скачать книгу бесплатно
Теперь обратимся к правой части окна. Обычно левая и правая секции окна используются совместно. Так, например, при выполнении команды Вид ? Панель обозревателя ? Поиск (View ? Explorer Bar ? Search) в правой секции окна будут выведены результаты поиска. Если в меню Вид (View) воспользоваться командами Панель обозревателя ? Папки (Explorer Bar ? Folders), то в правой секции отобразится содержимое выбранного объекта. Если щелкнуть по значку какого-либо диска, в правой секции появятся папки и файлы, размещенные на этом диске.
Значки в правой секции окна удобны для подробного ознакомления с объектами. Например, чтобы открыть нужный файл или папку, следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку соответствующей папки или файла.
Контекстные меню
При необходимости упорядочения данных программа Проводник может использоваться различными способами. Каждый программный инструмент является основой для создания оригинального способа просмотра или обработки данных. Рассказ в данном случае удобно начать с тех программных инструментов, которые чаще других применяются в Windows XP – с контекстных меню. На рис. 2.5 показано типовое контекстное меню, хотя на практике многие его элементы могут отличаться от элементов, представленных на этом рисунке.
Рисунок 2.5.Контекстные меню содержат упорядоченный список команд, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта
Любой объект, используемый в операционной системе Windows XP, имеет собственное контекстное меню. Если вы не совсем уверены в правильности подготовки или конфигурирования подобного меню или в наличии дополнительных возможностей, щелкните по соответствующей кнопке и разрешите все свои сомнения.
Контекстное меню для файла или папки включает пять-шесть разделов, каждый из которых содержит команды. Приведем три основных раздела с командами, учитывающими тип и структуру выделенного объекта:
• Actions (Действия) – раздел с командами для выполнения стандартных операций: копирования, открытия и т. п. Первый раздел контекстного меню содержит сведения о тех операциях, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта. Операция, выполняемая по умолчанию с помощью команды Открыть (Open), обычно приводится полужирным шрифтом. Наряду с командой Открыть может присутствовать команда Печать (Print). В папках, как правило, предусмотрены опции Найти (Search) и Проводник (Explorer), связанные с функциями поиска. В список часто включают особую команду Открыть с помощью (Open With), которая позволяет активизировать различные приложения для открытия файла данного типа. В ряде случаев, когда операционная система Windows XP не может определить необходимое приложение для работы с тем или иным файлом, команда Открыть с помощью будет единственно приемлемым решением. В других ситуациях, например при использовании исполняемых файлов, эта команда может отсутствовать, поскольку программа Проводник не считает ее эффективной при работе с файлом;
• Network (Сеть) – раздел для работы в сети. Данный раздел является необязательным и обычно содержит всего одну команду Общий доступ и безопасность (Sharing and Security). Некоторые объекты поддерживают режимы совместного использования, другие – нет (в общем случае это зависит от принципа организации самой сети). Обычно в небольших сетевых структурах такие режимы предусматриваются лишь для папок. В более крупных сетях, например сетях, создаваемых фирмой Novell, подобное применение допускается как для папок, так и для файлов;
• раздел с командой Отправить (Send To), выполнение которой открывает подменю, которое содержит ряд команд, в том числе команды пересылки данных в сжатую ZIP-папку, на гибкий диск, в папку Портфель (Briefcase), на настольный компьютер; а также команду пересылки данных абоненту почтовой службы, на съемный жесткий диск, в папку Мои документы и команду для открытия Мастера публикации в Web (Web Publishing Wizard), позволяющие опубликовать файлы в Internet. Если пользовательская система связана с устройством мобильной связи, для пересылки данных на это устройство требуется специальная команда.
Рекомендация
Создание дополнительного адреса для команды Отправить, например при пересылке данных в сетевые папки или на сетевые диски, весьма полезно. Для этого требуется лишь поставить сокращение в каталоге \Documents and Settings\<User Name>\ SendTo в соответствие новому адресу. Каждый пользователь имеет собственный каталог Отправить, который относится к небольшому числу объектов, применяемых индивидуально, и не допускает совместного использования с данными других каталогов, например с каталогом \Documents and Settings\All Users. На практике вы можете обнаружить, что Windows XP не выводит на экран данные, содержащиеся в этой папке. В этом случае следует включить опцию Показывать скрытые файлы и папки (Show Hidden Files And Folders), присутствующую на вкладке Вид диалогового окна Свойства папки (Folder Options). Задание подобных адресов повышает эффективность работы всей системы. Иными словами, добавлять еще один список каталогов к уже существующему основному списку не нужно, достаточно добавлять адреса ежедневно. Папка Портфель подробно описана в конце данной главы. После этого необходимо создать соответствующее сокращение в каталоге Отправить, что позволит заметно упростить пересылку файлов в Портфель.
