скачать книгу бесплатно
Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Алексей Анатольевич Гладкий
Тот факт, что умение работать на компьютере сегодня необходимо всем и каждому, не вызывает сомнений даже у скептиков. Книга, которую вы держите в руках, будет настоящим другом и помощником для тех, кто желает самостоятельно и в короткие сроки освоить премудрости работы на персональном компьютере. Написанная простым и понятным языком, она доступна и легка даже для новичков. Большое количество конкретных примеров и наглядных иллюстраций способствует быстрому и легкому усвоению предлагаемого материала. Его последовательное изложение, а также подробное пошаговое описание ключевых операций и процедур превращают изучение данной книги в увлекательный процесс, результатом которого будет умение общаться на «ты» с любым современным компьютером. Описание построено на примере системы Windows XP Professional.
Алексей Гладкий
Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Введение
Современные реалии таковы, что компьютер прочно и надолго стал неотъемлемой частью нашей жизни. Он необходим на работе, в семье и быту, для проведения досуга, и т. д. Объемы данных, которые мы доверяем ПК, постоянно и стремительно растут, и уже трудно поверить в то, что всего каких-нибудь лет двадцать назад для многих наших соотечественников понятие «компьютер» было загадочным и абстрактным.
Но чтобы стать полноценным пользователем компьютера, недостаточно лишь приобрести его и поставить на рабочее место. Вначале придется получить хоть какой-то минимум знаний и навыков, которые позволят не только узнать, что представляет собой современный ПК и из чего он состоит, но и как, собственно, им пользоваться. Причем консультаций более «продвинутых» знакомых будет мало: придется почитать специальную литературу, к которой относится и предлагаемая книга – рассчитанная, кстати, на самых начинающих пользователей (попросту говоря, на «чайников»).
Взаимосвязь человека и ПК обеспечивается с помощью специального программного продукта, именуемого «операционная система». На данный момент самыми популярными являются системы, выпускаемые под брендом «Windows» от фирмы Microsoft. Но существуют и другие «операционки», например – Linux, Unix, MS-DOS. В этой книге мы будем рассматривать систему Windows, ибо именно она эксплуатируется на подавляющем большинстве компьютеров (описание построено на примере Windows XP Professional).
Глава 1
Общие сведения о персональном компьютере
Итак, что же представляет собой типичный персональный компьютер? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.
1.1. Из чего состоит типичный ПК?
Ключевым элементом каждого ПК является системный блок. Именно он обеспечивает обработку и хранение всех необходимых пользователю данных. Системный блок состоит из целого ряда отдельных элементов, вкупе представляющих собой единое целое. Мы не будем подробно рассматривать каждый из них, поскольку цель книги – научить человека пользоваться компьютером, а не рассказать о его устройстве. Только подчеркнем, что в любой ПК включает в себя:
• жесткий диск (по-простому – «винчестер»);
• оперативное запоминающее устройство (ОЗУ; по-простому – «оперативка»);
• процессор;
• материнскую плату;
• видеокарту;
• вентилятор.
Все эти элементы расположены внутри корпуса; без любого из них в принципе невозможна эксплуатация компьютера. Однако в системном блоке могут присутствовать и иные устройства: факс-модем, ТВ-тюнер, сетевая карта, и др. – здесь уже многое зависит от того, какие задачи решаются с помощью данного компьютера. Например, для просмотра телевизионных передач необходимо наличие ТВ-тюнера, для работы в Интернете – модема, и т. д.
Для хранения данных в компьютере предназначен жесткий диск. Но для этого вы можете использовать (а зачастую это и удобнее) и внешние носители – дискеты (которые, признаться, уже доживают свой век), CD и DVD-диски, «флэшки», и т. п. ИХ использование возможно при наличии в системном блоке соответствующих устройства: для дискет – дисковода, для дисков – CD– или DVD-ROM, и т. д. Иногда бывает полезно пользоваться так называемым «съемным винчестером» – например, чтобы не оставлять в компьютере много ценных или секретных данных, к которым не должны иметь доступ посторонние лица.
Помимо системного блока, компьютер включает в себя еще ряд необходимых технических средств – таких, как монитор, клавиатура, мышь и принтер.
Монитор по своему внешнему виду напоминает обычный телевизор. На его экран выводится результат протекающих в системном блоке процессов. Сегодня на рынке предлагается широкий ассортимент любых мониторов – как с электронно-лучевой трубкой – век которых, впрочем, уже заканчивается, так и жидкокристаллических. О том, как выбрать себе подходящий монитор и протестировать его, мы еще поговорим ниже.
