Рабочая тетрадь организатора работы по профориентации школьников

Гульнара Кошимбетова, Дмитрий Григорьев, Надежда Маркова

Рабочая тетрадь организатора работы по профориентации школьников

В феврале 2019 года было открыто направление «Профсреда школам» в рамках проекта «Профессиональная среда» (оператор проекта – Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж Архитектуры, Дизайна и Реинжиниринга № 26»). Основной целью формирования направления работы с педагогами стало развитие софт скиллс в профориентационной работе педагогов со школьниками. Коллективом проекта была разработана программа тренингов «Организатор работы по профориентации школьников в образовательном комплексе», которая включает в себя все необходимые аспекты содержания деятельности куратора от методических рекомендаций до ее организации. Программа предполагает освоение педагогом роли куратора по профориентации в образовательной организации, в которой он работает.

Материалы подготовлены методической группой в составе:

Кошимбетова Гульнара Асановна, куратор просветительского профориентационного проекта «Профессиональная среда», руководитель, профориентолог, психолог, тренер профориентационных программ.

Григорьев Дмитрий Анатольевич, кандидат психологических наук, доцент кафедры методологии психологии, руководитель программ повышения квалификации бизнес-тренеров факультета психологии МГУ им. М. В. Ломоносова. Тренер-консультант в области организационного развития и менеджмента с 1990 года, провел более 3 000 тренингов и фасилитируемых мероприятий (проектные семинары, стратегические сессии и т. д.) в 11 странах мира для коммерческих, некоммерческих и государственных организаций. Директор по развитию Фонда профилактики социального сиротства. Управляющий партнер ООО «Консалтинговые системы». Автор известной книги «Бизнес-тренинг: как это делается» (Издательство Манн, Иванов, Фербер, 2014), автор публикаций по менеджменту, рефлексивному управлению, стратегическому планированию, тренерскому мастерству и других.

Маркова Надежда Федоровна, методист направления «Профсреда школам», профориентолог, психолог-консультант профориентационных программ городского проекта «Профессиональная среда», сертифицированный тьютор, член Межрегиональной тьюторской ассоциации.

Введение

Правильный выбор профессии и самореализация человека как профессионала во многом определяет не только его эффективность в деятельности и способность приносить пользу обществу и государству как гражданина, но и его состоятельность и благополучие как личности.

Поэтому профориентационная деятельность и комплекс мер по созданию условий для профессионального самоопределения каждого обучающегося является важнейшей составляющей воспитательного и образовательного процесса в современной школе.

Не секрет, что обучающийся старших классов, который четко осознает свою будущую профессиональную аудиторию, гораздо более мотивирован на усвоение нужных ему знаний. Даже обучающийся начальной школы, проявляющий интерес к миру профессий, становится более любознательным и активным в процессе обучения.

В рамках современной школы задачи по созданию условий и организации процесса профессионального самоопределения в целом и организации профориентационной работы в частности во многом лежат на классных руководителях.

Рабочая тетрадь создана для организаторов профориентационной работы в современной школе и призвана дать им инструменты, чтобы они могли помочь классным руководителям наиболее эффективно спроектировать, организовать и провести процессы профориентации и профессионального самоопределения школьников с максимальной индивидуализацией этого процесса и глубоким вовлечением каждого обучающегося.

При создании рабочей тетради мы руководствовались основными сложностями, с которыми сталкиваются в практической деятельности управленческий и педагогический состав при развитии профориентации в школе, и старались дать инструменты их решения. Эти сложности и самые острые вопросы в организации профориентационной деятельности выявлены нами благодаря опыту проведения более 1000 тренингов для педагогов и руководителей образовательных организаций.

В тетради детализируется роль организатора профориентационной работы в школе, представлены модели организации профориентации в образовательной организации и шаблоны проектирования.

Рабочая тетрадь может использоваться как для групповой работы с классом, так и применяться на индивидуальных занятиях с отдельными школьниками. Методики, указанные в тетради, помогут систематизировать процесс профориентационной работы и тем самым сделать его эффективнее и продуктивнее. Представленная методическая разработка включает все основные темы и задачи, которые необходимо знать и с которыми может столкнуться классный руководитель во время профориентационной работы со своим классом.

Рабочая тетрадь включает в себя 7 блоков, в каждый из которых входит несколько практических заданий.

В первом блоке мы рассмотрим роль и функции куратора по организации профориентации, отметим основные задачи и модели, на которых строится профориентационная работа.

Во втором, третьем и четвертом блоках разберем и проанализируем текущее состояние ведения профориентационной работы при помощи двух технологий SMART и S. W. O. T. анализа, затем вы сможете построить проект вашей будущей модели профориентационной работы в образовательной организации и спланировать внедрение изменений. Кураторам и организаторам профориентационной деятельности в школе может быть особенно интересен блок, посвященный управлению внедрением изменений, поскольку именно у них стоит задача работы с классными руководителями и введения новых инструментов и подходов в их практику.

