скачать книгу бесплатно
К счастью, период, когда тайм-менеджмент строился в первую очередь на принципах индустриальной эпохи, подходит к концу. Крупным предприятиям уже не удается процветать за счет выжимания из рабочих последней капли крови и пота. Если какие-то компании позволяют себе такое поведение, это быстро становится достоянием гласности и сотрудники уходят в поисках новых рабочих мест, где предлагают достойные условия труда. По крайней мере, я надеюсь, что вариантов у таких людей много и экономика свободного выбора им это обеспечивает.
Именно выбирая то, что нам нужно, я и моя семья создали для себя жизнь, во главу угла которой поставлены наши ценности и время. Мы организовали условия работы так, чтобы в приоритете были гибкость и правильное распределение внимания, причем с учетом принципа «человек на первом месте».
На первом месте должен быть человек.
Этот подход помогает отказаться от менеджмента старого образца, агрессивно насаждавшегося для того, чтобы эксплуатировать людей. В этой книге я расскажу вам о сосредоточенности на настоящем моменте и создании нового будущего. Как индустриальная революция заставила отказаться от работы на земле, так и современные технологии, алгоритмы и искусственный интеллект позволяют отдалиться от труда в офисе и на производстве.
И это прекрасно, потому что любые воротнички[5 - Речь о понятиях «белые воротнички» (работники умственного труда) и «синие воротнички» (люди, занятые трудом физическим).] всегда снабжены поводками.
Предсказываем будущее труда. Постменеджмент
Революция менеджмента произошла. Наступила эпоха постменеджмента.
Разные группы компаний по всему миру теперь не централизуются, а разделяются на небольшие предприятия в разных уголках планеты, чтобы проявлять гибкость.
Лидеры тоже не смогут удерживать всю власть в одних руках, а больше всего ценить в руководителе люди будут проницательность.
Менеджеры станут более предприимчивыми, начнут брать на себя прямую ответственность за рост объема продаж и увеличение чистой прибыли.
Более преуспевающими окажутся индивидуальные предприниматели, потому что фриланс будет пользоваться огромной популярностью.
В образовании придется искать новые подходы, поскольку студентам нужно готовиться к погружению в мир с быстро меняющимся цифровым, социальным, политическим, экономическим и культурным ландшафтом.
Виртуальная реальность станет настоящей, а наши работа и жизнь будут проходить в цифровом и физическом мирах, грань между которыми практически сотрется.
«Профессионалам» придется перестать действовать как роботы, а прибегнуть на рабочих местах к более человечному методу с индивидуальным подходом. А настоящие роботы станут выполнять все функции, которые смогут.
Когда во всех сферах жизни львиную долю действий будет совершать искусственный интеллект (а когда-нибудь это обязательно случится), что произойдет с человеческим трудом?
Люди станут более находчивыми, чуткими, креативными и начнут больше внимания уделять тому, что для них ценнее всего, тому, что имеет глубокий смысл и целесообразность. Словом, труд станет более человечным.
Сейчас на нас отовсюду направлено огромное количество непрерывных информационных потоков, мы вынуждены развивать способность сосредоточиваться на данных, которые нам нужны, и отсекать все, что нас не интересует. Умение улавливать сигналы, а не помехи станет столь же решающим направлением развития, как и проницательность в рыночных отношениях.
Поскольку личное и рабочее время будет переплетено с утра до вечера и семь дней в неделю, нормой станут занятия, предполагающие гибкий график, и предпринимательство. Появится возможность создавать и поддерживать для себя высокий уровень свободы, баланса и независимости. Люди захотят такую работу, которая и заключает в себе особый смысл, позволяет зарабатывать деньги и дает возможность трудиться в любой точке земного шара – или вовсе без необходимости указывать свое местоположение.
Другими словами, характер труда меняется. Но не так важно, что будет дальше; главное – понимать, что всего несколько лет назад перспектив, подобных сегодняшним, не было. То же верно и для вашего будущего. Так что давайте созидать и радоваться так, как можем сейчас, и пока у нас такая возможность есть, а заодно постараемся максимально эффективно адаптироваться к переменам.