• Редактирование (Editing). Теперь вы можете редактировать данные объекта точно так же, как и другие данные, используемые операционной системой Windows XP. Этот раздел содержит команды Вырезать (Cut), Копировать (Сору) и Вставить (Paste). Разрешается помещать копию объекта в буфер (Clipboard), а затем извлекать из буфера и вставлять в другое место заданное число раз. Созданные таким образом объекты (копии) полностью идентичны, однако сказанное неверно в отношении ярлыков (см. следующий раздел). При выполнении команды Вырезать (Cut) и помещении объекта в буфер Windows XP не удаляет соответствующий ярлык с экрана: отменяется лишь подсветка ярлыка, а система ожидает выполнения команды вставки помещенного в буфер объекта в какой-либо другое место. Только затем инициируется отмена использования объекта, что собственно и позволяет исключить возможность его случайного стирания. Вырезанный объект помещается в буфер и хранится в нем до извлечения;
• Манипуляции (Manipulations). Данный раздел содержит три или более команд. Опция Создать ярлык (Create Shortcut) позволяет установить связи с файлами или папками, расположенными на различных сетевых устройствах. В главе 5 показано, каким образом эта команда применяется для придания интерфейсу большей дружественности. Команда Удалить (Delete) обеспечивает пересылку файла в Корзину (Recycle Bin), причем восстановление файла может быть при необходимости произведено и на более поздней стадии. Опция Переименовать (Rename) позволяет изменить имя файла или папки.
Рекомендация
Удаленные объекты в данном случае не следует направлять в Корзину. Удобнее просто выбрать необходимый для исключения объект, а затем нажать комбинацию клавиш Shift+Delete для его окончательного удаления. Однако, прежде чем удалять объект, необходимо удостовериться, что он не понадобится в дальнейшем.
• Свойства (Properties). Контекстное меню каждого объекта, вне зависимости от его типа, содержит команду Свойства (Properties). Выполнение этой команды позволяет вывести на экран дисплея диалоговое окно, позволяющее просматривать и конфигурировать свойства объекта. Так, диалоговое окно Свойства (Properties) для файлов включает полные имена файлов, все необходимые параметры, а также соответствующую статистику. Список свойств папок обычно представляет аналогичные сведения, а также дополнительную статистику. Список свойств диска, напротив, в основном содержит сведения о самом диске и соответствующем дисководе. Кроме того, указанное диалоговое окно обеспечивает доступ к трем программным инструментам поддержки системы, которые применяются в Windows XP для управления дисками. Диалоговые окна свойств других объектов также отображают необходимые для работы данные. Например, диалоговое окно свойств Рабочего стола позволяет изменять цветовую схему и разрешение при отображении информации на экране. Следует отметить, что диалоговое окно может использоваться даже для изменения фонового рисунка.
Некоторые объекты системы содержат в контекстном меню специальные опции. Так, при щелчке по значку Корзина (Recycle Bin) на экран выводится опция, позволяющая стереть все находящиеся в Корзине данные. При выполнении в контекстном меню команды Создать (New) можно создать новый файл (аналогичные опции меню выводятся на экран при щелчке правой кнопкой мыши в свободной области окна программы Проводник).
Панели инструментов программы Проводник
Версия программы Проводник, используемая в Windows XP, предусматривает применение трех панелей инструментов: Обычные кнопки (Standard Buttons), Адресная строка (Address Bar) и Ссылки (Links), причем допустимо включить пользовательские панели или несколько панелей в произвольной комбинации. На рис. 2.4 приведены все три упомянутые панели инструментов. Обычно данные Проводника выводятся на экран при отсутствии записи на панели инструментов Ссылки. Кроме того, обычно все панели инструментов характеризуются неизменным положением на экране. Вертикальные пунктирные линии, находящиеся слева от каждой панели инструментов (см. рис. 2.4), указывают на то, что эти панели не зафиксированы и их можно переместить в другое место на экране. Для закрепления и фиксации положения панелей инструментов (после изменения их положения и размеров) следует выполнить команды Вид ? Панели инструментов ? Закрепить панели инструментов (View ? Toolbars ? Lock the Toolbars).
