скачать книгу бесплатно
Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!
Александр Сергеевич Маркелов
Это самая первая книга про тайм-менджмент, написанная специально для героев нашего времени – фрилансеров. В максимально простой форме, в виде советов изложено искусство организации времени при помощи мобильного телефона и компьютера. На конкретных примерах своих друзей – обычных российских самозанятых, даны ответы на важные вопросы о том, как успевать всё в постоянно меняющемся современном мире.
Предисловие.
Вы берёте в руки книгу о свободе. Настоящей, не выдуманной свободе. Реальной и управляемой. Выбрав для себя путь фрилансера, мы разорвали оковы рабства начальников, шефов – тех людей, которые за нас хотели решать, когда нам приходить на работу и во сколько обедать. Теперь никто и ничто, кроме собственной жадности, не сможет ограничить наш отпуск. Тем более, не укажет, когда в него отправиться. Выбирая путь фрилансера, мы берём на себя обязательства не оступиться, чтобы потом не вернуться на работу, поджав хвост, внутренне коря себя за то, что не справились.
Современный мир со всеми его терабайтами информации, входящей в наш мозг каждый день, должен был трансформироваться и предоставить нам в сутках больше часов. Но земля как вращалась вокруг своей оси до прихода человека, так и будет это делать после того, как человечества не станет, и полный оборот она будет совершать за те же 24 часа.
Так что же тогда делать? Учится управлять временем, точнее его организовывать. Впереди вас ждут 35 познавательных советов, которые сделают вашу жизнь ярче, более целеустремлённой, свободнее. Беря в руки эту книгу, Вы уже никогда не будете прежним, становясь лучшей версией себя. Почти к каждому из этих советов есть приложение из практического задания. Совместно с советами они помогут вам проникнуться современными технологиями и поставить их себе на службу. Ваш телефон, планшет, ноутбук станут орудием тайм-менеджмента, позволяющим больше зарабатывать, меньше тратить время на задачи, грамотно делегировать и, как итог, добиваться поставленных целей. В книге переработаны классические постулаты тайм-менеджмента и упомянуты десятки программ для гаджетов с целью сделать вашу жизнь свободнее и прекраснее.
Совет номер 1. Не живите без цели!
Вспомнился один демотиватор из ленты соц. сетей.
Пошла Машенька по грибы да по ягоды. Вернулась ни с чем, потому что надо ставить перед собой конкретные цели.
Мама, телевизор, журнал «Семь дней» и даже твой парень (девушка) говорят тебе, что нужно ставить цели. Что плыть, как опавший лист по реке жизни, неправильно. И тем временем подавляющая часть людей так и живёт. В какой институт после школы без экзаменов принимали, туда и пошел. Женился на той девчонке, которая сама в баре подошла. На работу устроился, где у папы связи были. И так далее.
А тем временем жизнь проходит, и детская мечта стать лётчиком, открыть художественную школу, стать тренером по серфингу отправляется в мусорную корзину истории.
Огромное количество правил целеполагания слишком расплывчаты и потому трудны в понимании. Пока все циферки поставишь, пока всё сложишь, уже и не хочется ничего. Нам, фрилансерам, проще: мы уже не плывем по течению, мы уже выбрали путь, в котором мы, а не какой-нибудь дядя сверху, принимаем решения. Но иногда поставленная на поток работа фрилансера размывает перспективы и превращается в такую же рутинную обработку «входящих запросов», как и работа менеджера в офисе крупной компании. Когда вы почувствовали, что рутина «заедает», рисуйте круги.
Совет номер 2. Чаще берите лист бумаги и рисуйте свою жизнь.
Метод «Круги жизни».
Далее в книге мы коснёмся главных алгоритмов того, как можно экономить время, грамотно им управлять, использовать гаджеты и программы по тайм-менеджменту на них. Сейчас – самое время обозначить вашу стратегию жизни и поведения на следующие 2 месяца.
Все, что вам понадобится – лист бумаги и ручка или карандаш. На листе формата А4-А3 нарисуйте ровный круг и разделите его на 8 равных частей, каждая из которых будет обозначать какую-то из сфер вашей жизни.
Например:
– здоровье;
– работа;
– финансы;
– саморазвитие;
– окружение и близкие люди;
– отношения;
– духовный мир;
– эмоции.
Теперь каждую сферу жизни Вам нужно оценить по шкале от 1 до 10. Закрасьте сферы от центра до нужной отметки на шкале. Какой формы получилось ваше колесо? Могло бы оно покатиться?
