Быстрый старт агента по недвижимости

Используйте стратегии привлечения, которые вам нравятся и дают максимальный результат

Чтобы понять, какие стратегии, какие инструменты вам по душе, в самом начале карьеры пробуйте все из них. Экспериментируйте! «Холодные звонки», «расклейка – раздатка», социальные сети, нетворкинг, имеющаяся база клиентов и знакомых, электронная рассылка и многое другое. Нельзя пренебрегать ничем из длинного списка, думая, что вот это я делать не буду, это не люблю, а то не приносит результата. Работает все, но при системном подходе. Чтобы понять, что вам ближе, надо попробовать. У меня был случай, когда один из агентов очень боялся «холодных звонков». Мне стоило больших усилий усадить его за телефон, предварительно проведя глубокое обучение и показав на собственном примере, как необходимо осуществлять такие звонки. Через неделю работы на телефоне наш сотрудник так вдохновился результатом, что сделал данный инструмент одним из основных в своей деятельности. И теперь он очень успешный агент, у которого никогда не бывает недостатка в клиентах. После стажировки не менее двух месяцев, во время которой вы применяли все без исключения стратегии привлечения, можно будет сделать вывод, какие инструменты давали вам самый лучший результат. Остановитесь на трех-четырех стратегиях и развивайте их в дальнейшем, чтобы стать настоящим мастером. Если вы станете разбрасываться и использовать все из этих стратегий, то ни одну не будете знать глубоко. Вы можете применять все инструменты, но дозированно, а те, что дают вам максимальный результат – развивать профессионально. Практически все агенты с опытом работы используют нетворкинг и работу с рекомендациями. Помимо двух основных маркетинговых составляющих определитесь еще с двумя. Некоторые, как было сказано, выбирают «холодные звонки». Некоторые активно осуществляют расклейку, а кто-то работает в социальных сетях. Ниже в стандартах к этому уроку вы найдете 41 способ привлечения клиентов. Выбирайте – дело за вами! Но еще раз напоминаю про то, что, будучи новичком, вы должны использовать все, что способно дать вам клиентов. Ведь не имея опыта и наработанной базы, вы не можете применять стратегию рекомендаций, которая, по сути, является мощнейшим инструментом поступления новых клиентов от ваших бывших заказчиков.

Выбирайте себе клиентов

Именно в случае ведения активной маркетинговой работы, наступает момент, когда вы имеете возможность выбирать себе клиентов. Не цепляться за единственного, обратившегося к вам за услугой, а выбирать самого лояльного и платежеспособного. В этом случае ваш «коэффициент полезного действия» возрастает. И чем дальше вы двигаетесь в этом направлении, тем дороже стоит ваша услуга. Достигается это профессиональным ростом и упорной маркетинговой деятельностью. При совпадении этих двух составляющих вы становитесь ВОСТРЕБОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ. В самом начале карьеры агента необходимо учиться выбирать клиентов. Например, делая «холодные звонки». Понять, с кем стоит встречаться, а с кем лучше повременить. Можно разделить всех потенциальных клиентов по двум основным характеристикам. Есть две крайние позиции степени готовности клиента – «холодный» и «теплый». Давайте обозначим первого, как «минус», а второго, как «плюс». У каждого нашего клиента есть «плюс – минус» в отношении лояльности лично к нам, и «плюс – минус» в отношении мотивации к продаже. Если мы рассматриваем работу со Сферой Личного Общения, то, скорее всего, все наши клиенты будут со знаком «плюс» в отношении лояльности. Но большая часть из них окажется со знаком «минус» в отношении готовности к услуге. Так как у них может просто не стоять актуальный вопрос купли-продажи недвижимости, пока. При работе, например, с холодными звонками в большинстве случаев окажется противоположная ситуация. Отсюда, кстати, следует необходимость применения разных стратегий привлечения. Так как, надеясь только на Сферу Личного Общения, вы попросту будете сидеть без активной работы. Во втором случае, напротив, будет масса работы, но минимальный результат, и вы быстро «перегорите». Итак, исходя из вышесказанного, любой клиент может иметь одно из следующих значений: «плюс – плюс», «плюс – минус», «минус – плюс», «минус – минус». Посмотрите приведенную ниже таблицу, в которой указано в общих чертах, как мы ведем работу с этими категориями.

