скачать книгу бесплатно
_______________________________________________________
70. Организуйте информацию
Избавьтесь от всей устаревшей информации в своих записях и компьютере, а текущую рабочую – систематизируйте. Для этого можно использовать классные приложения, например, Notion, Evernote, Onenote.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
71. Ритуалы
Придумайте ритуалы-настройки на рабочий процесс в начале дня: зарядка, душ, любимый напиток, лёгкий макияж, подходящая одежда, планирование на день. И ритуалы-итоги после рабочего дня: анализ работы и подведение итогов, планы на следующий день, вознаграждение, прогулка, благодарности.
Это как разминка перед тренировкой и растяжка после всех упражнений, только для мозга. Благодаря утренним ритуалам, вы настраиваетесь на работу заранее и очень быстро включаетесь в рабочий процесс, не тратя времени на раскачку. А вечерние ритуалы после выполнения работы позволяют увидеть, сколько всего сделано, грамотно подвести итоги дня и проанализировать свою продуктивность.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
72. Фокус на работе
Не пользуйтесь никакими приложениями и программами во время рабочего времени, которые вам не нужны для выполнения трудовых задач. Это касается всех соцсетей, мессенджеров, поисковиков, почтовых ящиков, графических редакторов, игр, музыкальных приложений и даже самого? интернета. Вы можете либо удалить всё, что вам не нужно, либо включить блокировку на прайм-тайм, либо взять за правило заниматься только рабочими делами.
Но не сильно доверяйте последнему пункту, ведь все мы люди, и не сто?ит надеяться на свою железную волю. Также отключите всё, что может вас отвлекать: звук на телефоне, уведомления, вибросигнал.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
73. Планируйте
Обязательно планируйте своё время. Вам в помощь инструменты из этой и другой моей книги « (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60)Хочу (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60)но не (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60) могу (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60): самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко» (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60). Особенно рекомендую блочное и проектное планирование времени.
Без чёткого плана быть эффективной сложно, потому что ваши действия рискуют быть разрозненными и хаотичными. Вы будете распыляться на множество разных задач, выполнять кучу дел и чувствовать себя усталой, но к результату это вряд ли приведёт. План нужен не для того чтобы беспрекословно ему следовать, а чтобы иметь ясное представление того что, зачем и как вы делаете, а также фокусироваться на действительно полезной деятельности.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
74. Делегируйте часть ваших дел
Оставьте только ту работу, которая является стратегически важной. Всё, что может выполнить другой на 70% также хорошо как вы – перепоручайте. Это касается как домашних дел, так и рабочих. Например, можно дать задание старшему ребёнку пылесосить раз в неделю, приглашать на пару часов в день няню для игр с малышом, отправлять мужа за покупками или поручить отвечать на стандартные сообщения по электронной почте другому сотруднику компании, в которой вы работаете.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
75. Микроулучшения
Старайтесь ежедневно анализировать свою работу и вносить малюсенькие изменения, улучшающие ваш рабочий процесс. Это правило заимствовано из японской философии Кайдзен, о которой я подробно рассказываю в книге « (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60)Хочу (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60)но не (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60) могу (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60): самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко» (https://www.litres.ru/elena-uz/hochu-no-ne-mogu-samodisciplina-po-zhenski-kak-poluchat-zhelaemoe/?lfrom=1010857510&ref_offer=1&ref_key=0caf134c19b92b1a50a761b52f7b409289fafbcba7dfd632b9e1c6f96464bb60). Именно за счёт него японские компании добились огромного успеха после Второй мировой войны и возродили страну, став на долгий период мировым лидером в производстве электроники и автомобилей.
Даже если в моменте вам кажется, что какая-то ерунда не может повлиять на прогресс всего дела в целом, то это иллюзия, потому как абсолютно всё имеет значение и даже маленькие детали влияет друг на друга, изменяя исход.
Каждый вечер, подводя итоги дня, задавайте себе вопрос: что можно улучшить, чтобы сделать мою работу более эффективной и полезной?
