Читать книгу Ассистентка для босса (Элеонора Максвелл) онлайн бесплатно на Bookz (2-ая страница книги)
Ассистентка для босса
Ассистентка для босса
Оценить:

5

Полная версия:

Ассистентка для босса

Первые минуты она читала из любопытства, затем — из профессионального интереса, и только когда взгляд скользнул к окну, она поняла, как быстро пролетело время, растворившись в этом неожиданно захватившем её процессе.

— Изучаете? — голос Максима Андреевича заставил её вздрогнуть.

Он стоял в дверях, держа в руках кожаный портфель. Взгляд его скользнул по раскрытой папке.

— Я… — Алиса поспешно закрыла документ. — Простите. Я просто хотела понять структуру, чтобы лучше подготовиться к совещанию.

Он подошёл ближе, взял папку, бегло просмотрел страницы.

— Хорошо. Значит, вы уже в курсе главных болевых точек. — Он поставил портфель на стол. — Что скажете? Где можно сэкономить без ущерба для проекта?

Алиса на секунду растерялась, но тут же собралась.

— Судя по этим данным, — она указала на раздел о маркетинговых расходах, — мы тратим слишком много на наружную рекламу. При этом онлайн‑кампании показывают более высокий ROI. Можно перераспределить бюджет в пользу таргетированной рекламы и инфлюенсеров.

Максим Андреевич приподнял бровь.

— Вы разбираетесь в маркетинге?

— Немного. В университете писала работу по digital‑стратегиям.

— Интересно. — Он сел в кресло напротив. — А что насчёт отдела разработки? Тут заложены серьёзные суммы на новые серверы.

— Если мы перейдём на облачные решения, — быстро ответила Алиса, — сможем сократить эти расходы на 30 %. Да, в первые месяцы будет дороже, но через полгода выгода станет очевидной.

Он откинулся на спинку кресла, скрестив руки.

— Вы уверены? Облака — это риск. Безопасность данных…

— Мы можем заключить договор с провайдером уровня Tier IV, — она заговорила увереннее. — У них сертификаты ISO 27001 и 9001. Риски минимальны.

Наступила пауза. Максим Андреевич смотрел на неё так, будто видел впервые.

— Хорошо, — наконец сказал он. — На совещании изложите это в виде предложения. Чётко, с цифрами. Сможете?

— Да. — Алиса кивнула. — Уже подготовила расчёты.

Совещание началось ровно в 10:00. В конференц‑зале собрались руководители отделов: хмурый глава IT‑департамента Сергей Иванович, энергичная Марина из маркетинга, сдержанный финансист Андрей Петрович.

— Итак, — Максим Андреевич открыл папку, — начнём с бюджета. Алиса, вы хотели что‑то предложить.

Алиса встала, чувствуя, как ладони становятся влажными. Она включила презентацию, и на экране появился первый слайд: «Оптимизация расходов: 3 ключевых направления».

— Во‑первых, — её голос звучал ровно, — предлагаю сократить расходы на наружную рекламу на 40 %, перераспределив средства в онлайн. По нашим данным, CTR цифровых кампаний в 3 раза выше, а стоимость лида — на 25 % ниже.

Марина из маркетинга нахмурилась, но промолчала.

— Во‑вторых, — Алиса переключила слайд, — переход на облачные серверы позволит сэкономить 18 млн рублей в год. Да, первоначальные затраты составят 5 млн, но уже через 8 месяцев мы выйдем в плюс.

Сергей Иванович хмыкнул:

— А кто будет отвечать, если данные утекут?

— Провайдер гарантирует защиту по стандарту ISO 27001, — спокойно ответила Алиса. — Кроме того, мы можем внедрить двухфакторную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности.

— И третье, — она переключила слайд, — оптимизация штата в отделе логистики. Сейчас там 12 сотрудников, но 4 позиции дублируют функции друг друга. Предлагаю объединить их, сохранив зарплаты, но увеличив нагрузку. Экономия — 6 млн в год.

В зале повисла тишина.

— Смело, — наконец произнёс Андрей Петрович. — Но цифры выглядят убедительно.

Максим Андреевич постучал пальцем по столу.