В четвертом блоке представлены технологии работы с обратной связью и принципы профессиональных коммуникаций, которые позволят снизить сопротивление при внедрении нового.

Пятый и шестой блоки предлагают форматы подготовки и защиты проектов профориентационной работы с классом.

Учебно-методическое пособие призвано помочь организаторам профориентационной работы в школе выстраивать эффективную работу с классными руководителями по разработке и внедрению единых эффективных профориентационных программ для школьников всех возрастов.

Коллективом проекта «Профсреда школам» была разработана программа тренингов «Организатор работы по профориентации школьников в образовательном комплексе», которая включает в себя все необходимые аспекты содержания деятельности куратора от методических рекомендаций до ее организации. Данная рабочая тетрадь является дополнением к программе, но также может использоваться, как самостоятельное учебно-методическое пособие.

Программа «Организатор работы по профориентации школьников в образовательном комплексе»Цикл тренингов

Занятие 1

Роль и функции куратора по организации профориентации

Опишите, как Вы понимаете, каковы роль и функции куратора.

Роль (кто он в общей системе школы)

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Функции (что он делает)

Цель работы (на какой результат работает куратор)

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Что, по Вашему мнению, должен знать куратор

________________________________________

________________________________________

________________________________________

По нашему мнению, куратор по организации профориентационной работы должен знать:

1. Модель профессионального самоопределения (возраст, особенности, востребованность профессий).

2. Модель эффективного куратора в профессиональном самоопределении в ОО.

3. Городские профориентационные проекты.

4. Технологический цикл классного руководителя по участию класса или части ребят в профориентационном мероприятии.

5. Роль родителя в профориентации ребенка.

Задание 1

Напишите список востребованных профессий в течение 1 минуты/ Напишите 20 востребованных компетенций, профессий и специальностей

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов ______

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

На заметку – ссылки на информационные ресурсы:

Задание 2

Опишите, что Вы знаете о возрастных особенностях и о цели профориентации

1–4 класс

5–6 класс

7–8 класс

9–11 класс

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

На заметку:

1. Подробнее об особенностях развития см. книгу «Детская психология» Эльконин Д. Б.

2. Подробнее об особенностях развития см. книгу «Психология развития человека» Слободчиков В. И.

3. Подробнее о задачах профориентации см. книгу «Психология труда» Пряжников Н. С.

4. Краткая выжимка особенностей развития см. Приложение 1.

5. Рабочая книга школьного психолога / И. В. Дубровина, М. К. Акимова, Е. М. Борисова и др.; Под ред. И. В. Дубровиной. – М.: Просвещение, 1991

6. Ермолаева М. В., Психология развития

7. Пряжников Н. С. Профориентация в школе: игры, упражнения, опросники (8–11 классы)

Задание 3

Напишите городские проекты, выставки, лектории, которые Вы знаете и которые помогают в профессиональном самоопределении

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

На заметку:

1. Подробнее о городских проектах можно узнать на сайте проекта «Школа большого города» school.moscow и проекта «Субботы московского школьника» events.educom.ru.

2. А также, рекомендуем посещать профильные выставки и главные события года: Город образования moscowglobalforum.ru и Московский Международный салон образования mmco-expo.ru.

Ссылки на ресурсы:

Задание 4

Опишите, какие этапы должны быть при подготовке и прохождении профориентационного мероприятия.

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

На заметку:

1. Технологический цикл организации и проведения мероприятия можно посмотреть в Приложении 2.

Задание 5

Как Вы считаете, в чем роль родителей в процессе профессионального самоопределения?

Роль ____________________________________________________________

Функции

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

На заметку:

1. Роль родителя в процессе профессионального самоопределения представлена в Приложении 3.

Занятие 2

Карта проекта

Цели по SMART

Технология SMART (СМАРТ) – современный подход к постановке целей. Система постановки smart-целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

5 признаков целей:

1. Specific: Конкретная

2. Measurable: Измеримая

3. Achievable or Attainable: Достижимая

4. Relevant: Значимая

5. Time bound: Ограниченная во времени

На заметку:

1. Подробнее о смарт целях см в Приложении 4.

2. Примеры постановки целей здесь:

Технология S. W. O. T. анализа

Технология S. W. O. T. анализа позволяет выявить свои сильные и слабые стороны, а также определить возможности и спрогнозировать риски. См. в Приложении 5.

Заполните карту проекта

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Задание 1Вариант 1Профориентационная модель в моей ОО (разработать)

Примечания: ___________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Задание 1Вариант 2Профориентационная модель в моей ОО (разработать)

Примечания: ___________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Задание 1Вариант 3Профориентационная модель в моей ОО (разработать)

Примечания: ___________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Занятие 3

Профориентационная модель в моей ОО (проработка идеи проекта)

Задание 2Напишите идеальный результат Вашего проекта. Какими качествами или знаниями должен в итоге овладеть обучающийся разных возрастных периодов?

