Полная версия:
рабочая тетрадь для студентов СПО по Документационному обеспечению управления
Виктор Вальдт
рабочая тетрадь для студентов СПО по Документационному обеспечению управления
Тетрадь для практических работ для студентов по дисциплине ОП 04 «Документационное обеспечение управления»
Разработал: преподаватель 1 квалификационной категории ТКТТС Вальдт Виктор Владимирович
Формируемые ОК и ПК
Наименование практической работы
Кол-во часов
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №1 Составление план-схемы для организации работы с документами
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №2 Составление типичных документов для обеспечения логистических функций
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №3 Оформление и размещение заказа на покупку
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №4 Оформление контракта на поставку товара.
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №5 Составление и оформление субконтракта
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа №6 , 7 Оформление приходных и отгрузочных документов в складской логистике
4
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 8. Оформление документов в процессе хранения
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 9. Оформление документов в процессе хранения: отборочный лист, карточки складского учета
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 10. Оформление заявки и отгрузки с использованием компьютера
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 11Составление перечня документов
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 12 Оформление нетипичных контрактов
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 13 Учет приходных документов
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 14 Составление отгрузочных документов
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 15 Составление и оформление документов, используемых в процессе хранения товарно- материальных ценностей. Электронные формы документов.
4
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 16 Оформление документации при осуществлении автоперевозок
2
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 17 Электронное документирование логистических операций
4
ОК1–ОК9 ПК.1.1-1.5
Практическая работа № 18 Оформление первичных документов при перевозке грузов железнодорожным транспортом
4
Кейс методов для студентов
4
Практическая работа №1
Составление план-схемы для организации работы с документами
Цель работы:
- научиться составлять схему для эффективной организации работы с документами
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· перечень документов, образующихся в ходе выполнения логистических операций
уметь:
· составлять схему для организации эффективного документооборота
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· Как организовать эффективную работу с документами в организации?
Форма отчетности по занятию: письменно составленная план-схема на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению
Определите документы для схемы. Вам нужно составить перечень всех документов, которые образуются в ходе выполнения логистических операций. В него нужно включить не только те бумаги, которые появляются ежедневно (накладные, акты,и т.д.), но и те, которые образуются сравнительно редко.
Назначьте ответственных за оформление бумаг. С первичной документацией это сделать достаточно просто – тот кто составляет, тот и отвечает за оформление. Для остальных бумаг такого ответственного придется назначить. Если этого не сделать, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.
Установите сроки. Срок, в который ответственный работник должен предоставить документ, - самая важная часть всего графика. Срок может быть установлен в месяцах или днях, прошедших со дня исполнения бумаги.
Выберете оформление. Удобный способ оформления графика – блок-схема. Но он может быть оформлен и в виде текста, и в виде таблицы. Текстовая форма подойдет для небольшой организации, для более крупной – удобнее окажется таблица. Главный принцип – вашу схему должно быть удобно читать сотрудникам, ответственным за оборот документов.
Практическая работа №2
Составление типичных документов для обеспечения логистических функций
Цель работы:
- научиться составлять счет, счет-фактуру и товарную накладную.
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· перечень документов, образующихся в ходе выполнения логистических операций
уметь:
· правильно заполнять типовые формы счета, счет-фактуры, товарной накладной
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· Что такое счет? Для чего необходима счет-фактура? Какую информацию содержит товарная накладная?
Форма отчетности по занятию: письменно составленная план-схема на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению из предложенной товарной карты, представленной в приложении 1, выберите ассортиментную позицию и составьте счет, счет-фактуру, товарную накладную. Номера документов и договора проставьте самостоятельно.
Поставщик:
Юр. адрес:
ИНН
КПП
Сч. №
Получатель
Банк получателя
БИК
Сч. №
СЧЕТ № ______________ от «__» ______________ 20__ г.