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
76. Разгружайте голову
Выписывайте в специальный блокнот или приложение всё, что нужно не забыть. Это хорошо снимает нервное напряжение и высвобождает энергию. Таким образом, вы освобождаете мозг от ответственности за то, чтобы не забыть что-то важное, и фоновых мыслей становиться меньше.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
77. Автоматизируйте
Дело касается любых действий, которые можно автоматизировать без ущерба качеству бизнес-процесса. Техника и технологии вам в помощь: автоматические платежи, посудомоечные машины, электронные рассылки, пылесосы-роботы, автоуведомления, отсроченные сообщения и т. д.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Если вы мама, работающая из дома, то организуйте процесс максимально эффективно, взяв на заметку следующие лайфхаки:
78. Обозначьте границы
Если дома вы не одна, а есть ещё и другие члены семьи, объясните всем, что в какое-то определённое время вас нельзя отвлекать и вы работаете. С маленькими детьми это достаточно сложный, но возможный вариант, поначалу придётся многократно объяснять одно и то же, но игра стоит свеч. Если вы будете доброжелательны и тверды в своих объяснениях и просьбах, то ребёнок быстро привыкнет.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
79. Временны?е окна
Максимально эффективно используйте временны?е окна, которые у вас образуются естественным образом, например, сон ребёнка, его онлайн-уроки или школьное время. Расходуйте это «чистое время» либо на свой отдых и удовольствия, либо на важные рабочие задачи, третьего не дано!
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
80. Онлайн-встречи
Используйте современные технологии для решения рабочих дел, тем самым экономя время и силы на дорогу. Это подходит для тех задач, где ваше участие вживую не критично, например, очередная встреча со старым клиентом, участие в еженедельных планёрках, решение рутинных рабочих задач. Всё, что можно сделать из дома – делайте; всё, что можно решить по телефону или через телеконференцию – решайте.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
81. Пользуйтесь услугами фрилансеров и аутсорсинга
Это иногда в разы дешевле, чем трата вашего времени как профессионала на непрофильные занятия. Причём если вы все делаете сами, то качество и скорость выполненных задач страдают, ведь невозможно быть специалистом во всём. Пусть каждый занимается своим делом.
Если вы офисный сотрудник и относитесь к работающим вне дома, то обратите внимание на следующие пункты.
82. Минимум лишних разговоров
Старайтесь не тратить время на болтовню. Женщинам зачастую очень сложно удержаться и не ввязаться в пустой разговор, но мысленно останавливайте себя и вежливо сообщайте собеседнику, что сейчас заняты очень важным делом и сможете обсудить эти вопросы в обеденный перерыв или после работы. Так люди быстро привыкнут, что не сто?ит отвлекать вас в рабочие часы.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
83. Анализ и оптимизация времени
Проанализируйте свою работу, что вы конкретно делаете целый день. По статистике 30–40% времени работающий в офисе человек тратит на нерабочие дела! Поговорите с начальством, покажите ему свой анализ и конструктивное предложение по улучшению ситуации. Например, можно предложить перепоручить часть ваших рутинных и затратных по времени задач другому сотруднику, или выделить вам помощника. Любой адекватный менеджер будет только рад такой инициативе и постарается помочь.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
84. Частичная или полная удалёнка
По возможности договоритесь с начальством работать удалённо, хотя бы 1–2 дня в неделю. Это высвободит время и силы, которые вы тратите на дорогу, бесполезное общение с коллегами, постоянное отвлечение на вопросы вне вашей компетенции.
Попробуйте договориться на гибкий график, удовлетворяющий вас. Если подробно и адекватно обосновать свои просьбы начальству и показать, что на качество работы это не повлияет, работодатель, скорее всего, согласится. И не забудьте продемонстрировать преимущества, что получит начальник от такого расклада вещей – экономию на рабочем месте, проезде, питании сотрудника, униформу. Если и это не повлияет, можно обозначить тестовый промежуток времени, например, месяц, и попросить принять решение по окончании срока. Или в крайнем случае пойти на небольшую денежную уступку в пользу работодателя.
Единственный момент, этот пункт не подходит для работников обслуживающей сферы, типа банковских сотрудников или продавцов, потому что рабочий график твёрдо привязан к часам работы организации.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
85. Делайте заметки
Всегда, когда вам приходит какая-то нужная или умная мысль, записывайте её. Иначе в круговороте рутинных дел, вы просто её забудете (проверено лично миллион раз!). Делайте заметки в блокнот или на телефон, как вы больше любите, главное – систематизируйте свои записи, чтобы можно было легко найти то, что нужно. Например, введите категорию «покупки», «инсайты», «срочные дела».
Также удобно делать аудиозаписи, если мысль длинная, а возможность её записать в данный момент нет. Это здорово экономит время. Здесь есть важный момент, когда придёте домой или появиться возможность её переписать, обязательно сделайте это сразу. Иначе она опять затеряется и покинет вас навсегда.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