— Алиса, а вы учли возможные риски при переходе на облака? Например, зависимость от интернет‑соединения?

— Да. — Она открыла следующий слайд. — Мы проведём пилотный проект на одном отделе, протестируем скорость и стабильность. Если возникнут проблемы — вернёмся к старому варианту.

После совещания она вышла в приёмную, чувствуя лёгкую дрожь в коленях. Лиза тут же подскочила с чашкой чая.

— Ну что, героиня? — прошептала она. — Я слышала, как Марина шипела, что ты «перешла ей дорогу».

— Пусть шипит. — Алиса села в кресло. — Главное, что Максим Андреевич не отверг идею сразу.

— О, это да. — Лиза понизила голос. — Он даже улыбнулся, когда ты про облака рассказывала. Редкий случай.

Алиса не успела ответить — дверь кабинета открылась.

— Алиса, зайдите, — голос Максима Андреевича звучал нейтрально.

В кабинете он стоял у окна, глядя на дождливый город.

— Вы хорошо подготовились, — сказал он, не оборачиваясь. — Но почему не предупредили меня заранее? Я мог бы скорректировать повестку.

Алиса сглотнула.

— Простите. Я хотела сначала проверить данные, чтобы не тратить ваше время впустую.

Он повернулся.

— Время — это ресурс, который нельзя тратить впустую. Но вы… — он чуть замедлил речь, — вы умеете его окупать.

Она не нашлась с ответом.

— Так что, — он сел за стол, — возьмётесь за реализацию плана по облакам? Это будет ваш проект. С отдельным бюджетом и командой.

Алиса почувствовала, как внутри разгорается огонь.

— Да. Конечно.

— Тогда вот, — он протянул ей флешку. — Здесь все доступы и контакты провайдеров. Начните с переговоров. Срок — две недели.

— Поняла. — Она сжала флешку в руке. — Сделаю.

Когда она вышла, Лиза тут же округлила глаза:

— Ну? Что он сказал?

— Он дал мне проект. — Алиса улыбнулась. — По облачным серверам.

— Ого! — Лиза хлопнула в ладоши. — Поздравляю! Теперь ты не просто помощница — ты руководитель.

Алиса посмотрела на флешку в своей руке. Это был не просто кусок пластика. Это был ключ к чему‑то большему.

К шансу доказать, что она здесь не случайно.

Глава 5. Испытание




Алиса стояла перед массивным шкафом с папками, пытаясь отыскать нужный договор. На часах — 20:17. Офис давно опустел, лишь в дальнем конце коридора мерцал экран оставленного без присмотра монитора.

Проект по облачным серверам пожирал время, силы и нервы. За две недели она провела шесть переговоров, изучила три десятка технических спецификаций и дважды переписала смету. Но самое сложное ждало впереди — финальная презентация для совета директоров.

— Всё ещё здесь? — голос Максима Андреевича заставил её вздрогнуть.

Он появился бесшумно, в расстегнутом пиджаке и с усталым блеском в глазах.

— Почти закончила, — Алиса поправила очки. — Нужно проверить последние расчёты по SLA.

Он подошёл ближе, взглянул на разложенные документы.

— Вы работаете по 12  часов в сутки. Это не входит в обязанности помощницы.

— Это входит в обязанности руководителя проекта, — она слабо улыбнулась. — К тому же… — она запнулась, — мне важно доказать, что я справляюсь.

Максим Андреевич присел на край стола.

— Доказывать нужно результатами, а не количеством часов. — Он взял одну из распечаток. — Что тут?

— Гарантии провайдера по времени отклика. Если они нарушат условия, мы получим компенсацию. Вот формула расчёта…

Он слушал внимательно, иногда задавая уточняющие вопросы. Когда она закончила, он откинулся назад.

— Неплохо. Но есть слабое место.

— Какое?

— Вы не учли человеческий фактор. — Он указал на раздел о переходе данных. — Что, если сотрудники откажутся работать с новой системой? Страх перед изменениями — серьёзный барьер.

Алиса замерла. Об этом она не подумала.

— Можно организовать тренинги, — предложила она. — Постепенное внедрение: сначала тестовая группа, потом остальные. И… — она задумалась, — мотивационные бонусы за освоение новой системы.

