ChatGPT для Excel: 50 готовых промптов для формул, таблиц и отчётов

Стас Ростов

ChatGPT для Excel: 50 готовых промптов для формул, таблиц и отчётов

ChatGPT для Excel: 50 готовых промптов для формул, таблиц и отчётов

Как пользоваться набором

50 готовых промптов для тех, кто работает в Excel: формулы и функции, сводные таблицы, проверка данных, условное форматирование, поиск и исправление ошибок вроде #Н/Д и #ДЕЛ/0!, ежемесячные отчёты и диаграммы. Промпты работают в ChatGPT, YandexGPT, GigaChat и Claude.

1. Начните с промпта №39: он соберёт описание вашего уровня и задач. Вставляйте его перед другими промптами, чтобы ответы были под вашу версию Excel и ваши таблицы.

2. Замените всё в [квадратных скобках] на свои данные: названия столбцов, диапазоны, 3–5 строк примера и что должно получиться.

3. Правьте ответ диалогом: «объясни проще», «без вспомогательного столбца», «покажи на моём примере».

Формулы в книге написаны с английскими именами функций и запятой между аргументами. В русской версии Excel имена функций другие (например, SUMIFS называется СУММЕСЛИМН), а при русских региональных настройках аргументы разделяются точкой с запятой «;». Если формула не вставляется, попросите нейросеть: «перепиши для русского Excel».

Важно. Нейросеть может ошибиться в диапазоне, условии или порядке аргументов: проверяйте каждую формулу на нескольких строках, где ответ знаете заранее, и работайте в копии файла. Макросы запускайте только после того, как поняли, что они делают. Не вставляйте в нейросеть пароли, персональные данные клиентов и сотрудников, зарплаты и конфиденциальные рабочие таблицы: показывайте структуру и несколько вымышленных строк.

Содержание

Формулы и функции (1–12)

1. Формула по описанию задачи · 2. Сумма по нескольким условиям · 3. Подсчёт строк по условиям · 4. Подтянуть значение из другой таблицы · 5. Метка по правилам · 6. Даты и сроки · 7. Склеить и разделить текст · 8. Проценты и округление · 9. Где ставить знак $ · 10. Разбор чужой формулы · 11. Повторы в столбце · 12. Сумма произведений

Таблицы, сводные и проверка данных (13–26)

13. Структура таблицы с нуля · 14. «Умная» таблица · 15. Сводная таблица под вопрос · 16. Сводная считает не то · 17. Выпадающий список · 18. Запрет неверного ввода · 19. Условное форматирование · 20. Чистка выгрузки · 21. Две таблицы в одну · 22. Сортировка и фильтры · 23. Диаграмма под задачу · 24. Справочник с единым написанием · 25. Шаблон для коллег · 26. Горячие клавиши под мою работу

Ошибки, отчёты и автоматизация (27–38)

27. Разбор ошибки #Н/Д · 28. Другие ошибки · 29. Формула считает не то · 30. Отчёт, который пересчитывается сам · 31. План и факт · 32. Итоги по месяцам без сводной · 33. Топ и рейтинг · 34. Проверка отчёта перед отправкой · 35. Макрос для рутины · 36. Без макроса · 37. Файл тормозит · 38. Письмо с итогами отчёта

Обучение и рост навыка (39–50)

39. Персональный план изучения Excel · 40. Функция для новичка · 41. Упражнения на моих данных · 42. Проверь моё решение · 43. Тестовое задание · 44. Шпаргалка по моим функциям · 45. Формула для другой версии · 46. Инструкция к файлу · 47. Excel или другой инструмент · 48. Навыки Excel в резюме · 49. Мини-проект для практики · 50. Разбор месяца

Примеры готовых ответов · Как получать ответы лучше · Бонус: шпаргалка «как поправить ответ»

Формулы и функции (1–12)

1. Формула по описанию задачи. Ты эксперт по Excel. У меня таблица: [столбцы и что в них, диапазон, 3 строки примера]. Нужно: [что посчитать]. Напиши одну формулу, объясни каждую часть простыми словами и покажи, какой результат должен получиться на моих 3 строках, чтобы я проверил.

2. Сумма по нескольким условиям. Нужно сложить [столбец] по условиям: [менеджер, период, регион]. Данные в [диапазон], условия в ячейках [адреса]. Напиши формулу с SUMIFS, объясни порядок аргументов, проверь на моих строках и покажи, как добавить ещё одно условие.

3. Подсчёт строк по условиям. Посчитай, сколько строк в [диапазон] подходят под условия: [статус, дата «от и до», сумма больше N]. Формула с COUNTIFS, объяснение и что изменить, если условие «не равно».

4. Подтянуть значение из другой таблицы. Нужно подставить [что] с листа [название] по ключу [столбец]. Напиши 2 варианта: VLOOKUP и INDEX + MATCH. Объясни, когда какой удобнее и зачем в VLOOKUP последний аргумент FALSE.

5. Метка по правилам. Нужна формула, которая ставит [метку] по правилам: [если …, если …, иначе …]. Напиши через вложенные IF, объясни, почему важен порядок проверок, и покажи результат на 5 моих примерах.

6. Даты и сроки. По столбцу с датами [диапазон, как записаны] посчитай [дней до срока / просрочку / номер месяца / полных лет]. Что делать, если даты записаны текстом?

7. Склеить и разделить текст. [Склей фамилию и инициалы / раздели строку «…» на части по разделителю «…»]. Формулы с LEFT, RIGHT, MID, FIND, TRIM и &, результат на моих 3 примерах.

8. Проценты и округление. Посчитай [процент выполнения плана / наценку / долю в итоге] и округли [до копеек / вверх до сотни]. Объясни разницу между ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN на моём числе [число].

9. Где ставить знак $. Вот формула: [формула]. Объясни, где нужен знак $, чтобы её можно было протянуть вниз и вправо, и покажи, какой станет формула в двух соседних ячейках.

10. Разбор чужой формулы. Вот формула из файла, который мне достался: [формула]. Разбери её по частям изнутри наружу, объясни каждую функцию и предложи, как упростить, если это возможно.