Панель инструментов Обычные кнопки
Панель инструментов Обычные кнопки (Standard Buttons) содержит все необходимые кнопки для перемещений в программе Проводник. Кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) служат для перехода из одного места в другое, а кнопка Вверх (Up one level) позволяет подниматься на один уровень в структуре каталога.
Кнопки Поиск (Search) и Папки (Folders) управляют просмотром в левой секции окна. Как отмечалось выше, кнопка Поиск обеспечивает вывод формы, применяемой для поиска требуемых ресурсов диска, а кнопка Папки обеспечивает возможность просмотра иерархической структуры данных (см. рис. 2.4). При нажатии одной из кнопок автоматически отменяется действие другой кнопки. Допустимо отменить действие обеих кнопок – тогда на экране присутствуют только средняя (в режиме отображения программы Проводник в Web-стиле, а не в классическом) и правая панели инструментов.
Кнопка Вид (Views) определяет способ представления объектов, содержащихся, например, в открытой папке. Существует пять стандартных способов отображения объектов:
• Эскизы страниц (Thumbnails);
• Плитка (Tiles);
• Значки (Icons);
• Список (List);
• Таблица (Details).
Эти способы представления задают режим отображения объектов, появляющихся в правой части окна. Так, представление Эскизы страниц выводит содержащиеся в открытой папке изображения, которые в общем случае воспроизводит значок.
Программа Проводник позволяет сконфигурировать панель инструментов Обычные кнопки для решения специальных задач. Для вывода на экран диалогового окна Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) следует выполнить команды Вид ? Панели инструментов ? Настройка (View ? Toolbars ? Customize) или щелкнуть по панели Обычные кнопки правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Настройка (Customize) – рис. 2.6.
Рисунок 2.6. Диалоговое окно Настройка панели инструментов служит для изменения конфигурации панелиОбычные кнопки
После щелчка по кнопке Добавить (Add) в окне Настройка панели инструментов кнопка, выделенная в левой части окна (из списка доступных), перемещается в список кнопок, имеющихся на панели инструментов. Можно также добавить Разделитель (Separator), который визуально отделяет кнопки друг от друга. Кроме того, на панели Обычные кнопки размещаются следующие дополнительные кнопки:
• Остановить (Stop). Эта кнопка используется для прекращения выполнения операций. Так, например, при поиске необходимых ресурсов на Web-сайте нажатие на нее прервет текущие операции поиска;
• Обновить (Refresh). Кнопка служит для вывода обновленной копии набора данных в правом окне. Для повышения эффективности работы с наборами данных на серверах обычно хранятся их копии. Использование кнопки Обновить позволяет инициировать процесс обновления набора данных сервером;
• Домой (Home). При нажатии кнопки открывается так называемая домашняя страница (в режиме по умолчанию) – выбранная пользователем Web-страница. В качестве домашней может использоваться страница Web-сайта фирмы или пустая страница (см. раздел «Подключение к Internet» главы 20);
• Подключить диск (Map Drive and Disconnect). Эта запись предназначена для формирования нового сетевого соединения между локальным диском системы, обозначенным какой-либо буквой, и сетевым дисководом, а также для отмены существующего соединения. Использование букв для обозначения локального диска, взаимодействующего с сетевыми дисками, позволяет заметно облегчить доступ к тем данным, которые присутствуют на соответствующих дисках. Правильное задание адреса диска упрощает процесс организации доступа к сетевым ресурсам;
• Избранное (Favorites). Для папок со встроенной сетевой опцией кнопка Избранное работает так же, как и одноименная кнопка в браузере Internet Explorer;
• Журнал (History). Опция выводит в левой части окна список посещенных мест. Программа Проводник формирует этот список иерархически с учетом даты и мест посещения. При нажатии кнопки осуществляется переход к соответствующему узлу или папке;
• Во весь экран (Full Screen). Данная кнопка позволяет раскрыть окно Проводника во весь экран. Пользователи часто обращаются к этому режиму при просмотре Web-сайтов, а также при инсталляции локальных или сетевых дисков, содержащих большое число информационных файлов;
• Удалить (Delete). Эта кнопка позволяет переносить файл или папку в Корзину, а кнопка Свойства раскрывает диалоговое окно Свойства: [выделенный объект (диск, папка или файл)];
• Отменить (Undo). Опция отменяет результаты предшествующей операции, выполненной в программе Проводник. Так, при переименовании файла и последующем нажатии кнопки Отменить программа восстановит исходное имя файла;
• Свойства (Properties). Данная кнопка позволяет открыть диалоговое окно Свойства: [выделенный объект (диск, папка или файл)]. При выборе нескольких объектов в указанном диалоговом окне будут отображаться только их общие признаки и свойства. Если объекты не имеют общих свойств, Проводник проигнорирует нажатие кнопки Свойства (если при этом не возникает ошибка и не открывается пустое диалоговое окно);
• Переместить в (Move To), Копировать в (Copy To), Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Перечисленные кнопки позволяют перемещать файлы или папки из одного места в другое, например выделять группу файлов в одной папке и копировать или перемещать их в другую папку;
• Свойства папки (Folder Options). Эта кнопка открывает диалоговое окно Свойства папки (Folder Options), чтобы изменить способ представления, с помощью которого Проводник выводит данные, группы файлов и опции просмотра файлов в реальном масштабе времени. Нажатие кнопки равнозначно выполнению команды Сервис ? Свойства папки (Folder ? Folder Options).
