скачать книгу бесплатно
Второй. Описание процесса выполнения работ.
В каком режиме самозанятый выполняет работу: место оказания услуг и какими инструментами, предметами, мебелью, техникой он будет пользоваться, кому они принадлежат. Если инструменты, предметы, техника или мебель принадлежат компании – в договоре нужно указать какую материальную ответственность несет самозанятый за их утерю или порчу.
Третий.Условия оплаты по договору: не за выполнение процесса работ, не за участие в нем, а исключительно за результат.
Например, самозанятый юрист составляет договор. Он трудится ровно 15 минут, но получает 100 000 рублей. Вознаграждение по договору он получает не за нахождение на рабочем месте и не за участие в непрерывной деятельности – а за достигнутый результат.
Четвертый.Требования к результату работ: какие характеристики будут у передаваемых работ или услуг – и качественные, и количественные. По каким критериям заказчик будет оценивать качество работы и принимать ее.
Например, для самозанятого фотографа – это число кадров проведенной фотосессии, или количество обработанных фотографий конкретного разрешения указанного формата. А для установщика дверей это может быть такой критерий: отсутствуют щели, двери закрываются без помех, исправные замки.
Чтобы снять подозрения налогового органа в завуалированных трудовых отношениях все эти важные условия в договоре нужно учесть.
Договор может быть заменен счетом, если в него включить все обязательные условия: заказчик, исполнитель, предмет договора, цена, количество, и все условия выполнения работы, минимизирующие риски переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор.
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ нужен как клиенту для документального подтверждения расходов, так и самозанятому. Он может здорово пригодиться в спорных ситуациях и даже стать доказательством в суде. Подпись заказчика в Акте выполненных работ подтверждает, что заказчик работы признал и принял их.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах и после подписания передается заказчику и исполнителю (самозанятому). Акты, как и договоры важно сохранять.
Акт выполненных работ – так же, как и договор, не обязательный документ. Для фиксации результата работы возможны разные варианты.
Например, акт можно не составлять, предусмотрев в договоре, что первичный документ – это чек, а оплата производится по факту оказания услуг.
Для самозанятых творческих специальностей, работающих дистанционно, в договоре можно указать, что момент оказания услуги – это, к примеру, направленный по e-mail результат работы. В случае отсутствия возражений в установленный срок (например, 3 дня с момента отправки) результат признается принятым клиентом.
Учтите, что без Акта выполненных работ с самозанятым откажутся работать клиенты, применяющие обычную систему налогообложения или упрощенную (УСН) с режимом (Доходы-Расходы).
Для самозанятого подписанный клиентом Акт выполненных работ – гарантия того, что клиент не потребует вернуть деньги назад.
Примерная форма Акта приведена в Приложении № 4.
Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Akt-priymky-rabot.docx
Акты, как и договоры, можно подписывать электронной подписью. И также важно сохранять.
Счет на оплату
Счет – документ не обязательный, но важный. Дисциплинирующий. В нем указывается, по каким платежным реквизитам клиент должен перечислить самозанятому исполнителю денежные средства за оказанную услугу.
