Как посчитать свою зарплату

скачать книгу бесплатно

Как посчитать свою зарплату
Любовь Раева

Для людей любых профессий, и особенно начинающим работникам, доступно рассказано, как рассчитывается их заработная плата и любые другие связанные с ней выплаты (оплата очередного отпуска, больничного листа и т.п.) И как можно с помощью простой арифметики просчитать какие-то свои небольшие выгоды.

Любовь Раева

Как посчитать свою зарплату

Введение

Это вторая книга, написанная мной по вопросам домашней экономики. Первая книга опубликована на этом же информационном ресурсе и называется: Любовь Раева. Бюджет семьи не менее важен, чем бюджет государства.

Я часто сталкиваюсь с тем, что многие люди мало знакомы с системами оплаты труда. Не знают, как оплачивается их больничный лист, не всегда могут прикинуть свою зарплату перед уходом в отпуск и т.д. и т.п.

Тот, кто уже прочёл мою первую книгу, понимает, что это знание необходимо каждому для формирования своего семейного бюджета, для планирования своих расходов на предстоящий год, да и просто для того, чтобы представлять на какую сумму в отпуске можно «разгуляться».

Конечно, по факту на работе нашу зарплату посчитает бухгалтер. Но ведь и он может ошибаться. И если вы не умеете проверить, правильно ли рассчитан ваш заработок за месяц, то можете потерять какую-то часть зарплаты и сами будете в этом виноваты. Ведь бухгалтер ошибку сделал неумышленно, значит сам уже перепроверять что-то не будет. А вы ошибку не заметили или не умеете искать, получили денег меньше, чем вам положено, и всё… А если бы вы проверили начисления вашей зарплаты, увидели ошибку и подошли к бухгалтеру, то денег вы бы получили больше (хотя именно столько, сколько положено).

Я постараюсь для людей любых профессий, и особенно начинающим работникам, доступно рассказать, как рассчитывается их заработная плата и любые другие связанные с ней выплаты. И как можно с помощью простой арифметики просчитать какие-то свои небольшие выгоды.

Начнём с азов. Но только с тех, которые необходимы нам для полного понимания расчётов.

Существует три основных вида оплаты труда, остальные – это просто их разновидности и подробно здесь на них останавливаться не будем. Сдельно-премиальная система оплаты труда в основном у рабочих, повременно-премиальная – у рабочих и служащих. Для инженерно-технических работников, административно-управленческого персонала, работников науки, культуры, образования как правило устанавливаются месячные оклады в соответствии со штатным расписанием.

Ежемесячно на работе вам должны выдавать лично в руки расчётные листки, т.е. в них как раз должны быть расписаны все ваши начисления, налоги и сумма, причитающаяся к выдаче на руки (в настоящее время у многих – на банковскую карту). Эти листки желательно сохранять, так как для оплаты отпуска берётся средний заработок за год, а при оплате больничного листа – за 2 года. И если вы хотите как-то прикинуть свои отпускные сами или проверить бухгалтера, начисляющего вам зарплату, то вы без них правильно определить это не сможете.

На что ещё надо обращать внимание при расчётах зарплаты. Каждый месяц имеет количество календарных дней (28, 29, 30 или 31) и количество рабочих дней, которое зависит от числа выходных или праздничных дней в конкретном месяце. Всё это отражается в производственном календаре на текущий год. Именно на основании этого календаря определяется норма рабочего времени на очередной год и ведётся табель рабочего времени.

Производственный календарь

В производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники). На основании производственного календаря организации и индивидуальные предприниматели могут организовать рабочее время своих работников в течение года.

Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Бухгалтеру эта информация позволяет оперативно начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск или составить график работы.

Работнику она поможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.

Как официальный документ производственный календарь не утверждается. Не существует ни федерального закона, ни постановления правительства, приложением к которым был бы доступный для просмотра и скачивания производственный календарь на очередной год.

Но статьей 112 Трудового кодекса РФ определены нерабочие праздничные дни, а Правительство РФ ежегодно своим Постановлением утверждает перенос выходных дней, если они совпадают с праздничными днями, а также учитываются и другие моменты для рационального использования рабочего времени. (Например, если праздник во вторник, логичнее предстоящую субботу объявить рабочим днём, а предстоящий понедельник – выходным).