— Уже лучше. — Он кивнул. — Составьте план адаптации. Включите в презентацию.

На следующий день Алиса пришла в офис с ощущением, будто несёт на плечах мешок с камнями. Презентация назначена на 15:00, а ей ещё предстояло согласовать финальные правки с IT‑отделом.

В коридоре она столкнулась с Мариной из маркетинга. Та окинула её холодным взглядом.

— Слышала, ты теперь «проектный менеджер», — в голосе звенела ирония. — Интересно, как долго продержишься.

— Как минимум до конца презентации, — спокойно ответила Алиса. — А вы придёте? Будет полезно для вашей кампании по цифровизации.

Марина фыркнула и прошла мимо.

В 14:30 Алиса стояла перед экраном в конференц‑зале, чувствуя, как пульс стучит в висках. В комнате собрались все ключевые лица: финансовый директор Андрей Петрович, глава IT Сергей Иванович, представители совета директоров.

— Итак, — она включила первый слайд, — проект «Облако‑2025». Цель: сократить операционные расходы на 22 % за счёт перехода на облачные технологии.

Она методично прошла по каждому разделу: технические параметры, финансовая модель, риски и их минимизация. Когда дошла до плана адаптации персонала, заметила, как Андрей Петрович кивнул, делая пометку в блокноте.

— И последний пункт, — она переключила слайд. — График внедрения. Первый этап — пилотный проект в IT‑отделе. Срок: 4 недели. Бюджет: 1,2 млн рублей.

— А если пилотный проект провалится? — спросил один из директоров.

— Тогда мы вернёмся к исходному плану, — ответила Алиса. — Но я уверена, что этого не произойдёт. Мы учли все возможные риски и подготовили запасные сценарии.

— Убедительно, — произнёс Максим Андреевич, впервые за время презентации подавая голос. — Есть ли вопросы?

Вопросов оказалось больше, чем она ожидала. Но Алиса отвечала чётко, ссылаясь на цифры и документы. Когда последний оппонент замолчал, часы показывали 16:10.

После совещания она вышла в приёмную, чувствуя странную пустоту. Лиза тут же подскочила с бутылкой воды.

— Ты была огонь! — прошептала она. — Даже Сергей Иванович улыбался.

— Он улыбался? — Алиса опустилась в кресло. — Я думала, он меня ненавидит.

— Наоборот. Он сказал, что ты «не как все эти бумажкины». — Лиза хихикнула. — А Марина… — она понизила голос, — чуть не лопнула от злости, когда ты её прижала по цифрам.

Алиса только вздохнула.

— Теперь главное — чтобы совет одобрил бюджет.

— Одобрит, — уверенно сказала Лиза. — Ты всё разложила по полочкам.

В кабинет Максима Андреевича она вошла без стука — так было условлено. Он сидел за столом, изучая распечатки её презентации.

— Ну что, — он поднял глаза, — вы ждали похвалы?

Алиса промолчала.

— Хорошо, — он отложил бумаги. — Вы сделали больше, чем от вас ждали. План адаптации — сильный ход. Совет директоров склоняется к одобрению.

— Спасибо. — Она почувствовала, как напряжение отпускает плечи.

— Но… — он сделал паузу, — это только начало. Впереди — самое сложное: реализация. Вы готовы?

Она посмотрела ему в глаза.

— Да. Готова.

Он кивнул, словно убеждаясь в чём‑то своём.

— Тогда завтра в 9:00 — совещание с провайдером. Вы ведёте переговоры. Я буду рядом, но говорить будете вы.

Алиса сглотнула.

— Поняла.

Когда она вышла, дождь за окном уже прекратился. Лучи закатного солнца пробивались сквозь тучи, рисуя на мокром асфальте причудливые узоры.

Глава 6. Неформальный повод




Утро началось с неожиданного сообщения:

«9:30 — встреча с провайдером в кафе „Графит“. Вы ведёте переговоры. М. А. Рогожин».

Алиса перечитала смс трижды. Встреча вне офиса? С Максимом Андреевичем? Она машинально поправила блузку, проверила, не размазалась ли тушь, и нервно взглянула на часы — 8:45. Времени впритык.