Принципы, изложенные в этой книге, универсальны. Они помогут распознавать различные пути развития и видеть препятствия, появляющиеся в условиях хаоса и меняющие свою форму в зависимости от обстоятельств. Есть два совершенно не похожих друг на друга стиля жизни. Первый – стремление ставить во главу угла все, что находится в списке ваших приоритетов. Второй – уделять основное внимание любой встающей перед вами в данный момент задаче. В зависимости от того, какой путь вы выберете, будете тратить разное количество времени и получать от этого разную выгоду.
Вы можете добиться того, чтобы решение задач, относящихся к вашей профессиональной деятельности, способствовало успешному выполнению обязанностей, касающихся вашей личной жизни. Совсем не обязательно жертвовать вторым ради первого.
Влияние рынка, двигателем которого становятся технологии, общая ситуация в мире, стремление людей к гибкости и независимости привели к тому, что основы иерархического административного управления были демонтированы.
Добро пожаловать в эпоху постменеджмента.
Гармоничное сочетание работы и личной жизни – не цель, а отправная точка
Как работать в эпоху постменеджмента? В корпоративном мире баланс между работой и остальными сферами жизни играет роль мотивации. Но нужно понимать, что когда компания предлагает какое-то благо, то это благо в первую очередь для нее самой.
Случалось ли вам когда-нибудь чувствовать, будто вы, пытаясь совмещать работу и личную жизнь, попадаете во временную ловушку? Она бывает похожа на свободу, но, по сути, это колесо, в котором вы бегаете как белка. Нередко, побуждая вас применять «лучшие способы» проявления гибкости, корпоративный мир намеренно погружает вас в такой режим, при котором даже дома вы привязаны к работе.
• Правила, которые вы соблюдаете на службе, и сам рабочий процесс когда-нибудь заставляли вас чувствовать, что ваша свобода ограничена даже дома?
• Удается ли вам гармонично сочетать обязанности на работе со своими личными делами?
• Если дома вы вынуждены засиживаться за выполнением рабочих задач и из-за этого не можете сходить на спектакль, в котором участвует ваш ребенок-третьеклассник, можно ли такой график считать более гибким, чем если бы вы занимались той же работой в офисе?
• Не стоит ли в таком случае что-нибудь изменить?
Влияние «лучших способов проявления гибкости» на вашу жизнь иногда длится дольше, чем нужно. Не забывайте об актуальности и целесообразности. Делайте свою жизнь лучше, постоянно обучаясь, что-то совершенствуя и применяя на практике. Когда начинаешь пересматривать приоритеты, относящиеся к сочетанию работы и личной жизни, неизбежно рискуешь. Самая распространенная в таких случаях ловушка заключается в том, что вы вместо одной малозначимой задачи решаете выполнить другую, тоже с низким приоритетом, и в результате погружаетесь в бесконечный цикл решения задач, не имея шансов приблизиться к конечной цели.
Ваша жизнь – постоянное переключение с одного дела на другое?
Календарь проблему решить не поможет. Новейшие способы планирования, которые вам предлагает руководство, тоже пользы не принесут. Если вы непрерывно переключаетесь с одной цели на другую, с одной привычки на другую или с одного преимущества на другое, но не можете добиться желаемых результатов, может быть, пора обратить внимание на общую картину происходящего?
Уровень эффективности вашего гибкого подхода к совмещению работы и остальных составляющих жизни измеряется не тем, сколько часов в неделю вы можете работать из дома. Гораздо важнее три следующих слагаемых: загруженность, возможности, независимость.
Действенность вашей гибкости можно выяснить, спросив себя, насколько безболезненно вам удается достичь нужного уровня загруженности, возможностей и независимости для выполнения того или иного дела. Например, задайте себе следующие вопросы, касающиеся времени, средств и свободы выбора.
• Какую степень загруженности я могу по своему желанию позволить себе, чтобы найти время для работы над новым проектом, уйти в длительный отпуск, развлечься и ослабить стресс, написать книгу, прекратить выполнение той или иной задачи и т. д.? Выберите любое дело, к которому хотели бы приступить, но которое все время откладывали, и проанализируйте ситуацию.
– Какой уровень загруженности позволил бы вам выполнить это дело?
– Не слишком ли вы заняты, чтобы выполнить это дело?
– Достаточно ли у вас времени?
• Есть ли у вас возможность (способности) сделать то, что вы хотите, если начнете прямо сейчас?
– Какой уровень способностей и мобильности вам необходим для выполнения этого дела?
