скачать книгу бесплатно
? Для чего используется программа Проводник?
? Какие панели находятся в левой части окна Проводника?
? Как включать или отключать различные панели Проводника?
? Как изменять размеры значков в окнах папок?
? Какими способами можно перейти от одной папки к другой?
Что дальше?
Знакомство с программой Проводник мы продолжим в следующем уроке, где вы узнаете об эффективных средствах упорядочивания и поиска файлов. Вы научитесь выполнять группировку, фильтрацию и разложение по стопкам, узнаете об особенностях использования строки поиска в Проводнике, а также изучите настройки поиска в Windows Vista.
Урок 2.5. Упорядочивание и поиск файлов
Общие сведения о поиске и индексировании
Количество файлов на современных жестких дисках может составлять десятки и сотни тысяч. Если вы забыли, где именно находится файл, то его поиск может оказаться довольно непростой задачей. В этом случае на помощь придет встроенная система поиска, которая является одним из ключевых компонентов Windows Vista.
Для обеспечения быстрого и эффективного поиска в Windows Vista имеется специальная служба индексирования, которая в работает в фоновом режиме. Служба индексирования просматривает папки пользователей и сохраняет информацию об имеющихся файлах в специальной базе данных, которая называется индексом. В зависимости от типа файла в индекс могут включаться дополнительные свойства. Например, для фотографий это размер изображения, ключевые слова, дата съемки и другие свойства, а для текстовых файлов, веб-страниц, документов Microsoft Office и файлов некоторых других типов в индекс включается все содержимое файла.
В Проводнике Windows Vista имеются следующие возможности для упорядочивания и поиска файлов.
? Строка поиска в правом верхнем углу окна любой папки. Достаточно ввести первые буквы поискового запроса, и вы сразу же увидите результат поиска.
? Специальные режимы упорядочивания объектов: сортировка, группировка, фильтрация и разложение по стопкам.
Поиск и упорядочивание можно выполнять в любой папке, но в индексированных местах эти операции выполняются практически мгновенно. Если же применить поиск или упорядочивание к неиндексированным папкам с большим количеством файлов, то выполнение этих операций может занять определенное время.
Упорядочивание объектов в Проводнике
При любом способе отображения информации в Проводнике видны заголовки столбцов, с помощью которых можно выполнить сортировку, группировку и фильтрацию содержимого окна. Большинство обычных папок содержит заголовки Имя, Дата изменения, Тип и Размер, а если в выбранной папке будут обнаружены рисунки, музыка или видео, перечень столбцов будет автоматически изменен в зависимости от содержимого папки.
С сортировкой файлов, которая выполняется щелчком на заголовке соответствующего столбца, мы уже встречались на предыдущем уроке, а сейчас рассмотрим другие способы упорядочивания.
Группировка
При наведении указателя мыши на заголовок любого столбца в его правой части появится стрелка ?, щелчок кнопкой мыши на которой открывает меню выбора дополнительных способов отображения объектов (рис. 2.40).
Для применения режима группировки щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и выберите вариант Группировка. После этого файлы будут разложены по группам, как показано на рис. 2.41. Одинарный щелчок кнопкой
Рис. 2.40. Меню выбора дополнительного способа отображения объектов
Рис. 2.41. Пример отображения объектов по группам
мыши на заголовке группы позволит выделить все находящиеся в ней файлы, а с помощью двойного щелчка кнопкой мыши вы сможете сворачивать или разворачивать группу.
Чтобы отменить группировку, щелкните правой кнопкой мыши на свободном участке содержимого папки и выполните команду Группировка ? (Нет). Отменить группировку также можно, щелкнув кнопкой мыши на стрелке справа от заголовка столбца и выбрав пункт Сортировка.
Фильтрация
В режиме фильтрации вы можете выбрать для просмотра только одну или несколько групп файлов, которые отвечают определенным условиям. Для этого щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и установите флажки возле названий интересующих вас групп (см. рис. 2.37). После этого щелкните кнопкой мыши в области содержимого папки или нажмите клавишу Enter.
Фильтрацию можно применить сразу по нескольким полям. Например, чтобы отобрать только документы Microsoft Word, созданные на прошлой неделе, сначала установите фильтр по заголовку Тип, выбрав значение Документ Microsoft Word, а потом выберите значение На прошлой неделе в раскрывающемся меню заголовка Дата изменения.