Совет. Учтите, что выбор монитора – очень ответственный процесс. Постарайтесь перед этим получить консультацию специалистов либо хотя бы более опытных пользователей. Грамотный выбор монитора имеет важное значение для здоровья (в первую очередь глаз), а также для комфорта, поэтому данный вопрос заслуживает самого пристального внимания. Очень нежелательно покупать мониторы, уже побывавшие в употреблении.
Клавиатура представляет собой устройство, которое используется для ввода и вывода информации. Попросту говоря, с помощью клавиатуры пользователь задает команды компьютеру на выполнение тех или иных заданий (операций). Работать с клавиатурой просто даже новичкам; единственные сложности на начальных этапах связаны с тем, чтобы запомнить расположение клавиш и, соответственно – быстро найти требуемый символ.
Функции, которые выполняет компьютерный манипулятор «мышь», во многом сходны с функциями клавиатуры: в первую очередь это ввод и вывод информации. Кроме этого, целый ряд действий удобнее выполнять именно с помощью мыши.
Ключевыми элементами мыши являются ее кнопки. Левая кнопка предназначена для выполнения большинства наиболее распространенных действий (вызов пунктов меню, выделение текстовых фрагментов, и др.); что касается правой кнопки, то обычно с ее помощью вызываются команды контекстного меню.
Клавиатуры и мыши также широко представлены на рынке. Здесь и беспроводные, и оптические, и еще целый ряд разных моделей и вариантов исполнения. Выбирая клавиатуру и мышь, в первую очередь руководствуйтесь соображениями практичности – иначе вы рискуете потратить деньги за совершенно лишние «навороты».
Принтер – это печатающее устройство, с помощью которого отображающиеся на экране монитора данные выводятся на бумажный носитель. Принтер соединяется с компьютером так же, как монитор, клавиатура и мышь – с помощью кабеля, вставляемого в порт на задней панели системного блока. Сегодня на российском рынке представлены принтеры трех видов: матричные, струйные и лазерные.
Несомненный плюс матричных принтеров – это их относительно небольшая стоимость и простота в обслуживании. Главный недостаток – это издаваемый при печати шум, который часто становится причиной серьезного дискомфорта (особенно если в одном помещении эксплуатируется несколько матричных принтеров).
Струйные принтеры также отличаются невысокой стоимостью, но при этом они по сравнению со своими матричными «собратьями» отличаются лучшим качеством печати. Главный недостаток струйных принтеров – неоправданная дороговизна в обслуживании (цена нового картриджа иногда составляет более половины стоимости всего принтера).
Наиболее «современными» в наши дни принтерами являются лазерные. Они дешевле матричных и струйных, а качество печати лучше, причем цена технического обслуживания (в частности, заправки картриджа) вполне разумна.
Итак, с самыми важными элементами современного компьютера мы уже более-менее знакомы. Однако существуют также технические устройства, не являющиеся «жизненно важными», но необходимые для некоторых операций. Наиболее характерный пример – модем.
Это устройство предназначено для соединения компьютера с Интернетом. Модемы могут быть встроенными (то есть расположенными внутри системного блока), так и внешними, выполненными в виде отдельного устройства, подключаемого к компьютеру через кабель. Чтобы связь с Всемирной Паутиной была возможной, необходимо настроить подключение к Интернету (об этом мы поговорим ниже). Модем выполняет получение и отправку данных через Интернет.
Чтобы оперативно перенести информацию с бумажного носителя в компьютер, используется специальный прибор – сканер. Он позволяет не вводить с клавиатуры напечатанный на бумаге текст, и тем самым экономит массу времени. Кроме этого, возможности сканера дают возможность создать и распечатать документ, формирование которого традиционным способом нереально либо нецелесообразно.
1.2. Основные технические характеристики компьютера
Основными техническими характеристиками компьютера являются: объем жесткого диска, тактовая частота процессора и объем оперативной памяти. Конечно, это еще далеко не все параметры, имеющиеся у ПК, и свои показатели существуют, например, у модема, видеокарты, звуковой карты, и т. д. Однако именно эти три характеристики дают наиболее полное представление о конкретном компьютере, его быстродействии и способности удовлетворить потребности пользователя. Кратко рассмотрим каждый из них.