Понятно, что это достаточно грубое деление, и в диапазоне от «плюса» к «минусу» возможно многообразие вариантов и степени «холодности – теплоты» клиента, но вектор работы с каждым конкретным заказчиком совершенно понятен. Главное в этом вопросе – сохранить свою энергию и прочие ресурсы для самых важных и прибыльных клиентов.

Определитесь со своей специализацией

Какими навыками сегодня должен обладать риэлтор? Споры на эту тему идут очень давно. Кто-то говорит о том, что риэлтор – это юрист с навыками хорошего продавца, кто-то наоборот, утверждает, что это, прежде всего, продавец, а навыки юриста идут как дополнение. Вопрос действительно спорный, и каждый сам решает, что является его конкурентным преимуществом. Но я думаю так. Сколько очень компетентных юристов, которые зарабатывают посредственно, и сколько продавцов в разных видах деятельности, не имеющих достаточных знаний о товаре или услуге, которую они продвигают. Можно перечислять все навыки, с которыми риэлтору приходится сталкиваться в своей работе, и вы наберете их приличное количество. Но все же я считаю основными лишь два – навык переговорщика и экспертность в определенном сегменте рынка. Это то, что отличает опытного агента от новичка. Это то, чего не хватает клиенту, который пытается продавать свою недвижимость самостоятельно. Именно эти навыки являются конкурентным преимуществом агента перед самим клиентом. Понимая это, сразу становится понятно, почему клиенту стоит обращаться к профессионалу. Почему, сотрудничая со специалистом, заказчик получает неоспоримые преимущества. Задумайтесь!

ЛОЯЛЬНОСТЬ/МОТИВАЦИЯ

«+ +»

Высокая степень лояльности и высокая мотивация (Знакомый, по рекомендации, выстроены отношения в результате первых контактов. Готов продать/купить в сжатые сроки)

Уделяем этим клиентам максимальное количество времени и других ресурсов (Постоянное поддержание контакта, отчеты. Продвижение/поиск объекта с использованием всех инструментов)

«– +»

Низкая степень лояльности и высокая мотивация (Не готов на договор, не готов платить за услугу. Срочная продажа/покупка, готов взаимодействовать с вашим клиентом)

Дозированное выделение собственных ресурсов для усиления лояльности и практического решения задачи клиента (Фиксация заявки, поддержание текущего контакта в определенные сроки. Продвижение/поиск объекта без сильных ресурсных затрат)

«+ -»

Высокая степень лояльности и низкая мотивация (знакомы, по рекомендации, выстроены отношения в результате первых контактов. Не торопится, нет четких сроков, нет четкой цели, завышенная стоимость)

Дозированное выделение собственных ресурсов для поддержания отношений и контроля роста мотивации (Фиксация заявки, поддержание контакта в определенные сроки, работа с ценой с помощью небольших аналитических отчетов)

«– -»

Низкая степень лояльности и низкая мотивация (Не готов на договор, не готов платить за услугу, не готов работать с агентами вообще. Не торопится, нет четких сроков, нет четкой цели, завышенная стоимость)

Не тратим ресурсы на работу с данной категорией, ограничиваясь лишь фиксацией и сохранением заявки в базе данных (Периодически контактируем по телефону, контролируя изменения в степени лояльности и мотивации)

Рис. 1. Таблица «теплоты – холодности» клиента

Ведь все остальное сегодня клиент может делать самостоятельно. Разместить объект в рекламных ресурсах, нанять юриста для сопровождения сделки (совсем за другие деньги), оформить ипотеку без всяких проблем (сегодня банки и здесь предлагают высокий сервис), прочие действия. Но без по-настоящему отшлифованного навыка переговорщика и без знания рынка и того узкого сегмента, в котором оказался реализуемый объект, клиент никогда не сможет столь же удачно и выгодно продать (либо купить) недвижимость. В данной связи мне всегда вспоминается случай, когда наш агент за неделю нашел покупателя на квартиру заказчика, пытавшегося в течение года продать объект самостоятельно. Причем объект был реализован дороже той суммы, на которую был готов клиент, спустивший цену от безрезультативности собственных действий. А удалось такое «чудо» не по случайному стечению обстоятельств, а в связи с тем, что у специалиста, работающего именно в том сегменте, уже имелась большая база покупателей на данную категорию, и выбрать из них наиболее мотивированного было делом техники.

