скачать книгу бесплатно
справку о начисленных и фактически уплаченных работодателем страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работника;
справку о периоде работы у данного работодателя.
Копии документов, связанных с работой (выписки из них, справки), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно, при этом подразумевается, что соответствующие документы предоставляются безвозмездно только один раз в течение периода, установленного на предприятии (например, в течение календарного года). Факт получения работником запрашиваемых документов целесообразно фиксировать в соответствующем журнале (книге) учета. Вторые экземпляры документов о работе в течение периода их действительности могут храниться в личном деле работника либо в специально предназначенном для этого деле предприятия.
При увольнении работника запрашиваемые им документы о работе выдаются ему на руки, как правило, в последний день работы вместе с трудовой книжкой. На основании письменного заявления работника запрашиваемые документы о работе могут быть высланы ему заказным письмом либо выданы на руки его доверенному лицу.[21 - Факт предоставления доверенному лицу соответствующих полномочий, а также его личность должны быть предварительно удостоверены ответственным за выдачу документов.]
Рис. 1.15. Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой
В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.16). Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина (рис. 1.17 и 1.18).
Отметим далее, что при увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала вышеописанной процедуры служит соответствующее письменное уведомление (рис. 1.19), доводимое до сведения работника под роспись. Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения (см. ранее) и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение. Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям, о которых будет сказано далее.
Рис. 1.16. Заявление о почтовой пересылке трудовой книжки
Рис. 1.17. Заявление о выдаче трудовой книжки третьему лицу
Рис. 1.18. Доверенность на получение трудовой книжки
Рис. 1.19. Уведомление об увольнении
Рис. 1.20. Акт об отказе работника в расписке
Как уже отмечалось, увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.[22 - Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – приказ об увольнении.] Основанием для его издания в рассматриваемом случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем.[23 - О других документальных основаниях для издания приказа об увольнении мы поговорим далее при рассмотрении соответствующих ситуаций.]
Рис. 1.21. Заявление о согласии с увольнением
Подчеркнем, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:
1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями.
2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.
Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.
Не вдаваясь в подробности, отметим, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его директор.[24 - Соответствующее положение обычно содержится в учредительных документах предприятия.] Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам).[25 - Этот факт отражается в приказе о распределении полномочий.] Общие требования к подготовке приказа об увольнении представлены на рис. 1.22. Формы приказа (распоряжения) об увольнении представлены на рис. 1.23-1.25.
Общие правила подготовки приказа (распоряжения) об увольнении
Подготовка проекта приказа (распоряжения) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы № Т-8 (Т-8а).[26 - Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.] Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) увольнения одного или соответственно двух и более работников.
Основание и причина увольнения указываются в соответствии с формулировкой ТК РФ (иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, пункт (подпункт, абзац). Оформление приказа (распоряжения) об увольнении производится в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации.[27 - Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.]
Проект приказа (распоряжения) об увольнении готовит отдел кадров или специально уполномоченный работник предприятия. В проекте указываются:[28 - В соответствии с трудовым договором.]
наименование предприятия;
место издания;
номер документа;
дата документа;
дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению в связи с увольнением;
дата увольнения;
фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже («Абрамова Андрея Алексеевича…»);
табельный номер работника;
наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации);
должность (специальность, профессия);
разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или (и) штатным расписанием);
причина увольнения;
основание для издания приказа, при этом помимо ссылки на номер и дату документа (см. ранее) должны указываться и статьи (пункты, подпункты, абзацы) соответствующих нормативно-правовых или (и) локальных нормативных актов;
наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ.
Отметка о рассмотрении мотивированного мнения представительного органа работников заполняется в тех случаях, когда такое рассмотрение (до увольнения) руководителем организации является обязательным. Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника в течение трех дней после подписания руководителем (иным уполномоченным должностным лицом) предприятия.
Рис. 1.22. Общие правила подготовки приказа об увольнении