Диалоговое окно Настройка панели инструментов содержит и другие опции. Так, например, разрешается выбрать нужную кнопку из списка в правой части окна и затем использовать кнопки Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down) для изменения позиции записи на панели инструментов Обычные кнопки соответственно на одну позицию влево или вправо. В списке Текст кнопки (Text Options) можно выбрать способ отображения текста и/или значков для всех или некоторых кнопок с указанием места их вывода на панели. И наконец, с помощью списка Размер значка (Icon Options) задают размер (крупный или мелкий) значка на панели инструментов Обычные кнопки.
Панель инструментов Адресная строка
Панель инструментов Адресная строка (Address) может показаться весьма простой, хотя на самом деле она представляет собой весьма мощное программное средство. Если установить курсор на этой панели, появляется возможность задать путь (адрес) нужного места для локального или сетевого каталога либо указать адрес в Internet. После ввода пути к нужному ресурсу и нажатия клавиши Enter, искомый ресурс появится в правой части окна Проводника. В этой строке допустимо указать имя приложения или файла, при этом Проводник автоматически открывает указанный файл или запустит его. И наконец, легко воспользоваться ниспадающим списком для просмотра текущих системных ресурсов на компьютере. В случае локального или сетевого диска на экран будет выведено иерархическое дерево каталогов. Если осуществляется связь с Internet, на экране появится список Web-сайтов, которые вы посещали в последнее время.
Панель инструментов Ссылки
Панель инструментов Ссылки (Links) может применяться достаточно часто, особенно если ей изначально придана правильная конфигурация. В этом случае нажатие соответствующей кнопки позволяет перейти к интересующей ссылке или часто используемому сетевому ресурсу. Вы в праве выбирать между четырьмя специальными Web-сайтами фирмы Microsoft. Однако ничто не мешает добавить к существующему перечню домашнюю страницу провайдера сети Internet, адрес в intranet, используемый вашей фирмой, или адрес любого другого сайта.
Рекомендация
Разрешается добавлять необходимые папки к папке Ссылки и создавать новые ярлыки. (В частности, можно создать новую папку в папке Ссылки, выбрав в программе Проводник пункт Упорядочить избранное в меню Избранное (Favorites) или напрямую обратившись к папке \Documents and Settings\<User Name>\Favorites\ Links на жестком диске и добавив необходимую папку.) Я обычно создаю две папки – Поиск (Search) и Ссылка (Reference). Папка Поиск содержит ярлыки для всех основных объектов поиска, а также для некоторых вспомогательных объектов поиска, которые просматриваются нерегулярно. Папка Ссылка включает сокращения, которые соответствуют основным контрольным объектам, использующимся в онлайновом режиме, например для папок Acronym Finder и Webopedia (см. глоссарий). Размещение этих папок на панели Ссылки заметно облегчает доступ к хранящимся в них данным и уменьшает время, затрачиваемое на их поиск.
Сетевое окружение
Папку Сетевое окружение (My Network Places) можно рассматривать в качестве динамичного изменяющегося расширения программы Проводник, позволяющего активно взаимодействовать с сетью. Она обычно появляется в нижней части иерархического дерева каталогов в левой части окна Проводника (см. рис. 2.4). При ее открытии значок Мой компьютер на экране заменяется значком Вся сеть (Entire Network), и взаимодействие в дальнейшем осуществляется не с локальным компьютером, а со всей сетью, располагающей существенно большими ресурсами. На рис. 2.7 приведен типичный пример использования папки Сетевое окружение, при этом на экран выводятся значки компьютера, принтера и файлового сервера.