Что представляет собой объем жесткого диска, догадаться несложно: этот показатель характеризует емкость винчестера, и исходя из этого можно определить, сколько и какой информации можно хранить и обрабатывать на компьютере. Для работы большинства пользователей вполне подойдет жесткий диск, способный вместить от 80 до 160 Гб информации.
Тактовая частота процессора также имеет большое значение. Наряду с объемом оперативной памяти, этот показатель непосредственно влияет на быстродействие компьютера. Если вы не собираетесь играть на компьютере в мощные современные игры, заниматься сложной обработкой музыкальных файлов, видео, графики и т. п., то вам будет вполне достаточно частоты процессора 1,5–2 ГГц.
Но даже если на вашем компьютере используется винчестер большого объема и мощный процессор, а оперативной памяти недостаточно – возникнут проблемы с быстродействием. Средний объем ОЗУ, который вполне удовлетворит большинство пользователей – 1024 Мб.
Примечание. Приведенные здесь рекомендации являются условными и «усредненными»: кому-то нужен более мощный компьютер, а кто-то вполне удовлетворен вдвойне меньшими характеристиками. Многое зависит от того, для решения каких задач используется компьютер.
1.3. Основные правила работы на компьютере
Правила работы на персональном компьютере сформировались уже давно на основе многолетнего опыта эксплуатации ПК. Их должен знать каждый пользователь: это необходимо и для защиты компьютера от неприятностей, и для сохранности находящейся в нем информации.
1. На ПК надо обязательно установить надежную антивирусную программу. Даже если вы не пользуетесь Всемирной Паутиной, подцепить вирус всегда можно с чужого CD– или DVD-диска, из локальной сети, и т. д. Время от времени нужно полностью проверять компьютер на предмет обнаружения вредоносных программ.
2. Если вы выходите в Интернет, обязательно защищайте компьютер сетевым экраном (наверняка многие слышали такое слово – «файрволл»). Самый распространенный браузер Internet Explorer от компании Microsoft защищен штатным брандмауэром, но даже не самые «продвинутые» хакеры давно нашли в нем лазейки. Поэтому применяйте более надежную защиту (например, неплохой файрволл – Zone Alarm, причем он имеет и бесплатную версию, которую можно скачать из Сети).
3. Не экспериментируйте с содержимым системного блока. Если вам нужно как-то изменить конфигурацию компьютера – воспользуйтесь услугами профессионалов (либо, в крайнем случае, хотя бы получите у них исчерпывающую консультацию).
4. Обеспечьте стабильное бесперебойное электропитание. Учтите, что качество российской электроэнергии является далеко не самым лучшим (это наследство СССР – подобная проблема имеется во всех странах бывшего Союза), поэтому компьютер должен быть защищен от скачков напряжения, неожиданного отключения электроэнергии, и т. п. Сетевой фильтр необходимо приобрести в любом случае, а еще лучше – не пожалеть денег и купить источник бесперебойного питания.
5. Если компьютер сколько-то времени находился на холоде, то не включайте его сразу после того, как он оказался в теплом месте, а обязательно дайте ему постоять хотя бы 1,5–2 часа.
6. Не устанавливайте ПК там, где он может перегреться (возле батарей отопления, в зоне попадания прямых солнечных лучей, и т. п.).
7. Никогда не запускайте неожиданно возникшие на рабочем столе и незнакомые вам значки и ярлыки (о том, что такое рабочий стол, значок и ярлык мы поговорим ниже) – таким нехитрым способом часто распространяются вредоносные программы. Если вы обнаружили у себя нечто подобное – немедленно просканируйте компьютер хорошим антивирусом (обязательно – с обновленными и свежими антивирусными базами).
8. Отслеживайте температурный режим работы компонентов ПК. Все штатные вентиляторы должны работать, при выходе из строя какого-то из них его следует быстро починить или заменить исправным. Наблюдать за температурным режимом можно с помощью специальных утилит, которые можно найти в Интернете.
9. Старайтесь минимизировать попадание пыли в системный блок. Не все знают, что она может стать причиной перегрева компонентов компьютера, исчезновения контактов и иных подобных неполадок. Старайтесь не ставить системный блок на пол, так как на полу всегда много пыли. Время от времени (например, раз в полгода) чистите системный блок и удаляйте из него накопившийся мусор (для этого можно использовать пылесос).
10. Любой сеанс работы завершайте корректно, с использованием штатного режима завершения работы (об этом мы поговорим в следующем разделе).
Соблюдение перечисленных правил позволит существенно продлить жизнь вашему компьютеру и намного повысит его надежность.
