скачать книгу бесплатно
Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (п. 81 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Оформление глав, пунктов, подпунктов
1
Главы должны иметь заголовки, которые нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
В случае если заголовок состоит из 2 предложений, то их разделяют точкой (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
ВАЖНО!
В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв (ч. 2 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
3
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа (ч. 3 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
4
Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки (ч. 4 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
5
Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа, подпунктов – сквозной для каждого пункта (ч. 5 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
6
Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом (ч. 6 п. 73 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Организации могут разрабатывать унифицированные формы документов, которые включаются в табель (https://normativka.by/lib/document/18914/rev/20191023) унифицированных форм документов организации. Табель утверждается руководителем организации с проставлением подписи, расшифровки подписи, даты и подписывается лицом, ответственным за его разработку
3. Оформление организационно-правовой документации
Организационно-правовая документация: общие положения
1
Организационно-правовые документы бессрочны и действуют до их отмены или до утверждения новых
2
Порядок внесения изменений зависит от вида организационно-правовых документов
3
Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, пронумерованные цифрами
4
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридическим отделом (юристом)
5
Датой вступления в силу определенного организационно-правового документа является дата его утверждения или регистрации
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка
Требования к оформлению ПВТР (https://normativka.by/lib/document/45789/rev/20200130)
ПВТР устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов на основании Типовых правил (https://normativka.by/lib/document/500062473/rev/20210807) (ст. 195 (https://normativka.by/lib/document/500072920/rev/20210715) ТК). Наниматель разрабатывает ПВТР исходя из организационных, производственных и иных условий деятельности организации
Шапка документа
Включает полное наименование организации, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения
Реквизит «Код организации»
1
Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014
3
Иные организации проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003
Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014 или ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Код документа»
1
Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации
2
При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500079307/rev/20200701) 010-95 (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
3
При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»
Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Наименование организации»
1
Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней
2
Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки
Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Реквизит «Дата документа»
1
Датой ПВТР является дата утверждения (абз. 2 п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Место составления»
Место составления (издания) ПВТР указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Гриф утверждения»
1
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу ПВТР
2
Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов
3
Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
4
Документ может утверждаться 2 способами:
1-й способ
2-й способ
проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи
издание распорядительного документа
(приказ (https://normativka.by/lib/document/65455/rev/20200518) об утверждении ПВТР)
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
Пример.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Успех»
Подпись А.И.Свиридов
01.08.2022
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Пример.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
01.08.2022 № 3
Основная часть ПВТР
Указываются сведения, регулирующие ПВТР
Реквизит «Заголовок к тексту»
Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Раздел
