скачать книгу бесплатно
Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка
Юлия Валентиновна Крылова
В книге кратко изложены ответы на основные вопросы темы «Бухгалтерский управленческий учет». Издание поможет систематизировать знания, полученные на лекциях и семинарах, подготовиться к сдаче экзамена или зачета. Пособие адресовано студентам высших и средних образовательных учреждений, а также всем интересующимся данной тематикой.
Ю. В. Крылова
Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка
1. Предмет управленческого учета, его объекты
Предмет управленческого учета – процесс воздействия на объект или процесс управления с задачей организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования, контроля.
Теория науки об управлении дает следующее определение предмету управленческого учета. Это совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.
Объекты управленческого учета служат для раскрытия содержания предмета учета, их можно разбить на две основные группы:
1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Производственные ресурсы включают в свой состав:
1) основные фонды;
2) нематериальные активы, объекты долгосрочного вложения, их состояние и использование;
3) материальные ресурсы, предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда;
4) трудовые ресурсы, массу живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.
Вторая основная группа объектов управленческого учета включает:
1) снабженческо-заготовительную деятельность;
2) производственную деятельность, процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции;
3) операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
4) финансово-сбытовую деятельность, маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж (начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции);
5) организационную деятельность:
а) создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, участков;
б) организацию информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.
2. Сущность управленческого учета
Система управленческого учета – это система сбора, анализа и представления финансовых и производственных данных, на основании которых руководитель организации, предприятия принимает оперативные и стратегические управленческие решения в условиях ограниченности ресурсов.
Главная цель управленческого учета – это представление полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных о характеристиках функционирования организации как экономической и производственной единицы, включая представление данных по организации в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей.
В отличие от налогового и бухгалтерского учета в системе управленческого учета генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении, а также аналитическая информация.
Система информации в бухгалтерском и налоговом учете ориентируется исключительно на внешних пользователи. А пользователями результатов построения системы управленческого учета и анализа считаются сами организации и предприятия в лице стратегического менеджмента, а также руководство подразделений.
В соответствии с мировой практикой можно раскрыть несколько основных компонентов системы управленческого учета и анализа на предприятиях:
1) учет и управление затратами;
2) анализ и управление движением материальных и денежных ресурсов;
3) разработка оценочных и сравнительных индикаторов деятельности;
4) управление процессом максимизации рыночной стоимости компании;
5) планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятий (бюджетирование);
6) прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия.
Управленческий учет не требует государственного регулирования, его содержание, методы, организация зависят от пожеланий внутрифирменного линейного и высшего управленческого персонала.
При таком подходе управленческий учет охватывает систему организации управления бизнесом в целом, включая систему оценки деятельности подразделений и функциональных блоков, стратегическое управление и управление человеческими ресурсами, т. е. в большей степени управленческие технологии.
Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. На практике на предприятиях обычно используются отдельные элементы управленческого учета. Важно, чтобы эти элементы были объединены в единую структуру, ориентированную на достижение определенного результата. При этом стандартные формы финансового учета являются частью системы управленческого учета.
3. Методы и функции управленческого учета
Методы управленческого учета:
1) элементы метода финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, оценка, баланс, отчетность);
2) приемы и методы экономического анализа (метод сравнения абсолютной и относительной величины, индексный метод, метод корреляции, ЭММ, программирование).
Все эти методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием, т. е. метод управленческого учета – это системный оперативный анализ. Функции управленческого учета.
1. Планирование – это процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в ближайшем будущем. Он включает:
1) постановку цели;
2) формулировку задач;
3) изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели;
4) выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.
2. Контроль и анализ.
Контроль – это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.
Она включает:
1) измерение состояния объекта;
2) сопоставление фактических результатов с плановыми;
3) пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены;
4) выявление и регулирование отклонений от запланированного.
На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количественных измерений фактического состояния объекта.
3. Организационная работа. Она заключается в:
1) создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделов, бюро, группы подразделений и др.);
2) распределении обязанностей между исполнителями;
3) координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;
4) установлении каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.
4. Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.
5. Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетностью, позволяющий организовывать действия различных структурных подразделений для достижения конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.
4. Системы управленческого учета
Фактические объемы производства и производственные мощности организации определяют, каким должен быть масштаб применения системы управленческого учета.
Система управленческого учета характеризуется поставленными перед ней задачами, критериями и средствами выполнения этих задач, составом элементов и их взаимодействием, объемом информации.
Классификация управленческого учета:
1) широта охвата информации:
а) полная система;
б) система с целевым набором проблем.
По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей;
2) степень взаимосвязи финансового и управленческого учета:
а) интегрированная (монистическая (интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета));
б) автономная (обособленное создание систематического и проблемного учета);
3) оперативность затрат.
Оперативность затрат – один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности. По оперативности затрат системы управленческого учета разделяются на системы учета:
а) фактических затрат (прошлых, исторических) (формирование информации для расчета себестоимости и прибыли определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования);
б) стандартных (разработка стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет);
4) полнота включения в себестоимость затрат:
а) частичных (подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции);
б) полных (традиционный учет затрат на производство и калькулирования себестоимости).
Система управленческого учета подчинена
целям управления и действенна при соблюдении таких принципов, как:
1) непрерывность деятельности предприятия;
2) использование единых показателей и единиц их измерения;
3) обязательность оценки результатов деятельности;
4) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации;
5) бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;
6) полнота и аналитичность информации.
5. Принципы управленческого учета
К принципам управленческого учета относятся:
1) непрерывность деятельности предприятия. Выражается отсутствием намерений самоликвидироваться или сокращать масштабы производства;
2) использование единых планово-учетных единиц измерения. Разработка системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат;
3) оценка резервов деятельности структурных подразделений предприятия. Определение перспектив и тенденций каждого структурного подразделения, формирования прибыли предприятия, начиная от производства и заканчивая реализацией продукции (работ, услуг);
4) преемственность и многократность использования первичной и промежуточной информации в целях управления.
Разовая фиксация данных в первичных документах или производственных расчетах, многократное ее использование при всех видах управления без повторной фиксации, регистрации или расчетов;
5) система коммуникаций внутри предприятия. Формирование показателей внутренней отчетности на всех уровнях производственной структуры по нарастающей и использование ее в целях управления. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, складского хозяйства, промышленных подразделений, внешней кооперации, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии. На последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации функциональных отделах управления предприятия (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, планово-производственного отдела др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступающей из структурных подразделений, и ее преобразование в результирующую отчетную информацию (планово-экономический отдел, планово-диспетчерский отдел и бухгалтерия);
6) бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Охват сметами (бюджетами) производства, реализации, распределения и финансирования. Данный принцип используется для планирования, контроля и регулирования деятельности предприятия;
7) полнота и аналитичность информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть емкими и понятными;
8) периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Информация составляется и представляется из подразделения в подразделение в строго установленные сроки согласно графику документооборота.
6. Цели и задачи управленческого учета
