Сводная таблица. Пошаговая инструкция. Как быстро и качественно анализировать любые данные

Один из вариантов может быть таким. Перенесем поле Вендор в область Строки ниже Номенклатуры. При таком варианте столбец Отклонение продаж от Цифр видеокамер становится, как будто, неуместным.

Давайте удалим его. В области Значения на поле Отклонение продаж от Цифр видеокамер нажимаем левой кнопкой мыши => Удалить поле. После этого поле Страна кладем в область Фильтры и теперь мы можем фильтровать по интересующей нас стране.

Или может быть так. Перетаскиваем поле Вендор из области Строки в область Столбцы выше ∑ Значения. Таким образом, мы видим продажи по стране Китай в разрезе номенклатуры и вендора.

Или так. Добавляем поле Торговая сеть в область Строки.

А можно еще и так. Перетаскиваем в области Столбцы ∑ Значения выше поля Вендор и построение отчета меняется.

В этой главе я хотела вам наглядно показать, как много вариантов дает функционал сводной таблицы. Важно понимать, что вы хотите увидеть, представить вид будущего отчета на черновике (можно нарисовать набросок на бумажке). Но даже если у вас нет точного видения будущего отчета, то всегда есть возможность поиграться расположением полей.

!Материалы к главе: файлы «Многообразие возможностей_исходник» и «Многообразие возможностей»

Делаем сводную таблицу на основе кривой выгрузки из 1С. Сумма по полю

Давайте потренируемся и рассмотрим часто встречающийся пример — обработку отчета или выгрузки из какой-нибудь учетной системы (1С Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и т.п.). У них много общего, т.к. при сохранении из учетной системы в формат xls часто имеют ряд схожих моментов, которые затрудняют их обработку.

Итак, есть вот такая выгрузка из 1С:

Задача: увидеть сумму продаж по каждому складу в штуках и рублях, то есть необходимо получить таблицу вот такого образца:

Понять, сколько продано по каждому складу, можно отфильтровав нужный склад. Например, по складу г. Котельники, пр.1-Мега (салон)