Задание 2Обоснуйте, на какие возрастные потребности в профориентации Вы опираетесь при разработке проекта?

Задание 3Какие функции выполняет куратор, педагог, обучающийся и родитель при подготовке и проведении профориентационного мероприятия?

Задание 4Как вы планируете удерживать качество работы преподавателей по отношению к обучающимся в процессе проведения профориентационных мероприятий?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Анализ задания

Насколько задание было сложным? Поставьте оценку от 0 до 5 баллов

__________________

Какие сложности возникли в процессе выполнения задания?

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Занятие 4

Управление изменениями

Изменение – решение или инициатива, направленные на повышение эффективности работы компании и предполагающие частичный или полный отказ от сложившихся схематизмов деятельности и организационного поведения. Начиная от введения новых стандартов, процессов, процедур, продуктов, услуг, технологий и завершая реструктуризацией, изменением корпоративной культуры и т. п.

Технологическая схема управления изменениями

1. Внушение людям ощущения необходимости перемен;

2. Создание команды реформаторов;

3. Видение перспектив и разработка проекта изменений;

4. Пропаганда новой концепции будущего/перемен;

5. Создание условий для широкого участия сотрудников в преобразованиях;

6. Получение быстрых результатов;

7. Закрепление достигнутых успехов и углубление перемен;

8. Закрепление изменений в корпоративной культуре

Как внушить сотрудникам необходимость перемен

• Сравнительный анализ – слабые стороны по сравнению с конкурентами, аналогичными подразделениями;

• Расширить каналы получения информации – привлечение консультантов, доверительных лиц, анонимные опросы сотрудников;

• Постановка трудновыполнимых целей, когда нельзя справиться старыми методами;

• Представить изменения как возможности для достижения целей сотрудников;

• Угроза стабильности и безопасности (негативные последствия бездействия).

Алгоритм заполнения карты вовлечения

1. Определить название проекта, цель проекта, ожидаемые результаты, тип и масштаб проекта, приоритеты;

2. Определить заинтересованные стороны и выделить ключевые;

3. Отметить уровень взаимоотношений одинарной, двойной или тройной линией (подчиненность, прямое или косвенное влияние);

4. Отметить интересы сторон и отношение к проекту по шкале от -5 до +5;

5. Составить таблицу и матрицу интересов;

6. Разработать стратегию взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Разработка видения и стратегии изменений (проект изменений)

• Создание видения, задающего направление изменений;

• Разработка стратегии, обеспечивающей воплощение видения в реальность;

• Определение задач и ответственных;

• Составление плана действий.

Задание 1Заполните квадрат прояснения видения. Это поможет Вам прояснить свое видение и задать направление изменений, чтобы далее разработать проект изменения

Цель: какие целевые показатели должны измениться после внедрения.

Кто: какие группы или отдельные сотрудники должны будут изменить методы работы и поведение.

Результаты (из каких задач состоит данное изменение):

• Процесс, процедура

• Навыки

• Поведение, отношение

Критерии успеха задач:

• Срок

• Специфические требования, стандарты

Сравнительная характеристика стратегий влияния

Принуждение – подчинение людей своим требованиям с помощью угрозы (скрытой или подразумеваемой) негативных последствий для них:

– Часто опирается на формальные полномочия;

– Основано на страхе наказания или потери привычных /ожидаемых вознаграждений;

– Нередко сопровождается агрессивным стилем поведения.

Взаимообмен – «Обменная Валюта»:

• зарплата и пакет льгот

• свободное время

• срочное решение своих задач

• должность, статус, позиция

• признание

• внимание

• контроль над ходом дел

• влияние

• доступ к ресурсам

• автономия, независимость

• комфорт, стабильность

• перспективы на будущее

• возможность добиться успеха

• хорошие рабочие отношения

Убеждение – обоснование своей точки зрения, основанное на фактах и аргументах; «продажа» идеи или решения:

– Полное понимание позиции другой стороны;

– Поиск решений, позволяющих удовлетворить интересы сторон;

– Результатом является согласование позиций (часто полное или частичное изменение позиции другой стороны).

Задание 2Заполните дерево целей, см. схему «Дерево целей» в Приложении 5

Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта может быть трудным делом, так как они имеют различные, часто противоречивые интересы и цели, а также различную силу влияния на проект.

Лавирование и нахождение соответствующего разрешения подобных противоречий – одна из основных задач управления проектами изменений.

Задание 3Заполните карту работы с заинтересованными сторонами

Заинтересованная сторона – кто конкретно заинтересован в данном проекте?

Сила влияния – насколько сильное влияние он имеет на окружающих от 0 до 5 баллов?