Таблицы как форма мышления

Джемалдинов Заур

Таблицы как форма мышления

Предисловие

Эта книга не про Excel. И не про Google Таблицы. И даже не про формулы, скрипты и автоматизацию – хотя практически всё это здесь будет. Эта книга – про мышление.

Это не учебник и не сборник инструкций. И это не мотивационная книга в привычном смысле. Скорее – профессиональный нон-фикшн: путь специалиста, реальные проекты, живые ошибки, сомнения и выводы, которые появляются не из теории, а из практики.

Эта книга – побочный продукт работы. Она выросла из таблиц, дедлайнов, переделанных решений и вопросов без готовых ответов. Она не про результат как трофей, а про процесс как форму жизни. Про то, как со временем меняется способ думать, видеть систему целиком и брать ответственность за решения – даже когда нет уверенности, что они верные.

И всё это ведёт к простому, но сильному осознанию. К моменту, когда ты вдруг понимаешь: таблица – это не файл. Это способ видеть реальность. Способ наводить порядок там, где раньше был шум. Способ думать ясно, когда вокруг хаос. Способ брать ответственность за процессы, а не просто выполнять инструкции.

Это способ видеть реальность. Способ наводить порядок там, где раньше был шум. Способ думать ясно, когда вокруг хаос. Способ брать ответственность за процессы, а не просто выполнять инструкции.

Я долго не осознавал этого. Как и многие, я начинал с простого: цифры, ячейки, отчёты. Excel был инструментом. Потом – ремеслом. Потом – профессией. А уже сильно позже я понял, что всё это время я не «делал таблицы». Я учился мыслить системно.

Мой путь нельзя назвать линейным или красивым. В нём не было резкого взлёта или громкого успеха. Было много сомнений. Много ночей, когда ты сидишь перед экраном и понимаешь, что снова зашёл глубже, чем собирался. Много моментов, когда ты чувствуешь: ты уже умеешь больше, чем большинство вокруг, но всё ещё не понимаешь – что с этим делать по-настоящему.

Я восемь лет жил в Excel. Потом почти незаметно перешёл в Google Таблицы. Параллельно пытался строить онлайн-сервисы, сайты, продукты. Некоторые работали. Некоторые – нет. Но именно таблицы стали тем местом, где я реализовался глубже всего.

Почему? Потому что таблица – это честно. Она не терпит тумана. Она сразу показывает: ты понял задачу или нет. Ты видишь причинно-следственные связи. Ты либо умеешь мыслить, либо нет – спрятаться некуда.

Со временем я заметил странную вещь: люди, которые хорошо работают с таблицами, почти всегда сильнее думают. Не быстрее считают – лучше понимают. Они видят структуру там, где другие видят лишь набор действий. Они умеют объяснять сложное простым языком. Они интуитивно чувствуют, где система ломается.

И тогда у меня возник вопрос: а что, если таблицы – это не навык, а форма мышления?

Эта книга – попытка честно ответить на этот вопрос. Здесь не будет универсальных рецептов успеха, не будет обещаний мгновенных решений сложных задач и не будет мотивационных лозунгов. Зато будет путь человека, который начал с нуля и дошёл до сложных систем; переход от «исполнителя» к «архитектору процессов»; размышления о том, почему Excel и Google Таблицы – это разные философии; честный разговор о попытках выйти за рамки таблиц и создать продукты; и главное – понимание того, как таблицы формируют мышление, характер и стиль работы.

Эта книга подойдет не всем. Если вы ищете быстрые формулы – вам будет скучно. Если вы хотите глубины – вы узнаете себя.

Я писал её для тех, кто чувствует, что умеет больше, чем просто «заполнять отчёты»; кто хочет мыслить системно, а не по шаблону; кто понимает, что цифровые инструменты – это продолжение мышления, а не замена ему; и кто ищет не профессию, а опору в голове.

Если после этой книги вы начинаете иначе смотреть на таблицы – значит, она удалась. Если вы начнёте иначе смотреть на задачи, процессы и ответственность – значит, она сделала больше, чем должна.

Это история. И если в ней вы узнаете часть своей – значит, мы уже разговариваем. Говорим о самом главном: о том, как таблицы из инструмента превращаются в способ думать.

