скачать книгу бесплатно
– Он будет таким же подробным и обоснованным, как проект авиадвигателя?
– Разумеется.
– Не могли бы Вы озвучить предполагаемые характеристики вашего истребителя.
– Могу, но не буду. Они слишком сильно отличаются, от характеристик, существующих и проектируемых истребителей. Через месяц, я представлю полный комплект документации по проекту, где теоретически обосную все заявленные характеристики нового истребителя.
– Принято решение разрешить Вам самостоятельно разработать штатное расписание конструкторского бюро. После его согласования и утверждения, можете начинать набор сотрудников. Если нужно дополнительное финансирование для завершения проекта истребителя, сообщите нам.
– Пока не нужно, просто сообщите приблизительную сумму общего финансирования разработки нового истребителя. Мы включим ее в перспективное планирование.
– Вы так уверены, что Ваша разработка получит поддержку?
– Я уверен только в том, что делаю я сам. В перспективном планировании финансирование нового истребителя будет рассматриваться всего лишь, как один из вариантов развития деятельности конструкторского бюро.
– Александр Владимирович, Кирилл Алексеевич начинайте обустраиваться и сообщите, как с вами связываться. Ждем предложения по штатному расписанию. До встречи товарищи.
Глава 3
05 июля 1931 года Александр сидел за рабочим столом в кабинете, который был выделен ему в двухэтажном административном здании, переданным Заводом №24 конструкторскому бюро. Он завершил работу по разработке штатного расписания. Работу над ним он начал за два месяца до этого момента. Мысленно он анализировал результаты работы.
– Я не ожидал, что будет создано конструкторское бюро. Думал, что в рамках лаборатории авиационного двигателестроения, будет создана рабочая группа, которая займется сопровождением производства опытных экземпляров двигателя. Для меня, эта рабочая группа должна была стать основной опорой, для претворения в жизнь моих планов. Формирование конструкторского бюро, позволяет создать организационную структуру, где с помощью применения управленческих методик начала 21 века, удастся сформировать высокоэффективный коллектив единомышленников. Скоро подойдет Румянцев, с которым нужно проводить подробную разъяснительную работу, думаю, за сутки у него появилось много вопросов, после ознакомления с проектом штатного расписания.
– Здравствуйте, Александр Владимирович.
– Здравствуйте, Кирилл Алексеевич. Начнем обсуждение проекта штатного расписания?
– Давайте начнем. Хочу отметить, что это штатное расписание больше подойдет для научно-исследовательского учреждения, чем для конструкторского бюро. Нужно серьезное обоснование, если хотим добиться его утверждения.
– Я подготовил обоснование в письменной форме, но считаю необходимым обратить Ваше внимание на основные моменты. Конструкция двигателя, расчеты и чертежи уже готовы. Теоретически все правильно рассчитано и сконструировано.
Для улучшения объявленных параметров двигателя, мы имеем проблемы с материалами конструкций и с горюче-смазочными материалами. Для снятия этих проблем и нужны исследовательские отделы. Цепочка вырисовывается ясная. Для исследований в области создания новых материалов, создается отдел «Новых материалов».
Для разработки новых методов или подбора наиболее оптимальных методов литья, штамповки, мех обработки и дополнительной обработки деталей, создаются «Технологический» отдел и отдел «Металлообработки».
Для обоснования и создания промышленной технологии производства авиационного бензина с высоким октановым числом и высококачественных смазочных масел, создается «Нефтехимический» отдел.
Для конструирования нового оборудования и станков, которых нет у нас в стране и заграницей, и для изготовления опытных или лабораторных образцов создаются два отдела, «Станкостроительный» и «Конструирования промышленного оборудования».
Отдел «Электротехнического» оборудования необходим, для конструирования магнето, свечей зажигания, генератора и электростартера.
Если все получится, то наш двигатель будет иметь мощность 750 л.с., при весе 300 кг. с ресурсом 1500 часов.