По умолчанию фильтрация выполняется только в текущей папке, но если количество результатов окажется небольшим, то система автоматически предложит произвести поиск файлов по заданным критериям во всех вложенных папках. Если вы примените фильтр к неиндексированной папке, то будете предупреждены о том, что для действия фильтра может понадобиться время.
Для отмены режима фильтрации снимите все ранее установленные флажки или нажмите кнопку Назад на панели инструментов Проводника. Еще один способ отменить фильтр – щелкнуть кнопкой мыши на названии нужной папки в адресной строке.
Разложение по стопкам
При выборе режима разложения по стопкам файлы в папке упорядочиваются в виде стопок по значениям выбранного свойства (рис. 2.42). Для применения этого режима просмотра щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от нужного заголовка и выполните команду Разложить стопками.
Рис. 2.42. Пример разложения файлов по стопкам
При использовании стопок следует обращать внимание на следующие моменты.
? Работа со стопками похожа на действия с обычными папками: вы можете открыть стопку для просмотра, затем возвратиться к списку стопок с помощью кнопки Назад или сразу перейти к другой стопке, воспользовавшись адресной строкой.
? В стопки включаются файлы не только из текущей папки, но и из всех вложенных.
? Для создания стопок используется встроенный механизм индексации. Разложение по стопкам неиндексированной папки может занять определенное время.
? При выборе разложения по стопкам Проводник создает виртуальную папку Результаты поиска; для возврата к просмотру папки в обычном режиме используйте кнопку Назад или снова выберите папку на панели навигации.
Использование строки поиска
Работать со встроенной системой поиска очень просто. Например, чтобы найти определенный документ, откройте папку Документы и введите в строку поиска
первые буквы имени файла. Результаты поиска незамедлительно будут отображены в окне Проводника (рис. 2.43).
Рис. 2.43. Результаты поиска в папке Документы
При выполнении поиска в Проводнике нужно учитывать следующие особенности.
? Поиск выполняется в текущем каталоге и во всех вложенных папках.
? В индексированных папках поиск выполняется по всем свойствам файлов. Например, при вводе слова договор будут найдены файлы:
• содержащие в названии слово договор;
• имеющие слово договор среди ключевых слов или других свойств;
• содержащие слово договор в тексте.
? В неиндексированных папках поиск выполняется только по имени файла. При этом возможно появление панели с информацией о том, что поиск может быть медленным. После щелчка кнопкой мыши на этой панели вы можете добавить данную папку в список индексируемых.
В большинстве случаев для успешного поиска достаточно ввести одно ключевое слово или лишь его первые буквы. Однако если этого будет мало для достижения результатов поиска, вы можете создать поисковый запрос, состоящий из нескольких слов. В таком случае будут найдены файлы, среди свойств которых имеются все указанные слова.
Опытным пользователям предыдущих версий Windows знакомы подстановочные знаки * и ?. Знак ? заменяет один символ в имени файла, а * – любое количество символов. Вы можете использовать их в строке поиска наравне с новыми возможностями поиска.
СОВЕТ
Для просмотра результатов поиска можно использовать сортировку, группировку, фильтрацию и другие рассмотренные выше возможности Проводника.
Расширенный поиск
Использование строки поиска дает хороший эффект лишь в тех случаях, когда искомый файл хранится в определенной папке или в одном из вложенных в нее каталогов. Если же местоположение файла неизвестно, на помощь придет окно поиска, которое можно вызвать из меню Пуск. По умолчанию поиск будет выполняться во всех индексированных папках, но вы можете изменить этот и другие параметры, щелкнув кнопкой мыши на стрелочке рядом с надписью Расширенный поиск (рис. 2.44).
Рис. 2.44. Окно расширенного поиска
Вы можете настроить следующие параметры поиска.
? Для выбора типа искомых файлов нажмите одну из кнопок на панели Показать только. Доступны варианты Все, Эл. почта, Документ, Изображение, Музыка иДругое.
? Чтобы выбрать предполагаемое место расположения файлов, раскройте список Папкаи выберите один из имеющихся вариантов. Например, вы можете задать поиск на определенном разделе диска или самостоятельно указать папки для поиска, выбрав пункт Выбрать места для поиска.
? Укажите одно или несколько известных вам свойств искомого файла в соответствующих полях. Например, можно ввести имя или его часть, приблизительный размер файла и другие доступные свойства.