Часть I. Начало: рутина и поиск порядка

1 ноября 2016

Моё решение стать бухгалтером не было следствием внутреннего стремления. Оно диктовалось чистой логикой. Финансовый факультет, диплом, знакомые слова: отчёты, ведомости, начисления. Всё выглядело как продолжение уже пройденного маршрута. Как будто поезд, в который я сел, ехал по рельсам, проложенным задолго до меня.

Кабинет был обычный. Нас было четверо. Я знал некоторых людей раньше, и от этого становилось немного спокойнее – как будто реальность подтверждала: ты не совсем здесь случайно.

И всё же это ощущение не уходило. Оно сидело где-то глубоко: странная смесь волнения и неловкости. С одной стороны – обустроенность. Появилась работа, своё место, компьютер, понятный круг задач. С другой – тихий вопрос: «А что дальше? Куда ведёт эта дорога?»

Это чувство осталось в памяти с полной ясностью. Это было не смятение, а скорее внутренняя дистанция по отношению к происходящему. Словно жизнь уже набрала ход, а ты пока не решил, насколько эта поездка – твоя.

Источником томления были не цифры и не сама бухгалтерия. Им была изнурительная механика ручной работы: бесконечные сверки, перепроверки, исправления. Каждый шаг был окутан риском мелкой ошибки, которая отправляла тебя обратно. Это был труд, в котором сам процесс, кажется, поглощал всю свою потенциальную пользу.

Это зрелище вызывало у меня стойкое чувство диссонанса. Передо мной был наглядный пример того, как колоссальный ресурс – человеческое внимание и время – тратится на преодоление сопротивления среды вместо того, чтобы найти точку опоры и перевернуть процесс.

Excel тогда не был для меня спасением. Он был… сложным. Холодным. Отстранённым. Он не вызывал ни симпатии, ни живого интереса. Скорее – равнодушие, смешанное с лёгким раздражением. Были моменты, когда я открывал файл и думал: «Я никогда в этом не разберусь».

И это была честная мысль, без драматизма. Просто констатация факта. Моя цель тогда была предельно простой: закончить работу пораньше. Excel был инструментом не для роста, а для выживания. Сделать. Сдать. Закрыть. Уйти.

Параллельно с этим внутри жила другая мысль – неприятная и навязчивая: «В этой работе не задействован весь мой потенциал. Но я не вижу, где его можно было бы применить». Это изматывающая мысль. Она не прибавляет сил – она их вытягивает. Ты сидишь за столом, выполняешь задачи, а внутри зреет вопрос: если возможности есть – почему они остаются невостребованными? А если их нет – то что же это было за ощущение?

Основная трудность заключалась в чувстве, что путь, по которому ты идёшь, – не твой, но других вариантов просто не видно. Нет запасного плана. Есть только общепринятая траектория, которая выглядит логичной со стороны, но внутри оставляет ощущение пустоты.

Январь 2017 года. Я помню этот период отчётливо. Срочный, сложный, ежегодный отчёт. Времени катастрофически мало. Ручная работа – гарантированный провал. Это был не пафосный момент озарения. Никто не аплодировал. Музыка не заиграла. Я просто сидел перед экраном и понял одну простую вещь: Если я сейчас буду делать это руками – я не успею. А если не успею – будет плохо. И тогда в голове впервые появилась мысль не про Excel как программу, а про Excel как идею: А что если заставить таблицу считать самой? Не «помочь». Не «ускорить». А именно взять на себя работу.

Это было очень важное смещение. Я ещё не знал формул, не понимал логики, не видел системы – но почувствовал направление. Автоматизация перестала быть «фишкой» и стала необходимостью. Путь предстояло найти самостоятельно: методом проб, поиска, сборки знаний по крупицам.

Ответы пришлось искать самостоятельно – в Google и на форумах. И странное, холодное чувство внутри – не злость, не отчаяние, а решимость. Почти без эмоций: «Ладно. Значит, сам». Моя первая формула была предельно простой:

=A1+B1

Сегодня она выглядит наивно. Но тогда она была символом. Это был момент, когда я понял: Excel не просто хранит числа – он думает за тебя. Пусть сначала очень примитивно, но честно и точно. С этой формулы началось всё.

