Автоматизированные информационные технологии в экономике

Синтактическое – это значение информации с точки зрения ее научной полезности, раскрывающее отношение между единицами информации и исследующее закономерности образования показателей из реквизитов и документов на основе показателей.

На рис. 1.2. приведена одна из схем классификации циркулирующей в организации (фирме) информации. В основу классификации положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.

Рис.1.2. Классификация, циркулирующая в организации

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация- это информация, поступающая в фирму(подразделен).

Выходная информация-это информация, поступающая из фирмы в другую фирму (подразд).

Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация – за пределами объекта.

Например, содержание указа правительства об изменении уровня взимаемых налогов для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции.

Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируются на начальной стадии.

Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Например, в художественном цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой стороны- результатная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученные расчетные данные – результатная информация.

Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно – хозяйственной фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по качеству. Например, количество производственной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество станков и т.п.

Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

· постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

· постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

· постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.

Функция управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация – информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Плановой информацией фирмы могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Нормативно-справочной информацией на предприятии являются:

· время, предназначенное для изготовления детали (нормы);

· среднедневная оплата рабочего по разряду;

· адрес поставщика или покупателя и т.д.

Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть приведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Учетной информацией являются: количество проданной продукции за определенный период времени; среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.

Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьёзные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени её достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится её обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Оперативной информацией являются: количество изготовленных деталей за час (смену); количество проданной продукции за день (час); объём сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.

1.6. Защита информации

Наряду с интенсивным развитием вычислительных средств и средств коммуникации все более актуальной становится проблема обеспечения информационной безопасности. Меры безопасности направлены на предотвращение несанкционированного доступа, физического уничтожения и модификации защищаемой информации.

Угроза информационной информации – это действия и события, которые могут привести к разрушению, искажению, либо несанкционированному использованию информации.

Виды источников опасности:

1. случайные (ошибки информационного обеспечения, выход из строя технических средств, неправильные действия пользователя);

2. умышленные:

– активные (направленные на технические средства, базы данных пользователя и программное обеспечение);

– пассивные (несанкционированное использование баз данных и технических средств).

При разработке автоматизированных информационных технологий решают вопросы по защите конфиденциальной информации с помощью методов и средств защиты информации.

Методы защиты информации:

§ Препятствия – это метод создания физических препятствий для защиты информации от хищения, разрушения технических средств и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации (метод обеспечивают физические средства защиты).

§ Управление доступом к информации – это метод, ограничивающий состав пользователей, порядок и время их работы (метод обеспечивают аппаратные средства защиты).

§ Метод маскировки (криптографии) основан на сокрытии и изменении вида информации с целью недопущения ее несанкционированного использования (метод обеспечивают программные средства защиты).

§ Метод регламентации порядка – метод, создающий такие условия для хранения, обработки и передачи информации, при котором возможности несанкционированного доступа минимальны (обеспечивается организационными средствами).

§ Метод побуждения – это метод защиты, при котором пользователи и персонал системы вынужден соблюдать правила обработки, хранения и передачи защищенной информации под угрозой материальной, административной или уголовной ответственности (обеспечивается законодательными средствами).

§ Метод побуждения – метод защиты, побуждающий пользователей и персонал системы не разрушать установленные порядки за счет соблюдения моральных и этических норм, как регламентированных, так и неписанных (морально-этические средства защиты).

К основным средствам защиты информации относят:

1. Технические средства – реализуются в виде электрических, электромеханических и электронных устройств. Технические средства можно разделить на два вида: аппаратные (встраиваемые непосредственно в вычислительную технику или сопряженные с нею устройствами) и физические.

2. Физические средства – имеют вид автономных устройств и систем (замки на дверях, решетки на окнах, электронно-механическое оборудование охранной сигнализации).

3. Программные средства представляют собой специальное программное обеспечение для защиты информации (обычно блокирующие и отключающие пользователя).

4. Организационные средства осуществляют защиту информации в процессе создания и эксплуатации вычислительной техники и аппаратуры телекоммуникаций и включают в себя организационно-технические и организационно-правовые мероприятия.