Ольга Ермаченко.

Как ВСЕ успевать ЛЕГКО в жизни и в бизнесе. 5-минутный тайм-менеджмент



скачать книгу бесплатно

Найдите время для работы – это цена успеха.

Найдите время для раздумий – это источник силы.

Найдите время для игры – это секрет молодости.

Найдите время для чтения – это основа знания.

Найдите время для религии – это путь благочестия. Только так вы сможете снять завесу мирского со своих глаз.

Найдите время для дружбы – это источник счастья.

Найдите время для любви – это священный дар жизни.

Найдите время для мечты – только так душа достигнет звезд.

Найдите время для смеха – он поможет вам справиться с трудностями жизни.

Найдите время для красоты – она есть повсюду.

Найдите время для здоровья – это единственное сокровище жизни.

Найдите время для планирования – это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел.

Поль Брэгг

© Ольга Ермаченко, 2017


ISBN 978-5-4485-2062-4

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Давайте знакомиться!

Меня зовут Ольга Ермаченко. Я совладелица семейной компании. Сейчас я руковожу нашей производственной фирмой, выступаю перед предпринимателями, представителями малого бизнеса, делюсь опытом, консультирую. При этом успеваю быть с семьей, уделять время мужу и детям. Теперь мой рабочий день может закончиться и в обед. А по вечерам мы гуляем в парке или разжигаем костер, младшему сыну очень нравится это делать.

Но так было не всегда. Я не сразу научилась планировать, и было время, когда я была как белка в колесе. Мой день начинался в 6 утра, потом быстро – завтрак, работа, с работы в 9 вечера, ужинать и спать. И так – все время, потому что задач по бизнесу нужно было решить много. В течение дня такая круговерть… То сотрудник позвонит, то клиент придет, и нужно именно мне с ним разбираться. И так весь день. Точно – как белка в том колесе. Пока со мной не случился вот такой случай…

Мы, как обычно в то время, приехали домой с мужем с работы в 9 вечера. Дочка – ей было тогда 10 лет – приготовила нам ужин и начала рассказывать, что делала после школы. И тут моя Танюша говорит: «Мам, ты представляешь, а Катина мама была дома. Ты знаешь, когда Катя приходит из школы, ее мама всегда дома, а тебя никогда нет!» В этот момент я увидела такое страдание на лице моей Тани! В ее глазах стояли слезы… И я сказала себе: «Всё, так продолжаться не может! Нужно научиться и бизнес делать, и чтобы при этом время было на семью и на ребенка».

С этого момента я начала серьезно изучать тему успевания и учиться (тренинги, семинары) всему, что помогло бы мне больше узнать, как быть эффективнее. И через некоторое время у меня получилось. Мой рабочий день заканчивается максимум в 16.00. При этом успеваю побывать на производстве, выполнить запланированное по моему второму бизнесу – консалтингу.

У меня есть время на обучение, фитнес. Вечера и выходные я провожу с семьей. Теперь у нас есть время по выходным ездить с семьей к друзьям, учиться там подводной охоте, у меня теперь есть время просто посидеть в саду и послушать пение птиц.

Часто меня спрашивают: «Как ты все успеваешь? У тебя один бизнес, второй бизнес, у тебя семья, маленький ребенок, и ты еще успеваешь учиться?!» И я на это отвечаю, что все успевать ЛЕГКО, когда знаешь секреты, инструменты, правила, и у тебя выработаны нужные навыки.

Я поняла, что как только я стала применять и использовать инструменты по управлению временем, то в моей жизни появилось время на все то, о чем я мечтала, – о времени для семьи, для бизнесов, для обучения, для хобби, для путешествий.