Это одиночный путь. И он не романтичный. Ты не герой – ты просто сидишь вечерами, читаешь чужие вопросы, чужие ответы, пробуешь, ломаешь, снова пробуешь. Ошибки. Ошибки. Ошибки.

Были моменты, когда хотелось бросить Excel вообще. Закрыть файл и сказать: это не моё. Но каждый раз что-то удерживало. Не вера. Не мотивация. А ощущение, что здесь есть логика, и если ты её поймаешь – ты получишь не просто навык, а контроль. Я впервые понял, что можно считать не всё подряд, а только то, что соответствует логике:

=СУММЕСЛИ(A1:A10;">0")

Эта формула научила меня отбору. Excel перестал быть калькулятором – он стал фильтром реальности. Я больше не складывал числа. Я задавал правила.

Когда я впервые действительно облегчил себе работу – я почувствовал не радость, а облегчение. Как будто сняли тяжёлый рюкзак. Я оптимизировал существующие таблицы. Убрал лишнее. Связал данные. Заставил формулы работать вместо рук. Это был тихий момент. Его никто не заметил. Кроме меня. И именно тогда появилась первая, очень опасная мысль: Если я могу сделать это здесь – значит, могу сделать и больше.

Когда Excel становится спасением

После первой автоматизации работа перестала быть просто набором задач.

Она начала поддаваться. Это сложно объяснить тому, кто не испытывал этого ощущения. Ты нажимаешь Enter – и вместо хаоса из цифр появляется порядок. Не потому что ты дольше сидел. А потому что один раз подумал правильно. И вот здесь внутри впервые прозвучал новый голос. Тихий, осторожный: «Подожди… если я сделал это один раз – значит, могу сделать и второй».

Это был не восторг. Скорее – подозрение: как будто ты случайно открыл дверь, за которой что-то есть, но ещё не уверен, что имеешь право туда заходить. Я начал замечать странную вещь: ошибка в таблице почти всегда означала ошибку в голове. Не «Excel глючит», не «формула сломалась» – а именно то, что ты что-то не учёл, неправильно задал вопрос или сам не понимаешь, что считаешь.

Это было болезненно. Потому что Excel не спорит. Он просто показывает результат. Холодно. Без эмоций. Без оправданий. И в какой-то момент я поймал себя на мысли: «Excel – это честнее людей».

Он не поддерживает. Не утешает. Но и не врёт. Если у тебя каша в голове – у тебя каша в ячейках. Я всё чаще ловил себя на мыслях вроде: «А если сделать не так, как привыкли, а как логично?», «Почему мы каждый месяц делаем это вручную?», «Зачем переписывать, если можно связать?»

И тут же – страх: «А вдруг я делаю глупость?», «А если сломается?», «А если я не разберусь?»

Это постоянное напряжение между двумя состояниями: желанием упростить и страхом усложнить. Но каждый раз, когда получалось – страх отступал. Не навсегда. Но достаточно, чтобы сделать следующий шаг.

Самое странное заключалось в полном отсутствии внешних перемен. Окружающая действительность оставалась прежней, не подавая никаких сигналов о том, что внутри происходит что-то важное.

Однако внутри назревал фундаментальный сдвиг. Мой фокус постепенно смещался с выполнения операций на проектирование процессов. Я начал воспринимать себя не как человека, который работает с цифрами, а как того, кто создаёт и настраивает механизм для этой работы.

И это породило новый, мощный вопрос: «Если я научился выстраивать и оптимизировать системы, то почему область их применения ограничена лишь моим рабочим местом?»

Чувство внутреннего диссонанса не исчезло, а трансформировалось. Из расплывчатой тревоги оно превратилось в чёткий запрос к самому себе: где та область, где созданный мной «механизм» может работать в полную силу и приносить масштабный результат?

Но теперь у этого давления появился противовес. Не мечта и не абстрактный успех. А конкретный навык, который рос у меня под руками. Excel перестал быть программой. Он стал территорией, где я был сильнее, чем вчера.

Я часто думаю: а что было бы, если рядом был наставник? Наверное, было бы легче. Быстрее. Без части ошибок. Но, возможно, тогда я бы не дошёл до своего способа мышления. Потому что, когда ты идёшь один, ты не копируешь, вынужден понимать и не запоминаешь формулы, а строишь логику. Каждый найденный ответ был не просто решением, а доказательством, что я способен.