Отстающие сферы жизни необходимо выравнивать с более успешными, так как все они взаимосвязаны и влияют друг на друга. Например, ваши развлечения напрямую влияют на работу, а здоровье связано с саморазвитием. Когда колесо неправильной формы, катиться по дороге жизни сложно или практически невозможно.
Если Вы видите, что в колесе жизни есть явные провалы, их непременно нужно ликвидировать. Крайне важно, чтобы колесо имело гармоничную форму. Чтобы Вы сами чувствовали, что Ваша жизнь одинаково полна в каждой сфере.
Такое колесо необходимо составлять каждые 2 месяца. Рисуя такой схематический план, подробно представляйте себе, как Вы будете заполнять «провалы» в течение 2 месяцев. На этом же листе Вы можете даже написать предполагаемую стратегию, которая поможет вам выровнять ваше колесо.
Не забудьте обозначить тот результат, который Вы хотите получить в каждой сфере через 2 месяца. Предположим, что сфера «Здоровье» нуждается в ежедневных утренних пробежках и походах в бассейн. Так и запишите, чтобы Вы видели, что и где от Вас требуется.
Сразу хорошо продумайте все свои действия на ближайшие 2 месяца: Вы должны быть очень конкретными и чётко понимать, что Вы должны делать, как и в каких количествах (например, качать пресс каждый день по 15 минут).
Колесо жизни – это своеобразная её модель. Теперь планирование Ваших дел на день или неделю будет напрямую связано с отстающими сферами согласно колесу. Вы увидите, какое удовольствие от жизни начнете получать. Вы приятно удивитесь, когда обнаружите, что спустя 2 месяца колесо стало больше, гармоничнее.
Когда цели на 2 месяца уже намечены, самое время распланировать недели. Система работы та же: обращайте внимание на «западающие» сферы жизни. Каждые 7 дней эффективно будет обозначать те цели, которые вам удалось достичь, и, конечно, заполнять проработанную сферу. Именно так Вы сможете создать желаемую модель собственной жизни и постоянно улучшать ее, не прибегая к каким-либо внешним воздействиям.
Сферы жизни.
Давайте подробно рассмотрим каждую сферу нашей жизнедеятельности. Условно говоря, их 8. Все они составляют то самое колесо жизни, о которых мы говорили ранее.
Первая и основополагающая сфера – здоровье. Если вы не чувствуете себя хорошо в физическом плане, вы мало на что способны. Не каждый из нас может похвастаться тем, что он уделяет здоровью достаточное внимание. Как давно вы делали утреннюю зарядку? А как вы относитесь к закаливанию? А между прочим, человек здоровый считается более успешным.
Здоровье.
Это не только общее самочувствие и отсутствие каких-либо болезней. Здоровье – это питание, спорт, отсутствие пагубных привычек.
Любой результат может быть как коротким, так и длинным. Все, что вы получаете сразу после совершенного действия – результат короткий. Вот вы захотели отдохнуть с друзьями и выпить немного алкоголя. А потом еще немного. Сегодня вам весело, здорово и великолепно. А вот утром ситуация изменится. Если вы хотите, чтобы длинный результат был качественным и продолжительным, будет необходимо сделать выбор НЕ в пользу многих коротких результатов.
Работа.
Здесь речь идет о бизнесе, карьере, деньгах, коллективе, партнерах.
Женщине чаще всего достаточно того, чтобы в семье все было спокойно и хорошо. Мужчине – нет. Им мало одного семейного счастья.
Каждый из нас был бы рад получать как можно больше денег. Задайте себе вопрос: как финансы распределяются в бизнесе? В советские времена схема была проста: много работаешь – много зарабатываешь; работаешь немного меньше – доход, конечно, меньше, но тем не менее, нормальный.
Сегодня ситуация в корне изменилась. Хорошо работаешь – нормально зарабатываешь. Работаешь плохо – плохо и получаешь. Хорошо зарабатывают только избранные. На любом производстве, в любом бизнесе много тех, кто работает хорошо. А вот лучший – всегда один.
Желание быть лучшим – естественно. Знать и уметь – мало. Нужно прикладывать много сил. Человек начинает приобретать новый навык, и у него всё быстро получается. При этом он расходует минимальное количество сил. В последствии усилий нужно всё больше, а результат может не только не увеличиваться, но и становиться хуже. Такое явление называется «ямой». Не каждый может эту яму преодолеть и стабильно двигаться вперед.