Когда я научилась применять инструменты, моя жизнь изменилась, и я поняла, что очень хочу, чтобы и другие тоже смогли изменить свою жизнь. В каждом из нас столько талантов, которые он не успевает реализовать из-за рутины, из-за того, что не находится время на занятие тем, что ему нравится делать. Я помню, как на меня подействовала история об опросе смертельно больных людей, которым осталось жить буквально считаные дни, часы, минуты. Эти люди уже на смертном одре сожалели, что за делами, за текучкой, у них не находилось время на то, что было для них действительно важно. На достижение того, о чем мечтали, на те занятия, которые бы позволили им реализовываться. Какие восхитительные грандиозные мечты вот так умирают каждый день вместе с теми, у кого они родились…

«Я не успел (или не успела)…» Общаясь со многими людьми, я вижу, что из-за этих расхожих слов потом рушатся отношения, семьи. Как часто бывает, что за работой, за рутинными делами родители не замечают, как вырастают дети!

Так, может, пора научиться делать так, чтобы успевать делать необходимые дела, успевать уделять время семье, своему хобби, себе.

Я решила поделиться тем, что помогает мне успевать. Более десяти лет у меня заняло чтение сотен книг по эффективности, посещение множества тренингов по тайм-менеджменту, получение диплома МВА, изучение административной технологии. За время обучения я узнала о различных инструментах, начала их использовать, применять. Какие-то из них были работающими, простыми, какие-то – слишком сложными.

Эта книга – концентрат лучших методик и инструментов по целепостановке, планированию, фокусировке, управлению своим временем, собой.

В этой книге я хочу поделиться с вами инструментами, секретами и ключами к эффективному управлению временем. Все это отличные инструменты, которые замечательно работают и помогают очень многим.


Я искренне верю и не раз убеждалась в этом на практике, что применение инструментов по управлению временем – на самом деле путь к грандиозным целям в карьере, бизнесе, к счастливым семейным отношениям, к ощущению себя счастливым, оттого что идешь к достижению своей цели, исполнению своей мечты.

Секрет 1. Управлять временем легко, когда знаешь как

Каждый новый день подобен рождению.

Каждый новый день дает нам еще одну возможность выбрать новую жизнь.

Каждый новый день делает нам ценный подарок, даря мгновения изменить то, что делает нас несчастными.

Каждый новый день дает нам еще одно право выбора лучшей жизни…

Бодо Шефер

Хочу сказать сразу, управление временем, тайм-менеджмент – это легко и достаточно просто. Это просто привычка! Привычка использовать инструменты по управлению временем.

Иногда можно услышать мнение, что управление временем – это так тяжело, сложно, нет радости жизни. Но это не так! Можно управлять своим временем на уровне привычки – как чистить зубы. Вы же, когда чистите зубы, не считаете это сложным?! А теперь вспомните, как это было, когда вас, маленьких, родители заставляли идти чистить зубы. Тогда вам не хотелось делать это, и было так тяжело. Вот это просто – вопрос привычки.

Я с вами поделюсь умением, как начать управлять своим временем, как все успевать ЛЕГКО и при этом получать удовольствие от жизни. Возможно, о некоторых вещах вы уже слышали, но при этом так и не используете их. Данная книга поможет вам понять, принять и – главное – начать использовать инструменты, которые и приведут вас к более эффективному управлению временем.

Давайте договоримся: в конце каждой главы я буду вам предлагать написать ответ на вопросы, а вы ответите на них. Ответив, переходите к следующей главе. Эта книга в наибольшей степени будет вам полезна, если вы будете обязательно делать упражнения. Вы можете прочитать книгу в первый раз, а читая второй раз, сделать упражнения.

Сколько бы раз вы ни проходили материал, столько раз будут новые понимания! Каждый раз во время чтения у вас будут проявляться новые моменты, новые понимания, новые осознания. Узнавая новый инструмент, важно закрепить его, сделать привычкой.

И еще один момент, который поможет вам получить максимальную пользу от чтения этой книги. Понимание важности в решении проблемы «неуспевания».

