Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления

Эта притча отражает основные правила правильного планирования дня:

– сначала вы должны запланировать время для наиболее важных и крупных дел;

– во вторую очередь – для дел второй очередности;

– в промежутках между этими делами выполнять небольшие, не очень важные дела.

Такое планирование позволяет заниматься одним делом в течении 1–2 часов и переключаться на следующее по таймеру, не беспокоясь о том, что что-то забыл, или нужно было делать что-то другое. Итак первый практический совет:

Для больших и важных дел выделяйте большие промежутки времени – 1–2 часа, в течении которых вы не должны отвлекаться.

Короткие дела требуют и другого режима работы мозга, поэтому второй важный практический прием:

Короткие дела (телефонные звонки, ответы на почту, короткие встречи с сотрудниками и т. п.) лучше делать в режиме «пинг-понга», выделив для этого 2–3 промежутка по 30 минут в течение дня.

5.6. Основные идеи главы и практика

Итак, чтобы плавание по волнам времени было осознанным и управляемым нужно:

1. Составить список мероприятий на ближайшее время (например неделю).

2. Выбрать из него наиболее важные дела (это … и дела-кнопки).

3. Выделить в рабочем графике достаточные интервалы времени под них.

4. Потом запланировать мене важные дела и в результате оставить около 40 % рабочего времени под неожиданности. Т. е. при 8-часовом рабочем дне: 5 часов – распланированы, 3 – в резерве.

5. Наметьте несколько дел, которые можно будет сделать в случае, если Ваши временные резервы не будут задействованы.

6. Если появляется свободное время, то используйте его для обучения или наведения порядка.

Сделайте это для этой недели и тратьте по 15 мин в день на планирование по технологии «Помидора».

Заключение

Итак, вы завершили чтение книги, но освоение новых знаний, полученных при ее изучении, только начинается.

Плетение «Кольчуги» – занятие трудоемкое. Поэтому последовательно определяйте слабые места личной кольчуги, кольчуги коллектива и планомерно укрепляйте их.

Одна из целей управления – создание такой коллективной «кольчуги», которая будет готова к любому повороту событий.

Какая бы ни была продуманной теория, но практика всегда вносит свои коррективы. Поэтому вопросы и пожелания, возникающие в ходе изучения и применения системы «Кольчуга++» задавайте на сайте http://i-ko.ru, с удовольствием помогу разобраться.

Чтобы было проще осваивать новые знания и навыки предлагаю следующий план:

1. Каждый раз при работе по этой книге используйте прием «Жаба в томатном соусе», раздел 1.2.

2. Определите 2–3 наиболее важные компетенции. Это могут быть ваши личные компетенции или компетенции коллектива.

3. Раскройте содержание этих компетенций как сумму базовых знаний и навыков, раздел 2.4.

4. Спланируйте обучение, подготовьте материалы и инструкции для обучаемых, опираясь на материалы раздела 1.1.

5. Методично проводите обучения и контролируйте процесс, опираясь на материалы главы 3.

6. Оценивайте результаты учебы и работы сотрудников, применяя правильную обратную связь, опираясь на материалы главы 4, особенно раздела 4.5.

7. Планируйте свой день и неделю, опираясь на материалы главы 5, придерживаясь последовательности в разделе 5.6.

Этот план позволит внедрить в свою жизнь лишь часть навыков. Но даже этот минимум повысит эффективность вашей работы и работы коллектива, и станет базовой точкой для дальнейшего развития управленческих компетенций.