После указания всех параметров поиска нажмите кнопку Найти. Поиск в неиндексированных местах может занять продолжительное время. Вы можете в любой момент его остановить, для чего достаточно щелкнуть на кнопке остановки, которая имеет вид красного крестика и находится в правой части адресной строки.
Сохранение результатов поиска
При необходимости регулярно выполнять один и тот же поисковый запрос сохраните его условия, после чего вы сможете многократно повторять поиск, просто открыв сохраненный запрос.
Последовательность действий для сохранения поискового запроса будет такой.
1. Выполните нужный вам поиск одним из описанных выше способов.
2. После получения результатов поиска нажмите на панели инструментов кнопку Сохранитьусловия поиска.
3. В появившемся окне введите имя поискового запроса и нажмите кнопку Сохранить.
Все поисковые запросы сохраняются в папку Поиски, которая находится в личном каталоге пользователя. Открыть сохраненный поисковый запрос вы можете одним из следующих способов.
? В дереве папок Проводника разверните личную папку, затем раскройте папку Поискии щелкните кнопкой мыши на названии нужного запроса.
? В меню Пуск выберите личную папку, затем откройте папку Поиски и дважды щелкните кнопкой мыши на сохраненном запросе.
ПРИМЕЧАНИЕ
После установки Windows Vista в папке Поиски уже имеется несколько поисковых запросов для нахождения недавно измененных файлов.
Настройка индексированных папок
Как уже отмечалось, в Windows Vista работает специальная служба индексирования, благодаря которой поиск в личных папках выполняется быстро и эффективно. Поиск в папках, которые не включены в индекс, выполняется медленнее, но вы можете добавить любую папку в список индексируемых для ускорения поиска в ней.
Для добавления папки в индекс действуйте так.
1. Откройте нужную папку в Проводнике и введите любой текст в строку поиска.
2. В информационной строке появится сообщение, что поиск может быть медленным в неиндексируемых местах.
3. Щелкните кнопкой мыши на информационной строке и выполните в появившемся меню команду Добавить в индекс.
4. В следующем окне нажмите кнопку Добавить в индекс и подтвердите действие в окне службы контроля учетных записей (подробнее об этой службе см. урок 8.1).
ВНИМАНИЕ
Добавляйте в индекс только те папки, в которых хранятся ваши личные файлы. Включение в индекс таких папок, как Windows, Program Files, или всего диска С: повлечет расход дополнительных ресурсов для построения индекса и снижение скорости поиска.
Для просмотра и редактирования списка индексируемых папок выполните следующие действия.
1. Введите в строку поиска Проводника любой поисковый запрос, после чего на панели инструментов появится кнопка Средства поиска.
2. Щелкните на кнопке Средства поиска и выберите в появившемся меню пункт Изменениеиндексируемых мест. В появившемся окне Параметры индексирования выувидите список индексируемых папок.
3. Для изменения списка в окне Параметры индексирования нажмите кнопку Изменить.
4. В следующем окне нажмите кнопку Показать все места и подтвердите действия в окне службы контроля учетных записей.
5. В появившемся дереве каталогов вы можете включать или исключать папки из индекса с помощью соответствующих флажков (рис. 2.45).
Рис. 2.45. Добавление новой папки в список индексируемых
Практическая работа 13. Упорядочивание и поиск файлов в Windows Vista
Задание 1. Изучить различные способы упорядочивания объектов.
Последовательность выполнения
1. Последовательно откройте в Проводнике Windows Vista папки С:\Пользователи ? Общие ? Изображения ? Образцы изображений.
2. Найдите с помощью сортировки самый большой и самый маленький файлы. Для этого:
1) включите режим отображения Таблица с помощью стрелки справа от кнопки Виды;
2) щелкните кнопкой мыши на заголовке столбца Размер, после чего значки будут отсортированы по размеру. Первый из значков и будет самым большим, а последний – самым маленьким.
3. Аналогично определите рисунок с самой ранней датой съемки.
4. С помощью кнопки Виды включите режим Обычные значки.
5. Включите режим группировки по ключевым словам. Для этого щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от заголовка столбца Ключевые слова и выполните команду Группировка. Обратите внимание, что некоторые рисунки могут быть включены сразу в несколько групп.
6. Отключите режим группировки, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном участке содержимого папки и выполнив команду Группировка ? (Нет).
7. С помощью фильтрации отберите только рисунки с ключевым словом Пейзаж.