Эти нормативные правовые акты являются основой для формирования производственного календаря на текущий год с выходными и праздничными днями.

Напомню перечень нерабочих праздничных дней в соответствии с ТК РФ:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час (ст. 95 ТК РФ).

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_92167/a47abe7162ac502a7d7e253908900038d89071f6/) на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют Новогодние каникулы: из них Правительство Российской Федерации переносит два выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

После опубликования Постановления Правительства о переносе выходных дней на очередной год производственный календарь публикуется в средствах массовой информации. Я в своей работе чаще всего пользовалась публикациями в газете «Экономика и жизнь» или электронными ресурсами «КонсультантПлюс», одной из самых популярных компьютерных справочных правовых систем в России.

Следует отметить, что региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских (ч. 1 ст. 6 ТК РФ).

Особо оговаривается в трудовом законодательстве, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

А всем остальным работникам, (которые не получают должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Например, у нас в организации коллективным договором была на эти цели определена сумма в размере 100 рублей.

Привожу пример производственного календаря на 2020 год, который хорошо «вписался» в мой текст.

А вот комментарии приведу, которые были подготовлены специалистами «КонсультантПлюс».

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Кол-во дней за 2020 год:

календарные дни – 366

рабочие дни – 248

выходные/праздничные дни – 118

Рабочее время в часах:

при 40-часовой неделе – 1 979,00

при 36-часовой неделе – 1 780,60

при 24-часовой неделе – 1 185,40

Особо помечены знаком *) – предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).

В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2020 году" перенесены следующие выходные дни:

– с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

– с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году "новогодние каникулы" для работников продолжались 8 дней – с 1 января по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале – с 22 по 24 февраля и марте – с 7 по 9 марта 2020 года.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов (40 час. : 7 дн.), при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа (36 час. : 7 дн.), при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа (24 час. : 7 дн.).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Примеры

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);

– при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

– при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 1 979 часов

(8 час. x 248 дней - 5 часов = 1 979 часов);

– при 36-часовой рабочей неделе – 1 780,6 часа

(7,2 час. x 248 дней - 5 часов = 1 780,6 часа);

– при 24-часовой рабочей неделе – 1 185,4 часа

(4,8 час. x 248 дней - 5 часов = 1 185,4 часа).

Следует отметить, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников с вредными условиями труда, а 24-часовая – для работников в возрасте до шестнадцати лет.

Если на предприятии есть отдел заработной платы или отдел по организации и оплате труда, то в таких организациях всегда разрабатывают свой производственный календарь, учитывающий все нюансы работы всего персонала предприятия, и утверждают у руководителя предприятия. Остальные организации, как правило, пользуются опубликованными в средствах массовой информации производственными календарями. Собственно, для организаций с ежедневным рабочим днём 8 часов и обычным графиком работы с 2-мя выходными днями, ничего и придумывать не надо.

Но можно привести и другой пример, когда необходимо утверждать производственный календарь непосредственно на предприятии.

Во многих организациях практикуется укороченный рабочий день в пятницу. Например, режим работы с понедельника по четверг: с 8 до 17 часов, с перерывом на обед в 45 минут. Продолжительность рабочего времени в эти дни – 8 часов 15 минут или 8,25 часа. А в пятницу режим работы: с 8 часов до 15 часов 45 минут, с перерывом на обед также в 45 минут. Продолжительность рабочего времени – 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочей недели остаётся в рамках закона 40 часов (8,25 час. х 4 час. + 7 час.), но вот в отдельные месяцы количество рабочих часов в такой организации будет отличаться от опубликованного в прессе производственного календаря. Например, в январе 2020 года при 17 рабочих днях – 4 рабочие пятницы. И на предприятии с таким режимом работы продолжительность рабочего времени в январе будет не 136 часов, а 135,25 часа (8,25 час. х 13 дн. + 7 час. х 4 дн.), а в феврале не 152 часа, 151,75 часа (8,25 час. х 15 дн. + 7 час. х 4 дн.) и так далее, почти ни один месяц не будет совпадать или в сторону некоторого увеличения или уменьшения. Утвержденная на год (квартал) норма рабочего времени должна быть выдержана. Поэтому, если за счёт пятниц будет получаться «нехватка» рабочего времени, то какую-то из пятниц надо сделать продолжительностью не 7 часов, а, например, 7,5 часов. А если по этой же причине «набегают» лишние минуты, то какую-нибудь из пятниц, сделать ещё короче, например, не 7 часов, а 6,5 часов. Именно, утверждённый на предприятии производственный календарь и является главным документом для учёта рабочего времени и для расчёта заработной платы.