Плательщик:
Грузополучатель:
№
Наименование товара
Единица
Коли-чество
Цена
Сумма
Итого:
В том числе НДС (18%):
Всего к оплате:
Всего наименований ___, на сумму ___________
(сумма прописью)
Руководитель предприятия ___________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер ___________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
СЧЕТ-ФАКТУРА N ___ от "__" __________________ (1)
ИСПРАВЛЕНИЕ N ___ от "__" __________________ (1а)
Продавец ______________________________________________________________ (2)
Адрес ________________________________________________________________ (2а)
ИНН/КПП продавца _____________________________________________________ (2б)
Грузоотправитель и его адрес __________________________________________ (3)
Грузополучатель и его адрес ___________________________________________ (4)
К платежно-расчетному документу N _________ от ________________________ (5)
Покупатель ____________________________________________________________ (6)
Адрес ________________________________________________________________ (6а)
ИНН/КПП покупателя ___________________________________________________ (6б)
Валюта: наименование, код _____________________________________________ (7)
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при
наличии) __________________________ (8)
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права
Код вида товара
Единица измерения
Количество (объем)
Цена (тариф) за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего
В том числе сумма акциза
Налоговая ставка
Сумма налога, предъявляемая покупателю
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего
Страна происхождения товара
Регистрационный номер таможенной декларации
код
условное обозначение (национальное)
цифровой код
краткое наименование
1
1а
2
2а
3
4
5
6
7
8
9
10
10а
11
Всего к оплате
X
Руководитель Главный бухгалтер
организации или иное или иное
уполномоченное лицо _________ ________ уполномоченное лицо _________ ________
(подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)
Индивидуальный
предприниматель или
иное уполномоченное
лицо _________ ________________________________________________
(подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства
о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя)
Унифицированная форма № ТОРГ- 12
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 25.12.98 № 132
Коды
Форма по ОКУД
0330212
Грузоотправитель
по ОКПО
Структурное подразделение
организация, адрес, номер телефона, факса, банковские реквизиты
Вид деятельности по ОКДП
Грузополучатель
по ОКПО
Поставщик
наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты
по ОКПО
Плательщик
наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты
по ОКПО
Основание
наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты
номер
наименование документа (договор, контракт, заказ-наряд)
дата
Транспортная накладная
номер
дата
Вид операции
Номер документа
Дата составления
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
Но-
мер
по по-
рядку
Товар
Единица
измерения
Вид
упаковки
Количество
Масса
брутто
Количество
(масса
нетто)
Цена,
руб. коп
Сумма без
учета НДС,
руб. коп
НДС
Сумма с учетом
НДС,
руб. коп
наименование,
характеристика, сорт, артикул
товара
код
наименование
код по
ОКЕИ
в одном
месте
мест,
штук
ставка,
%
сумма, руб. коп
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого
Х
Х
Оборотная сторона формы № ТОРГ-12
Но-
мер
по по-
рядку
Товар
Единица
измерения
Вид
упаковки
Количество
Масса
брутто
Количество
(масса
нетто)
Цена,
руб. коп
Сумма без
учета НДС,
руб. коп
НДС
Сумма с учетом
НДС,
руб. коп
наименование,
характеристики, сорт, артикул
товара
код
наименование
код по
ОКЕИ
в одном
месте
мест,
штук
ставка,
%
сумма, руб. коп
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого
Всего по накладной
Х
Х
Х
Х
Товарная накладная имеет приложение на _______________________________________________ листах
и содержит порядковых номеров записей
.прописью
Всего мест
Масса груза (нетто)
прописью
Масса груза (брутто)
прописью
прописью
Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на ________________ листах
прописью
Всего отпущено на сумму _________________________________________
прописью
_______________________________________________ руб ________ коп
Отпуск разрешил _______________ _____________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный (старший) бухгалтер _____________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Отпуск груза произвел____________ ____________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П. “ ” _______________ года
По доверенности № ___________ от “ ” __________________ года
выданной ______________________________________________________
кем, кому (организация, должность, фамилия, и., о.)
_______________________________________________________________
Груз принял ____________ _____________ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Груз получил грузополучатель ________ ___________ ________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П. “ ” _______________ года
Практическая работа №3
Оформление и размещение заказа на покупку
Цель работы:
- научиться составлять заказ-заявку на покупку
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· правила оформления заказа на покупку товара (выполнение работ, оказание услуг)
уметь:
· составлять заказ-заявку на покупку
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· В чем заключается необходимость составления заказа на покупку?
- Какая информация обязательна для составления заказа на покупку?
Форма отчетности по занятию: письменно составленный заказ на покупку на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению: на основании предложенной товарной карты выберете ассортиментную позицию и оформите заказ на покупку
Документальное оформление заказа реализуется на основе заключения контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок. Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.
Заказ поставщику формируется только согласно графику заказов. В графике заказов должны быть указаны дни недели, когда поставщик принимает заказ, и дни недели, когда осуществляется поставка товара.
Заказ товара может сделать заведующий секцией торгового объекта, заместитель заведующего секцией либо категорийный менеджер. Заказ может быть сделан только на основании контракта.
Для передачи заказа поставщику его необходимо разместить в торговой системе.
В заказе поставщику нужно указывать:
номер заказа;
название поставщика, которому делается заказ;
место поставки (торговый объект, для которого предназначена поставка по заказу);
дату заявки (когда сделана заявка);
дату поставки (когда товар будет доставлен в торговый объект);
спецификацию заказа (артикул и наименование товара, заказываемого поставщику);
закупочные цены;
количество заказываемого товара в штуках (килограммах);
внешние штрих-коды заказываемого товара и количество в транспортных упаковках.
Практическая работа №4. Оформление контракта на поставку товара.
Цели работы:
· сформировать умение составлять договор поставки;
· развитие общих компетенций по ПМ.01;
· развитие профессиональных компетенций по ПМ.01.
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· договор поставки;
уметь:
· составлять договор поставки.
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· Определение договора поставки?
· Существенные условия договора поставки?
· Структура договора поставки?
