Управление проектами в строительстве

Оценка рисков завершается разработкой матрицы рисков, в которой перечислены все идентифицированные риски, их вероятность, возможное воздействие и стратегические действия для минимизации. Матрица рисков является инструментом, который позволяет проектному менеджеру видеть полную картину потенциальных угроз и оперативно корректировать планы по мере необходимости.

Далее представлен Пример матрицы рисков строительного проекта в виде Таблицы, используемой для систематизации, оценки и управления рисками.

Пояснение к таблице:

– Название риска: Краткое описание проблемы или угрозы.

– Описание: Развернутое объяснение ситуации, связанной с риском.

– Вероятность: Уровень вероятности возникновения риска, оценивается по шкале от 1 до 5 (где 1 – низкая вероятность, а 5 – высокая).

– Влияние: Уровень влияния риска на проект, оценивается по шкале от 1 до 5 (где 1 – минимальное влияние, а 5 – катастрофическое).

– Приоритет: Результат умножения вероятности на влияние, отражает степень важности риска (чем выше значение, тем больше внимания требует данный риск).

– Последствия: Возможные негативные эффекты риска на проект (например, увеличение бюджета, срыв сроков).

– Стратегия управления: Рекомендации по минимизации вероятности риска или уменьшению его последствий.

– Ответственный: Лицо или подразделение, которое отвечает за выполнение стратегии управления риском.

Такая матрица помогает упорядочить процесс работы с рисками, определить приоритетные задачи и назначить ответственных за их выполнение, что способствует эффективному контролю рисков на всех этапах проекта.

Стратегии управления рисками: предотвращение, снижение, страхование

После анализа и оценки рисков необходимо разработать стратегии управления ими. Целью управления рисками является минимизация их вероятности и последствий, а также создание плана действий на случай их наступления. Стратегии управления рисками включают предотвращение, снижение и страхование.

Предотвращение рисков – это стратегия, направленная на исключение условий, при которых риск может возникнуть. Это может включать изменение проектных решений, пересмотр технологий или изменение планов, чтобы исключить возможность наступления риска. Например, если проектный менеджер понимает, что определённый вид работ сопряжён с высокими рисками для безопасности, можно изменить последовательность выполнения задач или внедрить дополнительные меры безопасности. Предотвращение является наиболее надёжной стратегией, поскольку оно устраняет риск на корню, однако может потребовать значительных изменений в проекте.

Снижение рисков предполагает принятие мер для уменьшения вероятности наступления риска или его воздействия на проект. Например, для снижения риска превышения бюджета проектный менеджер может закладывать резервы, проводить регулярный мониторинг затрат и корректировать бюджет по мере необходимости. Также можно использовать более качественные материалы или более надёжное оборудование, что позволит снизить вероятность сбоев и улучшить качество выполнения задач. Снижение рисков также включает обучение персонала, применение проверенных технологий и внедрение стандартов контроля качества.

Страхование рисков – это финансовый метод управления рисками, который позволяет передать ответственность за компенсацию ущерба страховой компании. В строительстве страхование охватывает такие аспекты, как страхование имущества, страхование от несчастных случаев, страхование ответственности перед третьими лицами и другие виды страхования. Страхование помогает проектному менеджеру минимизировать финансовые потери в случае наступления рисков, которые нельзя предотвратить или снизить. Например, страхование от стихийных бедствий позволяет защитить проект от крупных убытков, если объект строительства пострадает от наводнения, пожара или другого форс-мажора.

Мониторинг и пересмотр стратегии управления рисками также являются неотъемлемой частью процесса. Поскольку проект развивается и риски могут изменяться, проектный менеджер должен периодически пересматривать матрицу рисков и корректировать планы. Это позволяет адаптироваться к новым условиям и реагировать на появление новых угроз. Регулярный мониторинг и пересмотр стратегии управления рисками обеспечивают гибкость и устойчивость проекта перед лицом неопределённости.

Таким образом, управление рисками в строительных проектах требует от проектного менеджера не только тщательной подготовки, но и постоянного контроля и готовности к изменениям.