Главная ошибка, которую допускают почти все, – нелюбимая работа. Люди боятся выйти из зоны комфорта, боятся нового. Они каждый день «сгребают» себя с кровати, чтобы пойти на работу, которая не доставляет им никакого удовольствия. Работа просто стала привычкой. Такая же история происходит и с отношениями.
Финансы.
Это третья сфера нашей жизни.
Все люди делятся на 4 группы.
Те, кто работает по найму (большая часть заработной платы остаётся работодателю).
Те, кто работает на себя (они получают всё, что заработали).
Те, кто владеет бизнесом (у них в найме целая система рабочих).
Те, кто инвестирует финансы (деньги работают на них).
Первые две группы практически никогда не смогут увеличить свой заработок. Вы можете работать 12-14 часов, но результата не будет. Ничего не изменится, даже если Вы повысите квалификацию, пройдёте курсы, получите еще одно образование.
Две последние группы имеют неограниченный доход. Чем Вы предприимчивее, тем больше денег Вас ждет.
Саморазвитие и образование.
Сегодня ситуация складывается таким образом, что подростки, окончив школу, не торопятся получить высшее образование, новые знания, умения, навыки. Большой процент молодых людей сразу уходят в бизнес, считая, что они уже достаточно осведомлены в данном вопросе. Однако несколько позже они понимают, что знаний все-таки было недостаточно. Постоянно учиться – одна из первостепенных потребностей человека.
От получения новых знаний и навыков многих останавливает один момент – деньги. Точнее, их отсутствие. Ну, и мотивация, конечно. Человек должен чётко понимать, зачем ему нужен тренинг, курсы, новая книга.
Если у человека есть конкретная цель, он непременно будет идти к ней, делая всё, чтобы активно развиваться в тех сферах, которые нужны ему для достижения этой самой цели.
А если Вы не знаете, чего хотите, Вы действуете методом проб и ошибок. На начальном этапе всегда чего-то не хватает: опыта, знакомств, связей, людей, способных чему-то научить, где-то подсказать. Но время идёт, и всё возвращается на круги своя.
Пробуйте. Открывайте для себя все стороны жизни. Вам обязательно попадется что-то, чем вы захотите заниматься постоянно.
Окружение, близкие люди.
Пятая сфера. Сюда мы, помимо родственников и друзей, относим и коллег по работе, и остальных людей, с которыми взаимодействуем на постоянной ежедневной основе. Все они влияют на нас достаточно сильно.
Проведите такой эксперимент. На лист бумаги выпишите имена 10 человек, с которыми Вы чаще всего общаетесь. Рядом с каждым именем напишите примерный его доход в месяц. Сумму всех доходов разделите на 10. Насколько полученная цифра близка к вашему собственному доходу?
Он будет очень близок к другим цифрам, вот увидите. Если Вы хотите иметь больше денег, меняйте окружение. Хотите стать успешным предпринимателем, заведите себе в друзья несколько таких же.
Добиться чего-то собственными силами, конечно, возможно, но процесс этот не быстрый. Сложно, когда нет наставника. Представьте себе высокую лестницу, ведущую к успеху. Вы стоите внизу и совсем не видите, что же там, наверху. Двигаться по ней Вы будете исключительно на уровне интуиции.
Если среди Ваших знакомых есть кто-то, кто уже пришел к этому успеху, кто сможет Вам помочь, подсказать, посоветовать, путь наверх станет гораздо проще.
Отношения.
Это еще одна важная сфера. Речь здесь мы ведём об отношениях с родителями, второй половиной, коллегами, друзьями. Эти отношения со всеми абсолютно разные. Построить грамотные, экологичные взаимоотношения порой непросто.
Вы умеете делать комплементы? А для многих людей это крайне важно слышать. Мы редко говорим любимым приятные вещи, потому что не умеем или стесняемся, нам кажется, что наши слова звучат неискренне.
Правильный комплемент – тот, который относится к определенному личному качеству, имеющему для человека принципиальное значение. Наблюдайте за людьми, замечайте, как живет человек, как он проводит свое свободное время, что для него важно. Когда Вы этому научитесь, то начнёте понимать об окружающих намного больше, чем они сами способны о себе рассказать.
Духовный мир.