Рисунок 2.7.ПапкаСетевое окружениепозволяет получить доступ к сетевым ресурсам и использовать их на своем компьютере
Примечание
Программа Novell Client 32 демонстрирует несколько иной характер использования папки Сетевое окружение, чем программа Microsoft NDS Client. Существующие различия достаточно подробно описываются в разделе «Клиент для сетей NetWare корпорации Novell» главы 21. К счастью, в обеих программах применяются однотипные записи, поэтому вы можете спокойно пользоваться материалами данного раздела и продолжать знакомство с функциями сетевого окружения.
На рис. 2.7 программные ресурсы указываются как в правой, так и в левой части окна; однако ресурсы, включающие принтеры, отображаются обычно только в правой части. Об этом нужно помнить при работе с папкой Сетевое окружение, поскольку в противном случае вы пропустите те или иные ресурсы при просмотре в режиме иерархического дерева каталогов. Левая часть окна обычно содержит сведения о ресурсах активных аппаратных средств (например, компьютеров и дисков). Принтер, связанный с сервером, в данном случае не рассматривается в качестве активного аппаратного устройства, однако при его подключении непосредственно к сети (при наличии у принтера собственной сетевой платы) значок для него появится уже в левой части окна. В таком случае операционная система Windows XP рассматривает принтер (и его соединение) как обычный сетевой объект. При этом воспроизводимые данные будут, естественно, относиться к сетевой плате, а не к самому принтеру. Щелкнув по значку принтера в левой части окна, вы выведете принтер в правой части.
Рекомендация
На первый взгляд присутствие ярлыка вашего компьютера в папке Сетевое окружение может показаться не совсем уместным. Однако у вас должна быть возможность оценить все имеющиеся ресурсы, используемые совместно с другими объектами сети. Специалисты фирмы Microsoft исключили необходимость производить поиск с помощью дерева каталогов и предусмотрительно поместили все необходимые ярлыки в папку Сетевое окружение.
Рассмотрим некоторые нюансы применения папки Сетевое окружение, которые отличают ее от прочих папок Проводника. Во-первых, из этой папки вы не можете получить доступ к свойствам при помощи значка Вся сеть. Пункт Свойства по-прежнему присутствует в контекстном меню объекта, однако при его выборе выдается сообщение об ошибке. Папка Вся сеть в этом случае используется просто с целью резервирования места для папки Сетевое окружение и не является реальным объектом.
Папка Вся сеть содержит ярлыки общих сетевых ресурсов. В большинстве случаев здесь отображаются гиперссылки, на ресурсы в рабочей группе или в сетевом домене[14 - Гиперссылка – цветной и подчеркнутый текст или рисунок, позволяющий перейти к файлу, месту в файле, HTML-странице в Internet или intranet. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP. Рабочая группа – объединение компьютеров, предназначенное для упрощения поиска таких объектов, как принтеры и общие папки. Рабочие группы в Windows, в отличие от доменов, не обеспечивают централизованное предоставление учетных записей и проверку подлинности. Домен – группа компьютеров, образующих часть сети и использующих общую базу данных каталога. Домен администрируется как единый объект с определенными правилами и процедурами и имеет уникальное имя. – Прим. ред.]. Перечень гиперссылок корректируется по мере изменения сетевых соединений, а просмотр сетевых ресурсов позволяет быстро определить источник возникновения той или иной проблемы.
В ряде случаев ошибки, связанные с программным приложением (например, отказ при попытке открыть файл), во многом напоминают те, которые порождены ошибкой сетевого соединения. Однако, если при обращении к папке Вся сеть указано сетевое соединение, проблема вряд ли связана с этим соединением. В главах 24 и 25 приводится ряд рекомендаций, позволяющих локализовать и выявить причину возникающих ошибок и сбоев, которые являются следствием некорректного использования программных и аппаратных средств.
Корзина
Папка Корзина (Recycle Bin) применяется в программе Проводник точно так же, как и самим компьютером. Разрешается перемещать объекты в эту папку, просматривать ее содержимое, стирать все находящиеся в ней объекты (файлы, ярлыки и т. п.) или восстанавливать их в том месте, откуда они были удалены. Совместная работа программы Проводник и папки Корзина весьма эффективна, особенно при необходимости стереть файл, копия которого используется другим приложением. На рис. 2.8 показан файл, который после удаления оказался в папке Корзина.