«Планово-аналитический» отдел и отдел «Кадров» являются ключевыми звеньями нашего КБ. Можно предложить много хороших идей, но организовать их реализацию, мало у кого получается. Я разработал положения об отделах, положение по организации научно-исследовательской деятельности, методику «Непрерывного планирования и контроля». В них подробно расписано, как будет организована работа в конструкторском бюро.
– Александр Владимирович, нужно хотя бы обозначить «Конструкторский» отдел. Получается конструкторское Бюро, без конструкторов.
– Объем выделенного финансирования не позволяет создать полноценный конструкторский отдел. Обозначать или имитировать несуществующий отдел, я не собираюсь.
– Отделы кадров и планово-аналитический имеют самое большое количество сотрудников. Может, за счет их сокращения сформируем полноценный конструкторский отдел?
– Перед нами не стоит задача конструировать новый двигатель, он уже сконструирован. Мы должны организовать производство работающих образцов двигателя. Мы можем из существующих материалов на существующем станочном парке организовать производство разработанного двигателя с объявленными параметрами. Частично мы так и поступим, но решением этой задачи, займутся несколько технологов. В течение 3 месяцев эту задачу мы решим.
Основные силы мы направим на создание модернизированного двигателя с новыми характеристиками. Кадровый и планово-аналитический отделы, являются ключевыми отделами нашей структуры. В задачу отдела кадров входят; организация привлечения и оформления сотрудников; обеспечение постоянного процесса обучения и повышения квалификаций каждого работника; применение системы стимулирования к конкретным сотрудникам, обеспечивающей их постоянное самосовершенствование. В задачу планово-аналитического отдела входят: организация и координация работы конструкторского бюро в целом, его отделов и каждого сотрудника по отдельности; разработка планов, контроль за их исполнением, организация обеспечения ресурсами, анализ и корректировка промежуточных и целевых показателей.
– В исследовательских отделах всего по 3—4 сотрудника. Сомневаюсь, что с такими силами можно заниматься серьезными исследованиями.
– Вы правы, но перед ними будет поставлена другая задача. Они займутся организацией исследований, будут связующим звеном между КБ и научно-исследовательскими учреждениями страны. Основная часть бюджета на исследовательские работы мы направим на совместные разработки с ведущими научными организациями. Только проектирование опытных станков и оборудования мы будем осуществлять самостоятельно, поэтому в этих отделах запланировано большое количество сотрудников.
– Александр Владимирович, в письменном варианте обоснования штатного расписания, все высказанные аргументы указаны?
– Да, более подробно. Жаль, финансирования маловато, можно было расширить количество исследовательских отделов. Надеюсь, оно добавиться после утверждения проекта истребителя. Кирилл Алексеевич, Вы подготовили положение и обоснование Службы Безопасности?
– Они готовы, думаю, наши аргументы получат одобрение. Предложенные Вами меры слишком строгие, но если нам удастся разработать, хотя бы часть из запланированных технологий, они будут необходимы. Я с завтрашнего дня займусь утверждением штатного расписания. Как появятся новости, я Вам сообщу.
Следующим вечером Кирилл Алексеевич отчитывался в Кремле о первых контактах с Гриневым.
– Какие впечатления, товарищ Румянцев, от общения с Гриневым.
– Товарищ Сталин, по первым впечатлениям трудно давать подробную характеристику личности, мои выводы предварительные. Спокойный, самоуверенный и организованный молодой человек. По-моему, слишком грамотный для своих лет. Ярко выраженные аналитические способности, с большим багажом знаний. Откровенный, прямолинейный, с уважительным и ровным отношением к окружающим.
– На каком основании Вы сделали такие выводы?