«Если я разобрался в этом – значит, разберусь и в следующем».

Так постепенно формировалась внутренняя опора. Она не требовала одобрения и не зависела от внешних оценок. Она росла из маленьких побед: правильно найденной ошибки, удачно выстроенной логики, первой автоматизированной рутины. Тихая. Без фанфар. Но настоящая. И однажды появилась мысль, от которой уже нельзя было отмахнуться: «А если таблицы – это не про бухгалтерию?»

Не как профессия, а как форма мышления: если ты можешь разложить хаос на структуру, связать данные, увидеть систему – и автоматизировать всё, что повторяется. То ты можешь делать это в любой сфере. Эта мысль была одновременно вдохновляющей и пугающей. Потому что она означала: обратного пути нет.

Когда я оглядываюсь назад, я понимаю: именно в этот период закончилась случайность. У меня был выбор: продолжить по заданному руслу, оставить эксперименты с Excel как временное увлечение или согласиться, что это «не моё». Но я выбрал другой путь – даже не осознавая этого полностью. Я выбрал думать глубже, чем требовала должностная инструкция. И именно это решение стало точкой, из которой позже вырастут Google Таблицы, фриланс, аналитика, архитектура систем и предпринимательство.

Но тогда я этого не знал. Я просто хотел перестать тратить жизнь на бессмысленные действия. В начале пути таблицы были для меня способом – быстрее закончить работу, избежать ошибок, не утонуть в рутине. Они служили щитом от хаоса, спасательным кругом в море цифр. Я ещё не догадывался, что этот спасательный круг вскоре станет штурвалом, а затем и целым кораблём, способным прокладывать курс в океане данных.

Но именно здесь они начали становиться: инструментом мышления. И это был момент, когда я впервые – пусть на секунду – почувствовал: «Возможно, я не зря здесь. Возможно, это только начало».

Форумы, ночи и самообучение

Я учился без наставника. Без курсов. Без системы. Никто не подсказывал: смотри, тут такая логика. А здесь лучше по-другому. Был только я, Excel и интернет. Иногда мне кажется, что именно отсутствие учителя сделало меня тем, кем я стал. Потому что, когда тебе объясняют – ты запоминаешь. А когда ты доходишь сам – ты меняешься.

Чаще всего обучение выглядело так: я находил формулу на форуме – и не понимал её. Она была длинной, страшной, нелогичной. Но она работала. Я копировал её в файл. Смотрел. Разбирал по кускам. Если я пойму эту формулу – стану другим бухгалтером. Я удалял куски. Менял аргументы. Ломал её специально – чтобы понять, где границы. Это было похоже не на обучение, а на вскрытие механизма.

Самое продуктивное время было раннее утро. Около пяти. Голова ещё пустая. Мир не шумит. Никто ничего не ждёт. Я открывал Excel и говорил себе: «Сегодня я должен понять это».

Иногда уходило несколько часов. Иногда – несколько дней. Но если формула поддавалась – я чувствовал удовольствие. Самые болезненные моменты приходили не сразу. Ты создаёшь таблицу. Она работает. Все довольны. А потом – через недели или месяцы – ты находишь ошибку. Небольшую. Незаметную. Но реальную. И внутри всё холодеет. Значит, всё это время расчёты были неверны?

К счастью, самые критичные расчёты у меня всегда были проверены. Ошибки всплывали в второстепенных местах. Но именно они научили меня главному: таблица – это ответственность. С этого момента я начал проверять всё дважды. Иногда – трижды.

Важно сказать честно: я не считал себя кем-то особенным. Я чувствовал себя просто смышлёным парнем в таблицах. Тем, кто случайно нашёл то, что ему подходит. Это ощущение было тихим. Без пафоса. Словно я узнал что-то сокровенное – и пока никому об этом не говорил.

Постепенно формулы перестали быть просто инструментами. Я начал видеть задачи формулами. Не «что нужно посчитать», а «какая логика за этим стоит». Excel перестал быть программой. Он стал средой мышления.