Кафе «Графит» оказалось уютным местом с большими окнами и запахом свежемолотого кофе. Максим Андреевич уже сидел за столиком у окна, изучая документы. При виде Алисы он отложил папку.

— Вы пунктуальны. Это плюс. — Он кивнул на стул напротив. — Через десять минут подойдёт представитель провайдера. Ваша задача — выслушать, задать вопросы по SLA и цене, но не соглашаться сразу. Поняли?

— Да. Но почему я веду переговоры? — не удержалась она.

Он слегка улыбнулся:

— Потому что это ваш проект. И если вы не научитесь договариваться, он провалится.

В этот момент дверь открылась, и вошёл мужчина в строгом костюме — Кирилл Ветров, глава направления корпоративных клиентов «CloudSolutions».

Переговоры длились полтора часа. Алиса старалась держаться уверенно: задавала вопросы о резервных копиях, сроках восстановления данных, штрафах за простои. Кирилл отвечал охотно, но когда речь зашла о цене, замялся:

— Мы готовы дать скидку 10 %, но только при подписании договора сегодня.

Алиса взглянула на Максима Андреевича. Тот молчал, изучая меню.

— Нам нужно время на анализ, — сказала она. — В течение недели предоставим ответ.

Кирилл нахмурился:

— Обычно мы не оставляем такие предложения открытыми надолго.

— Тогда будем считать, что мы — необычный клиент, — мягко ответила Алиса.

Когда он ушёл, Максим Андреевич откинулся на спинку стула.

— Хорошо. Вы не поддались на давление. Но почему отказались от скидки?

— Потому что 10 % — это мало. — Она достала блокнот. — Я нашла три альтернативных провайдера. У «DataSecure» скидка 15 % при долгосрочном контракте, а у «SkyNet» — бесплатный пилотный период.

Он поднял брови:

— Откуда информация?

— Ночью изучила рынок. — Она слегка покраснела. — Решила, что нужно знать альтернативы.

— Правильно решили. — Он сделал паузу. — А теперь — главное.

Официант принёс кофе. Максим Андреевич помешал сахар, не отрывая взгляда от чашки.

— Алиса, вы работаете на износ. Я вижу это по красным глазам и дрожащим рукам. — Его голос стал тише. — Почему?

Она замерла. Вопрос застал врасплох.

— Я… хочу доказать, что достойна этого проекта. И вашей веры.

— Веры? — Он усмехнулся. — Я не раздаю доверие авансом. Вы его зарабатываете. Но, — он поднял палец, — не ценой здоровья.

Она хотела ответить, но слова застряли в горле.

— Вот что, — он достал визитку и написал на обороте номер телефона. — Это мой личный. Если будут срочные вопросы — звоните. Но только по делу. И ещё… — он чуть замедлил речь, — сегодня выходной. Отдохните.

Алиса шла домой под мелким дождём, сжимая в руке визитку. На обороте — аккуратный почерк: «М. А. Р. +7 (XXX) XXX‑XX‑XX. Только по делу».

В метро она случайно столкнулась с Лизой.

— О, ты какая-то… сияющая, — подруга прищурилась. — Что случилось?

— Ничего. — Алиса спрятала визитку в карман. — Просто день удачный.

— Ага, конечно. — Лиза хмыкнула. — Видела, как Максим Андреевич выходил из «Графита». Вместе с тобой.

— Это рабочие переговоры, — поспешно сказала Алиса.

— Рабочие, — согласилась Лиза. — Но он никогда раньше не встречался с подчинёнными вне офиса. Особенно с девушками.

Алиса почувствовала, как теплеют щёки.

— Перестань. Он просто… доверяет мне проект.

— Доверяет, — протянула Лиза. — Или проверяет?

Вечером Алиса всё же набрала номер.

— Максим Андреевич? Это Алиса. Простите за поздний звонок, но я нашла ещё один провайдер — «SafeCloud». У них…

— Говорите, — его голос звучал спокойно, без раздражения.

Она изложила детали: условия, цены, отзывы. Когда закончила, наступила пауза.

— Хорошо, — сказал он наконец. — Завтра в 8:00 обсудим. И… — она почти услышала его улыбку, — спасибо за инициативу.