– На основании наблюдений за его общением с разными людьми в Управлении ВВС и на заводе им. Фрунзе. Вы знаете, директор завода – руководитель с характером. Когда ему представили 18 летнего главного конструктора, он даже не старался скрывать свое скептическое отношение. После получасового разговора, обращался к нему только по имени и отчеству и с большим уважением. Гринев разговаривал с директором, в такой же манере, как с хозяйственным работником, с которым мы общались до этого во время осмотра помещений. Вообще, он очень мало говорит, в основном слушает. Высказывает мнение тогда, когда чувствует, что собеседник готов выслушать его. Со стороны такое ощущение, что при общении с разными людьми он как будто говорит на их языке, не манерой речи или словарным запасом, а подбором аргументации, которая понятна собеседнику.
– Ваше присутствие там обязательно? Я прочитал Ваш отчет о первой встрече с Гриневым. Вы действовали не профессионально, хотя были в курсе, что он обращает особое внимание на профессионализм людей, с которыми он общается. В кругу его постоянного общения в основном люди, которые являются высокими профессионалами в своих областях деятельности. У меня возникли сомнения по Вашей кандидатуре. Он считает Вас внедренным сотрудником, при этом отмечает Ваш не профессионализм. Несмотря на это, соглашается на Вашу кандидатуру, на должность заместителя.
– Он предвидел, что такой вопрос возникнет и, когда мы обсуждали положение о Службе Безопасности, сказал. – «Вас, скорее всего, попытаются отстранить с выполнения Вашей задачи. Передайте Вашему руководству, что мне для неформального общения, необходим постоянный контакт, через который, я буду обращаться с неофициальными просьбами об оказании помощи, в основном, по сбору информаций за рубежом».
– А о какой информаций идет речь?
– Он не конкретизировал, но при внимательном изучении штатного расписания и его обосновании нетрудно догадаться.
– Специалисты подтверждают, что двигатель с новыми параметрами, о которых он объявил, теоретически возможен – при наличии новых материалов, высокооктанового авиационного бензина и высококачественных смазочных материалов. Никто не верит, что за шестимесячный срок удастся разработать все это. Но Гринев все выделенные ресурсы собирается направить на научно-исследовательские работы. Он уверен, что ему удастся организовать эти работы настолько эффективно, что за определенный срок, получит необходимые сплавы и горюче-смазочные материалы. По этим направлениям, последний полгода, он ведет активную исследовательскую работу.
Получается, он реально оценивает свои личные возможности и понимает, что ему одному не справиться с решением этих задач. Учитывая особенность его характера – предлагать только то, в чем он уверен – можно предположить, что он уверен в успехе. Для реализации своей цели он запрашивает помощь по сбору необходимой информации за рубежом и предлагает утвердить штатное расписание структуры, которая будет способна решить поставленную задачу.
Он предоставил достаточно грамотное комплексное обоснование. Его не интересует признание его способностей. Для этого достаточно организовать производство опытных образцов утвержденного двигателя. Он слишком хладнокровный и расчетливый, чтобы рисковать, не имея серьезных оснований, для достижения успеха. Иногда забываю, что речь идет о 18 летнем молодом человеке. Хотя, своими достижениями и поведением он заставляет относиться к нему серьезно.
Мы утвердим представленное штатное расписание и окажем помощь при сборе информации за рубежом. С Вами Гринев уже наладил контакт, продолжайте работать и окажите всю необходимую помощь. Нужно организовать еще одну проверку. За разработку центробежного нагнетателя наградим значительной финансовой премией и ускорим процесс начисления средств по оформленному патенту. Посмотрим, как он будет вести себя. Обратите особое внимание на планово-аналитический и кадровый отделы, слишком много нестандартных функций для них определены. Жду от Вас еженедельных подробных отчетов о деятельности Гринева и конструкторского бюро.