Я довольно быстро понял одну простую и неприятную вещь: учить меня никто не будет. Не потому что люди злые или скрывают знания, а потому что сама среда так устроена. Бухгалтерия жила по принципу «делай как всегда», Excel – по принципу «лишь бы сошлось», а любые вопросы, выходящие за рамки привычного, воспринимались как странность. Я задавал их осторожно, иногда шутя, иногда как бы между делом, но ответы почти всегда были одинаковыми: «Зачем усложнять?», «Мы всегда так считали», «Работает же». В этот момент я впервые почувствовал одиночество не как проблему, а как условие. Если я хочу идти дальше – идти придётся одному.

Ночи стали моим университетом. Не пафосно, не романтично – просто потому, что днём не было времени, а вечером появлялась тишина. Я открывал старые форумы, где дизайн выглядел так, будто его забыли в 2005 году, и читал ветки по 10–20 страниц. Там не было структуры, не было системы, не было «курсов», но было главное – живые люди, которые уже прошли через те же тупики. Иногда один короткий ответ, написанный кем-то много лет назад, экономил мне часы блужданий. Иногда наоборот – я уходил глубже, начинал проверять, спорить, тестировать, и это втягивало сильнее любой книги.

Я учил не Excel – я учился думать. Формула за формулой, ошибка за ошибкой, я начал чувствовать логику таблицы как нечто живое. Не набор ячеек, а пространство, где каждое действие имеет последствия. Я ловил себя на том, что мысленно прокручиваю формулы даже без компьютера, представляю, как данные «текут» из одной части файла в другую, где они могут сломаться, где их можно перехватить. Это было странное, почти детское чувство – словно я нащупал скрытый слой реальности, который раньше просто не замечал.

Иногда становилось страшно. Не от сложности – от масштаба. Чем больше я узнавал, тем яснее видел, сколько ещё не понимаю. Форумы не давали уверенности, они давали честность: здесь нет потолка. Всегда найдётся решение элегантнее, формула короче, логика чище. Были ночи, когда я закрывал ноутбук с ощущением тупика, с мыслью «я не тяну», «это слишком сложно», «зачем мне вообще всё это». Но наутро я всё равно возвращался. Не из упрямства – из любопытства. Мне действительно было интересно, что будет, если попробовать ещё раз.

Постепенно произошло смещение. Я перестал искать «правильные» формулы и начал искать правильные вопросы. Не «как посчитать», а «почему именно так», не «где ошибка», а «в какой момент логика перестала быть устойчивой». Это меняло всё. Excel перестал быть инструментом и стал языком. А язык, если ты его освоил, позволяет не повторять чужие фразы, а формулировать свои мысли.

В какой-то момент я поймал себя на том, что перестал бояться сложных конструкций. Раньше формула должна была быть простой, «читаемой», почти школьной. Теперь важнее стало другое – чтобы она выражала логику задачи, а не подстраивалась под мой страх ошибки. Я больше не искал одну ячейку – я удерживал в голове сразу несколько условий, альтернативы, ограничения. Иногда это выливалось в такие формулы, от которых раньше я бы просто отступил.

Например, в расчётах я начал спокойно использовать логику выбора максимального значения между разными сценариями начислений:

=МАКС((

ВПР(D21;штатка!B7:H51;5;ЛОЖЬ)*E21/штатка!C3*S21);

ВПР(F21;штатка!B7:H51;5;ЛОЖЬ)*G21/штатка!C3*S21)

Тогда это не казалось чем-то выдающимся. Я не думал: «Вот она, сложная формула». Я думал иначе: «Так честнее к реальности». Потому что в жизни тоже есть несколько вариантов, и правильный – не тот, который проще посчитать, а тот, который выдерживает проверку. Эта формула была для меня не про Excel. Она была про то, что я начал удерживать систему целиком, а не отдельные куски. И именно в этот момент я впервые почувствовал: я вырос – пусть чуть-чуть, но по-настоящему.

Я всё ещё чувствовал себя просто смышлёным парнем в таблицах – без громких слов, без амбиций на эксперта. И именно это, как ни странно, давало свободу. Мне не нужно было соответствовать образу, не нужно было доказывать уровень. Я мог ошибаться, переделывать, ломать и собирать заново. В этом состоянии и родилась та внутренняя уверенность, которая не кричит о себе, а просто остаётся. Уверенность, что если задача существует – значит, её можно разложить. А если можно разложить – значит, когда-нибудь я её решу.