Положив трубку, она долго смотрела на телефон. Что это было? Одобрение? Или просто вежливость?

За окном шёл дождь, размывая огни города. Но где-то внутри, вопреки сомнениям, разгорался слабый, но упрямый огонёк надежды.

На следующее утро она пришла в офис раньше всех. На столе лежала папка с пометкой: «SafeCloud. Анализ. Одобрить/отклонить». А рядом — чашка её любимого кофе с корицей.

Алиса улыбнулась.

День обещал быть долгим. Но теперь — точно не скучным.

Глава 7. Ревность и интриги




Алиса вошла в офис в непривычно приподнятом настроении — утро началось с ароматного кофе и ощущения, что она на верном пути. Но уже у своего стола она заметила нечто странное: папка с документами по проекту «Облако‑2025» лежала не на привычном месте, а чуть сдвинута к краю, будто её кто‑то торопливо просматривал.

Она осторожно открыла её. Всё на месте, но… страницы слегка помяты. И — самое тревожное — отсутствует распечатка с сравнительным анализом провайдеров, которую она готовила всю ночь.

— Потеряли что‑то? — голос Марины из отдела маркетинга прозвучал за спиной.

Алиса резко обернулась. Марина стояла, скрестив руки, с едва заметной улыбкой.

— Нет, — сдержанно ответила Алиса. — Просто проверяю документы.

— А, понятно. — Марина шагнула ближе. — Говорят, вы с Максимом Андреевичем вчера встречались в кафе. Обсуждали проект? Или… что‑то личное?

Алиса почувствовала, как внутри поднимается волна раздражения, но заставила себя улыбнуться.

— Рабочие вопросы. Вы же знаете, как это бывает.

— О, конечно. — Марина окинула её взглядом. — Только обычно он не водит подчинённых в кафе. Особенно новеньких.

Не дожидаясь ответа, она развернулась и ушла. Алиса сжала кулаки. Это уже не просто подколки — это начало открытой игры.

В 10:00 состоялось совещание по стратегии переговоров с провайдерами. В конференц‑зале собрались: Максим Андреевич, Алиса, глава IT‑отдела Сергей Иванович и представитель финансового департамента Андрей Петрович.

— Итак, — Максим Андреевич открыл папку, — у нас три основных кандидата: «CloudSolutions», «DataSecure» и «SafeCloud». Алиса, ваш анализ?

Она встала, чувствуя, как Марина сверлит её взглядом из дальнего угла.

— «CloudSolutions» предлагает скидку 10 % при подписании сегодня, но их SLA не покрывает критические простои. «DataSecure» даёт 15 % и расширенную техподдержку, но требует предоплату за три месяца. «SafeCloud»… — она запнулась, вспоминая детали, — предлагает бесплатный пилотный период и гибкую систему штрафов за нарушения.

Андрей Петрович нахмурился.

— Бесплатный пилотный период — это хорошо, но как они компенсируют затраты?

— Они закладывают это в долгосрочную стоимость, — пояснила Алиса. — Но, если мы пройдём пилотный этап успешно, сможем договориться о дополнительных бонусах.

Сергей Иванович кивнул.

— Разумно. Но нужно проверить их инфраструктуру.

— Я уже запросила доступ к тестовому серверу, — добавила Алиса. — Ответ ожидается завтра.

Максим Андреевич постучал карандашом по столу.

— Хорошо. Но есть нюанс: «CloudSolutions» — давний партнёр компании. Их директор лично знаком с председателем совета.

Марина, до этого молчавшая, вдруг вмешалась:

— Может, стоит пойти им навстречу? Они надёжны, проверены временем. А эти новые провайдеры… — она пожала плечами, — кто знает, какие у них скрытые условия?

Алиса сдержалась, чтобы не ответить резко. Вместо этого она достала из папки распечатки:

— Вот отчёты по инцидентам «CloudSolutions» за последний год. Три критических сбоя, ни один не был компенсирован. А у «SafeCloud» — ноль сбоев за тот же период.

В зале повисла тишина. Марина поджала губы.

— Любопытно, — произнёс Андрей Петрович. — Где вы нашли эти данные?