– Сумеете ли вы его выполнить?
– Есть ли у вас необходимые для этого средства?
• Сколько независимости, или свободы выбора, вам нужно, чтобы выполнить это дело?
– Какая степень свободы в принятии решений у вас должна быть, чтобы выполнить это дело?
– Есть ли у вас возможность поступить так, как хотите, не оказав при этом пагубного влияния на других?
– Есть ли у вас возможность выбора?
Гибкий подход к совмещению работы и личной жизни – это не просто умение вольно распоряжаться временем. Суть в стремлении осознанно выбирать, на что именно вы потратите время, и таким образом как можно благоприятнее влиять на гармонию между профессиональной и личной сферами жизни.
Сделать так, чтобы выполнение задач на работе способствовало вашему благополучию в личной жизни, – вопрос выбора
Если гибкость при совмещении работы и личной жизни выражается в низкой загруженности, возможности заняться выполнением желаемой задачи и свободе выбора, то отсутствие гибкости – в высокой загруженности, невозможности выполнить задачу и потере независимости.
В следующий раз, перед тем как отказаться от какого-то действия на работе или в других сферах жизни, спросите себя, какую степень гибкости вы сейчас проявляете. Какой путь стоит выбрать, чтобы вы могли действовать эффективно, при этом не в ущерб своим ценностям?
Гибкость не подарок, который можно получить от начальства. К ней нужно стремиться самостоятельно, даже если вы сами себе руководитель.
Каждое ваше решение может: а) понизить вашу загруженность, создать больше возможностей и (или) свободы выбора в каком-то одном аспекте и/или б) повысить загруженность, создать меньше возможностей и (или) свободы выбора в другом. Так или иначе роль играют все факторы: и люди, и обстоятельства, и время. Одно дело – быть способным что-то совершить, другое – располагать для этого временем, третье – обладать независимостью для выполнения выбранного действия.
В таком случае как же все-таки достичь истинной гибкости в совмещении профессиональной и личной сфер? Как при решении вопросов, связанных с этим балансом, ощутить ментальную свободу? Чтобы получить возможность выбора и стать достаточно гибким для выполнения тех дел, которые для вас действительно важны, необходима приоритизация внимания.
Удачный исход дела обеспечивается правильным распределением внимания, а не времени.
Переворачивание времени
Быть хозяином своего времени – значит иметь оптимальный уровень загруженности, возможностей и независимости для того, чтобы выбирать, как именно вы будете проводить время, и тратить его осмысленно, ни о чем не жалея. Владеть временем – значит перейти на более высокий уровень, нежели пытаться им управлять. Нет, вам не придется заводить еще один ежедневник. Нет нужды стремиться к тому, чтобы неделя прошла идеально, и осваивать очередной секрет продуктивности тоже не нужно.
Нет нужды работать ради достижения мечты, если вы уже действуете в согласии с ней. Неважно, работаете вы на себя или на кого-то другого; в любом случае можно стать хозяином своего времени.
Иногда кажется, что в жизни все что угодно должно быть на первом месте, но только не ваши мечты. «Настоящая жизнь», как это иногда называют, часто может отойти на второй план, уступив место работе. В таких условиях весь ваш мир начинает вертеться вокруг работы, почти не оставляя времени для того, чтобы собственно жить.
Сейчас так много способов управлять временем, мы столько знаем об этом, но все равно нам не хватает времени, чтобы жить так, как хотим, и воплощать мечты в реальность.
Но если отказаться от тайм-менеджмента, чем его тогда заменить?
Переворачиванием времени.
Сегодня – это все, что мне нужно
Концепция переворачивания времени дает возможность без промедления применить конкретные принципы и оказывает комплексное положительное влияние на количество времени, которым вы располагаете.
Свобода, появляющаяся благодаря переворачиванию времени, – выстроенные с учетом определенной стратегии обстоятельства, которые должны будете создать вы. Это нужно для того, чтобы при возникновении затруднений вы могли, используя гибкость, справиться с ними, предотвратить их повторное появление и перестроить процесс достижения своих целей, тем самым обеспечив себе более благоприятное будущее.
Ваш идеальный стиль работы всего в одном решении от вас. Это решение нужно принять в соответствии с принципами переворачивания времени.
