скачать книгу бесплатно
Ключевые идеи книги: Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей. Ричард Кох
Smart Reading
Smart Reading. Ценные идеи из лучших книг
Этот текст – сокращенная версия книги Ричарда Коха «Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.
Универсальный принцип 80/20 был открыт в 1897 году итальянским экономистом В. Парето. Он гласит, что благодаря 20 % усилий достигается 80 % результатов. Цифры не являются точными ориентирами, они скорее мнемоническое правило. Известно, что в таком соотношении распределяется мировой капитал между богатыми и бедными, что 80 % доходов компаниям приносят всего 20 % клиентов. Значит можно достичь большего, затрачивая меньше ресурсов. Нужно сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Так умножают эффективность любой организации или человека, снижают стоимость услуг при сохранении высокого качества. Закон Парето работает во всех сферах человеческой жизни, но лучше всего – в менеджменте и экономике. Ричард Кох объясняет, как использовать принцип высокоэффективных людей систематически.
Зачем читать
• Применить принцип 80/20 к своей профессиональной карьере и личной жизни.
• Научиться добиваться большего, затрачивая меньше усилий.
• Выстроить мировоззрение так, чтобы прожить свою жизнь максимально насыщенно.
Краткое содержание книги: Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей. Ричард Кох
The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less
Richard Koch
Самые важные 20%
В любом деле, которым мы занимаемся, в любой сфере жизни действует правило 80/20. 20 % усилий дают 80 % результата. 20 % людей обладают 80 % мирового богатства. 20 % одежды мы носим 80 % времени. 20 % фильмов обеспечивают 80 % проката. На 20 % товаров приходится 80 % продаж. 20 % клиентов приносят компании 80 % прибыли. Только 20 % чего бы то ни было имеет наибольшее значение и оборачивается самыми важными последствиями. Знание этого правила меняет все. Отделяя важные 20 % от 80 % неважных и исключая несущественные вещи из нашего распорядка, мы оставляем себе только приятное и нужное. Мы делаем жизнь осмысленной на все 100 %!
В XIX веке итальянский экономист Вильфредо Парето, изучая логику в распределении богатства и доходов в Англии, обнаружил любопытную закономерность: большая часть доходов принадлежала меньшинству людей, причем соотношение было неизменным. Впоследствии это наблюдение было названо принципом Парето: оказалось, что оно распространяется не только на английских богачей и на экономику в целом, а на все сферы жизни. Принцип Парето оказался воистину универсальным.
Иногда соотношение ближе к 70/30, чем к 80/20, однако очень редко оно сводится к 50/50. Вообще говоря, это противоречит бытовой логике: мы привыкли к тому, что каждый заработанный рубль одинаково значим, все клиенты важны для фирмы, все работники компании полезны, все наши друзья равноценны, все письма в электронной почте достойны прочтения. Отнюдь: миром правит несбалансированность. Неслучайно принцип Парето обрел популярность именно в XX веке, когда ученые поняли, что Вселенная неоднородна, равновесие в ней иллюзорно, а многие процессы могут быть объяснены только теорией хаоса. Принцип Парето значит, что только некоторые ресурсы, усилия, отношения, поступки по-настоящему продуктивны – им и нужно уделять главное внимание.
Принцип Парето можно применять двояко:
• задействуя анализ 80/20 – количественный метод, который опирается на цифры с целью определить точное соотношение между вложенными средствами и полученным результатом. Это путь бизнесменов, менеджеров, специалистов по статистике;
• задействуя мышление 80/20 – оно опирается на ваши собственные представления об обдумываемом вопросе и затрагивает скорее интуицию, чем точные данные; вы не анализируете ситуацию, а оцениваете ее. Это путь для всех. Ричард Бах уделяет мышлению 80/20 ключевое внимание.
Принцип 80/20 в повседневной жизни
Принцип 80/20 возник в академической экономике, однако работает не только в бизнесе, но и во всех сферах жизни, поскольку отражает ее фундаментальную основу – изменчивость, несбалансированность. Закономерно поэтому начать разговор с наиболее универсальных явлений, которые касаются каждого.