Форма отчетности по занятию: письменно составленный договор поставки на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению: из предложенной товарной карты, представленной в приложении 1, выберите ассортиментную позицию и составьте договор поставки товара.
Решение:
Договор
поставки товаров N _______
г. _____________ «___»________ ____ г.
____________________________________________________________________________,
(наименование Продавца)
именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице _____________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________________,
(Устава, Положения, доверенности)
с одной стороны, и ____________________________________________________________,
(наименование Покупателя)
именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________________,
должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________________,
(Устава, Положения, доверенности)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Поставщик обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товары (далее – «Товар») согласно прилагаемой спецификации (далее по тексту – «Спецификация»), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Количество, развернутая номенклатура (ассортимент), цены указываются в спецификации и в __________________________________________________________________
(накладных, счетах-фактурах)
на каждую партию Товара.
Сумма настоящего Договора составляет ________________________________________.
1.3. Поставка осуществляется исключительно на основании подписанной сторонами спецификации, которую ___________________ обязан представить _____________________ не позднее, чем за _________________ (__________________) дней до даты отгрузки товара Покупателю.
1.4. Спецификация считается принятой в редакции ________________, если _______________________ в течение ________ (_______________) дней после ее получения не сообщит _____________________ о своем несогласии с данными спецификации.
2. Качество и комплектность
2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТ (ГОСТ Р, ОСТ, СТО, СТП, ТУ), принятым для данного вида товаров, образцам товара.
Все товары должны быть снабжены соответствующими сертификатами и/или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и/или безопасность Товара.
2.2. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара. В случае поставки товара пониженной сортности Покупатель удерживает с Поставщика неустойку в размере ___% (_______________) от стоимости Товара, сортность которого оказалась пониженной.
2.3. Принятый Покупателем Товар должен быть осмотрен им в течение _____________ (___________________) дней.
2.4. При обнаружении производственных дефектов Товара при его приемке, а также в процессе реализации через розничную сеть Покупателя последний обязан известить Поставщика о выявленных дефектах в течение ________ (_____________) дней после их обнаружения, с приложением подробного перечня указанных дефектов.
Вызов представителя Поставщика обязателен.
Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение _____________ (________________) дней от даты приема-передачи Товара, если дефекты были обнаружены в момент приема-передачи Товара, или в течение _______ (_____________) дней с момента получения уведомления об обнаружении производственных дефектов в процессе реализации через розничную сеть.
2.5. Если Покупатель осуществляет розничную продажу поставленных Товаров и потребитель возвращает покупателю некомплектный товар и/или Товар ненадлежащего качества, поставленный Поставщиком, то Поставщик обязан заменить Покупателю возвращенный потребителем товар или вернуть Покупателю стоимость возвращенного товара в течение _____ (____________) дней.
Поставщик обязан выплатить Покупателю неполученную выгоду (то есть разницу между ценой поставки Товара Покупателю и ценой розничной реализации товара потребителю), а также возместить Покупателю все убытки, возникшие у последнего в связи с таким возвратом товара потребителем.
3. Сроки и порядок поставки
3.1. Товар поставляется в сроки, указанные в спецификации и/или в заказе (заявке) Покупателя. Поставщик имеет право досрочной поставки Товара. Товар, поставленный досрочно и принятый Покупателем, засчитывается в счет количества Товара, подлежащего поставке в следующем периоде.
Поставщик принимает заявки на срочную поставку Товара, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем уведомляет Покупателя. Срочным исполнением считается поставка Товара не позднее ____________ (________________) дней со дня представления заказа.
3.2. Покупатель получает Товар по следующему адресу: ________________________________________________________________.
Доставка Товара производится транспортом ________________________ (Поставщика или Покупателя) за счет _________________________________.
3.3. Поставка Товара в количестве менее минимальных норм, установленных в спецификации, производится путем выборки. Покупатель обязан произвести выборку в срок _____________________________________________________________________________.
3.4. Поставщик вправе отгружать Товар отдельными частями комплекта, установленного в спецификации. Отдельные части комплекта могут отгружаться Покупателю транзитом непосредственно предприятием-изготовителем по указанию Поставщика.
3.5. Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в спецификации при отгрузке Товара с применением средств пакетирования, в спецконтейнерах, в инвентарной таре.
Покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил Товар, в срок __________________________________________.
Покупатель возвращает поставщику многооборотную тару и средства пакетирования по адресу: ____________________________________________.
3.6. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в течение ______ (______________) дней и выплатить Покупателю штраф в размере ___% (________________) от стоимости недопоставленного Товара.
3.7. Покупатель вправе отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена на ______ (______________) дней.
4. Цена и порядок расчетов
4.1. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком Товар по ценам, указанным в спецификации, накладных, счетах-фактурах на данную партию Товара.
4.2. К ценам на поставляемый Товар устанавливается доплата за срочное исполнение заказа (п.3.1 настоящего Договора) в размере __% (________________) от цены поставляемого Товара.
4.3. Расчеты между сторонами производятся путем перечисления безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика.
