Рабочая переписка на английском. 24 ситуации с примерами и упражнениями

Put the overall plan together — «собрать общий план». Owner в рабочем списке означает «ответственный», не «владелец имущества». Если аудитория может не знать это употребление, напишите if I’ve named the wrong person («если я указал не того человека»).

Сравните в этой ситуации

Неудачный вариант:

The slides and room information will be ready soon, and then we will finish everything.

Более ясный вариант:

Ari will prepare the slides by May 25, 2027, and Marco will list the available rooms by May 26, 2027.

Soon и everything могут быть понятны в разговоре, но плохо подходят для проверки нескольких договорённостей. В исправленной строке названы две конкретные работы, исполнители и даты. Это полезно именно для фиксации задач, а не обязательный формат каждого дружеского сообщения.

Попробуйте самостоятельно

Вы — Кейси, пишете Прие и Ноа после согласования подготовки учебного занятия. Прия пришлёт два примера до 28 мая 2027 года, 12:00 UTC. Ноа проверит доступность переговорной до 29 мая 2027 года, 10:00 UTC; бронировать её пока не нужно. Вы подготовите черновик программы к 30 мая 2027 года. Зафиксируйте эти действия и попросите сообщить о неточностях в вашей записи.

Критерий 1: Каждому из трёх действий назначен правильный исполнитель: Прия, Ноа и автор письма.

Критерий 2: Сохранены обе даты с точным временем UTC и дата черновика программы.

Критерий 3: Проверка переговорной не подменена бронированием; есть просьба исправить неточности.

Возможный ответ к упражнению 5

К списку ситуаций

Ситуация 6. Напомнить о сроке без упрёка

Задача письма: Напомнить о существующей договорённости и получить нужный результат либо информацию об изменении срока.

Исходные данные

Оуэн согласился оставить замечания к короткому списку ответов на частые вопросы в общем документе до 26 мая 2027 года, 15:00 UTC. Нора пишет напоминание в 09:00 UTC в тот же день: срок ещё не прошёл, поэтому просрочки нет.

Норе нужны замечания для подготовки учебного занятия 28 мая 2027 года. Если исправлений нет, достаточно подтверждения Оуэна. Если ему требуется больше времени, Нора просит предложить новый срок, но пока не обещает его принять.