Часть II. Ремесло – система

Файл, который стал вселенной

Я долго не осознавал, в какой момент мой зарплатный файл перестал быть файлом. Сначала это был обычный рабочий документ – с серыми ячейками, скучными заголовками, случайными цифрами и ощущением, что всё это временно. Как будто я просто пережидаю жизнь в этих строках и столбцах. Я открывал его утром, закрывал вечером и не придавал значения тому, что с каждым днём он становится плотнее, логичнее, живее. Но однажды я поймал себя на странной мысли: я знаю этот файл лучше, чем многие места в реальном мире. Я ориентируюсь в нём с закрытыми глазами. Я знаю, где что сломается, если тронуть. Я чувствую, где он хрупкий, а где – устойчивый. И тогда стало ясно: это уже не файл. Это пространство.

В этом файле было всё. Прошлое – в скрытых листах, которые я боялся удалять, потому что «вдруг понадобится». Настоящее – в рабочих диапазонах, которые я трогал каждый день. Будущее – в пустых ячейках, которые я заранее оставлял, потому что знал: система вырастет. Я не просто вносил данные – я проектировал среду, в которой данные будут жить. И чем больше я это делал, тем сильнее менялось моё отношение к работе. Я перестал воспринимать Excel как инструмент бухгалтера. Это стало ремеслом, а потом – мышлением.

Поначалу ремесло было грубым. Я делал вещи «чтобы работало». Если формула считала – значит, годится. Если отчёт сходился – достаточно. Я не думал о масштабировании, о повторном использовании, о том, что в файл может зайти кто-то ещё. Это было похоже на мастерскую одного человека: инструменты разбросаны, но хозяин знает, где что лежит. И только когда другие начали пользоваться моими таблицами, я впервые столкнулся с реальностью: хаос работает только для одного. Система – для многих.

И вот здесь начался перелом. Я начал задавать себе вопросы, которых раньше не задавал. Что будет, если данных станет в десять раз больше? А если этот файл откроют через год? А если его нужно будет адаптировать под другого человека, другой бизнес, другую логику? Эти вопросы не имели отношения к бухгалтерии. Это были вопросы архитектора. Я вдруг понял: я больше не обслуживаю процесс – я его строю.

Файл начал расти слоями. Слой данных. Слой логики. Слой представления. Слой настроек. Слой защиты от ошибок. Я перестал писать формулы «в лоб». Я начал прятать сложность внутрь, оставляя пользователю простоту. Кнопки. Выпадающие списки. Чёткие правила. И чем аккуратнее становилась система, тем сильнее я чувствовал странное спокойствие. Как будто в мире, где многое нестабильно, я наконец нашёл место, где всё подчиняется логике.

Этот файл стал моей тренировочной площадкой. В нём я проверял гипотезы, ломал конструкции, собирал заново. Иногда я специально усложнял задачу, просто чтобы посмотреть, справлюсь ли. Иногда неделями ходил с одной мыслью: «Это можно сделать элегантнее». И однажды находил решение – короткое, чистое, точное. В такие моменты я чувствовал не радость, а тихое удовлетворение. То самое чувство, когда вещь встала на своё место.

Постепенно я заметил ещё одну перемену. Я начал мыслить не строками и столбцами, а потоками. Не «откуда взять число», а «как оно проходит через систему». Не «где ошибка», а «почему она вообще возможна». Это был уже не Excel. Это было системное мышление, которое потом легко переносилось куда угодно – в бизнес, в проекты, в разговоры с людьми. Я видел, где нет структуры. Где решения принимаются вручную там, где давно просится автоматизация. Где люди тратят силы не на смысл, а на рутину.

Файл стал вселенной ещё и потому, что в нём было отражение меня самого. Моей аккуратности и моих слабостей. Моего стремления всё контролировать и моей боязни потерять важное. Я видел, как со временем исчезает суета, как уменьшается количество костылей, как система становится устойчивее. И вместе с этим менялся я. Я перестал чувствовать себя «просто смышлёным парнем в таблицах». Я начал ощущать себя человеком, который умеет превращать хаос в порядок.