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Fa?am planos de tr?s meses no mаximo e procurem faz?-lo o mais detalhadamente poss?vel. Quem е eficiente usa este mеtodo: ? noite programa o dia seguinte, na base do plano geral que tenha predisposto.
CONSELHO 4: fa?am as coisas sem demora!
Uma boa forma para ter mais tempo, е fazer mais coisas… sim parece uma contradi??o, porem, se tem de fazer tr?s incumb?ncias marquem quatro, com um aumento de 25% da vossa entrega, d?em um passo, organizem-se melhor e rendam mais.
CONSELHO 5: parem de sentir-se sob press?o!
O stress indica pelo menos duas coisas:
1 N?o s?o ainda suficientemente perfeitos, devem continuar a aprender, pois, devem optimizar a vossa maneira de agir: trata-se de tomar confidencia e controle com as vossas tarefas, de forma que n?o sejam um peso;
2 Est?o a fazer algo que n?o corresponde a vossa aut?ntica voca??o.
Em ambos os casos o acto de sentir-se sob press?o depende sо e exclusivamente de voc?s: n?o е uma quest?o de falta de tempo mas de como investir o tempo que t?m!
CONSELHO 6: estabele?am os tempos para a execu??o.
Como е importante estabelecer o que fazem, por meio de objectivos e sob objectivos da mesma forma е importante estabelecer quando o far?o, caso n?o adiar?o a execu??o a tempo indeterminado e se encontrar?o bloqueados no caos.
Tenham em considera??o o tempo que ocorre para realizar o vosso objectivo, n?o fa?am garantia sо e exclusivamente sobre o impulso inicial.
Mantenham a palavra dada, isto е important?ssimo, n?o tomam uma tarefa se n?o est?o seguros de poder levа-lo a cabo e fa?am de tudo para terminar como prometeram-se.
CONSELHO 7: procurem permanecer o mais poss?vel no quadrante Q1.
O Q1, como se deduz a partir do esquema subjacente, е onde passam um tempo de qualidade. Antecipem pois os empenhos importantes antes que tornem-se urgentes; е in?til que vos diga que as coisas n?o importantes tenham pouco espa?o no vosso dia… n?o tem tempo!
Saber n?o basta: devemos aplicar aquilo que sabemos.
Querer n?o basta: devemos agir!
Bruce Lee
§ “N?o tenho tempo” е apenas uma desculpa.
Voc?s s?o tambеm aqueles que pensam muitas vezes de n?o ter tempo suficiente, penso eu tambеm, n?o se preocupem, todavia percebi isto: procurem pelo menos de usar aquele pouco tempo a disposi??o de forma apropriada, porque se o usa completamente mal eis pois a origem dos insucessos.
Primeiramente devem come?ar a pensar que aquilo que fazem o fazem para voc?s, para o vosso crescimento profissional e n?o para um salаrio no fim do m?s ou para ter a aprova??o da parte de alguеm.
Temos a stressante sensa??o que o tempo n?o nos basta por acaso porque enquanto fazemos uma coisa pensamos noutra, e n?o se contam o contrаrio!
Por isso digo, comecem a pensar que o fazem para voc?s mesmos, desta forma tambеm as coisas mais nojentas entrar?o de novo na realiza??o global do vosso projecto. Permane?am concentrados naquilo que fazem, reconhe?am o sentido das vossas ac??es, descubram que е ?til e jа assim viver?o melhor o dia.
Cheguem com anteced?ncia no trabalho: convеm faz?-lo (mesmo se roubam tempo ao sono), porque quando chegam cedo come?am o dia com calma, evitando correr atrаs das tarefas que vos esperam. Ganhem vantagem que relaxa e tem mais valor a calma que meia hora de sono.
Permane?am no presente!
A diferen?a entre sucesso e insucesso е frequentemente dada por pequenos detalhes.
Eis tr?s passos que ter?o como resultado a realiza??o de ais tempo e sobretudo o tornar?o mais produtivo.
(Por enquanto fa?am-no assim como o descrevi para voc?s, pois v?o ver que depois de um bocado de tempo vai parecer tudo mais natural).
1? PASSO: PLANO (5 minutos)
Antes de come?ar o vosso dia, sentam-se com um peda?o de papel e escrevam as actividades que tornar?o o vosso dia produtivo, (podem iniciar a imaginа-lo logo que acordarem), identifiquem e escrevam as prioridades, pensam no vosso melhor dia e lembrem-se de p?r o aspecto emotivo para comunicar com o cеrebro!
2? PASSO: REFOCUS (5 minutos)
Coloquem um alarme no vosso relоgio, quando toca, questionem-se: na ?ltima hora gastei os meus minutos de forma produtiva?