1.4. Как правильно включать, выключать и перезагружать компьютер
Даже такие, на первый взгляд – несложные операции, как включение, выключение и перезагрузка компьютера, требуют от пользователя определенных знаний.
Например, включение компьютера (осуществляется нажатием соответствующей кнопки). Не все новички знают, что перед тем как это сделать, необходимо подключить к системному блоку все используемые устройства: монитор, мышь, клавиатуру, и др. Дело в том, что их распознавание компьютером происходит в процессе загрузки операционной системы. Поэтому, если вы вначале включите компьютер, и только после этого – подсоедините к нему мышь или клавиатуру, они могут остаться не распознанными, следовательно – их использование будет невозможным (вернее, придется перезагружаться).
Еще раз напомним, что категорически не рекомендуется включать компьютер в электрическую сеть напрямую, без «буфера» в виде сетевого фильтра или источника бесперебойного питания. Иначе малейший скачок напряжения приведет к поломке компьютера: может выйти из строя материнская плата, блок питания, и т. д. Как правило, ремонт в подобных случаях стоит немалых денег. Кроме этого, вы рискуете потерять данные.
Выключать компьютер нужно обязательно с использованием соответствующего штатного режима, предварительно закрыв все работающие программы и открытые документы. В меню Пуск нужно выбрать команду Выключение – в результате откроется окно, изображенное на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Выключение системы
В данном окне нажмите кнопку Выключение и дождитесь завершения работы системы. Никаких кнопок после этого нажимать не нужно – компьютер выключится автоматически.
Необходимость перезагрузки компьютера возникает при установке или удалении некоторых программ, при возникновении проблем с быстродействием (попросту говоря, при «зависании»), а также в некоторых иных случаях. Перезагрузка осуществляется так же, как и выключение компьютера – с той разницей, что в окне (см. рис. 1.1) нужно нажимать кнопку не Выключение, а Перезагрузка.
Однако иногда компьютер зависает настолько, что даже меню Пуск не открывается. В этом случае перезагрузка инициируется нажатием специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на системном блоке (на ней может быть надпись Reset).
Глава 2. Первое знакомство с системой Windows XP Professional
Ранее мы уже отмечали, что для работы на компьютере необходим специальный программный продукт – операционная система. В этой книге приводится описание самой популярной на сегодняшний день операционной системы Windows от компании Microsoft (рассматривается версия Windows XP Professional).
Первое, что отображается на экране после загрузки компьютера – это пользовательский интерфейс Windows (рис. 2.1), включающий в себя следующие компоненты: Рабочий стол, Панель задач и меню Пуск.
Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Windows
Меню Пуск открывается нажатием одноименной кнопки, которая расположена в левом нижнем углу интерфейса. Панель задач представляет собой полосу, располагающуюся вдоль всей нижней границы интерфейса, и включает в себя значки, кнопки открытых приложений, системные часы и др. Наибольшую часть пользовательского интерфейса занимает Рабочий стол – это вся область экрана, кроме кнопки Пуск и панели задач.
Далее мы подробнее познакомимся с этими, а также другими элементами ОС Windows.
2.1. Рабочий стол
Рабочий стол оформляется фоновым рисунком, поверх которого отображаются ярлыки вызова приложений и значки папок. Кроме этого, нажатием на рабочем столе правой кнопки мыши вызывается контекстное меню.
2.1.1. Фоновый рисунок рабочего стола
В качестве фонового рисунка рабочего стола можно использовать файлы, имеющие одно из следующих расширений: bmp, gif, jpg, dib, png или htm.
Примечание. Расширение файла представляет собой набор символов, характеризующих его тип, следующих сразу за его именем и отделяющихся от имени файла точкой. Чтобы было понятнее, поясним на конкретных примерах: в файле Список. doc расширение – doc (оно указывает на то, что этот документ создан в программе Word), в файле Рисунок. bmp расширение – bmp (кстати, это одно из графических расширений), и т. д.
По умолчанию в качестве фонового рисунка рабочего стола предлагается изображение, которое называется Безмятежность (см. рис. 2.1). Отметим, что разработчики включили в состав операционной системы еще целый ряд графических файлов, и любой из них вы можете выбрать для оформления рабочего стола. Делается это несложно: щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выполните команду Свойства, и в появившемся окне Свойства: Экран выберите вкладку Рабочий стол (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Выбор изображения для фонового рисунка
В поле Фоновый рисунок представлен список графических файлов, любой из которых можно использовать для оформления. Чтобы выбрать подходящее изображение, выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Применить либо ОК. Над списком изображений демонстрируется образец того, как будет выглядеть рабочий стол при выбранном в данный момент рисунке – это позволяет оперативно просмотреть все содержимое перечня и подобрать наиболее приемлемый вариант. Обратите внимание: на рис. 2.2 в списке выбран фоновый рисунок Безмятежность, которым оформлен рабочий стол на рис. 2.1.