Знаете ли вы, почему так случается, что у вас есть цель, вы хотите ее достичь, но при этом не делаете шагов к этому или делаете, но мало? Основная причина в том, что вы не до конца видите, для чего вам нужна эта цель, или у вас вообще в этом нет ясности. Одна из участниц коучинговой группы мне сказала: «Я честно скажу, я не знаю, чем вы сможете мне помочь. Я планирую дела, но день идет кувырком. Потому что то встречи незапланированные, то подруги заболтают. И вот я уже не выполнила дела по бизнесу». Я задала один вопрос: «Зачем тебе важно заниматься бизнесом?» Сначала она задумалась, потом ее голос дрогнул, и она ответила, что у нее нет четкого понимания, зачем ей это важно. И я ей предложила ответить на этот вопрос письменно. И это дало толчок ее бизнесу.

У нас слабая мотивация тогда, когда не до конца для себя видим важность.


И вам предлагаю ответить на вопрос.

Почему вам важно изменить ситуацию и начать все успевать? Как изменится ваша жизнь, если вы станете более эффективны и станете больше успевать, и у вас появиться свободное время? Можно по пунктам записать ваши ответы.

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Секрет 2. Три основных момента, от которых зависит, успеваете вы или нет

Начнешь с ясности – создашь великое.

Кит Каннингем,
мультимиллионер,
владелец более 50 бизнесов

Чтобы начать все успевать, нужно знать и соблюдать три основных правила: нужно уметь правильно ставить цель, уметь составлять ясный четкий план и сфокусировано действовать.

Я вспоминаю одну мою клиентку. Женщина пришла ко мне с проблемой: она ничего не успевала. По ее словам, она чудесно умеет планировать. К ней приходит идея. Она тут же расписывает шаги – что нужно сделать. Но… планы так и остаются планами, действовать она не начинает.

Есть те, кто хорошо планирует, но не делает. А есть те, кто делает, но без плана. У них сложности с планированием. Утром они еще не совсем представляют, чем будут заниматься в течение дня. День проходит, но они так и не продвигаются к своим целям.

Наличие этих трех составляющих позволят вам быть эффективным и все успевать. Вот так все просто! Ясная цель, четкий план, действия.

Мы можем решить проблему, когда начнем ясно видеть свои сильные стороны и видеть, что нам нужно усилить.

На самом деле весь тайм-менеджмент – это только три составляющих: иметь ясную цель, составить план, действовать.

Ответьте, пожалуйста, на вопрос, а что у вас хорошо получается – ставить цели, разрабатывать план или действовать? Оцените, насколько каждое из этих качеств развито у вас. Поставьте баллы от 1 до 10, где 1 – это «Плохо получается», а 10 – «Делаю на 100%».


Ставить цели_________________________________________________

Писать планы________________________________________________

Действовать__________________________________________________

Секрет 3. Как ставить цель, чтобы включался закон притяжения

Если вы знаете, что именно вы хотите, и желаете

скорейшего завершения, вы найдете способ этого достичь.

Джим Рон, миллионер,
тренер по успеху, философ

Теперь подробнее остановимся на трех составляющих эффективного управления временем.

Важный секрет успевания в том, что цель должна быть ясной, конкретной и четкой. Она должна быть сформулирована предельно ясно и понятно и должна выражать то, что вы хотите.

Одна клиентка, участница моей программы, была очень удивлена. Было дано задание – поставить цель, чтобы она была ясной и четкой, и записать это. Тогда Лена впервые написала ясно и четко свою цель – что же она хочет. И буквально на этой же неделе, как только она ее сформулировала, начали происходить нужные ей ситуации, все начало складываться удачным образом, появились нужные люди, при этом сама она даже не успела еще ничего сделать для достижения этой цели. То есть, как только она четко и ясно сформулировала и записала цель, действия начали складываться в нужном направлении.

Вот такое волшебство!

Я столько раз убеждалась, наблюдая за разными людьми, в независимости чем бы они ни занимались, что как только они четко и ясно определяли для себя свою цель, то они сразу становились эффективнее. Похоже на то, как человек оказался в пустыне и блуждал, потому что четко для себя не определил куда идти. Как только мы видим куда идти, силы прибавляются, скорость увеличивается.