В своих примерах и расчётах я буду опираться на производственный календарь, который представлен на странице 4 (если расчёты будут касаться 2020 года). Ведь для вас главное понять систему расчётов, а уж потом вы это сможете использовать на любом графике рабочего времени.

Полностью отработанный период

Начнём с простого. Чтобы понять, чем три системы оплаты труда отличаются друг от друга. Чисто теоретически предположим, что три работника с разной системой оплаты труда все 12 месяцев работали, не болея и не уходя в отпуск.

Из таблицы 1 видно, что зарплата работника с установленным окладом (вариант 3) не зависит от числа рабочих дней (правда это только в том случае, если месяц отработан полностью, как в нашем примере) и он ежемесячно получает свои 35 000 рублей.

Зарплата работника с повременной оплатой труда (далее, повременщик) зависит именно от количества рабочих дней или рабочих часов (вариант 2). В нашем примере его часовая тарифная ставка 180 рублей умножается на количество отработанных часов в каждом месяце. Так, его зарплата за март и август одинакова по сумме (30 240 рублей), потому что в этих месяцах количество рабочих часов совпадает (168 час. х 180 руб. = 30 240 руб.). Точно также сентябрь и октябрь имеют одинаковое количество часов (176 час.) и поэтому зарплата в эти месяцы также одинаковая – 31 6870 рублей (180 руб. х 176 час.).

В маленьких фирмах иногда применяется другая её разновидность: посменная зарплата. Например, 2 000 рублей за смену, продолжительностью 12 часов. Чтобы определить заработок за месяц, надо 2000 рублей умножить на количество смен в месяц. Например, 2000 руб. х 15 смен = 30 000 руб.

Зарплата работника со сдельной системой оплаты труда (далее, сдельщик) зависит от количества деталей, которые он изготавливал, обрабатывал или упаковывал в течение месяца и от расценки на них. Количество дней на его заработок влияет только в той степени, что за большее число дней можно изготовить больше деталей. Этот вид оплаты труда в таблице 1 представлен как вариант 1.

Пример по зарплате сдельщика приведён в таблице 2 и очень условен. Конечно, реально в течение месяца рабочий обрабатывает самые различные детали, а не одну деталь делает весь месяц, как в этом простом примере. Но на этом примере чётко видно, как рассчитывается его зарплата. Расценка в рублях за изготовление деталей умножается на количество деталей. Например, в январе это 19 500 рублей (15 руб. х 1300 дет.). Обычно сдельщик получает гораздо больше повременщика, и его зарплата значительно варьируется по месяцам, на что влияет не только количество рабочих дней, но и сложность обрабатываемой детали, производительность труда конкретного работника, правильная организация рабочего места и многое другое.

В большинстве организаций, кроме основного заработка выплачивается премия. Она регламентируется утверждённым премиальным положением, в котором перечислены показатели, за выполнение которых работники дополнительно стимулируются. Как правило, премия устанавливается в процентном отношении от фактического заработка за месяц или квартал. Допустим, за январь размер премии определён 40%. Если вы проработали целый месяц, то получите премию в сумме 14 000 рублей (35 000 руб. х 0,4). Но если вы были в отпуске, болели или отсутствовали по другим причинам, то размер премии будет меньше: 40% надо будет умножить только на заработок за фактически проработанное время. Так, если вы были в отпуске ровно полмесяца, то ваша премия составит: 7 000 рублей (35 000 руб. : 2 х 0,4). Реально премиальную часть зарплаты вы не теряете, так как отпускные и больничный, которые вам выплачиваются за вторую половину месяца, рассчитываются исходя из среднего заработка, в составе которого учитываются и оклад, и премия.

Техническим специалистам и офисным служащим премия, как правило, начисляется по окончании отработанного месяца (т.е. за январь – в феврале, за февраль – в марте и т.д.). Рабочему персоналу премия начисляется, как правило, месяц в месяц. Конечно, это всё зависит от тех показателей, за выполнение которых премия начисляется.