Эта книга поможет вам понять, как важно поместить во главу угла время, а своей движущей силой в повседневной жизни сделать главные ценности. Такая философия позволит добиваться успеха в самых важных сторонах профессиональной и личной жизни, параллельно наслаждаясь наличием свободного времени, возможностью выбирать место, где вам хочется быть, и зарабатывать столько денег, сколько вас устроит. Эта книга предлагает стратегию, помогающую приступить к увеличению количества доступного времени здесь и сейчас.
Если хотите перестроить свою жизнь, начните с пересмотра убеждений, касающихся времени.
Как переворачивать время?
Переворачивать время – значит сознательно заниматься задачами, которые помогают создавать больше свободного времени в долгосрочной перспективе, чем требуют для своего осуществления в краткосрочной.
Тот, кто решил перевернуть время, начинает с конечной причины, затем структурирует проекты, выполняет синхронизацию задач, обращается за помощью к экспертам и получает деньги за то, что согласуется с его ценностями. Таким образом, два человека, занимающиеся одной и той же работой, получающие одинаковое количество денег, могут жить совершенно по-разному: одному времени постоянно не хватает, а у другого его, кажется, уйма.
Выход за рамки целей, привычек и сильных сторон
Как же возникает такая заметная разница между двумя людьми, выполняющими одну и ту же работу? Каждый из них ведет свой образ жизни сознательно, и проявляется это в трех направлениях.
• Приоритеты. Хорошие результаты можно получить, если правильно распределяешь внимание, а не время.
• Практика. Не отвлекайтесь, а действуйте.
• Оплата. Не надо превращать достижение мечты в работу. Свободу подарит работа, которая с самого начала согласуется с тем, о чем вы мечтаете.
Переворачивая время, вы будете действовать, ориентируясь на свои главные ценности, а решения принимать исходя из конечной причины, т. е. главной цели.
Затем, применяя метод анти-тайм-менеджмента, вы распределите в порядке важности все ваши намерения относительно того, кем вы хотите стать, начнете высвобождать время для приоритетных намерений и менять то, как именно получаете деньги за труд, чтобы поддерживать стиль жизни, соответствующий принципам переворачивания времени.
Концепция анти-тайм-менеджмента поможет осознать, как придать работе асимметричную форму, находя скрытые возможности, позволяющие за счет маленьких шагов добиваться значительных результатов. Такие шаги я называю асимметричными переменами.
Если провести аналогию с призмой, вы научитесь направлять луч света в одну сторону своей личной жизни или работы, чтобы на другой стороне образовался поток восхитительных возможностей, которые можно использовать как в профессиональной, так и в личной жизни. Этот процесс осуществляется на этапах структурирования проектов, синхронизации задач и поиска экспертов. Эти три слагаемых дадут вам понять, как расширять время путем создания собственной экосистемы, состоящей из структур и элементов, которые улучшают рабочий процесс так, чтобы уже сегодня у вас появлялось больше свободного времени для достижения желаемого.
Исторически так сложилось, что работаем мы там, где живем, и как раз в то время, какое могли бы потратить на личные дела, связанные с семьей, путешествиями и увлечениями.
В прошлом, когда труд был устроен более традиционно, люди работали от звонка до звонка в определенное время и в особых местах. Теперь же у нас есть возможность проявлять гораздо большую гибкость и самим выбирать, где и когда мы хотим трудиться.
То, как вам платят, – именно как, не обязательно сколько – тот самый элемент, который связывает слагаемые вашего времени воедино и определенным образом выстраивает их. И влияние этого фактора может быть как положительным, так и отрицательным.
Например, двум работникам могут платить за одинаковые результаты, но требования при этом разные. Одному говорят, чтобы он трудился с девяти утра до пяти вечера, а другой имеет возможность работать с мобильного телефона из любой точки земного шара.
Если вы наемный работник, изменить то, как вам платят, можно разными способами. Например, это могут быть перемены в том, когда, или где, или как вы будете добиваться желаемого результата, либо речь может зайти о смене работы, либо же вы пересмотрите свой стиль времяпрепровождения в часы после окончания работы.
То, как вам платят, влияет на качество вашей жизни, в частности на объем времени, остающийся для дел, которые вам по душе. Если у вас есть дети, то характер вашей работы оказывает решающее влияние на возможности потренировать спортивную команду, в которой играют ваши дети, посетить репетиции спектакля, в которых они принимают участие, уложить их ночью в постель и т. д.