Заключение

Управление рисками в строительных проектах – это важнейшая часть работы проектного менеджера, позволяющая минимизировать влияние неопределённости на ход реализации проектов. Строительная отрасль подвержена множеству факторов риска, таких как финансовые, технические, операционные, природные и социальные. Эффективное управление этими рисками включает их идентификацию, анализ, оценку и разработку стратегий, направленных на минимизацию вероятности и последствий.

Основные этапы управления рисками, такие как выявление и классификация, качественный и количественный анализ, а также создание матрицы рисков, дают проектному менеджеру полное представление о потенциальных угрозах. Это позволяет выделить приоритетные задачи и разработать эффективные меры реагирования. Методы предотвращения, снижения и страхования рисков помогают не только избежать финансовых и временных потерь, но и защитить интересы всех участников проекта.

Применение современных инструментов, таких как программное обеспечение для мониторинга и анализа, позволяет оперативно адаптироваться к изменениям и управлять проектом с максимальной эффективностью. В то же время, периодический пересмотр стратегии управления рисками обеспечивает гибкость и устойчивость проекта, что особенно важно в условиях высокой неопределённости строительной среды.

Таким образом, управление рисками является неотъемлемым элементом успешной реализации строительных проектов, обеспечивая предсказуемость, стабильность и защиту интересов всех заинтересованных сторон. Только системный подход и постоянный контроль позволяют минимизировать последствия рисков и гарантировать достижение поставленных целей в рамках заданных сроков и бюджета.

Глава 4. Использование современных технологий в управлении проектами

В современных условиях российской строительной отрасли внедрение передовых технологий в управление проектами становится неотъемлемой частью успешной реализации строительных инициатив. Эти технологии способствуют повышению эффективности, точности и прозрачности процессов, что особенно важно в условиях высокой конкуренции и ужесточения нормативных требований.

Информационное моделирование зданий (BIM)

С 1 января 2022 года в России использование технологий информационного моделирования, известных как BIM (Building Information Modeling), стало обязательным при проектировании объектов капитального строительства, финансируемых из государственных бюджетов. Это требование, введённое Постановлением Правительства РФ от 5 марта 2021 года №331, нацелено на модернизацию строительной отрасли и повышение её эффективности. Согласно этому документу, заказчики, застройщики и технические заказчики обязаны формировать и вести информационные модели для таких объектов. Это стало важным шагом в направлении цифровизации строительной сферы, способствующим более прозрачному и качественному подходу к проектированию, строительству и эксплуатации зданий.

Применение BIM позволяет создавать цифровые модели зданий, объединяющие архитектурные, инженерные и строительные данные. Это интеграция данных обеспечивает возможность более глубокого анализа проекта на всех этапах его реализации. Например, уже на этапе проектирования можно выявить потенциальные ошибки и устранить их задолго до начала строительства. Это позволяет значительно сократить количество изменений в процессе возведения объекта, что, в свою очередь, снижает затраты на переработки и минимизирует риск превышения бюджета. Цифровая модель служит не просто чертежом, а комплексным инструментом, который помогает учитывать эксплуатационные характеристики здания, планировать обслуживание и даже модернизацию.

Одним из ключевых преимуществ использования BIM является возможность координации работы различных инженерных систем. Традиционные методы проектирования нередко приводили к ситуациям, когда системы водоснабжения, вентиляции или электроснабжения конфликтовали с несущими конструкциями здания. BIM позволяет избежать подобных коллизий, поскольку на этапе проектирования программное обеспечение автоматически обнаруживает и визуализирует такие конфликты. Это значительно экономит время и ресурсы, так как устранение ошибок в виртуальной модели обходится дешевле и быстрее, чем на строительной площадке.

Дополнительно BIM предоставляет возможность сократить сроки строительства за счёт более точного планирования и прогнозирования ресурсов. Например, использование цифровых моделей позволяет детализировать спецификации материалов, а это значит, что на объект будет доставлено ровно столько, сколько необходимо, без излишков. Такой подход не только снижает затраты, но и уменьшает негативное воздействие на окружающую среду за счёт сокращения строительных отходов. Таким образом, BIM становится неотъемлемой частью устойчивого строительства, что особенно актуально в современных реалиях.