7 июля 1931 года штатное расписание было утверждено. Начался процесс поиска сотрудников. Александр решил с самого начала заняться полноценным формированием планово-аналитического и кадрового отделов. Были подобраны кандидаты на должности руководителей этих отделов, осталось добиться их согласия. На совместном собеседовании присутствовали, ведущий научный сотрудник «Института Психологии» – Штольц Генрих Рудольфович, и научный сотрудник, отдела математического обеспечения процессов планирования, «Экономического Института Комакадемии» – Скворцова Ирина Владимировна.
– Товарищи, вы получили ознакомительные материалы, о нашем конструкторском бюро и надеюсь, внимательно их изучили. Я вкратце расскажу, о наших целях и объясню свое понимание важности кадрового и планово-аналитического отделов.
Авиационное двигателестроение базируется на передовых технологиях и передовых достижениях науки. Для создания авиационного двигателя необходим высокий уровень развития фундаментальных, прикладных наук и промышленных технологий.
Основной задачей КБ является инициирование фундаментальных и прикладных исследований и привлечение к совместной работе ведущие научные учреждения страны. Мы будем выступать в роли организатора и полноценного участника инициированных разработок. Только при наличии высокопрофессиональных кадров, тщательного планирования и контроля, нам удастся добиться положительного результата. Кадры и планирование – два краеугольных камня в основе нашей структуры. Понимая важность этих двух отделов, мы решили формирование нашего конструкторского бюро, начинать с них. Организационные и функциональные структуры отделов и положения их деятельности у вас имеются, они были переданы вам за три дня до нашей встречи. Я заинтересован в совместной работе с вами. Не буду скрывать, рассматривались разные кандидатуры, вы наиболее подходящие. Совместное собеседование проводится, исходя из понимания, что без эффективного взаимодействия двух отделов, вряд ли удастся добиться ожидаемых результатов. Я готов ответить на ваши вопросы.
– Александр Владимирович, почему Вы считайте необходимой, личностную психодиагностику и как Вы собирайтесь использовать результаты определяющих тестов?
– Генрих Рудольфович, начну с того, что эти результаты нужны не руководству, а кадровому отделу: при подборе среди кандидатов наиболее соответствующего к определенным требованиям; при организации процесса обучения и повышения квалификаций сотрудника; при разработке индивидуальной системы стимулирования роста.
– А для чего предназначена служба по физическому развитию?
– Две цели, здоровье наших сотрудников и как не странно, развитие их умственных способностей, скрытых возможностей человеческого мозга. Вам наверняка известны результаты проведенных экспериментов, по определению физических упражнений, влияющих на активизацию обеих полушарии головного мозга или снимающих умственную усталость.
– Александр Владимирович, откуда у Вас столь глубокие познания?
– Генрих Рудольфович, они далеко не глубокие. Я готовился к нашему разговору и кое-что изучил.
– Меня заинтересовал ваш подход. Вас интересует прикладная психология, для формирования высокопрофессионального коллектива сотрудников, нацеленных на высокую результативность своего труда. Психодиагностика на начальном этапе своего развития. Боюсь, нам не удастся соответствовать Вашим ожиданиям.
– Это меня не пугает, пугает отсутствие профессионально подготовленных исследований по прикладной психологии, развитию умственных способностей и методов обучения. Научно-исследовательская работа будет занимать большую часть Вашего времени, только она должна иметь прикладную направленность. Обещать, что мы создадим условия для глубоких фундаментальных исследований, я не буду.
– Вы заинтересовали меня, обещаю серьезно подумать над предложением.
– Александр Владимирович, я ознакомилась с положением планово-аналитического отдела и с методикой постоянного планирования и контроля. Я понимаю, что приглашая меня, Вас в первую очередь заинтересовали мои аналитические способности, и даже догадываюсь, что мои достижения по шахматам были определяющими. Ваша система планирования имеет мало общего с той, которой я занималась, не вижу необходимости создания математического аппарата, для этой системы – она слишком не стабильна.
– Ирина Владимировна, Вы доказали правильность моего выбора и хорошо проанализировали ситуацию! Мне остается лишь надеется, что Вы не откажите в сотрудничестве.