И если уж начистоту, в чем смысл вашей работы? Зачем вы трудитесь? Хорошая работа складывается из материального стимула, удовлетворения от получаемых результатов и возможности самоопределения. Но для большинства людей работа не самоцель. Они трудятся ради чего-то другого. Вероятно, вы из таких. Что, если организовать вашу работу так, чтобы она постоянно давала возможность трудиться ради чего-то большего? Что, если дело, которым вы хотели бы заняться позже, можно начать прямо сейчас?
Если вы цените свое время, то в соответствии с таким отношением начинает перестраиваться вся ваша жизнь.
Переворачивая время, люди применяют стратегию, позволяющую расставлять ценности в порядке важности. Это помогает понять, что финансовое благополучие относительно и гораздо важнее планировать рабочий процесс и источники доходов так, чтобы ваша деятельность соответствовала вашим намерениям. Если вы будете применять метод переворачивания времени постоянно, то получать пользу от своих усилий сможете всю жизнь.
Беритесь за проекты, которые помогают вам увеличивать количество времени, а не тратить его. Стратегическое решение
Спросите себя: если цель – «создавать больше времени», почему бы не начать с дела, которое помогает не тратить время, а увеличивать его количество?
Формировать условия для появления все большего объема времени – это не иллюзия и не сказка. Это путь, который под силу любому прямо сейчас. Я сам применял этот метод и видел, как его применяют другие. У вас тоже получится. Вы сможете создавать для себя больше свободных часов и минут, если пересмотрите способы решения проблем и не забудете включить в уравнение элемент под названием «увеличение количества времени». А переворачивая время, вы поймете, как уделять внимание самым приоритетным для вас задачам и приниматься за их непосредственное решение.
Принципы анти-тайм-менеджмента можно использовать на любом уровне вашего рабочего процесса, сотрудничества с другими или работы над индивидуальными проектами.
Вот несколько примеров того, как с помощью этого метода изменили свою жизнь люди, которых я консультировал.
• У мужчины, который трудился на стройке, пропало желание ходить на работу, когда его жена заболела рассеянным склерозом. Теперь они всей семьей, вместе с детьми, путешествуют (хотя супруга до сих пор борется с болезнью). Он начал консультировать представителей подрядных организаций, помогая понять, как лучше нанимать и обучать рабочих, и стал зарабатывать в пять раз больше, чем раньше.
• Видеооператор, без продыху выполнявшая заказы, однажды решила дополнить свою деятельность одной новой услугой, связанной с приоритетными для нее аспектами жизни, и начала продавать определенные продукты. Привело это к тому, что женщина стала миллионершей. Сейчас она путешествует по всему миру и успевает воспитывать детей, имея гораздо больше времени, чем раньше.
• Менеджер развивающейся компании чувствовал себя так, будто всю работу приходилось выполнять ему одному. Он тратил уйму времени, здоровье ухудшалось, отношения с семьей испортились. Но, поняв, как можно работать на фрилансе, он раскрыл в себе ранее неизвестный ему талант и сумел расширить географию присутствия компании, параллельно научившись создавать для себя больше свободного времени, укрепив здоровье и решив проблемы в личной жизни.
• Автор подкаста, мечтавший изобрести и продавать определенный продукт, не знал, с чего начать. Проконсультировавшись со мной, он решил сотрудничать с моей компанией, приступил к производству продукта и путем предварительной продажи привлек людей для финансирования. Сейчас он продает свои изобретения по всему миру и зарабатывает миллионы, не выходя из дома. Ответственными за производство и выполнение заказов он назначил специалистов со стороны, чтобы не тратить на эту работу свое личное время.
• Стоматолог был ограничен множеством обязательств и не располагал достаточным временем для того, чтобы жить так, как мечтал. Однако, дополнив свою работу виртуальными консультациями и высвободив часть времени, он начал путешествовать по миру и учить других стоматологов, как вернуть себе такую же полноценную жизнь.
• Наемная сотрудница пересмотрела приоритеты, связанные с выполнением задач в офисе, тем самым сделав свой график более гибким, а труд более эффективным, заодно найдя новые возможности для заработка. На этом пути она не чувствовала растерянности.
