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)
1
Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя
2
Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке
3
Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством
Реквизит «Подпись»
1
Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
Наниматель
Директор ООО «Успех» Подпись А.И.Свиридов
2
Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.
Пример.
Подпись П.С.Иванов
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
6. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения)
Требования к оформлению приказов
Бланк
Приказы оформляются на бланке, который должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:
? Государственный герб Республики Беларусь;
? эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
? код организации;