Когда агент выбирает себе специализацию в том или ином сегменте деятельности, будь то территория, либо тип объекта, то он через определенное время неминуемо становится экспертом в данном направлении. Конечно, если он, действительно, прикладывает все усилия для освоения данной специализации. Что такое полноценное освоение сегмента? Это «холодные звонки» собственникам, продающим объекты самостоятельно, регулярная расклейка объявлений с предложением помощи в продаже, так называемая работа в «поле» – общение с работниками Управляющих Компаний, старшими по дому, жильцами. Агент нацелен на то, чтобы в его базе оказались все актуальные предложения по продаже объектов на определенной территории или сегменте, а также все потенциальные покупатели, желающие приобрести здесь недвижимость. Фиксируется каждый звонок, каждая заявка по рекламируемым объектам, либо по рекламе агентских услуг. Обладая такой базой, риэлтор приобретает ряд неоспоримых преимуществ:

У него отсутствуют конкуренты в данном сегменте, так как он просто не оставил шансов «залетным» агентам серьезно закрепиться. Даже если вдруг кто-либо имеет здесь объект своего клиента, то вряд ли его можно рассматривать как конкурента. Не имея специализации в сегменте, не имея полноценной базы продавцов и покупателей, такой «конкурент», строящий свою работу хаотично и не системно, как правило, становится контрагентом риэлтора со специализацией и проводит с ним совместную сделку.

Упрощается процесс убеждения новых собственников, только что вышедших на рынок самостоятельно, в эксклюзивном сотрудничестве. Достаточно сказать, что на его квартиру у агента уже имеется несколько потенциальных покупателей, которым, после заключения договора, он сможет предложить вариант на рассмотрение. Заметьте, что это не ложь, не преувеличение, а реальный факт.

Экономия ресурсов агента, которая возникает в связи с деятельностью в определенном сегменте. Ему не обязательно выставлять все имеющиеся объекты в рекламу, часто даже вообще не требуется этого делать, так как достаточно предложить эти объекты потенциальным покупателям, звонившим по аналогам. Легче строится работа с покупателем, когда вы вместо одной квартиры предлагаете осмотр нескольких в этом сегменте. К тому же, от обслуженных клиентов и от жителей района часто идут рекомендации агента, занимающегося определенным сегментом.

Освободившееся время агент может распределять по своему усмотрению, используя его для саморазвития, семьи, либо для усиления своей позиции в другом районе/сегменте. Таким образом, у агента многократно возрастает «коэффициент полезного действия» и стоимость услуги, соответственно.

О второй необходимой компетенции – навыке переговорщика – мы поговорим на следующем уроке. Сочетание этих двух навыков сделает вас БЕСКОНЕЧНО ВОСТРЕБОВАННЫМ специалистом, то есть клиенты попросту станут выстраиваться к вам в очередь, и это будет происходить постоянно. Теперь же настало время поговорить об инструментах маркетинга и об особенностях их применения.

Основные инструменты в привлечении клиентов – физических лиц:

– Определение и дальнейшее оповещение о своей новой деятельности людей из Сферы Личного Общения (друзья, знакомые, родственники, коллеги по старой работе, приятели по хобби, соседи, бывшие однокурсники и одноклассники и др.).

– Постоянное заведение новых контактов, общение на различного рода мероприятиях, бесплатные консультации. Закрепление контактов вручением визитной карточки.

– Холодные звонки потенциальным покупателям и продавцам объектов недвижимости с использованием различных источников в интернете, газетах, журналах.