– Я не буду обдумывать, мне все предельно ясно. Замахнуться на параллельную организацию исследований в различных направлениях науки и технологии за сжатые сроки, ожидая конкретных результатов – это по мне! Я принимаю Ваше предложение. Я обратила внимание, какое место Вы уделяйте постоянному сбору, обобщению и анализу информации, разделению потоков информации. При столь профессиональном подходе КБ ждет большой успех.
– Думаю, мы все высказались, Ирина Владимировна рад нашему сотрудничеству! Как только Генрих Рудольфович определиться, мы займемся Вашим переводом.
– Александр Владимирович, Ирина Владимировна, я с вами, не буду даже думать, находится в обществе столь неординарных личностей, большая честь для меня. Когда начинаем?
– Генрих Рудольфович я рад Вашему решению, и для меня не малая честь быть с Вами в одном коллективе. Начинаем прямо сейчас, мой заместитель займется вашими переводами и оформлением на работу. К завтрашнему дню жду от вас предложения, как за короткие сроки, сформировать ваши отделы.
В течение 15 дней были полностью укомплектованы кадровый, планово-аналитический отделы и служба безопасности. Состоялись обсуждения и утверждения положений: «Планирование и контроль»; «Аттестация сотрудников и критерий оценки»; «Обучение и повышение квалификаций сотрудников»; «Привлечение и подбор кадров»; «Тестирование и критерии оценки».
Александр понимал, что восприятие психологии окружающими, было достаточно настороженным и нужно было, не вызывая особенного раздражения, организовать качественный подбор сотрудников. Состоялся разговор с Генрихом Рудольфовичем.
– Генрих Рудольфович, я хочу сделать следующие акценты по поводу использования психодиагностики, при подборе кадров и обеспечении повышения квалификации. Не хотелось бы, до достижения ощутимых результатов от применения тестирования, получить их отрицательное восприятие. Поэтому, предлагаю не использовать до поры термин «психологическая диагностика», и остановиться на термине «тестирование».
– Александр Владимирович, я понимаю Ваши опасения и удивлен Вашей смелости. Ведь психологию мало кто считает наукой, а критика в адрес ученых, занимающихся буржуазной псевдо-наукой, звучит постоянно. Думаю, не упоминание психологии на начальном этапе оправданно.
– Нам нужно прагматично подойти к подготовке тестов, и прежде разобраться, какие цели мы преследуем. Тесты должны помочь определить уровень знаний и наличие навыков, по их использованию. С помощью тестов, мы должны определить индивидуальные особенности личности, тип мышления и характер. Типов и подтипов личностных особенностей много, и я рекомендую остановиться только на оценке общих характеристик, и не углубляться до измерения подтипов. Например, выделить три типа мышления: математическое (логическое, аналитическое); вербальное (пространственное, творческое, нестандартное); конструктивное (синтез математического и вербального мышления).
Кроме типов мышления необходимо определить особенности характера личности: ведомый; ведущий; инициативный; пассивный; общительный; конфликтный; скрытый; эгоистичный; коллективист и т. п. Надеюсь, Вы понимаете, что я хочу сказать. За короткое время нам вряд ли удастся разработать максимально продуманные тесты. Это не должно являться препятствием, для начала их применения. По мере набора опыта будем их совершенствовать. Нужно провести подготовку специалистов по тестированию. Обратите особое внимание на их навыки коммуникабельности, чтобы не вызывали у тестируемого в процессе тестирования раздражение и ощущение подопытного кролика.
– Александр Владимирович, я понял, что вы хотите сказать и на какие моменты нужно обратить особое внимание. Нам нужно еще 15 дней и мы представим первые варианты наших тестов. Еще неделя – для пробного тестирования и доработки тестов. Надеюсь, сотрудники двух отделов не будут против пробного тестирования.