Если в вашей организации установлена выплата премии раз в квартал, то при её начислении учитывается фактическая заработная плата за квартал. В этом случае для варианта 3 из таблицы 1 она составит: 42 000 рублей (35 000 руб. х 3 мес. х 0,4) и будет выплачена в апреле, июле, октябре текущего года и январе следующего года.

Премии по итогам года, за выполнение конкретного проекта, различные дополнительные бонусы могут выплачиваться совсем по другим правилам, которые установлены в данной организации. А в небольших фирмах и просто в зависимости от вашего личного вклада в общее дело и от расположения к вам начальника. Все частные случаи рассмотреть трудно, поэтому на премиях мы больше останавливаться не будем.

Приведу примеры заработка при премиальной системе оплаты труда.

В таблице 3 приведён расчёт зарплаты сдельщика при сдельно-премиальной оплате труда. Для расчёта суммы премии в размере 20% (графа 3) сдельный заработок надо умножить на 0,2. В январе это: 19 500 руб. х 0,2 = 3 900 рублей. В графе 4 отражена сумма всей начисленной заработной платы, т.е. сдельный заработок плюс премия. В январе это: 19 500 руб. + 3 900 руб. = 23 400 рублей. У конкретного работника есть один ребёнок (десяти лет) и, следовательно, он имеет право не ежемесячный стандартный налоговый вычет в сумме 1 400 рублей (графа 5), пока его заработок не превысит 350 000 рублей. В нашем примере это происходит в июле. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) за те месяцы, где нет стандартного вычета на детей рассчитывается перемножением общего заработка на 0,13 (13%). В те месяцы, где вычет применяется, из заработной платы вычитается 1 400 рублей и затем только умножается на 0,13 (графа 6). В январе это выглядит так: 23 400 руб. – 1 400 руб. = 22 000 рублей; 22 000 руб. х 0,13 = 2 860 рублей. Заработная плата, которую сдельщик получит на руки (графа 7), определяется как разница между графой 4 и 6. То есть из начисленной зарплаты вычитается НДФЛ. Для января это: 23 400 руб. – 2 860 руб. = 20 540 рублей. Зарплату на руки, как правило, получают в два этапа: это аванс и собственно зарплата. Если аванс у сдельщика 20 000 рублей (графа 8), то по окончании месяца он получит весь остальной заработок (графа 9 = графа 7 – графа 8). Для января это всего 540 рублей (20 540 руб. – 20 000 руб.).

В таблице 4 приведён расчёт зарплаты повременщика при повременно-премиальной оплате труда. У него премия 50%, значит для расчёта суммы премии его повременный заработок надо умножить на 0,5 (графа 3). В январе это: 24 480 руб. х 0,5 = 12 240 рублей. Сложив графы 2 и 3 получаем общую начисленную заработную плату (графа 4), в январе это: 24 480 руб. + 12 240 руб. = 36 720 рублей. У этого рабочего 2 детей (пяти и тринадцати лет), значит он имеет право на ежемесячный стандартный налоговый вычет в размере 2 800 рублей (графа 5) и с сентября этот вычет уже не применяется, так как его заработок с начала года превысил 350 000 рублей. Для расчёта НДФЛ (графа 6), начиная с сентября, заработок по графе 4 надо умножить на 0,13 и получается, например в сентябре, 6 178 рубля (47 520 руб. х 0,13). Для расчёта НДФЛ, например, в январе сначала надо произвести налоговый вычет: 36 720 руб. – 2 800 руб. = 33 920 рублей; а затем оставшуюся часть зарплаты умножить на 0,13: 33 920 руб. х 0,13 = 4 410 рублей. Допустим, что аванс работник получает в размере 50% от его тарифного месячного заработка (графа 8). В январе это: 24 480 руб. х 0,5 = 12 240 рублей. По окончании месяца он получит оставшуюся часть зарплаты из нашего расчёта (графа 9 = графа 7 – графа 8). В январе это: 33 310 руб. – 12 240 руб. = 20 070 рублей.

