Коммуникатор. Семь нот общения. Как говорить эффективно, чтобы слышали, запоминали, верили, покупали

Глава 4. Аккомпанемент Ноте 1: техники первичного взаимодействия

Как подстроиться под собеседника

Подстройка под собеседника – это одна из тех тонкостей коммуникации, которая может кардинально изменить ход разговора и, как следствие, его результат. Представьте себе две сцены: в одной два человека разговаривают друг с другом на одном уровне, понимая и поддерживая друг друга; во второй – они же словно говорят на разных языках, не находя точек соприкосновения, не чувствуя взаимопонимания. Разница между этими сценами зачастую заключается не в предмете разговора, а в том, как общаются собеседники. Именно это «как» опреде – ляет успешность взаимодействия.

Каждый из нас уникален. И это не просто красивая фраза, это реальность, которая проявляется в каждой детали нашего общения. Мы отличаемся не только внешностью и характерами, но и стилем коммуникации. Кто-то говорит быстро и энергично, кто-то – медленно и вдумчиво. Одни люди сопровождают свою речь активной жестикуляцией, другие предпочитают вести себя весьма сдержанно. Есть те, кто любит пошутить и часто улыбается, однако в противовес им встречаются люди крайне спокойные и серьезные. Все эти особенности формируют наш уникальный стиль общения, и они же могут стать барьером на пути к взаимопониманию, если не учитывать их при взаимодействии с другими.

Подстройка под собеседника – это искусство настроить себя на волну другого человека. Это не значит, что вы должны полностью копировать его поведение или менять свою личность. Речь идет о тонкой настройке, которая позволяет вам говорить на одном языке с вашим собеседником, создавая тем самым атмосферу взаимного доверия и понимания.

Представьте себе ситуацию: вы общаетесь с человеком, который говорит медленно, взвешивая каждое слово. Если вы, будучи по природе быстрым и энергичным, будете поддерживать свой привычный темп речи, есть риск, что человек просто не успеет за вашими мыслями. Он может почувствовать себя неуютно, возникнет ощущение, что его торопят или не дают времени на размышления. В такой ситуации вам стоит замедлить темп своей речи, подстроиться под собеседника – его доверие к вам возрастет, а разговор пойдет более гладко.

Теперь давайте рассмотрим обратную ситуацию. Ваш собеседник активен, энергичен, говорит быстро, с энтузиазмом размахивая руками. Если вы будете оставаться медлительным и сдержанным, он может воспринять это как признак безразличия или непонимания. Возможно, у него возникнет ощущение, что вы на разных полюсах и не разделяете его энтузиазма. Но если вы подстроитесь, начнете немного быстрее говорить, поддержите его жестами, собеседник почувствует, что вы находитесь с ним в одном ритме, вы его понимаете.

Этот принцип подстройки касается не только темпа речи или жестов, но и эмоционального фона. К примеру, ваш собеседник расстроен или обеспокоен, а вы говорите бодро и весело – чего вы добьетесь? Своим видимым оптимизмом вы рискуете вызвать у него раздражение. Но если вы сможете проявить сочувствие и поддержку, то не только избежите конфликта, но и укрепите связь между вами.

Конечно, подстройка не означает, что вы должны полностью отказаться от своего естественного стиля общения. Важно найти баланс, который позволит вам оставаться собой, но при этом говорить на языке собеседника. Это особенно важно в ситуациях, где нужно достичь определенных целей: в ходе деловых переговоров, при разрешении конфликта или в простой дружеской беседе.

Предлагаю выполнить упражнение, которое поможет вам развить навык подстройки. В течение одного дня постарайтесь осознанно «зеркалить» людей, с которыми вы общаетесь. Обращайте внимание на их темп речи, жесты, эмоциональный фон: с медлительными и спокойными попробуйте снизить темп собственной речи; с активно жестикулирующими – старайтесь поддерживать их манеру общения. Важно наблюдать, как меняется отношение людей к вам, когда вы начинаете общаться на их языке.