– Размещение информации в тех же источниках для привлечения клиентов (чтобы звонили вам). Информация дается в двух вариантах: от вас, как риэлтора, либо как от частного лица (естественно с вашим номером телефона).

Вариант № 1: «Агент по недвижимости поможет быстро и дорого продать вашу недвижимость. Безупречная репутация агентства, качество работы, юридическая поддержка на всех этапах сделки».

Вариант № 2: «Агент по недвижимости поможет подобрать квартиру вашей мечты. Мы экономим ваше время и деньги. Юридическое сопровождение на всех этапах сотрудничества. Поможем с ипотекой (скидки от ставок банка!)».

Вариант № 3: «Куплю трехкомнатную квартиру в Кировском районе. Срочно!»

Вариант № 4: «Обменяем вашу двухкомнатную квартиру на трехкомнатную с доплатой _____ тысяч рублей»

Вариант 5: «Выкупим вашу квартиру в течение одного дня»

И еще масса других вариантов…

– Расклейка объявлений того же характера в определенном микрорайоне города. Это делается без логотипа и названия компании (во избежание неприятностей с экологической полицией). Номер телефона естественно ваш, сотовый.

– Раскладка объявлений того же плана по почтовым ящикам в конкретных домах. Здесь можно делать упор на рекламу компании и стаж на рынке.

Расклейка и раздатка являются достаточно энергозатратными методами. Для начала можно делать это самостоятельно, затем, когда у вас уже появились первые клиенты, лучше освободить себя для дальнейшего продвижения в работе, поручив расклейку и раздатку людям или организациям, занимающимся этим видом деятельности. Вопрос контроля остается за вами.

– Размещение информации о себе и своей деятельности в социальных сетях.

– Использование бренда компании на каких-либо носителях (ноутбук со стикером, сумка, стекло автомобиля и т.д.).

– Дежурство в офисе, работа с неотработанными вариантами (из общей базы).

– Налаживание контактов с менеджерами в банках, информация о клиентах, воспользовавшихся ипотекой, но не подобравших объект.

– Обратите свое внимание на то, что вам не удастся продать свою услугу по телефону. Если вам звонят по вашему объявлению в газете, интернете или по расклейке, ваша основная задача – продать собеседнику встречу. Нет ничего лучше личного контакта.

Подготовка к встрече с клиентом.

Уделите серьезнейшее внимание своему внешнему виду. От того, как вы выглядите, зависит 50-60% успеха! Главный принцип в одежде – аккуратность и деловой стиль. Никаких спортивных костюмов и экстравагантных нарядов. Классический костюм, галстук, чистая обувь.

Ваши эмоции. Они должны быть позитивными. Улыбайтесь, будьте уверены в себе, смотрите собеседнику в глаза. Речь должна быть четкой, не слишком быстрой и не слишком медленной, не слишком громкой и не слишком тихой.

Информация. Подготовьтесь к встрече, проанализировав цены на аналогичные объекты.

Не забудьте визитки. Возьмите за правило носить визитки во всех своих костюмах, сумках и портфелях. Особое внимание уделите стилю визитки. Обязательно наличие вашей фотографии на ней и фирменный стиль агентства.

Ваша задача при первом контакте – понравиться клиенту, наладить с ним доверительные отношения. Пока эта задача не достигнута, не переходите к заключению договора.

Непосредственное проведение встречи

Психологи, специалисты по переговорам утверждают, что первое впечатление о собеседнике создается в течение первых 15 секунд. Я с этим согласен, и считаю, что основа первоначального уровня доверия заключается в полноценной подготовке. Если 50 % – это ваш внешний вид, 25-30 % – ваши эмоции, что же из себя представляет информация? Что говорить своему потенциальному клиенту, чтобы эффективно использовать оставшиеся 20-25 %? Стоит ли сразу переходить к презентации себя и услуги? Или сначала задать какие-то вопросы?