В таблице 5 приведён расчёт зарплаты работника с установленным штатным расписанием окладом. В данном примере у работника нет детей, и он работает на предприятии с января месяца. Для определения суммы премии (графа 3) в размере 40% оклад работника умножаем на 0,4. Но так как офисным работникам начисляют премию на месяц позже, то в январе премии у него не будет, а в остальные месяцы она составит 14 000 рублей (35 000 руб. х 0,4). Общая сумма начисленной заработной платы (графа 4) получается путём сложения графы 2 и 3. Для февраля это будет 49 000 рублей (35 000руб. + 14 000 руб.). Этот работник не имеет стандартных налоговых вычетов (графа 5), поэтому НДФЛ получаем, перемножив его заработок по графе 4 на 0,13 (графа 6). В январе это будет 4 550 рублей (35 000 руб. х 0,13), в остальные месяцы 6 370 рублей (49 000 руб. х 0,13). В графе 7 отражена общая сумма, которую работник получит на руки за минусом НДФЛ (графа 4 минус графа 6). В январе это будет 30 450 рублей (35 000 руб. – 4 550 руб.). Если аванс работнику выплачивается в размере 50% от оклада (графа 8), то это будет 17 500 рублей (35 000 руб. х 0,5). Вторая часть его зарплаты, выданной на руки (графа 9 = графа 7 – графа 8) составит, например, в январе 12 950 рублей (30 450 руб. – 17 500 руб.).

Вообще, если вам говорят, что вас принимают на работу с окладом 35 000 рублей и ежемесячной премией 40%, то очень быстро можно прикинуть свою ежемесячную зарплату «чистыми» без всяких долгих расчётов. Надо 35 000 руб. умножить на 1,4 и умножить на 0,87, и вы получите те же 42 630 рублей, которые получились у нас в таблице 5 в графе 7 с февраля по декабрь. Потому что 35 000 рублей умножить на 1,4 равняется 49 000 рублей. И более подробный расчёт даёт такой же результат: 35 000 руб. х 0,4 = 14000 руб.; 35 000 руб. + 14 000 руб. = 49 000 руб. Это мы определили начисленную зарплату вместе с премией. А теперь также легко «очистим» её от налога. Для этого можно просто 49 000 рублей умножить на 0,87 и получить 42 630 рублей. А можно посчитать с подробностями и получить такой же результат: 49 000 руб. х 0,13 = 6 370 руб.; 49 000 руб. – 6 370 руб. = 42 630 руб. И даже если вы имеете стандартные вычеты на детей, а в уме это быстро не вычислишь, то понятно, что погрешность будет незначительная, не такие уж «огромные» льготы предоставляет нам государство, да ещё и предел устанавливает в этих льготах.

В таблице 6 представлен расчёт зарплаты работника с установленным штатным расписанием окладом и квартальной премией. Причём у работника трое детей в возрасте до 18 лет. Для определения суммы премии (графа 3) в размере 40% оклад работника за квартал (за три месяца) умножаем на 0,4 и проставляем её в апреле, июле, октябре и январе следующего года, так как офисным работникам начисляют премию по окончании квартала. Общая сумма начисленной заработной платы (графа 4) получается путём сложения графы 2 и 3. Например, в апреле это будет 77 000 рублей (35 000 руб. + 42 000 руб.). Этот работник имеет стандартный налоговый вычет в сумме 5 800 рублей (графа 5), и с августа этот вычет уже не применяется, так как его заработок с начала года превысил 350 000 рублей. Для расчёта НДФЛ (графа 6), например, в сентябре заработок по графе 4 надо умножить на 0,13 и получается 4 550 рублей (35 000 руб. х 0,13). Для расчёта НДФЛ, например, в апреле сначала надо произвести налоговый вычет: 77 000 руб. - 5 800 руб. = 71 200 рублей; а затем оставшуюся часть зарплаты умножить на 0,13: 71 200 руб. х 0,13 = 9 256 рублей. В графе 7 отражена общая сумма, которую работник получит на руки за минусом НДФЛ (графа 4 минус графа 6). В январе это 31 204 рубля (35 000 руб. – 3 796 руб.). Если аванс работнику выплачивается в размере 50% от оклада (графа 8), то это будет 17 500 рублей (35 000 руб. х 0,5). Вторая часть его зарплаты, выданной на руки (графа 9 = графа 7 – графа 8) составит, например, в январе 13 704 рублей (31 204 руб. – 17 500 руб.).

К этой главе требуется такое примечание.

Возможно, что вычеты на детей в 2020 году могут вырасти. Проект соответствующих изменений в ст. 218 НК РФ вносился в Госдуму в 2019 году, но он ещё не рассмотрен.