– Можете подключить к этой работе сотрудников Службы Безопасности. Не нужно их бояться, они полноценные члены нашего коллектива и их работа очень важна для КБ. Генрих Рудольфович, у нас мало времени, через 15 дней мы начнем прием на работу сотрудников научно-исследовательских отделов. Постарайтесь за это время завершить разработку тестов.
Состоялась встреча с начальником планово-аналитического отдела.
– Ирина Владимировна, как шутит Кирилл Алексеевич, Ваш отдел с полной уверенностью можно назвать молодежной сборной страны по шахматам. Мне радует, что в нашей команде столько талантливых людей и нам теперь предстоит это богатство максимально использовать во благо конструкторского бюро.
Начнем с информационной службы. На первом этапе в основном будем собирать внешнюю информацию, научного характера по направлениям, которые нас интересуют. Постепенно виды информаций будут увеличиваться, в положении подробно описаны понятия внешняя среда и окружающая среда, внутренняя среда и какие виды информации нам предстоит собирать и обрабатывать.
Сейчас самая главная задача – это организация каналов информации и обеспечение их постоянного использования. К сожалению, у нас ограниченные возможности, для получения информации из зарубежа. Кирилл Алексеевич получил разрешение на допуск наших сотрудников во все научные библиотеки, в т.ч. в Ленинскую библиотеку. Количество иностранной научной литературы и научных журналов не большое, но нам нужно понять, какие основные издания нам нужны, по основным развитым странам, и мы обратимся с просьбой к администрации Ленинской библиотеки и к представителям наркомата иностранных дел, с просьбой организации их доставки в страну.
Одна из задач информационной службы – создание поисковой системы, которая владеет полным перечнем источников информации и способствует эффективному поиску и сбору информации. Необходимо организовать взаимодействие службы со специалистами исследовательских отделов, для постоянной консультации и при определении ключевых научных терминов, по которым будут вестись поиски. Тот факт, что мы набрали сотрудников с хорошим знанием иностранных языков, нам очень поможет при поиске, но занимать их полноценным переводом найденной информации не целесообразно, нужно набрать профессиональных переводчиков. По сбору информации внутри страны, нам нужно знать по изучаемой теме все: от истории до патентных свидетельств; от фамилий ученых, занимающихся этой темой, до фамилий ученых, которые имели и имеют непосредственное отношение к этой теме.
Нам нужна информация обо всем научном потенциале нашей страны, связанной с конкретной темой и не важно, кто и где занимается интересующими нас исследованиями. Очень важно, налаживание личных контактов в научной среде, со специалистами владеющими информацией.
Коммуникабельность ваших сотрудников очень важна. Мы должны стать самой информированной структурой в стране, по тем направлениям науки и технологии, которыми мы интересуемся. Кроме выполнения поиска конкретной информации, мы должны наладить постоянный процесс поступления информации по интересующим нас направлениям.
Нужно разработать положение обработки, передачи и хранения собранной информации. При проблемах со сбором информации необходимо подключить сотрудников аналитической службы. Часто по косвенной информации можно понять, где искать необходимый источник информации. При поиске информации по зарубежным источникам, если есть ограничения по доступу, то большая вероятность того, что эти исследования имеют коммерческую ценность. Нужно выяснить, кто задействован в этих исследованиях, по каким направлениям эти ученые работали до этого, и постараться смоделировать, чем они занимаются и что скрывают.
– Александр Владимирович, многое из того, что Вы сказали, мы уже учитываем в нашей работе. Сейчас мы организовываем каналы информации и ведем поиск по направлениям, которыми будут заниматься наши исследовательские отделы. Вы говорили о специалистах на наших предприятиях, это натолкнуло на мысль о том, что мы пока не исследуем деловую среду за границей. Там все новые технологии быстро внедряются на производстве, и мы можем получить много полезной информации, при изучении корпоративных новостей. Такие издания в наших библиотеках трудно найти, придется организовать запрос в НКИД. Для обеспечения комплексного подхода к сбору и обработке информации, мы приступили к разработке положения. Я заметила – когда начинаем формализовать задачу, выявляются все дополнительные нюансы, на которые раньше не обращали внимание.