— В открытых источниках и отзывах клиентов, — спокойно ответила Алиса.

Максим Андреевич закрыл папку.

— Решим после пилотного этапа. Алиса, организуйте тестирование. Сергей Иванович, помогите с технической стороной.

После совещания Алиса вернулась в приёмную и обнаружила на своём столе конверт. Внутри — распечатка её личного письма, которое она писала сестре неделю назад. В письме — откровенные переживания о работе и… упоминание Максима Андреевича.

Её бросило в жар. Кто‑то читал её почту?

В этот момент в приёмную вошла Ирина Львовна.

— Что, нашли подарочек? — её голос звучал сладко. — Знаете, в нашей компании ценят конфиденциальность. А вы, видимо, забыли об этом.

Алиса медленно подняла глаза.

— Вы взломали мою почту?

— О, что вы! — Ирина рассмеялась. — Просто у нас везде есть глаза. И уши. Советую быть осторожнее.

— Это незаконно.

— Законно то, что не доказано. — Она поправила причёску. — И да, Максим Андреевич просил передать: он недоволен вашей самодеятельностью с «SafeCloud». Сказал, что вы «перегибаете палку».

Алиса почувствовала, как земля уходит из‑под ног.

— Он так сказал?

— Слово в слово. — Ирина развернулась к выходу. — Хорошего дня, Алиса Дмитриевна.

Она сидела за столом, сжимая распечатанное письмо. Руки дрожали. Всё шло не так: проект под угрозой, коллеги плетут интриги, а босс… разочарован?

Телефон пискнул. Сообщение от неизвестного номера:

«Не верьте слухам. Встретимся в 18:00 в переговорной № 2. М. А. Р.»

Алиса перечитала текст трижды. Это он? Или очередная провокация?

Решившись, она ответила:

«Буду».

В 18:00 переговорная № 2 была пуста. Алиса вошла, включила свет и замерла: на столе стоял букет белых лилий и записка:

**«Простите за анонимность. Нужно было убедиться, что вы придёте. Ирина Львовна любит подслушивать.

Слухи о моём недовольстве — ложь. Вы действуете правильно. Но будьте осторожны: кто‑то пытается вас подставить.

Завтра в 9:00 — встреча с «SafeCloud». Вы ведёте переговоры. Я буду рядом, но говорить будете вы.

И… — он сделал паузу, — спасибо за честность. Это редкость.

М. А. Рогожин»**

Алиса прижала записку к груди. Значит, он не разочарован. Он… защищает её?

За окном зажглись огни города. Где‑то далеко играла музыка. А она стояла посреди переговорной, чувствуя, как в душе разгорается огонь — не страха, а решимости.

Игра только начиналась. И теперь она знала: у неё есть союзник.

Глава 8. Неформальный повод




Алиса стояла перед зеркалом в дамской комнате, в десятый раз поправляя узел на галстуке. Сегодня — решающий день: встреча с представителями «SafeCloud», от которой зависела судьба проекта. И её собственная репутация в компании.

— Ты выглядишь безупречно, — Лиза, примостившаяся на подоконнике с чашкой кофе, окинула её оценивающим взглядом. — Но почему‑то бледная.

— Потому что боюсь, — честно призналась Алиса. — Если провалим переговоры, Марина и Ирина Львовна окончательно меня затопчут.

— А Максим Андреевич? — Лиза приподняла бровь. — Он же на твоей стороне.

Алиса резко отвернулась от зеркала.

— Он просто руководитель, который верит в проект. Не надо искать здесь… чего‑то ещё.

Но мысли предательски возвращались к вчерашней записке. «Спасибо за честность. Это редкость». Почему он написал это? Почему выбрал именно её для ведения переговоров?

В 8:55 она стояла у переговорной № 1, перебирая в руках папку с документами. Дверь распахнулась, появился Максим Андреевич в тёмно‑синем костюме, подчёркивающем его статную фигуру. От него доносился лёгкий аромат сандалового дерева — тот самый, что она запомнила ещё в первый день.

— Готовы? — его взгляд скользнул по её лицу, задержавшись на секунду дольше, чем требовалось.

bannerbanner