В принципе, для оформления рабочего стола можно использовать любое изображение (например, фотографию любимой болонки, или семейное фото, и т. п.), добавив его в список и выбрав по общим правилам. Для выполнения данной операции предназначена кнопка Обзор, которая находится справа от списка (см. рис. 2.2). С ее помощью на экран вызывается окно Обзор (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Выбор произвольного изображения
Здесь в поле Папка (вверху окна) указывается путь к файлу требуемого рисунка. Откройте раскрывающийся список, выберите каталог (если файл рисунка находится не в корневой директории, то последовательно открывайте все папки на пути к нему), затем щелкните мышью на требуемом файле и нажмите кнопку Открыть.
В результате выполненных действий указанный рисунок будет добавлен в перечень фоновых изображений, расположенный в окне Свойства: Экран на вкладке Рабочий стол. Причем на нем автоматически позиционируется курсор, а в расположенном выше поле отобразится образец того, как будет выглядеть рабочий стол (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Произвольное изображение
Изменения вступят в силу после нажатия кнопки Применить либо ОК (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Оформление рабочего стола произвольным изображением
Аналогичным образом вы можете оформлять рабочий стол любым рисунком. Единственное условие – его расширение должно соответствовать одному из тех, которые приведены в начале раздела.
2.1.2. Значки и ярлыки на рабочем столе
Основной функциональный элемент рабочего стола Windows – это расположенные на нем значки и ярлыки, предназначенные для оперативного доступа к программам, файлам, документам и папкам. Вы можете сами установить на рабочий стол необходимые значки и ярлыки.
Примечание. Как правило, на рабочий стол выводятся ярлыки и значки для наиболее часто используемых приложений, файлов и папок. В остальных случаях лучше использовать Проводник (о нем более подробно поговорим ниже), чтобы не загромождать рабочий стол редко используемыми элементами.
После установки операционной системы на рабочий стол по умолчанию выводится значок Корзина. С его помощью осуществляется доступ к корзине с удаленными файлами, папками и иными объектами. Периодически следует удалить из корзины все содержимое, чтобы не хранить на жестком диске то, что уже не понадобится.
Примечание. Если вам нужно сразу и окончательно удалить объект с жесткого диска, минуя корзину, воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Del.
Также при установке Windows на рабочий стол могут быть автоматически выведены следующие значки и ярлыки:
Мой компьютер – для доступа к файлам, папкам и документам, хранящимся на компьютере.
Мои документы – в данной папке хранятся различные текущие документы пользователя (письма, отчеты и т. д.).
Моя музыка – папка предназначена для хранения музыкальных и звуковых файлов.
Мои рисунки – в данной папке целесообразно хранить цифровые фотографии, рисунки, графические объекты и т. п.
О том, как самостоятельно создавать на рабочем столе значки и ярлыки, мы расскажем в следующей главе.
2.1.3. Контекстное меню рабочего стола
Чтобы открыть контекстное меню рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши в любом его свободном месте. Это меню включает в себя перечисленные ниже команды.
Упорядочить значки – с помощью команд, входящих в состав данного подменю, осуществляется настройка представления значков и ярлыков на рабочем столе. Команды Имя, Размер, Тип и Изменен позволяют быстро выполнить сортировку рабочего стола соответственно по имени, размеру, типу и дате последнего использования объекта. С помощью команды Автоматически осуществляется включение режима автоматической сортировки объектов рабочего стола по какому-либо из указанных выше признаков. Команда Отображать значки рабочего стола предназначена для управления отображением элементов рабочего стола (она позволяет сделать так, что на рабочем столе будет отображаться лишь фоновый рисунок). Очистка рабочего стола от давно не применявшихся объектов осуществляется с помощью команды Мастер очистки рабочего стола. При этом на экране открывается окно, в котором в пошаговом режиме выполняются соответствующие действия; при этом следует руководствоваться появляющимися подсказками.
Обновить – команда предназначена для обновления рабочего стола (например, после внесения изменений в его настройки).