Рисунок 2.8.Удаленный файл перемещается вКорзинуи остается в ней до тех пор, пока вы ее не очистите или пока она не переполнится
Рекомендация
Файлы, присутствующие в Корзине, занимают значительный объем памяти на жестком диске. Windows XP переносит удаленные файлы в папку Корзина и обеспечивает их хранение до тех пор, пока вы не решите окончательно удалить эти файлы. (Windows XP может изменять сокращенные имена файлов, чтобы они указывали на принадлежность к папке Корзина.) Если на вашем жестком диске не хватает места, просмотрите содержимое этой папки и избавьтесь от ненужных файлов.
В папке Корзина могут отсутствовать какие-либо удаленные объекты, а заносимые в нее файлы практически ничем не отличаются от файлов в других папках. Расположенные в папке Корзина файлы можно перемещать в другие папки Проводника, чтобы восстановить их. Диалоговое окно Свойства с дополнительными сведениями о файле появится только после восстановления, в правой части окна программы Проводник отобразятся имя этого файла и дата его удаления (см. рис. 2.8).
Интересной особенностью папки Корзина является запрет на открытие файлов. Нередко этот подход затрудняет проверку файла на предмет наличия в нем ценной информации в тех случаях, когда возникает необходимость его необратимого стирания. Перед окончательным удалением файла я обычно направляю его во временно созданную папку.
Портфель
Папка Портфель (Briefcase) является едва ли не самым важным элементом операционной системы Windows XP. Она позволяет собрать все необходимые данные (например, касающиеся одного проекта) в одной папке, а затем производить операции уже с самой папкой, подобно портфелю с документами, который можно приносить из дома на работу и обратно. В главе 17 подробно описываются возможности папки Портфель. Я рекомендую ознакомиться с материалами этого раздела даже в том случае, если у вас нет переносного компьютера, поскольку ниже я намерен обсудить несколько важных приемов применения папки Портфель.
Папка Портфель позволяет добавить еще одну опцию к соответствующему контекстному меню. Опция Обновить все (Update All) модифицирует файл на основе использования его исходной копии непосредственно на сетевом жестком диске или пересылает измененные данные папки Портфель на сетевой жесткий диск. Эту операцию нужно выполнять перед переходом к активному использованию папки Портфель, а также после завершения работы с ней. При редактировании собственных файлов следует сначала обратиться к папке Портфель, а затем уже произвести требуемые действия с самими файлами.
В прежних версиях операционной системы Windows предполагалось (по умолчанию), что пользователь будет активно и постоянно использовать Портфель при установке соответствующей поддержки. Windows XP также включает необходимые программные средства для использования папки Портфель, однако на Рабочем столе ярлыка этой папки нет – его следует создать самостоятельно; щелкнув правой кнопкой мыши в свободной области Рабочего стола, а затем выполнив команды Создать ? Портфель (New ? Briefcase) в открывшемся контекстном меню разрешается создавать любое число экземпляров папки Портфель на Рабочем столе, присваивая им различные имена.
Сжатые ZIP-папки
Теперь имеет смысл упомянуть о сжатых файлах и папках: они позволяют сэкономить место на жестком диске, особенно при работе с объемными графическими или текстовыми файлами. (Файлы программных приложений уплотнять не рекомендуется: это может приводить к негативным результатам.) Естественно, операции сжатия и разуплотнения данных файлов способны оказывать определенное негативное воздействие на сами данные, поэтому решать возникшую проблему следует за счет привлечения дополнительных объемов памяти жесткого диска, поскольку подобный путь является относительно дешевым.
Вы практически не заметите различий в характеристиках при работе с относительно небольшими файлами, например с файлами, имеющими объемы памяти менее 1 Мб. Я пользуюсь операцией сжатия только для относительно небольших по размеру файлов. В случае объемных файлов могут возникать определенные проблемы. Так, не рекомендуется сжимать часто используемые и большие по размерам графические файлы (более 20 Мб), поскольку их загрузка занимает слишком много времени. С другой стороны, я взял себе за правило уплотнять те из них, которые требуются относительно редко, что позволяет добиться определенной экономии пространства на жестком диске. Поскольку в данном случае Windows XP не может дать каких-либо ценных рекомендаций, вам придется самостоятельно решать вопросы, связанные со сжатием папок и файлов.
