скачать книгу бесплатно
Домашнее задание.
Ставим odoo/flectra на свой сервер или берем в аренду. Как? Читаем в интернете. Есть отличная инструкция на английском языке, доступна по ссылке:
https://doc.flectrahq.com/setup/install.html (https://doc.flectrahq.com/setup/install.html)
Мои рекомендации:
Не поленитесь разобраться с Linux. Поставьте себе на ноут Linux Mint или Ubuntu. Они легко устанавливаются рядом с Windows и никак не помешают друг другу.
Ставьте odoo на Linux. Это будет просто.
Linux весьма полезен для бизнеса. Особенно в плане лицензий. Вы можете смело применять его везде, и никто Вам не предъявит насчет пиратства. Ведь не секрет, что кое-какой крякнутый софтец есть почти во всех конторах, а это большой грех.
День второй. Ядерный
Когда говорят «ядерный», всегда на уме образ чего-то мощного, жгучего, важного. Термоядерная газировка! Как Вам? Слюнные железы отработали?
Это с одной стороны. А с другой, ядро это самое важное. Очень маленькое, но супер-системное. Ядро в клетке содержит всю информацию об организме – полный набор ДНК, ядро операционной системы всего десяток мегабайт, но отвечает за всё: кому и как давать память, когда записать на диск, когда показать что-то на экране.
В любом бизнесе есть ядро. Например, «лечить людей от зубной боли», или «торговать продуктами», или «писать программы».
Упражнение.
Каково ядро Вашего бизнеса? Опишите фразой не более чем из 5 слов.
У Вас товары или услуги?
Разложение бизнеса на плесень и липовый мед: по базовым сущностям
Давайте упрощенно рассмотрим бизнес. Начнем с торгового. В простонародье «купи-продай». Это, кстати, сложнее, чем кажется, и база в нем не только капитал, но и нетворкинг. Что-то покупается, а затем продается с наваром. Все другие разновидности купеческого бизнеса тоже сюда входят.
Производственный бизнес: купи что-то, сделай с ним что-то, продай дороже, чем стоит все по отдельности.
Услуги: купи время специалиста, преврати в результат работ, продай результат дороже, чем купил время специалистов.
Агентский: продай информацию о чем-то или о ком-то и окажи какие-то услуги.
Ну и, разумеется, комбинации всех основных типов в разных пропорциях. Например, проектирование и постройка моста.
Упражнение.
Разложите на простые составляющие бизнес кафе.
Так вот, оказывается, практически любой бизнес можно «разложить на множители». Или «в ряд Тейлора», кому как нравится. В качестве простых компонентов будут самые простые операции:
Покупка товаров Pg,
Заказ услуг Ps,
Продажа товаров Sg,
Продажа услуг Ss,
Операции над товарами Mo.
Если бы мы были математиками, на этом месте мы бы с вами должны были завершить исследования по автоматизации бизнеса, потому как, очевидно, что бизнес это:
div(B(Pg,Ps,Sg,Ss,Mo))>0
Ну и всё, решение пусть ищут прикладники, задача мгновенно превратилась в говно и больше не интересна.
Мы не математики, ничего из этого не поняли. Но надо немного понять, потому как дальше будет всё супер просто. Когда знаешь ноты, легче играть, когда знаешь буквы, существенно легче читать, не так ли?
Когда я учился в университете, читал учебник Ландау-Лифшица по физике, испытывал чувства, похожие на те, которые Вы, возможно, испытали парой абзацев выше. Как, блин, очевидно-то? Что это вообще за крючки? Старик Ландау мог в уме проделать вычисления, занимавшие примерно 7-8 страниц формул. И для него, конечно, было кое-что очевидно от одной строки в учебнике к другой, что, разумеется, не было очевидным для меня.
Итак, давайте разбирать закорючки.
Пусть буква B (бэ большое) обозначает некую функцию, которая изображает из себя Ваш бизнес как поле денег. Как черный ящик. Вот подали в него параметры: закупки, продажи, покупка времени и на выходе она Вам денежку. Офигенно просто! Вот, готовая кнопка «Бабло», которую все строят, но никто пока не показал. Только математическая есть, и то не у всех.
Отлично. Функция есть. Есть еще такая штука «дивергенция». Удельная мощность источника поля. Просто так называется. Записывается div (что-то там такое).
Вот представьте, что вы сели в пирогу и отправились в 3-й класс решать задачку про бассейн. Втекает-вытекает. И есть труба, из которой вытекает в бассейн вода. И надо, чтобы поток был бы сильнее, чем что-то, чтобы водичка-то наливалась.