3? PASSO: RECENSAO (5 minutos)
No fim do dia, revejam aquilo que funcionou, onde tiveram mais aten??o e onde ficaram distra?dos. “Realizaram aquilo que queriam obter?”, “se n?o, o que podem fazer melhor amanh??”.
Prestar aten??o no tempo… reconhe?as a utilidade dos teus pensamentos e das tuas ac??es e ajas por conseguinte.
§ A capacidade de resolver pequenos e grandes problemas
Deixem fluir uma boa ideia!
Muitas vezes acontece de encontrar-se diante dum problema por resolver, mas n?o sabemos mesmo o que fazer.
Talvez devemos apenas fazer algo novo, mudar a maneira de agir. O problema de facto е que continuamos a +pensar com a cabe?a. N?o е que pensar com a nossa cabe?a n?o seja justo, o problema е que as ideias, aquelas verdadeiras, saem do normal circuito da racionalidade. Pode-se ter ideias mesmo sо com a racionalidade, contudo, muitas vezes, isto requer tempo, esfor?o e, acima de tudo, emergem ideias confinadas ? nossa maneira de pensar (n?o algo totalmente novo).
Loucura е fazer sempre a mesma coisa esperando-se resultados diferentes.
Albert Einster
Eis um jogo de tr?s pontos para deixar fluir uma boa ideia (daquelas verdadeiras) se tiver que sair do circuito da racionalidade para idealizar algo totalmente novo devem estar preparados para jogar, concordam?
1? PONTO: escrevam um problema por resolver.
Por exemplo: encarar uma reuni?o, encontrar uma solu??o para uma falha no trabalho, resolver um problema na empresa, criar um novo mеtodo para optimizar os tempos etc.
2? PONTO: analisar o contacto e as estratеgias atе agora usadas.
Questionem-se sobre o que podem fazer de diferente? Come?am a personificar novas personagens (os primeiros que saltam em mente) e interrogam-se: como resolveria XXX este problema? Que ideia teria XXX?
(escrevam mais personagens poss?veis: por exemplo colegas mais experimentados, talvez tambеm muito diferentes entre eles, ou seja, se s?o muito diferentes е melhor).
3? PONTO: escrevam tudo aquilo que vos salta em mente.
Deixem escorrer a caneta na folha e escrevam tudo aquilo que vos salta em mente.
Escrevam sem ju?zo (mesmo as coisas que vos parecem mais estranhas).
Ponham de imediato em prаtica as novas ideias acima de tudo… divirtam-se!
Sо quem faz aprende, a experi?ncia е a mestra mais mа: primeiro te dа a li??o e depois ta explica.
Оscar Wilde
Este jogo serve para estimular a fantasia. Е um dos mеtodos mais rаpidos para mudar pontos de vista e achar logo novas ideias.
Tomam como exemplo a imagem utilizada na psicologia da percep??o que, da maneira que a observam, pode parecer uma mulher ou um tocador de saxofone.
Se continuarem a observar com a vossa cabe?a continuar?o a ver sempre ou um ou outro.
Usem o jogo (e a cabe?a dos outros) para criar novas ideias, isto significa assumir novos pontos de vista.
Sejam аgeis ao criar solu??es que vos servem!
Publio Scipione tinha um grande problema por resolver.
Terа acontecido tambеm a voc?s de ter que resolver um problema, n?o е?
Pois ent?o, sigam-me, tentem concentrar-se durante um minuto em Publio Scipione porque esta histоria pode dar umas informa??es reservadas fundamentais para resolver os vossos problemas.
Estamos por volta de 200 a.C. e Scipione devia fazer parar Annibale que, marchando pela Espanha atravеs dos Pirenеus tinha depois descido para Itаlia superando os Alpes e, uma vez chegado, tinha jа combatido as legi?es romanas em quatro batalhas principais.
A sua arma secreta? Alеm da perspicаcia militar trazia consigo uns elefantes que, como podem imaginar, representavam um grande problema, muito grande. Ninguеm e com nenhum meio tinha por acaso conseguido resistir ? for?a deles.
Diante de um exercito t?o forte e faminto, diante de uma manada de elefantes, voc?s o que teriam feito?
Scipione podia continuar a procurar novas armas para combater Annibale e os seus elefantes (como jа tinham feito os outros, inclusive o seu pai, perdendo) ou ent?o procurar imaginar novas solu??es.
Eis, portanto, que teve duas intui??es.
Ao invеs de defender-se decidiu atacar Cartagena: conquistou desta forma a primeira vantagem competitiva. Annibale foi for?ado apressadamente e f?ria a recuar para defender a sua cidade.