Кроме того, применение BIM делает процессы взаимодействия между участниками проекта более прозрачными. Архитекторы, инженеры, подрядчики и заказчики получают доступ к единой цифровой модели, где в режиме реального времени отображаются все изменения. Это позволяет избежать недоразумений и ускоряет согласование решений. Например, если инженерной бригаде требуется внести изменения в расположение вентиляционной системы, эти изменения автоматически отображаются в общей модели, что исключает риск их несогласованности с другими элементами проекта.

BIM-технологии также открывают новые горизонты для эксплуатации зданий. После завершения строительства цифровая модель превращается в так называемый «цифровой двойник» объекта, который используется для планирования обслуживания, ремонта и модернизации. Таким образом, здание продолжает «жить» в цифровом пространстве на протяжении всего своего жизненного цикла, предоставляя информацию об износе конструкций, состоянии систем и необходимости технического обслуживания.

Среди примеров успешного внедрения BIM в России можно выделить проекты государственных больниц, школ и спортивных объектов, реализованных в рамках федеральных программ. Коммерческая недвижимость, такая как офисные здания и торговые центры, также активно использует эти технологии, поскольку они позволяют ускорить реализацию проектов и улучшить качество конечного продукта. Таким образом, BIM становится не просто инструментом, а стандартом, который задаёт новую планку для всей строительной отрасли.

Дроны и лазерное сканирование в строительстве

Современные технологии всё активнее внедряются в строительную отрасль, и дроны вместе с лазерным сканированием занимают в этом процессе одно из ключевых мест. Эти инновации не только упрощают мониторинг и контроль за строительными проектами, но и существенно повышают их эффективность, точность и безопасность.

Использование дронов на строительной площадке открывает совершенно новые возможности для оперативного сбора данных. Дроны, оснащённые камерами высокого разрешения, тепловизорами и другими сенсорами, позволяют быстро получать детализированные изображения строительных объектов, независимо от их размеров и сложности. Они становятся незаменимыми инструментами для инспекции труднодоступных участков, таких как высотные здания, крыши, мосты или плотины. Например, с помощью дрона можно обследовать состояние фасада здания без необходимости устанавливать строительные леса или использовать специализированное оборудование для подъёма. Это значительно экономит время и ресурсы, при этом минимизируя риски для персонала.

Лазерное сканирование, в свою очередь, является технологией, которая позволяет создавать высокоточные трёхмерные модели объектов. Суть метода заключается в использовании лазера для измерения расстояний до поверхностей, что даёт возможность формировать облака точек, представляющие собой основу для дальнейшей работы. Такие модели широко применяются на различных этапах строительного проекта. Например, на стадии проектирования лазерное сканирование помогает создавать цифровые модели участков строительства, точно учитывая рельеф местности. На этапе строительства технология используется для контроля качества работ, выявления отклонений от проектной документации и анализа состояния конструкций.

Одним из основных преимуществ применения дронов и лазерного сканирования является повышение уровня безопасности. Традиционные методы контроля строительных площадок, такие как визуальные осмотры или ручные измерения, часто связаны с риском для жизни и здоровья работников. Использование дронов позволяет исключить необходимость нахождения людей в опасных зонах, таких как нестабильные участки грунта или недостроенные конструкции. Лазерное сканирование также способствует снижению рисков, предоставляя точные данные без физического контакта с объектом.

Эти технологии значительно ускоряют процесс сбора информации. Если традиционные методы инспекции требуют нескольких дней, а иногда и недель, дроны и лазерные сканеры позволяют выполнить ту же работу в считанные часы. Например, с помощью дрона можно провести полноценный осмотр строительного объекта за день, а полученные данные сразу же использовать для анализа и принятия решений. Это особенно важно для крупных инфраструктурных проектов, где каждая задержка может привести к значительным финансовым потерям.