Вы удивитесь, насколько это простое упражнение может изменить ваше восприятие общения. Вы заметите, как легко можно наладить контакт с человеком, просто настроившись на его волну. Подстройка – это не попытка понравиться, это всего лишь способ понять и быть понятым. Когда вы научитесь этому, ваши разговоры станут более плавными, взаимопонимание – глубже, а результаты общения – успешнее.

Резюмирую: подстройка под человека – это ключ к его сердцу. Это способность видеть и чувствовать собеседника таким, какой он есть, и, главное, показать, что вы его понимаете. Это умение быть гибким и чутким, не теряя своей индивидуальности, и именно оно делает общение настоящим искусством.

Когда вы освоите этот навык, вы не просто улучшите качество общения, вы сделаете его по-настоящему эффективным и приятным для обеих сторон.

Использование открытых вопросов для начала разговора

Наверняка многие из вас когда-либо участвовали в игре «Угадайка» или хотя бы слышали о ней. Суть ее сводилась к тому, что один из участников загадывал какого-либо персонажа или предмет, а другие путем наводящих вопросов должны его отгадать. Вся игра в основном строится на простых вопросах, подразумевающих односложные ответы вроде «да» или «нет». А теперь представьте, как интересно могла бы развернуться эта игра, если вопросы можно было бы строить иначе. Например, вместо банального уточнения пола спросить: «Чем конкретно знаменит ваш герой?» В чем разница? В вопросах!

Открытые вопросы – это настоящая жемчужина в арсенале любого эффективного коммуникатора. Это те вопросы, которые не ограничиваются односложными ответами, а заставляют собеседника задуматься и раскрыться, рассказывая больше о своих мыслях, чувствах и опыте. Если вы хотите понять, что на самом деле движет вашим собеседником, и наладить глубокий и содержательный диалог, научитесь задавать открытые вопросы.

Зачем они нужны? Давайте начнем с простого примера. Представьте, что вы встречаетесь с новым коллегой на работе. Вы можете спросить его: «Ты давно работаешь в этой компании?» Скорее всего, он ответит односложно: «Да» или «Нет».

Разговор на этом может и закончиться, а общение останется поверхностным. А что будет, если вместо этого вы спросите: «Что тебе больше всего нравится в работе здесь?» или «Какие проекты тебе запомнились больше всего?» Эти вопросы не просто требуют развернутого ответа, они открывают дверь к более глубокому и личному общению. Вы можете узнать о приоритетах, интересах и даже ценностях вашего собеседника – это именно то, что нужно для установления по-настоящему крепкого контакта.

Открытые вопросы создают пространство для диалога. Они дают вашему собеседнику свободу выражать свои мысли и чувства, а вам – возможность лучше его понять. Это особенно важно в тех случаях, когда нужно наладить доверительные отношения с коллегой, клиентом или с близким человеком. Используя открытые вопросы, вы показываете, что вам действительно интересно мнение собеседника, вы цените его точку зрения и готовы выслушать. Кроме того, это создает атмосферу взаимного уважения и понимания, что является основой любого успешного общения.

Теперь давайте посмотрим на практическую сторону. Как можно использовать открытые вопросы в реальной жизни? Во-первых, нужно помнить, что такие вопросы начинаются со слов «что», «как», «почему», «какие». Эти слова предполагают, что собеседнику придется дать более развернутый ответ, а не просто утвердительный или отрицательный. Например, вместо сдержанного «Ты доволен нашей встречей?» спросите: «Что тебе больше всего понравилось в нашей встрече?» или «Что бы ты хотел обсудить в следующий раз?» Эти вопросы позволят вам получить более полную картину, а собеседник почувствует, что его мнение вам интересно.

Еще один пример: представьте, что вы общаетесь с клиентом и хотите понять его потребности. Вместо банального уточнения, нужна ли ему та или иная услуга, спросите: «Что вас больше всего беспокоит в текущей ситуации?» или «Какие результаты вы хотели бы увидеть через полгода?» Эти вопросы помогут вам лучше понять, что конкретно волнует клиента, и предложить ему решение, которое действительно соответствует его ожиданиям. А это, в свою очередь, укрепит вашу связь с ним и повысит доверие к вам как к профессионалу.