скачать книгу бесплатно
Пробуем сами
В строке меню щелкните по пункту Файл, а затем в открывшемся подменю – по пункту Сохранить или Сохранить как. Другими словами – выполните команду Файл/Сохранить.
Открылось окно (рис. 2.5), в котором вы должны указать имя файла для записи информации, а также выбрать папку, где этот файл будет располагаться. Для этого выполните следующие действия.
Рис. 2.5. Окно сохранения файла
1. Первым делом вам необходимо указать, где будет храниться ваш файл. Для этого используется поле Папка. В данный момент там высвечивается имя папки Documents. О том, что такое папки и зачем они нужны, вы узнаете в следующем уроке. В указанную папку мы и запишем наш первый пробный документ. Как записать документ в произвольную папку, вы подробно узнаете в разделе, посвященном работе в редакторе Writer.
В области окна под полем Папка, в правой половине, высвечивается содержимое текущей папки.
2. В поле Путь введите имя файла. Назовем этот файл «Ввод текста».
3. Завершает выполнение команды щелчок по кнопке Сохранить. Если вы раздумали записывать файл, щелкните по кнопке Отмена. Окно закроется.
В следующий раз, когда вы захотите сохранить этот файл, используйте команду Файл/Сохранить. Для существующего файла окно записи открываться уже не будет, по умолчанию запись будет производиться в этот же файл. Если же у вас появилась потребность сохранить документ в файле с другим именем, используйте команду Файл/Сохранить как.
Настоятельно рекомендуется сохранять текст периодически, после ввода одного-двух абзацев, а не только по окончании всей работы. Это делается, чтобы обезопасить себя от крупной потери информации в случае сбоя компьютера.
Закрытие документа
Когда вы закончили работать с документом, его надо закрыть. Выполните команду Файл/Закрыть.
Если перед закрытием файла вы редактировали его и не сохранили результат, система вас спросит, сохранять ли последнюю версию файла. Если вы дадите положительный ответ, на экран выведется стандартное окно сохранения файла (см. рис. 2.5 (#ris2-5)).
Редактирование текстового файла
Создав однажды файл, вы, возможно, вернетесь к нему – внести изменения в текст или в оформление. Все эти действия также производятся в редакторе. Самое главное, на что мы сейчас обращаем ваше внимание, – это как открыть уже существующий файл и что будет, если вы попытаетесь закрыть его, внеся в него изменения и не сохранив их.
Пробуем сами
1. Чтобы открыть для редактирования уже существующий файл, выполните команду Файл/Открыть.
На экране появится окно (рис. 2.6), имеющее такую же структуру, как в команде сохранения файла.
Рис. 2.6. Окно открытия файла
2. Место хранения вашего файла – папка Documents. В правой половине окна найдите только что созданный вами файл. Переведите на него курсор мыши и щелкните – его имя появится в поле Путь.
3. Щелкните по кнопке Открыть. На экране появится текст, с которым вы только что работали.
4. Перейдите в конец текста файла, используя комбинацию клавиш <Ctrl+End>. В последнюю строку текстового файла введите фразу «До скорой встречи!».
5. Редактирование закончено. Сохраните файл.
Выход из редактора Writer
Пробуем сами
Для выхода из редактора щелкните по кнопке
в правом верхнем углу окна. Если последние изменения документа не были сохранены, на экране появится окно с вопросом «Сохранить изменения документа перед закрытием?» и несколькими вариантами ответов:
Не сохранять – последний вариант файла не сохранять.
Отменить – отменить команду выхода из программы Writer.
Сохранить – последний вариант файла сохранить.
Нам нужно файл Сохранить.
3. Как организовано хранение информации в компьютере
Из этого урока вы узнаете:
1. Что такое файлы и каталоги/папки.
2. Как организовано структурированное хранение данных.
3. Как просматривать информацию в программе Менеджер файлов.
Необходимая пользователю информация хранится в компьютере на специальных устройствах:
• на диске SSD, принципы хранения данных на котором такие же, как на известных всем флеш-накопителях;
• на жестком магнитном диске – винчестере (HDD);
• на различных съемных устройствах.
Все они являются устройствами долговременного хранения информации.
Файлы
Предположим, что вы желаете ввести с клавиатуры какой-либо текст или нарисовать картинку, а результат вашего труда – сохранить в памяти компьютера. Этот текст или изображение будут храниться как независимые единицы информации под своими именами. Имена дадите вы сами. После записи в память компьютера текст или картинка будут называться файлами.
Файл – это независимая смысловая единица информации, имеющая собственное имя и хранящаяся в памяти компьютера.
Файл может быть программой, таблицей, текстом, графическим изображением, фильмом, звуковым файлом и т. д.
Файл обладает свойствами, среди которых самые важные следующие:
• Имя файла
• Тип файла
• Расположение
• Размер
• Время создания
• Защита
• Владелец
Для доступа к данным, хранящимся в файле, необходимо знать имя этого файла. Имя файла состоит из двух частей: самого имени и расширения имени. Имя и расширение отделяются друг от друга точкой. Имя может содержать несколько точек, но расширением считается часть после последней точки. Например: «name.odt», где «name» – имя; «odt» – расширение.
Расширение определяет тип файла.
Файлы, имеющие одинаковые имена, но разные расширения, – это разные объекты. Например, «name.odt» – это текстовый файл, а «name.jpg» – файл, содержащий изображение.
В именах файлов рекомендуется использовать латинские и кириллические буквы, цифры и символы «» (пробел), «.» (точка), «_» (подчеркивание) и «—» (тире). Имена файлов вместе с расширением могут занимать не более 255 байт и содержать до 255 символов, если это латинские буквы, цифры и знаки «», «.», «_» и «—». Если же в имени файла используются символы кириллицы, каждый из которых занимает 2 байта, то допустимая длина имени файла будет меньше 255 символов.
Не все символы, расположенные на клавиатуре, могут входить в состав имени. Нельзя использовать символ с кодом 0, слэш (/). Ряд символов в системе имеют особое значение, их не стоит включать в имена. Эти символы стоит запомнить:
! @ # $ & ~ % * () [] { } ' " \:; > < `
Если вы поставите символ «точка» (.) в начале имени файла, файл превратится в «скрытый» и вы его даже не увидите в списке файлов.
Очень важно: в именах различаются символы верхнего и нижнего регистров (большие и маленькие буквы). Это означает, что файлы с именами «name.txt», «Name.txt», «NAME.TXT» – это три разных объекта.
В системе Astra Linux допускаются имена файлов без указания расширения. Здесь надо быть осторожными. Некоторые программы определяют тип файла по признакам, записанным внутри файла, но ряд программ ориентируются только на расширение имени, и если оно отсутствует, файл может не открыться. Советуем указывать тип файла, присваивая ему имя. Впоследствии это поможет операционным системам, в том числе Windows, правильно определить, какую программу запустить для обработки этого файла.
Каталоги/папки – структурирование информации
Если на вашем диске записано несколько сотен файлов, очень трудно найти в «общей куче» то, что вам нужно. Трудно придумывать новые имена, отличные от существующих. Выход из сложной ситуации – организовать структурированное хранение информации. Как это сделать, подсказывают примеры из других областей.