Седьмая сфера. Ваши внутренние качества, творчество. Человек всегда сам определяет, чем наполнить сосуд своего внутреннего мира. Для этого он пробует себя в разных областях – в живописи, музыке, театре, поэзии, например. Чем больше в этой жизни Вы попробуете, тем ярче и гармоничнее станет Ваша личность.
Крайне важно суметь найти себя, раскрыть себя и своё Я. Мужчине важно найти призвание в работе или построить грамотный бизнес. Женщине нужна семья, дети, любимый человек. Предназначение у каждого своё, но найти его бывает не так просто.
Существует довольно известный психологический эксперимент: человека заворачивают в какой-то плотный материал (чаще пленку), дают трубку, с помощью которой он будет дышать, и засыпают землей или песком. Создается ощущение нахождения в могиле. Этот момент дает человеку возможность понять то, что ранее для него было абсолютно непостижимым. Представили этот момент? Мороз по коже, да? Уверен, что все, кто проходил этот психологический эксперимент, меняли свою жизнь навсегда.
Эмоции.
Последняя, но не менее важная сфера. Именно эмоции окрашивают нашу жизнь в самые яркие цвета и оттенки. Эмоции куда сильнее здравого смысла. Эмоции лежат в основе всего духовного: искусства, литературы, кино. Испытывать полный спектр эмоций, значит жить полной жизнью, притягивать к себе новых людей, возможности, деньги.
Посмотрите любое современное реалити-шоу. Каждое из них имеет в своей аудитории людей, которые лишены эмоций. Они смотрят Дом2, потому что там разворачиваются настоящие страсти. Они плачут над фильмами и сериалами, потому что там такая жизнь, которой им не хватает. Когда в реальной жизни Вам достаточно эмоций (и положительных, и отрицательных), никакая драма по телевизору Вам не нужна.
Снова вернемся к Колесу жизни. Если Вы отметили каждую сферу по 10-бальной шкале и получили практически идеальный круг, Ваша жизнь гармонична и спокойна. Если же какие-то сферы явно нарушают круг, обратите на них более пристальное внимание. Возможно, что-то Вы упускаете. Может, Вы слишком отдаете себя работе, напрочь забыв о личной жизни и саморазвитии. Начните работать в тех сферах, которые нарушают гармонию.
Практическое задание.
Первое практическое задание.
Скачайте программу LifeWheel или аналогичное для вашего телефона. Приложение в первый месяц бесплатно, а потом предложит подписаться за 129 рублей в месяц. Согласитесь, немного за помощь в постановке и контроле выполнения целей. В конце месяца от подписки можно будет отказаться, если программа вас чем-то не устроит.
В первом диалоговом окне Вы пройдете маленькое тестирование. Только прошу Вас, пишите честно и искренне, эту программу кроме Вас никто не увидит. Для тех, кто беспокоится о безопасности, в новой версии введен доступ по pin-коду. По итогам тестирования Ваше колесо жизни само построится, и Вы увидите, над какими моментами нужно поработать.
Далее программа запросит доступ к календарю мобильного телефона, и Вы, потратив всего 40 минут своей жизни, распланируете всё на месяц вперед.
Например, Вы хотите повысить уровень сферы жизни «Здоровье». Сформулируйте цель «Уменьшить вес к 5 июля на 6 кг» или «Пробежать полумарафон в Барселоне». Достичь этих целей просто: необходимо разделить их на «подзадачи». «Оплатить тренажерный зал на следующей неделе», «Подготовится к 5 км забегу корпораций», «Подбить соседку на совместные пробежки», «Выделить дни для занятий в спортзале», «Прописать рацион диетического питания». Даты выполнения подзадач вводите в приложение. Программа сама напомнит вам о сроках. Приложение будет добавлять «баллы» на оси и вычёркивать выполненные подзадачи, приближая вас к заветной цели.
Совет номер 3. Больше фантазируйте, мыслите глобально!
Корпорация «Я».
Вышеизложенный метод позволяет нам взбодрится, решить, где мы не дорабатываем, и понять, как, возможно, отношения с женой или мужем влияют на нашу продуктивность. Такой способ позволяет нам обнаружить и залатать бреши в нашем существовании. Но что делать, если цели настолько эфемерны, что даже записать их не удаётся. В этом случае известный специалист по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предлагает представить себя как огромную корпорацию. Эдакое ЗАО «Я», в котором есть свой отдел стратегического планирования (целеполагание), своя бухгалтерия (управление личными финансами и финансами ИП), свой HR отдел и так далее.
