ChatGPT для офисной работы: 50 готовых промптов для задач, встреч и отчётов

Стас Ростов

ChatGPT для офисной работы: 50 готовых промптов для задач, встреч и отчётов

ChatGPT для офисной работы: 50 готовых промптов для задач, встреч и отчётов

Как пользоваться набором

50 готовых промптов для повседневной офисной работы: план дня и недели, приоритеты и сроки, постановка задач, повестки и протоколы встреч, отчёты, инструкции и регламенты, передача дел, порядок в файлах и учёт времени. Промпты работают в ChatGPT, YandexGPT, GigaChat и Claude.

1. Начните с промпта №39: он соберёт описание вашей работы и персональный план. Вставляйте абзац «кто я и как работаю» перед другими промптами, чтобы ответы подходили под ваши задачи.

2. Замените всё в [квадратных скобках] на свои данные: задачи, часы, сроки, участники, цифры.

3. Правьте ответ диалогом: «короче», «таблицей», «добавь сроки».

Важно. Не вставляйте в нейросеть конфиденциальные данные компании: финансовые показатели, данные клиентов и партнёров, персональные данные коллег, внутренние документы, пароли и доступы. Пересказывайте задачу своими словами и заменяйте имена и цифры заглушками: «[клиент]», «[сумма]», «[сотрудник]». Узнайте, разрешает ли политика вашей компании пользоваться нейросетями и какими. Протоколы, отчёты и планы сверяйте со своими заметками: нейросеть может перепутать ответственных и сроки или добавить то, чего не было.

Содержание

Задачи и планирование (1–12)

1. План дня · 2. План недели · 3. Приоритеты · 4. Большая задача по шагам · 5. Оценка сроков · 6. Чек-лист рутинной задачи · 7. Постановка задачи коллеге · 8. Что делегировать · 9. Несколько проектов · 10. Задачи из текста · 11. Разбор входящих · 12. Сорванный срок

Встречи и протоколы (13–26)

13. Повестка встречи · 14. Протокол из заметок · 15. Итоги из расшифровки · 16. Планёрка на 15 минут · 17. Ретроспектива · 18. Встреча с руководителем · 19. Подготовка к встрече · 20. Нужна ли встреча · 21. Мозговой штурм · 22. Спорная встреча · 23. Контроль задач после встреч · 24. Правила встреч команды · 25. Конспект обучения · 26. Сводка для отсутствовавших

Отчёты и документы (27–38)

27. Еженедельный отчёт · 28. Ежемесячный отчёт · 29. Сводка из нескольких отчётов · 30. Пошаговая инструкция · 31. Регламент процесса · 32. Вопросы и ответы для новичков · 33. План адаптации новичка · 34. Служебная записка · 35. Таблица учёта · 36. Сравнение вариантов · 37. Передача дел · 38. Проверка документа

Порядок, рутина и рост (39–50)

39. Персональный план · 40. Аудит времени · 41. Рутина на шаблоны · 42. Порядок в файлах · 43. Имена файлов · 44. Блоки сосредоточенной работы · 45. Разговор о нагрузке · 46. Цели на квартал · 47. Самооценка к ревью · 48. Новые обязанности · 49. Еженедельное планирование · 50. Разбор месяца

Примеры готовых ответов · Как получать ответы лучше · Бонус: шпаргалка «как поправить ответ»

Задачи и планирование (1–12)

1. План дня. Ты эксперт по организации работы. Вот мои задачи на сегодня: [задача, сколько займёт, срок]. Рабочий день [с … до …], встречи [время]. Составь план по часам: самое важное в первой половине дня, запас между задачами. Покажи, что не влезает.

2. План недели. Вот задачи на неделю: [задача, часы, срок]. Свободных часов по дням с учётом встреч: [данные]. Распредели задачи по дням таблицей, проверь, что всё влезает и сроки соблюдены, покажи запас. Если не влезает, предложи, что перенести.

3. Приоритеты. Вот мой список дел: [задачи, сроки, кто ждёт результат]. Разложи их по матрице «срочно / важно»: что делаю сам сегодня, что планирую, что можно передать, что убрать. Объясни каждое решение одной фразой.

4. Большая задача по шагам. Мне нужно [задача, срок]. Разбей её на шаги по 1–3 часа: что делать, что нужно от других, что будет результатом шага. Таблицей, в порядке выполнения.

5. Оценка сроков. Вот шаги проекта и моя оценка часов: [данные]. Я могу тратить на него [часов в неделю]. Посчитай, сколько недель займёт работа, с запасом [процент] на непредвиденное. Покажи расчёт.

6. Чек-лист рутинной задачи. Я регулярно делаю [задача: закрытие месяца, приёмка документов, подготовка рассылки]. Вот как я это делаю: [шаги своими словами]. Составь чек-лист на 1 страницу, чтобы ничего не забыть.

7. Постановка задачи коллеге. Нужно поручить [кому] задачу [что]. Составь постановку: что сделать, зачем, срок, что считается готовым результатом, где взять данные, к кому идти с вопросами. До 700 знаков.

8. Что делегировать. Вот мои задачи за неделю: [список, часы]. Команда: [кто и что умеет]. Предложи, что передать и кому, что оставить себе и почему. Таблицей.

9. Несколько проектов. Вот мои проекты: [название, этапы, сроки]. Составь таблицу по неделям на [N] недель: что делаю по каждому проекту, где сроки пересекаются, где нужен запас.

10. Задачи из текста. Вот длинный текст [переписка, документ, заметки]: [текст без конфиденциальных данных]. Выпиши все задачи: что сделать, кто, срок. Где кто или срок не указаны, так и напиши.

11. Разбор входящих.