Самым верным решением будет проявление интереса к своему собеседнику. Все мы, безусловно, желаем, чтобы нас ценили, уважали, понимали и любили. Это факт, причем неоспоримый. Но знаете ли вы, о чем думает больше всего в течение дня человек? Вы не поверите! О самом себе. 90 % времени! Это также утверждают психологи и социологи. Ведь всю информацию из внешнего мира мы обрабатываем через свои органы чувств, пропуская через своеобразный фильтр собственного восприятия. И это нормально для любого человека. Такова природа – ничего не поделаешь. Но при этом получается интересный парадокс. Мы все хотим признания и уважения, но в то же самое время постоянно думаем о себе самом. В результате, мало кто по-настоящему получает внимание от окружающих людей. Где же выход? А выход очень прост и понятен. Начните проявлять интерес к другим людям хотя бы немного, выделив свое драгоценное время на такой важный инструмент влияния, способный в корне изменить вашу жизнь. Как только вы начинаете проявлять интерес и внимание к окружающим, так сразу же вы начинаете притягивать к себе людей, начинаете менять среду вокруг себя, атмосферу. Происходят невероятные вещи! Люди начинают к вам тянуться, и вы влияете на этих людей. Они начинают вам доверять.

Комплимент. Это то, на что должны быть направлены те самые 20-25 % из первых 15 секунд общения. Научитесь быстро подмечать в каждом человеке деталь, за которую его можно похвалить, восхититься этой чертой внешности, будь то одежда, взгляд, или улыбка. Если же перед встречей с клиентом была проведена какая-либо подготовка, и вы выяснили определенную информацию об увлечениях человека, его способностях, успехах, то вы можете сделать более глубокий комплимент. Главное, соблюдайте основные правила комплимента, его искренность, своевременность и дозированность. Уровень комплимента должен соответствовать уровню вашего знакомства. Комплимент должен подтверждать реальные плюсы человека, а не подчеркивать то, чего человеку не присуще в принципе. Иначе он уже будет признан не комплиментом, а манипуляцией. И ни в коем случае не перебарщивайте! Это также может сыграть вам в минус. Не переживайте, принял ли ваш комплимент собеседник, «дошло» ли до него ваше внимание. Однозначно, что мы замечаем даже малейшую похвалу в свой адрес, даже если она прозвучала мимолетно.

Подтолкнуть собеседника к рассказу о себе. После того, как вы сделали комплимент, будет очень хорошо, если вы сможете побудить человека рассказать о чем-то, что ему самому близко и интересно. Например, вы заранее выяснили, что клиент увлекается хоккеем, он ярый болельщик «Динамо». Можете сказать, что слышали о его увлечении, и сами, например, любите хоккей. Попросите рассказать, как зародилось его страсть, и что интересного происходит сейчас в команде. Если же времени на подготовку не было, то любая деталь, бросающаяся в глаза при первой встрече – обилие цветов в комнате, необычные вещи, красивый и ухоженный объект – все это может стать предметом рассказа. Если вдруг не угадали с увлечением, сделайте шаг назад, и повторите попытку чуть позже. Если же попали в самую точку, то я вас уверяю, собеседник с удовольствием станет вам говорить о теме своего увлечения.

Третий шаг, это внимательно слушать своего собеседника, не перебивая и не отвлекаясь на манипуляции с телефоном, чем-либо еще. Именно внимательное, активное слушание, вовлеченность в этот процесс, дадут клиенту ощущение, что вы именно тот человек, с которым необходимо выстраивать отношения.

Никогда не говорите клиентам, что вы стажер. Делайте упор на величину и известность компании. Не пытайтесь разбираться во всем и давать необдуманные советы. Лучше пригласите потенциального клиента в офис для подробной консультации, например, с юристом, ипотечным брокером, руководителем…

Продажа услуги юридическим лицам.

Мы теряем до семидесяти процентов прибыли, работая только с физическими лицами. Попытайтесь привлечь к своей услуге юридические лица: коммерческие и некоммерческие предприятия, школы, институты, заводы и детские сады.

Рассылка коммерческих предложений по организациям с описанием выгоды от взаимного сотрудничества. Используются интернет-базы, Дубль ГИС, справочник «Желтые страницы» и др.