Практическое задание.
Сядьте и распишите бизнес-план вашей корпорации «ООО Майселф»: финансовые цели на 12 месяцев. Представьте, что у Вас есть акционеры, которым нужно выплатить дивиденды. Как сейчас нужно распорядиться имеющимися накоплениями, чтобы через год получить ощутимый процент, и «вкладчики» не потеряли деньги. Как вырастет Ваша компания в глазах журналистов РБК, какие навыки Вы приобретёте до ближайшего отчетного периода. Может быть, это будут изученные основы французского языка, и тогда Вы сможете на базовом уровне объясниться с официантом в кафе Парижа. А может, это будут достижения в виде увеличившегося трицепса или уменьшившейся талии. Вполне возможно, это будут пройденные курсы по корпоративным продажам или школа акварельной живописи. Решать только Вашему отделу развития компании.
Поговорите с вашим внутренним HR-отделом. Набран ли штат в Вашу компанию? Есть ли в рядах Ваших подчинённых специалист высшей категории под кодовым именем «муж». Достаточно ли часто Вы встречаетесь к ближним кругом акционеров, в штатном расписании записанные как «мама» и «папа»? Отправьте запрос в отдел безопасности Вашей компании. Все ли механизмы на Вашей фабрике работают как часы или нужно провести регламентные работы у терапевта по устранению неполадок на конвейерной ленте? Ну в общем, вы поняли. Людям системным это практическое задание поможет не только визуализировать жизненные цели, но и разложить всё по полочкам, не забыв некоторые моменты, например, вопрос долгосрочного инвестирования и страхования жизни.
Карта желаний.
Можно, конечно, ещё цели визуализировать и заняться эзотерикой. Но автор – глубочайший материалист. Ко всему прочему, он – мужчина без единого намека на девчачьи методы. Но все люди разные, поэтому мы поделимся методом корректировки целей одной успешной девушки-бизнесмена Гульнары Рыжиковой, предпринимателя, event-продюсера и сертифицированного life-коуча.
Я использую карту желаний, и, ты знаешь, помогает. 10 лет я изучала эту тему, прочитала десятки книг по Фен Шую и визуализации мыслей, позитивному мышлению и изменению реальности к лучшему. Много чего попробовала, со временем систематизировала знания, проверенные на практике, и остановилась именно на карте желаний. Наше подсознание может управлять реальностью, именно оно может донести до вселенной наши желания. Зачастую подсознание может неверно интерпретировать наши желания и выдать совсем не то, что мы ожидаем. Именно поэтому важен правильный подход к визуализации наших «хотелок».
Карта желаний позволяет структурно разложить по полочкам всё, что мы для себя задумали. Конкретные изображения хорошо запоминаются подсознание: будучи помещенными на видное место, прочно базируются в нашей голове.
Карта Желаний – это не волшебство и не чудо. Карта Желаний – это творческая Терапия по расширению собственного видения, развития масштабного мышления, фокус на важном. Карта Желаний – это серьёзная работа с собой, своими внутренними скрытыми потребностями.
Сейчас, как коуч, я рекомендую эту технику не всем и не каждому, а осознанно, когда вижу, что человеку необходимо расширять собственные границы, через эту технику здорово получается. Так как процесс творческий, красивый и очень атмосферный, полученный результат служит вдохновением в жизни.
Карта Желаний – это ориентиры, твои собственные, в идеальной картинке.
Механика достаточно простая: красивые вырезки наклеиваем на лист бумаги и наслаждаемся! Если чуть углубиться, то в мастер-классах я использую карту звёздного неба, важные жизненные сектора из колеса баланса и теорию из «Карт памяти» Тони Бьюзена. И получается весьма эффективная работа над собственным видением. А видение – это часть целеполагания человека, без которого в современном мире никуда!
Как вы понимаете, автор этой книги настолько большой скептик, что всегда с юмором относился к подлобного рода визуализации. Но однажды случилось настоящее чудо. Разбирая рабочий стол компьютера, автор случайно поставил в качестве новой заставки красивую картинку Бруклинского моста в Нью-Йорке. Что ни говори, но ежедневное созерцание архитектурного шедевра этого города сначала навело на мысль получить наконец-то американские визы для всей семьи, а уже через два месяца сделать фотографию на фоне того самого Бруклинского моста. Так что визуализируйте!