Примечание
Операции сжатия и разуплотнения данных, используемые операционной системой Windows XP, корректно применяют только для дисков, ранее отформатированных с помощью файловой системы NTFS[15 - NTFS – улучшенная файловая система, обеспечивающая уровень быстродействия и безопасности, а также дополнительные возможности, недоступные ни в одной версии файловой системы FAT. Например, для обеспечения целостности данных тома в файловой системе NTFS используются стандартные технологии записи и восстановления транзакций. В случае сбоя компьютера целостность файловой системы восстанавливается с помощью файла журнала NTFS и данных о контрольных точках. В операционных системах Windows 2000 и Windows XP файловая система NTFS дополнительно предоставляет разрешения для файлов и папок, шифрование, дисковые квоты и сжатие. Однако применять файловую систему NTFS следует с осторожностью, предварительно ознакомившись с ее возможностями и хорошо просчитав все последствия. – Прим. ред.]. Кроме того, возможности этих операций заметно ограничены, особенно в условиях применения версии Windows XP Home Edition. Сотрудники фирмы Microsoft планируют в ближайшее время отменить операции шифрования и сжатия данных в версии Home Edition.
Сжатие осуществляется весьма просто: для этого следует лишь щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу или папке, а затем в открывшемся контекстном меню выполнить команды Свойства ? Отправить ? Сжатая ZIP-папка (Properties ? Send To ? Compressed Folder). Необходимая опция присутствует обычно на вкладке Общие (General) диалогового окна Свойства: [имя выделенной папки или файла]. Если на вкладке Общие установить флажок Сжимать диск для экономии места (Compress Drive to Save Disk Space), то Проводник спросит о способе выполнения операции сжатия – только для корневого каталога диска или для всего диска. Обращение к файлам производится с помощью кнопки Дополнительно (Advanced), поэтому следует нажать ее и ознакомиться с параметрами операции сжатия. Указав конкретный параметр, можно добиться сжатия нужного файла, а при повторении этой операции – разуплотнить его.
В более ранних версиях операционной системы Windows после сжатия данных диска или сжатия отдельного файла было фактически невозможно определить тип данных (сжатые или нет). Следовательно, пользователь не имел сведений о том, какой будет временная задержка при открытии уплотненного файла Windows и какие искажения в нем могут присутствовать. К счастью, Windows XP содержит специальную опцию, выделяющую цветом сжатые диски и файлы. Воспользуйтесь командой меню Сервис ? Свойства папки (Tools ? Folder Options) для вывода диалогового окна Свойства папки (Folder Options), после чего щелкните по вкладке Вид (View). В нижней части списка Дополнительные параметры (Advanced Setting) присутствует опция Отображать зашифрованные или сжатые файлы NTFS другим цветом (Show Encrypted or Compressed NTFS Files in Color), при активизации которой сжатые диски и файлы будут в дальнейшем помечаться цветом, что позволит быстро определить характер произведенных с ними операций.
Стандартные приложения Windows XP
В приводящихся ниже разделах рассмотриваются стандартные приложения, встроенные в Windows XP. Их можно запустить в любой момент, а сами приложения выполняют широкий набор функций, которые подробно описываются ниже.
Калькулятор
Приложение Калькулятор (Calculator) выглядит и функционирует точно так же, как и обычный калькулятор, широко используемый для арифметических расчетов. С его помощью можно выполнять арифметические операции, например при покупках товаров в магазине или при подсчете домашних расходов. Приложение Калькулятор предусматривает применение кнопок для выполнения операций с памятью, а также для вычисления процентов и извлечения квадратного корня.
Программа Калькулятор имеет два режима работы: обычный и инженерный. Для преобразования режима работы приложения Калькулятор к виду, показанному на рис. 2.9, служит команда Вид ? Инженерный (View ? Scientific). Для этого режима характерно использование запятых (или других разделительных символов) между группами цифр, что упрощает вывод и считывание информации. Данная функция активизируется с помощью команды Вид ? Количество цифр в группе (View ? Digit Grouping).
Рисунок 2.9.Приложение Калькулятор предназначено для проведения расчетов с помощью компьютера
Рекомендация
Допустимо использовать буфер в качестве вспомогательного устройства памяти, активизируемого с помощью команд Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Эта функция весьма полезна при выполнении сложных расчетов, когда применение второго устройства памяти позволяет повысить эффективность выполняемой работы.