Прозвон по итогам рассылки. Назначение встреч. Ни в коем случае не называйте цен на наши услуги по телефону. Старайтесь договориться о встрече.

Подготовка к встрече. Извещение руководителя при необходимости.

Цель встречи – долгосрочное сотрудничество. Тем более, что наших партнеров это ни к чему не обязывает. Мы по предварительной заявке с их стороны организовываем день бесплатных консультаций по вопросам недвижимости (юридическим, практическим и прочим).

Еще один инструмент – это ТСЖ, УК в многоквартирных домах. Налаживание отношений с ними поможет вам, например, организовать день бесплатных консультаций с жителями определенных домов, размещение информации на досках объявлений, раздачу ваших информационных материалов работниками данных организаций.

Застройщики, подрядчики и все, кто тесно связан с новым жильем. Им тоже нужно рассылать коммерческие предложения с целью быстрой продажи их квадратных метров. Лучше организовывать встречу в присутствии своего руководителя.

Помните. Мы не должны навязывать свою услугу. Мы не продаем ничего такого, в чем бы ни нуждался наш клиент. Это не сверхмощный пылесос или биодобавка, это услуга, помогающая клиенту решить одну из самых основных потребностей – потребность в жилье. А это серьезно. И нет на свете человека, которого бы этот вопрос не беспокоил.

Ведите себя не как торговый агент, а как доктор, например. Будьте компетентны в своем вопросе и давайте дельные советы своему клиенту. Не бойтесь, что этот человек уйдет. Если вы будете вести себя не навязчиво, просто предлагая помощь и оставляя время на раздумье, он сам примет верное решение. Когда мы навязчивы, мы отталкиваем потенциального клиента. Встречайтесь с людьми, говорите о своей работе, вручайте визитки, консультируйте. Пусть они сами захотят купить вашу услугу!

Когда вас спрашивают, что вы, как риэлтор, делаете для клиента, отвечайте просто:

«Я экономлю вам время и деньги, так как знаю свою работу. Я делаю это каждый день. Со мной вам будет спокойнее, и вы не проиграете финансово ни копейки. Напротив, если вы продавец, то вашу недвижимость мы продадим по самой дорогой цене. Если вы покупатель, то работая со мной, вы купите объект своей мечты, а еще я помогу вам провести переговоры с продавцом и, возможно, сэкономить деньги. А юридическое сопровождение, конечно же, также часть нашей работы».

Все клиенты разные. Кому-то важна юридическая составляющая, кому-то экономия времени и нервов. У всех свой резон.

Мы делаем свою работу, отстаивая интересы клиента на всем этапе взаимодействия также как свои собственные.

При первом контакте с клиентом важно понять, что его больше всего беспокоит. Делайте упор на то, как вы с этим будете работать. Выгод для клиента много. Это и скидки от ставок банка. Это и сильная юридическая поддержка. Это и мои навыки при подборе объекта (огромная база объектов, недоступная обычному обывателю). Это и мое умение торговаться с третьей стороной. Это и репутация агентства.

Будьте уверены в себе. Создайте воронку продаж. Чем больше у вас клиентов на входе, тем больше сделок на выходе. Фиксируйте все. Создайте Реестр Контактов в электронном виде.

41 способ поиска и привлечения клиентов

Составление, ведение и регулярное пополнение собственного Реестра Контактов

Работа в сегменте родственных контактов (близкие и дальние родственники)

Работа в сегменте «Друзья, знакомые»

Работа в сегменте «сослуживцы»

Работа в сегменте «Одноклассники, однокурсники»

Работа в сегменте «Хобби, увлечения»

Работа в сегменте «Соседи по дому, даче, поселку»

Работа в сегменте «Коллеги супруги/супруга»

Поиск новых увлечений и заведение новых контактов

Посещение различных торжественных и культурных мероприятий и заведение новых контактов

Работа в сегменте «Дети/родители»

Поиск и заведение контактов с влиятельными людьми, имеющими доступ к большому количеству связей и контактов

Рекомендации обслуженных клиентов