Качество мониторинга также выходит на новый уровень благодаря применению этих технологий. Дроны предоставляют визуальные данные с высоким разрешением, что позволяет заметить даже мелкие дефекты, такие как трещины или повреждения строительных материалов. Лазерное сканирование, в свою очередь, обеспечивает миллиметровую точность измерений, что критически важно для оценки соответствия выполненных работ проектной документации. Кроме того, обе технологии позволяют собирать данные, которые могут быть использованы для создания цифрового двойника объекта, что упрощает планирование дальнейших этапов строительства и эксплуатации.

Применение дронов и лазерного сканирования уже активно используется в России. Например, в крупных инфраструктурных проектах, таких как строительство дорог, мостов и промышленных объектов, эти технологии помогают ускорить темпы реализации проектов и улучшить их качество. Они становятся неотъемлемой частью цифровизации строительной отрасли, что особенно важно в условиях ужесточения контроля за сроками и бюджетами строительства.

Таким образом, дроны и лазерное сканирование представляют собой мощные инструменты, которые трансформируют подход к управлению строительными проектами. Они не только позволяют эффективно мониторить и контролировать ход работ, но и повышают их безопасность, уменьшают затраты времени и ресурсов, обеспечивая высокое качество результата. Эти технологии становятся не просто опцией, а необходимостью для современных строительных компаний, стремящихся к внедрению передовых решений в свою практику.

Специализированное программное обеспечение для управления строительными проектами

Современное строительство становится всё более сложным, и для эффективного управления проектами требуется применение специализированного программного обеспечения. Такие решения, как Primavera, MS Project, а также отечественные разработки, включая Spider Project и 1С: Управление строительной организацией, предоставляют мощные инструменты для автоматизации процессов планирования, управления ресурсами, затратами и рисками. Эти программы становятся важной частью цифровизации строительной отрасли, помогая проектным менеджерам справляться с возрастающими требованиями и сложностью проектов.

Одной из ключевых функций такого программного обеспечения является автоматизация процессов. Вместо традиционных ручных расчётов, которые занимают много времени и подвержены человеческим ошибкам, современные системы позволяют автоматизировать задачи, связанные с разработкой графиков, распределением ресурсов и прогнозированием затрат. Например, Primavera предоставляет инструменты для создания детализированных графиков работ, определения критического пути и анализа зависимостей между задачами. Это помогает избежать задержек и оптимизировать выполнение проекта. MS Project, в свою очередь, активно используется для управления временными рамками и ресурсами, обеспечивая простоту работы и интеграцию с другими продуктами Microsoft.

Российские разработки, такие как Spider Project, предлагают не менее мощные возможности, включая инструменты для моделирования рисков и управления проектными портфелями. Это особенно актуально для крупных строительных компаний, которые реализуют одновременно несколько проектов. Программа позволяет не только учитывать ресурсы, доступные для каждого проекта, но и прогнозировать возможные отклонения и их влияние на общий план. 1С: Управление строительной организацией, ориентированное на российский рынок, интегрируется с бухгалтерским учётом, что упрощает контроль затрат и формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Одним из главных преимуществ использования специализированного ПО является обеспечение централизованного управления проектами. Вся информация о задачах, сроках, бюджете, рисках и ресурсах хранится в единой системе, доступной всем участникам проекта. Это способствует улучшению коммуникации между командами, так как каждый участник видит актуальную информацию и может оперативно реагировать на изменения. Например, если в процессе строительства возникает задержка поставки материалов, система позволяет мгновенно скорректировать график работ и уведомить всех заинтересованных лиц. Таким образом, проектный менеджер получает возможность оперативно принимать решения и минимизировать негативные последствия.

Ещё одним важным преимуществом является возможность своевременного выявления и устранения проблем. Программное обеспечение позволяет анализировать данные в реальном времени, отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и прогнозировать возможные риски. Например, если система обнаруживает, что текущие темпы выполнения работ отстают от запланированных, проектный менеджер может вовремя скорректировать план, перераспределить ресурсы или привлечь дополнительные команды для устранения отставания. Это снижает вероятность возникновения критических ситуаций и обеспечивает соблюдение сроков.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.