– Правильный подход, формализация является основным инструментом для организации и координации всех направлении деятельности КБ. Ирина Владимировна, нам нужно начинать стратегическое планирование конструкторского бюро. Целевая задача: производство опытных экземпляров модернизированного двигателя с новыми параметрами. Срок достижения четыре месяца. Определите стратегии достижения поставленной задач, с выделением всех видов ресурсов. Разработайте подробный план действий, контрольные показатели и сроки. Одним словом, согласно утвержденному положению. После формирования исследовательских отделов приступим к комплексному стратегическому, тактическому и оперативному планированию КБ – по отделам и конкретным сотрудникам. Перед этим, всех принимаемых на работу, нужно обучить применению методики постоянного планирования и контроля.
– Мы уже осуществили пробные варианты планирования по цепочке – от стратегического до оперативного, от КБ до сотрудника. Работа по формализации получается огромная, но такой подход помогает учесть все нюансы и возможные резервы по ресурсам. Сейчас отрабатываем информационные потоки и обратную связь с подразделениями и с сотрудниками, методику оценки промежуточных контрольных показателей, методику корректировки планов различного уровня и изменения промежуточных целевых показателей и сроков достижения. Логика всей системы понятная. Но одновременное отслеживание такого большого объема внутренней информаций, ее обработка и анализ требует времени и наработки опыта и навыков. У нас мало времени, будем отрабатывать всю систему параллельно с практическим внедрением.
Организация планирования работы трех технологов, занимающихся производством утвержденного двигателя, показывает, как растет эффективность их работы. Правда технологи и прикрепленные аналитики жалуются на большой объем дополнительной формализации.
Мне пришлось на практике доказывать нашу правоту. Двум группам аналитиков я поручила решение одинаковой задачи, по выявлению проблем и нестыковок в пробном варианте Стратегического плана. Первая группа работала без применения методики планирования и контроля, другая с применением. В итоге, результаты второй группы, по срокам, качеству и комплексности решения проблем, настолько опережали результаты группы, решающей поставленную задачу традиционным способом, что разговоры о целесообразности применения методики прекратились. Инструмент сложный, но когда научимся им пользоваться, будем способны на чудеса. Александр Владимирович, не беспокойтесь, все поставленные задачи выполним.
С 1 августа 1931 года, начался формирование штатов, исследовательских отделов. Перед тем, как активно включиться в работу по набору кадров, Александр сдал свою разработку по истребителю в Управление ВВС РККА. После ознакомления с объявленными характеристиками самолета Начальнику Управления пришлось назначить очередную экспертизу. Поверить в реальность представленных характеристик он не мог.
У Александра появилось возможность включиться в процесс приема на работу молодых ученых в исследовательские отделы. Отбор шел с применением тестирования и дополнительного собеседования. Кирилл Алексеевич с удивлением наблюдал за процессом набора сотрудников и радовался такому количеству умных, целеустремленных молодых людей, которые постепенно заполняли вакантные позиций штатного расписания. Первоначально, он с большой осторожностью относился к привлечению психологов в работе отдела кадров. Тестирование он считал пустым и не нужным занятием, но когда, по результатам тестирования, на работу предлагалось принимать не самого образованного, а самого способного. Когда количество талантливых молодых людей с каждым днем увеличивался в коллективе, он начал задумываться над использованием столь эффективного инструмента. Он начал с изучения утвержденного положения о тестировании, потом перешел к чтению книг по психологии.
Все вновь принятые сотрудники в течение десяти дней проходили курсы обучения, методу непрерывного планирования и контроля. Для Александра было важно, чтобы каждый сотрудник научился основам стратегического, тактического и оперативного планирования. Им всем предстояло, вне зависимости от занимаемой должности, планировать свою деятельность, иметь собственный стратегический тактический и оперативный планы.