Интересно, что в коучинге даже есть процесс, который помогает обрести ясность. В нем задается один и тот же вопрос: «Чего ты хочешь?»

Наверняка вы знаете про то, как визуализация помогает в достижении мечты, целей, ни так ли? Получается, что когда мы проговариваем, записываем свои цели и мечты, то тем самым мы рисуем их у себя в голове. Расплывчатые желания обретают форму. И вот мы видим ясную картинку того, чего хотим. В тот момент, когда мы снова и снова обращаемся к нашей картинке желаемой цели, мы визуализируем ее. И срабатывает закон притяжения, как это было в случае с моей клиенткой Леной.

Этот прием я использую в бизнесе. Время от времени я сажусь и записываю идеальную картину бизнеса. Я записываю, чего хочу, в деталях, например, каким я вижу свой бизнес, что с ним в будущем происходит. Затем время от времени я перечитываю свои записи, и так происходит визуализация. Через некоторое время это уже проявляется в «физической вселенной». Когда я только открывала свой первый бизнес (у нас был маленький торговый отдел), мы с партнером записали идеальную картину нашего бизнеса. Мы хотели собственный офис, машины с логотипом нашей компании. А через несколько лет это у нас было. Хорошее упражнение. Его можно также делать для себя.

Какова идеальная картина вашей жизни?

Чем вы хотите заниматься через несколько лет (возможно, через 3 или 5 лет)? Что делаете сейчас? Что вы хотите иметь? Что у вас есть? Кем вы хотите быть?

Чем яснее и четче мы представляем и понимаем, чего хотим, тем быстрее движемся.

Важно, чтобы цель была как можно конкретнее. Я помню, как встретила свою знакомую и спросила ее о делах. Она мне ответила: «Хочу в отпуск летом». Я ее спрашиваю: «Куда ты хочешь поехать, ты уже определилась?» А она удивленно отвечает: «Нет еще…»

Что интересно, она так планирует уже три года. Но так как нет у нее четкого понимания, куда она хочет ехать, так и не едет она никуда.

И теперь у меня для вас задание: запишите, чего вы хотите. Просто записывайте все мечты, цели – все, какие вам приходят в голову. И сейчас задача – написать это на листе бумаги. Посмотрите, насколько записанное – ясно, четко, конкретно. Насколько понятно, чего вы хотите? Ниже запишите ответ на этот вопрос: «Что я хочу?»

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Секрет 4. Сила записанных целей

Чем яснее вы представляете себе свои цели, тем сильнее активизируете собственные ментальные силы. Вы создаете вокруг себя силовое поле, которое обеспечивает те изменения, которые происходят с вами. Вы притягиваете потрясающие возможности, которые другие люди считают удачей.

Брайан Трейси

Интересное маркетинговое исследование проводилось среди выпускников Гарварда в конце 70-х годов прошлого века. Я о нем услышала от Брайана Трейси. Когда выпускникам задали вопросы о том, есть ли у них цели, записаны они или нет, оказалось, что у 3% опрашиваемых цели были поставлены, и они были записаны. У 8% цели были, но лишь в голове. А у остальной массы выпускников цели не просматривались далее ближайшей перспективы – уехать из университета и хорошо провести лето. Через 10 лет, в 1989 году, был проведен повторный опрос этих же людей. И оказалось, что те, кто имели цели, хотя они не были записаны, в среднем получали доход в 2 раза больше, чем у выпускников с размытыми целями. А представители самой малочисленной группы (3%), у которых цели были и сформулированы, и записаны, в среднем имели доход в 10 раз бо?льший, чем у основной массы опрошенных.

Когда цели записаны, а не просто находятся «в голове», они имеют бо?льшую силу. Это один из секретов эффективности: важно, чтобы цель была записана на бумаге.

Когда вы записываете, происходит момент принятия решения, намерения становятся более реальными. Из разряда мечты они переходят в разряд целей. И здесь вспоминается мне мой знакомый. Так как он знает, что у меня опыт организации своего бизнеса, он обратился ко мне с вопросом: «Я сейчас нахожусь „в найме“, но хочу свое дело. Что мне нужно делать?»