Специалисты фирмы Microsoft снабдили усовершенствованный калькулятор дополнительными функциями. Теперь производятся действия с двоичными, восьмеричными, десятичными или шестнадцатеричными числами. Выбор системы счисления приводит к активизации одних кнопок экрана и отмене других – в зависимости от используемой системы счисления. На первых порах мне показалось, что эти функции излишни, однако по мере заметного сокращения числа ошибок при проведении расчетов я оценил их по достоинству.
Естественно, Калькулятор не может действовать сам по себе и представляет ценность только при использовании его совместно с другими приложениями. Приложение Калькулятор содержит команду Правка ? Копировать (Edit ? Copy), которая позволяет копировать результаты расчетов и передавать их в буфер обмена для использования в других приложениях. Аналогичным образом эти данные извлекаются из буфера с помощью команды Правка ? Вставить (Edit ? Paste).
Таблица символов
Многие пользователи ошибочно полагают, что используемые ими символы являются единственно возможными. В большинстве случаев файлы со шрифтами содержат весьма разнообразные шрифты и символы, однако доступ к ним не всегда прост. Приложение Таблица символов (Character Map) призвано помочь им быстро выбрать требуемые символы (рис. 2.10).
Рисунок 2.10.Приложение Таблица символов помогает найти требуемые символы
При нажатии кнопки с изображением символа программа выводит на экран его увеличенное изображение. При повторном нажатии этой кнопки размер символа уменьшается до нормального. В нижнем левом углу экрана приводится описание символа с указанием шестнадцатеричного кода, присутствующего в соответствующем файле. Аналогичную информацию можно получить с помощью мыши: если поместить курсор на символ и задержать его в этом положении некоторое время, появится соответствующая подсказка. В нижнем правом углу экрана выводятся сочетания клавиш для выбранного символа, в частности на рис. 2.10 приведено сочетание клавиш Alt+0201 для выделенного символа.
Типичные ошибки при вводе символов для постоянно работающих приложений таковы. Во-первых, при использовании в приложении Таблица символов некоторых сочетаний клавиш, например Alt+0201, необходимо не забыть ввести первый символ – нуль, поскольку при нажатии комбинации Alt+201 на экран будет выведен совсем иной символ. Во-вторых, перед тем как нажать указанную комбинацию клавиш, убедитесь в том, что опция Num Lock включена. На многих клавиатурах кнопка Num Lock по умолчанию отключена, и дополнительный цифровой блок служит для перемещения курсора. В-третьих, не рекомендуется набирать цифры в начале комбинации, поскольку это может повлечь за собой активизацию совершенно нежелательных операций, не имеющих ничего общего с вводом специальных символов.
Создание последовательности символов с помощью приложения Таблица символов может потребовать много времени. Быстрый выбор символов производится путем нажатия соответствующих кнопок. Так, нажав кнопку Выбрать (Select), вы переместите символ в текстовое окошко Для копирования (Character to Copy). Затем можно перейти к поиску очередного символа, а после обнаружения всех символов – нажать кнопку Копировать (Copy), перенеся их в буфер обмена. Далее остается лишь извлечь из буфера последовательность символов и вставить ее в используемое приложение.
Некоторые шрифты достаточно велики, поэтому поиск подходящего символа занимает много времени. В подобной ситуации следует установить флажок Дополнительные параметры просмотра (Advanced View), после чего в окне появятся дополнительные опции, предназначенные для выбора и редактирования символов. Указанные опции позволяют изменить тип шрифта, перегруппировать их и даже провести поиск недостающих символов. Так, например, я обычно активизирую шрифт Arial и ввожу запись «Euro» в поле Поиск (Search For), после чего нажимаю кнопку Найти (Search), при этом непосредственно в таблице выводится соответствующий шрифт Euro. Учитывая специфические размеры символов шрифта Arial, процедура поиска символа Euro могла бы занять весьма продолжительное время. Чтобы быстро отыскать шрифт Euro, выберите Диапазоны Юникода (Unicode Subrange) в списке Группировка (Group By), а затем опцию Денежные единицы (Currency) из списка диалогового окна Группировка (Group By). Этот подход имеет определенное преимущество, поскольку не предусматривает ввода данных при поиске шрифта Euro.
Графический редактор Paint
Графический редактор Paint присутствовал еще в первых версиях операционной системы Windows, поскольку он основан на весьма простом способе создания и просмотра изображений. На рис. 2.11 показано исходное окно программного приложения Paint.
