ChatGPT для Google Таблиц: 50 готовых промптов для формул, учёта и совместной работы

Стас Ростов

ChatGPT для Google Таблиц: 50 готовых промптов для формул, учёта и совместной работы

ChatGPT для Google Таблиц: 50 готовых промптов для формул, учёта и совместной работы

Как пользоваться набором

50 готовых промптов для тех, кто ведёт учёт в Google Таблицах и работает в них вместе с коллегами, семьёй или клубом: формулы для остатков, сроков и статусов, учёт задач, оплат, посещаемости и рабочего времени, доступ и защита, комментарии и история версий. Промпты работают в ChatGPT, YandexGPT, GigaChat и Claude.

1. Начните с промпта №39: он соберёт описание вашего уровня и задач. Вставляйте его перед другими промптами, чтобы ответы были под ваши таблицы.

2. Замените всё в [квадратных скобках] на свои данные: названия листов и столбцов, диапазоны, 3–5 строк примера, кто работает с таблицей.

3. Правьте ответ диалогом: «объясни проще», «одной формулой», «покажи на моих строках».

Формулы в книге написаны с английскими именами функций и запятой между аргументами. Разделитель аргументов зависит от региональных настроек таблицы: при русских настройках это точка с запятой «;». Если таблица не принимает формулу, замените запятые между аргументами на «;».

Важно. Нейросеть может ошибиться в диапазоне или условии: проверяйте формулу на строках, где ответ знаете заранее, а большие изменения делайте в копии таблицы. Не вставляйте в нейросеть пароли, ссылки на таблицы с открытым доступом, персональные данные клиентов, учеников и коллег, конфиденциальные рабочие данные: показывайте структуру и несколько вымышленных строк. Прежде чем открыть доступ к таблице, проверьте, кто увидит каждый лист.

Содержание

Формулы для учёта (1–12)

1. Формула по описанию · 2. Остаток по приходу и расходу · 3. Счётчик задач по статусам · 4. Дни до срока · 5. Список без повторов · 6. Разделить и собрать текст · 7. Отбор строк по условию · 8. Нарастающий итог · 9. Среднее и доля · 10. Флажки «сделано» · 11. Формула для новых строк · 12. Разбор формулы из общей таблицы

Учёт: дом, команда, мероприятия (13–26)

13. Домашний учёт · 14. Задачи команды · 15. Посещаемость · 16. Сбор взносов · 17. Заказы небольшого магазина · 18. Остатки и минимум · 19. Подготовка мероприятия · 20. График дежурств · 21. Ответы из формы · 22. Список с повторами · 23. Учёт рабочего времени · 24. Показания счётчиков · 25. Чек-лист с прогрессом · 26. Справочник для выпадающих списков

Совместная работа и доступ (27–38)

27. Кому какой доступ · 28. Защита формул · 29. Правила общей таблицы · 30. Комментарии и задачи · 31. Кто испортил данные · 32. Фильтры, которые не мешают коллегам · 33. Сообщение об изменениях · 34. Листы отделов и общий итог · 35. Повторяющиеся проблемы · 36. Доступ к части данных · 37. Узнавать об изменениях · 38. Передача таблицы

Обучение и рост навыка (39–50)

39. Персональный план · 40. С Excel на Google Таблицы · 41. Задачи для тренировки · 42. Проверь мою формулу · 43. Мини-проект · 44. Шаблон на каждый месяц · 45. Инструктаж для новичка · 46. Понятное оформление · 47. Пора ли менять инструмент · 48. Навыки в резюме · 49. Первый скрипт · 50. Разбор месяца

Примеры готовых ответов · Как получать ответы лучше · Бонус: шпаргалка «как поправить ответ»

Формулы для учёта (1–12)

1. Формула по описанию. Ты эксперт по Google Таблицам. Я веду учёт [чего], столбцы: [названия и что в них], вот 3 строки примера: [данные]. Нужно посчитать [что]. Напиши формулу, объясни каждую часть простыми словами и покажи результат на моих 3 строках.

2. Остаток по приходу и расходу. Есть журнал операций: [дата, позиция, приход или расход, количество]. Нужен остаток по каждой позиции через SUMIFS и метка «пора докупить», если остаток меньше [минимум]. Формулы и проверка на моих строках.

3. Счётчик задач по статусам. Есть список задач: [исполнитель, статус, диапазоны]. Посчитай для каждого исполнителя, сколько у него задач в каждом статусе, через COUNTIFS. Таблицей: исполнители в строках, статусы в столбцах, одна формула, которую можно протянуть вправо и вниз.

4. Дни до срока. Сроки в [диапазон], статус в [диапазон]. Нужна формула: сколько дней осталось или сколько дней просрочено, а для выполненных задач пусто. Дата отсчёта — [TODAY() / ячейка с датой].

5. Список без повторов. Из столбца [диапазон] нужен список уникальных значений, который обновляется сам. Покажи вариант с UNIQUE и как отсортировать результат.

6. Разделить и собрать текст. В ячейках записано [пример: «Иванов Пётр, 3 этаж»]. Раздели на [части] двумя способами: через SPLIT и через LEFT, MID и FIND. Покажи, как потом собрать обратно через &.

7. Отбор строк по условию. На отдельном листе нужны только строки, где [условие]. Покажи формулу FILTER, как добавить второе условие и что будет, если ничего не найдено.

8. Нарастающий итог. Посчитай нарастающий итог по [столбец], чтобы видеть, сколько [потрачено / собрано] на каждую дату. Объясни, где нужен $ и почему.

9. Среднее и доля. Посчитай [средний чек / долю каждой категории в общей сумме / процент присутствия] и округли до [N знаков]. Формулы и проверка на моих данных.