Я предложила записать его цель – чего он хочет, как должно выглядеть то, чем он хочет заниматься. И что интересно, когда Александр сделал это упражнение – записал на бумаге ответы на эти вопросы, в этот момент он принял ответственность за свою цель. И как в случае с Леной, о которой я упоминала ранее, в его жизни стали появляться возможности. У него стало получаться желаемое, а через некоторое время он смог уволиться и заняться уже собственным делом. Он перестал быть наемным работником, а стал владельцем собственного бизнеса.

На самом деле так происходит в тот момент, когда мы смотрим на нашу цель и принимаем решение ее достичь. Начинает что-то меняться в нашей вселенной. Вдруг появляются нужные люди, находятся нужные средства, просто все начинает складываться нужным для нас образом. Принятие решения на 100% – это когда вы смотрите на вашу цель как на свершившийся факт.

Несколько лет назад с моей дочерью случилась следующая ситуация. Она захотела поехать со своей художественной школой в Италию. Мы с ней говорили про ее желание, но я не принимала решения. Все у нас как-то висело, мне казалось, что поездка не сложится. Как-то после школы, у нас с дочкой состоялся разговор о поездке. Я поняла, что для нее это очень важно, и приняла решение, что Таня едет в Италию. Удивительно, но как только я приняла решение, что мой ребенок туда поедет, во-первых, нашлась нужная сумма, во-вторых, документы были быстро оформлены. Все получилось и загадочным образом сложилось, и моя дочь съездила в Италию.

Поэтому посмотрите на ваши цели. Какие из них по-настоящему желанны? Примите решение, что вы точно хотите их достичь и что – да! – вы это сделаете.

Еще хочу упомянуть об истории из книги Брайана Трейси. Автор пишет, что на его семинаре пришел один финансовый консультант получил похожее задание: ему нужно было написать десять целей на год.

Через некоторое время Брайан получил письмо-отзыв от этого участника семинара. Консультант написал, что он очень часто слышал о том, что надо фиксировать свои цели на бумаге, но никогда этого не делал, у него все оставалось в голове. А в этот раз он все-таки взял и написал свои цели. Сразу после этого – еще на семинаре – ему пришли мысли, что нужно сделать для их достижения. Находясь в аэропорту, он сделал нужные звонки. И что удивительно, когда он летел в самолете, пять из этих десяти записанных им целей, реализовались. Половина целей была достигнута еще до возвращения домой! Это его просто поразило. Когда финансовый консультант прилетел домой, он захотел начать рабочую неделю с новым списком из десяти целей и дописал еще пять. И опять был удивлен тем, что за следующие шесть дней еще четыре цели были достигнуты. В отзыве к Брайану Трейси он пишет: «Я просто изумлен, насколько это работает. То, что я планировал выполнить за год, было достигнуто мной меньше чем за неделю». Вот такая реальная история!

Когда я записываю цели, у меня сразу появляется большая сфокусированность. Мои действия приобретают четкость. Помните пример с человеком в пустыне? Это качество – сфокусированность – помогает мне достигать очень многих целей.

Каждый год в последних числах декабря смотрю, что сделано за год, и прописываю цели на следующий год. Тем самым я уже в декабре формирую, выстраиваю свое будущее.

Недавно, перебирая вещи после переезда в новый дом, я нашла тетрадь, где записывала свои цели, которые ставила в начале 2000-х. Каково же было мое удивление, когда обнаружила, что большинства целей, которые были записаны, я уже достигла. Даже тех целей, которые мне казались тогда просто нереальными и несбыточными.

Вот так это работает!

Предлагаю просто взять лист бумаги и выписать все цели – всё, чего вы хотите. И сделать это как можно быстрее. Не откладывайте!


Если вы еще не записали на листе или в тетради ваши цели, то сделайте это прямо сейчас.

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2

Поделиться ссылкой на выделенное