Управление временем
Большей части самых важных успехов во всех сферах жизни вы достигли за очень небольшое количество времени. 80 % потраченного времени приносит лишь 20 % пользы. Значит, большая часть того, что мы делаем, не представляет особой ценности. А жалобы на отсутствие времени – лукавство. Времени у нас полно, но с пользой мы задействуем только 20 %. Если мы удвоим это полезное время, то сможем работать куда меньше, а делать куда больше.
Изменить отношения со временем помогут такие принципы:
1. Усилия не обязательно равны награде. Высокую отдачу обещает только желанное дело.
2. Избавьтесь от чувства вины за то, что занимаетесь чем-то не тем. Любимое дело не может вызывать чувства вины.
3. Не связывайте себя обязательствами, которые определены кем-то другим. 80 % времени вы занимаетесь делами других людей.
4. Не выстраивайте распорядок дня по общепринятым шаблонам, ищите нестандартные схемы организации дел, удобные именно для вас.
5. Твердо определите те 20 %, которые приносят вам радость и удовлетворение. Какие дни, месяцы, годы принесли вам наибольшее счастье? Перечислите столько, сколько можете вспомнить. Что общего между ними? Такое же упражнение выполните в отношении ваших достижений: в какие периоды времени вы достигли непропорционально больших успехов?
6. Когда вы определите эти «острова счастья» и «острова достижений», вам захочется потратить на такие дела куда больше времени. Это и есть ценнейшие 20 % вашего времени – так увеличьте их до 100 %! Не исключено, что для этого нужно изменить стиль жизни или сменить профессию. Но это будут тот стиль жизни и та профессия, которые нужны именно вам. Определите себе план и сроки, в которые будут совершаться такие изменения.
7. Избавьтесь от малополезных дел – того самого балласта в 80 %. Это тем легче, чем больше времени вы посвящаете высокоценным занятиям. Кроме того, поможет совет № 4: чем менее шаблонно вы действуете, тем проще идти своим путем.
Мгновенно оценить пользу расходуемого времени помогут два вопроса:
1. Правда ли этот способ потратить время нетрадиционен?
2. Увеличит ли он мою эффективность? Если даже на один из этих вопросов вы ответили «нет», не связывайтесь с таким делом.
Предложенные меры по управлению временем кажутся радикальными? Так и есть! Они наверняка изменят привычный распорядок действий и обернутся риском. Но кто не рискует, тот не пьет шампанского; в нашем же случае за вопросом об использовании времени стоит куда более важный вопрос: чего вы хотите от собственной жизни? Этот вопрос стоит того, чтобы рискнуть – тем более рискнуть тем, что вовсе не приносит удовольствия.
Отношения
Лишь 20 % всех наших взаимоотношений имеют наибольшую ценность. Определить их очень важно. Запишите имена 20 лучших друзей и близких, самых важных для вас людей. Затем расставьте их в порядке убывания важности. Распределите 100 очков между всеми 20 людьми – в зависимости от важности отношений с ними. Вы увидите, что четыре-пять самых важных связей наберут большую часть очков. Закончите упражнение, отметив напротив каждого имени количество времени, которое проводите с этим человеком. Скорее всего, самым ценным людям вы уделяете куда меньше 80 % времени…
Дело еще и в том, что число важных связей, которые мы устанавливаем друг с другом, ограниченно и не так велико: пара важных для вас друзей детства, пара важных друзей, которых приобрели в течение жизни… К тому же, как утверждают антропологи, чем раньше вы накапливаете значительный жизненный опыт, тем менее прочными будут близкие связи в дальнейшем. Этим объясняется поверхностность в отношениях у тех людей, чья профессия и образ жизни побуждают к формированию огромного количества связей: у продавцов, адвокатов, тех, кто часто меняет место жительства. Отсюда вывод: качество наших связей куда важнее количества