Чтобы искупаться в ванне, нужно, чтобы дивергенция потока воды из крана была больше дивергенции потока сливной трубы. К счастью, дивергенция сливной трубы управляется затычкой.
И вот нам нужно, чтобы мощность потока денег была больше нуля. Как Вам? По мне логично!
Теперь мы знаем, что наш бизнес состоит из простейших компонентов. И чтобы автоматизировать весь процесс (построить ту самую функцию Бэ Большое), нужно начать с автоматизации базовых элементов.
Итак, переходим к практической части нашего ядерного дня.
Заказы Покупателя
Счета на оплату
Заказы Поставщика
Счета на оплату поставщикам
Склад
Да, а что с ними делать то? А вот найдите всё это в Odoo, обратитесь, посмотрите, как оно устроено.
Скорее всего, скажете: «Да там всё сыро, это нельзя использовать». Отвечу так. Там нифига не сыро. Это у вас в голове пока сыро. Там есть всё, что надо. А чего не надо, там нет. Пока слушаем и учимся, микрофон в зал пойдет после.
День третий. Закон сохранения денег. Баланс
Как известно из курса физики средней группы детского сада, ничего ниоткуда не появляется и не пропадает, а просто переходит из одной формы в другую. С деньгами всё точно также. Они движутся постоянно, переходя от одного к другому. Как невидимые реки.
Можно закрыть глаза и попробовать представить свой собственный круговорот денег. Они просто проходят сквозь Вас, иногда задерживаясь, иногда ускользая.
Представьте себе систему полива в теплице. Каждому растению наливается строго дозированное количество воды и удобрений. Это как-то считается. Это как-то сначала родилось в голове агронома, потом было внесено в дозирующий компьютер, и дальше он начал руководить кормлением растений.
А вот в бизнесе как правильно считать деньги, если они постоянно движутся? Мы можем только посчитать их количество в данный момент времени. А через 5 минут нам привезут пиццу, и у нас будет на 1000 рублей меньше. А через пару часов нам оплатит клиент 20 000 и у нас будет… Да о чем я. Умучаешься всё это считать.
Значит, нам нужен не статический счетчик, а динамический. Точнее, много счетчиков. Так хочет сделать министр ЖКХ. Если бы он смог, повесил бы на каждый вход и выход из квартиры по счетчику: на воду, на какашки, на белую лампочку, на желтую лампочку у лифта, на выход воздуха из окна, на входящих тараканов. Круто, да? Он на самом деле не хотел нас ободрать как липку, а хотел наладить правильный учет, это факт.
К счастью, в бизнесе мы можем навесить виртуальный динамический счетчик почти на всё. Уж на базовые компоненты нашего бизнеса точно. А так как в бизнесе движение идет не только в одну сторону, но и в другую, то счетчики могут как накручиваться, так и скручиваться.
Чтобы не путаться, главные такие счетчики даже по-особенному назвали и собрали вместе. И называется все это:
План счетов
Это не страшное заклинание тёти Маши из бухгалтерии. Это просто список счетчиков. Счетчики называются счетами (не путать с бумагой, на которой написано, сколько кто-то хочет получить денег).
Пример кусочка плана счетов. Нумерация на западный манер.
Пример кусочка плана счетов. Нумерация по РСБУ.
Это простейший план счетов. В обычной компании несколько десятков счетов в плане счетов.
В РСБУ (российская система бухгалтерского учета) есть рекомендованный Минфином план. Он довольно объемный, древовидный, универсальный, но на мой взгляд, для малого бизнеса совсем не годится. И точно не годится для целей управленческого учета. Поэтому рекомендую брать западный и «допиливать» под себя.
План счетов может выглядеть вот так:
Важное отступление.
Мы с вами уже столкнулись с тем, что одним и тем же русским словом называются разные сущности учета. Приведу примеры.
Прозорливый читатель уже догадался и сформулировал в голове вопрос. А как связаны эти счета из плана счетов? Что, если мы по одним счетчикам насчитаем один результат, а по другому другой? Как в арба-такси – по Яндексу 520, а у шайтан-пилота «шисот писят пожялст».
Нам такого не надо! Поэтому решили, что:
Все операции должны иметь двойную запись!
Не двойное дно, дорогой читатель! Мы сейчас говорим про прозрачный управленческий учет!
Так что означает двойная запись? Это просто реализация закона сохранения. Если что-то где-то прибавилось, то где-то должно убавиться. И наоборот.