По всем видам планирования были разработаны положения и утверждены формы заполнения. После сдачи зачета, всеми сотрудниками, по методу непрерывного планирования и контроля, Александр сформулировал целевую задачу конструкторского бюро, стратегические целевые показатели и сроки их достижения. Начался процесс планирования, в котором участвовал каждый член коллектива. Были разработаны четырех месячный стратегический план, стратегии достижения поставленных целей, рассчитаны необходимые ресурсы: организационные; информационные; финансовые. Был проработан детальный план действий с конкретными промежуточными сроками, целевыми показателями, контрольными оценочными показателями, по конструкторскому бюро в целом, по каждому отделу и по каждому сотруднику. Был отработан более детальный тактический план с разбивкой, по месяцам, по всей цепочке. Разработали первый декадный оперативный план, с разбавкой по дням.
В процессе планирования вносились корректировки, пересчитывались ресурсы, менялись методы достижения, и планы действий. Только к концу августа, удалось сверстать более-менее сбалансированный общий план. К этому моменту каждый сотрудник по отдельности, и коллектив в целом, понимали – каковы конкретные цели, что нужно для их достижения, и что каждый из сотрудников должен делать. Всю работу по организации планирования Александр возложил на планово-аналитический отдел, сам не вмешивался и только раз в декаду рассматривал результаты их работы и вносил корректировки. Этим он показывал, что административного метода управления в КБ не будет, и все что написано в положении о методе непрерывного планирования и контроля, будет исполняться, от начала до конца.
Румянцев к концу второго месяца с начала работы КБ потерял покой. Весь коллектив учился и занимался планированием. По запуску исследовательских работ не было сделано ни одного шага. Единственное что успокаивало – это планомерная работа по организации производства опытных экземпляров утвержденного двигателя. Удивляло, как эффективно была организована работа трех технологов, которые занимались размещением заказов по деталям двигателей на базовом заводе и на других предприятиях Москвы. В конце августа он не выдержал и обратился к Александру:
– Александр Владимирович, до запланированного срока, стендовых испытаний модернизированного двигателя, осталось всего 4 месяца, а мы нечего до сих пор не сделали.
– Послезавтра Планово-аналитический отдел представит окончательный вариант планов на утверждение. Там все подробно расписано, Вы сами принимали участие в этой работе и все знаете…
– Все это только на бумаге, а как получится на самом деле?
– Метод непрерывного планирования и контроля тем и хорош, что в своей основе, отрицает догматический подход. План не догма, а инструмент для достижения цели. В разрезе каждой декады, мы будем иметь точное представление, чего мы достигли, где отстали и где опережаем. Корректировка будет происходить каждую декаду, и в любом случаи, мы в срок успеем выполнить поставленную задачу.
По производству опытных образцов утвержденного двигателя, серьезных проблем я не вижу. Через месяц мы завершим их сборку и начнем стендовые испытания. Разработка модернизированного варианта нашего двигателя зависит от многих факторов, которые трудно прогнозировать.
Разработка новых материалов, новых методов литья, штамповки и механической обработки деталей, их дополнительной обработки, получение авиационного бензина с октановым числом 95 и выше, новых смазочных материалов, разработка нового электротехнического оборудования – это все новое. Прогнозировать трудно, но наш метод позволит найти решения всех этих задач, надеюсь, к сроку успеем.
– Да, но у нас нет задания на разработку модернизированного двигателя, мы еще не показали работающий основной двигатель. Для чего такая спешка?
– Без постановки труднодостижимых целей, невозможно развиваться. Наш коллектив только сформирован, нам нужны уверенные в своих силах сотрудники. Добившийся успеха, при решении трудновыполнимой задачи коллектив, станет нашим основным богатством. С таким коллективом мы горы свернем.