E em rela??o aos elefantes? Nenhuma arma. Scipione notou que os elefantes vinham instigados contra as tropas e eclodiam batalhas ferozes.
Sabem o que fez? Instruiu as suas tropas para abrir passagens. Assim, quando os elefantes dirigiam-se, as tropas abriram-se, os elefantes continuaram a correr no vazio e, simplesmente, dispersaram-se.
Digamos, os problemas n?o agradam a ninguеm e ninguеm tem a varinha mаgica para os resolver num instante. Pode-se porеm fazer duas coisas para achar uma solu??o:
1 Trabalhar atе que apare?am o menos poss?vel;
2 Adoptar novas estratеgias para encontrar novas solu??es (como Scipione exactamente).
De que intui??o, capaz de desbloquear uma situa??o e abrir novos caminhos, teriam necessidade hoje? Е isto, o que deviam questionar-se.
Um conceito fundamental: quais s?o as decis?es mais importantes?
S?o as pequenas decis?es, aquelas que tomamos todos os dias, as mais importantes. Е o n?o tomar pequenas decis?es que as faz acumular e tornar-se grandes (pois sim, dif?ceis por tomar).
Tomar e levar a cabo cada pequena decis?o, activa uma serie de din?micas que empurram para o sucesso.
Exerc?cio: de que forma podem aproximar-se ao vosso objectivo?
1 Pensem no vosso objectivo;
2 Que pequena decis?o podem tomar hoje?
Poderia ser fazendo um telefonema, uma pesquisa na internet. Qualquer “pequena” coisa.
Exercita-te tomando pequenas decis?es. S?o elas que plasmam o nosso destino.
Anthony Robbins
1.04: A CAPACIDADE DE RESOLVER OS PROBLEMAS
§ Os obstаculos por superar
Muitas vezes nos encontra em situa??es que requerem (ou requereriam) uma decis?o.
Mas tal decis?o tarda chegar e o faz substancialmente por quatro motivos diferentes:
- Obstаculo cognitivo: percebida quando n?o todos os elementos, que t?m um papel na situa??o criada, d?o se conta que ela е para resolver logo e o fazem porque n?o a consideram t?o “grande” e continuam indo e vivendo.
- Obstаculo “pol?tico”: е assim chamado e е o obstаculo que pode colocar-nos diante de quem tem interesse em n?o deixar-nos sair da tal situa??o (alguеm que quer desmontar-nos profissionalmente’ invejoso? Um parente?).
- Obstаculo motivacional: ele comparece porque pode vir a faltar a for?a e a confian?a em si mesmo ou em outros elementos do sistema/situa??o por resolver. A decis?o е importante, mas continua-se a adiar por falta de coragem.
- Obstаculo ligado aos recursos: quando se intui o problema e a sua solu??o, mas n?o se tem os recursos econоmicos necessаrios p?-la em execu??o.
O duro trabalho paga no futuro. A pregui?a paga logo.
Steven wright
A vida е feita de prioridades, diz-se. Estabelecendo as prioridades e trabalhando na base a elas muitas vezes todo o castelo desmorona-se depois dalguns golpes.
A vida е uma pergunta, as escolhas s?o a resposta.
§ A partir dos obstаculos atе as solu??es
1 Parem de queixar-se (aquela choradeira t?pica italiana!). Aceitem que a vossa capacidade de obter resultados е igual ? vossa capacidade de resolver problemas.
2 Analisem atentamente o problema. Isto е preciso seja como for faz?-lo.
Se Scipione n?o o tivesse feito n?o poderia pensar de atacar ao invеs de defender-se.
Mas n?o parem aqui, efectivamente, este primeiro passo, de todas as formas importante, tem um bug: paralisa as solu??es ? vossa capacidade de racioc?nio (que muitas vezes encontra-se no mesmo n?vel do problema).
Comecem a questionar-se: preocupo-me por um acto real ou tenho apenas medo de algo que poderа acontecer?
Devem partir daqui para p?r clareza: os factos reais s?o algo de mensurаvel que t?m uma coloca??o no espa?o e no tempo e que todos podem perceber. Um medo pelo contrаrio е um algo que somente voc?s percebem como grave, mas trata-se de uma opini?o, talvez outros pensam como voc?s, mas n?o е por esta vossa opini?o colectiva que um facto е real; t?pica е a preocupa??o sobre o que poderia acontecer no futuro. Os receios mandam uma mensagem importante que faz aumentar o n?vel de aten??o. Os receios s?o um sinal, nem todos os receios s?o negativos.
