Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность

скачать книгу бесплатно

Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность
Роберт Найман

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) представляет собой технологию рационального упорядочения рабочего времени, направленную на повышение эффективности его наиболее результативного использования.

Роберт Найман

Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность

Два величайших богатства в жизни человека – это его талант и время. Талантов появляется все больше и больше, но времени становится все меньше и меньше, можно сказать, что наша жизнь использует время в обмен на таланты. Следовательно, мы должны экономить время и его рационально использовать.

Как эффективно использовать время?

Метод управления временем заключается в использовании навыков, приемов и инструментов, которые помогут нам завершить нашу работу и достичь наших целей. Метод управления временем заключается не в том, чтобы все успеть, а в более эффективном и рациональном его использовании.

Помимо решения того, что вам следует делать, цель управления временем – решить, чего делать не следует. Управление временем – это не полный контроль, а уменьшение вариативности. Самая важная функция тайм-менеджмента – служить напоминанием и руководством при предварительном планировании и долгосрочном планировании.

Тайм-менеджмент – это самоуправление, а самоуправление – это изменение привычек и повышение эффективности и результативности. Быстрое завершение дела называется эффективностью – быстрое и качественное завершение дела.

Время – это капитал и доход, который нельзя возобновить. Любой план, который разработан, чтобы помочь нам эффективно организовать время, должен начинаться с нашего понимания ценности времени. Прежде чем приступить к эффективному управлению временем, необходимо полностью понять концепцию управления временем, чтобы научиться контролировать время, рационально организовывать свою работу и жизнь, максимизировать эффективность использования времени и улучшать производительность труда.

Как не потерять контроль

Самое большое заблуждение многих людей относительно управления временем заключается в том, чтобы помочь им повысить эффективность и правильно использовать время. Простое повышение эффективности только сделает вещи более занятыми. Даже если будет продвигаться повышение зарплаты, это только усилит давление.

Цель тайм-менеджмента – помочь себе жить более счастливой жизнью и улучшить ее качество. Определите, какие вещи в жизни для вас важнее, и потратьте свое время на то, что вам нравится. Временем нельзя управлять, но вы можете выбрать, делать это или нет, а также можете выбрать приоритет своих дел.

Суть тайм-менеджмента – выбирать, в соответствии со своими ценностями. Во-первых, вам нужно четко сформулировать свои три точки зрения, а затем использовать их, чтобы создать основу для суждения и выбора приоритета работы с разными вещами. Чтобы достичь дисбаланса в жизни и работе, не теряя контроля. Что такое дисбаланс без потери контроля? На разных этапах жизни всегда будет слишком много инвестиций в определенную часть из-за некоторых факторов, таких как учеба, перед экзаменами, сумасшедшая сверхурочная работа на определенном этапе, увлечение определенной игрой или влюбленность в кого-то.

Этот тип инвестиций вытеснит другие вещи в жизни и потеряет равновесие во всех аспектах в краткосрочной перспективе. Например, краткосрочная сверхурочная работа неизбежна, но длительная сверхурочная работа повредит вниманию человека, его рассудительности, физической форме, эмоциональному контролю и т. д. Когда непрерывные длительные сверхурочные часы достигнут определенной критической точки, это вызовет всеобъемлющую вспышку. Например, разрыв отношений, развод, физические или психические проблемы, болезнь.

Выделите, что в жизни для вас важнее?

Это непростой вопрос, на который можно ответить. Все думают, что знают ответ, но верен ли этот ответ? С точки зрения распределения времени, и энергии люди обычно обманывают себя, вызывая конфликты в поведении и идеях. Многие люди говорят, что самое главное в жизни – это родители и дети. Но когда вы запишите свое время, вы обнаружите, что не уделили и 30 минут времени самому важному человеку в своей жизни, а напротив, определили, как самое важное работу, игру или другие вещи. Часто на это уходит 80 или 90% времени.

Есть ли другой выход? Вы можете достичь своих целей. Вместо того чтобы бежать в темноту, позвольте своей жизни выйти из-под контроля. Для некоторых предпринимателей или трудоголиков работа, или карьера – самое важное в его жизни. Тайм-менеджмент может сделать человека счастливее, помочь осуществить мечты и стать тем человеком, которым вы хотите быть – это изначальная цель тайм-менеджмента. Повышение эффективности – это всего лишь уловка, а сделать себя счастливее – это способ. Спросите себя, какие жизненные факторы для вас важнее? Соответствует ли ваше поведение вашей философии?

Как максимально использовать время дня

Требования к работе, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях мы накапливаем много работы, с которой не знаем, как справиться. Благодаря правильному управлению временем мы можем уменьшить скопление таких задач и снизить давление и стресс в конце дня.

Оптимальное управление временем – очень важный навык на рабочем уровне и в повседневной деятельности. Хотя это может показаться очевидным, не каждый может распределять время и выполнять задачи на рабочем месте и в быту.

Неэффективное использование времени приведет к высокому давлению и явной недостаточной производительности. Следовательно, как только человек поймет и усвоит, как правильно организовать время, он также сможет предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.

Как упоминалось выше, умение правильно управлять временем – это навык, поэтому его легко тренировать и улучшать. Даже если это несложно, это требует дисциплины и настойчивости.

Первый шаг – всегда осознавать и принимать наши плохие условия труда или не использовать в полной мере наше время, а затем выдвигать ряд руководящих принципов, которым нужно следовать, со временем они в конечном итоге станут привычкой, которую мы автоматически сделаем.

1. Позитивный настрой

Сохранение позитивного отношения и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного вложения времени. Эта мотивирующая поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу.

Если предложенная задача не является позитивной, найдите повод чтобы отвлечься и чего-то избежать. Поэтому перед тем, как приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации и даже остановиться, чтобы закрыть глаза и представить себе чувство выполнения того, что мы собираемся сделать, чтобы это чувство удовлетворения могло вторгнуться в нас.

2. Будьте реалистичны

Нелогично пытаться решать задачи, выходящие за рамки наших реальных возможностей. Еще один важный аспект правильного управления временем – это быть реалистичным, честным и знать, что мы можем делать, а что нет.

В противном случае единственное, чего мы добьемся, – это нападения на нас разочарования и давления. Поэтому лучше всего принимать во внимание, как наши способности, так и то, в чем мы не можем быть хороши, ставить конкретные цели и корректировать их в соответствии с тем, что мы знаем о своих способностях.

3. Ставьте цели

Четкие цели имеют решающее значение для понимания того, куда мы движемся. Однако поставленные цели должны иметь ряд характеристик, делающих их достижимыми. Для этого они должны быть:

– ясными;

– измеримыми;

– возможными;

– иметь справедливое ценообразование.

4. Четкие задачи

Крайне важно знать, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем. Хороший трюк заключается в разбитии их на более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Приоритет

Очевидно, что не все задачи или цели одинаково важны и срочны, поэтому разрабатывайте планы действий и рейтинги задач, которые помогут оставаться организованными, отслеживать достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Составьте повестку дня или календарь

После определения приоритета задачи следующим шагом будет ее планирование. Лучший план может свести к минимуму возникновение непредвиденных задач и забывчивости, тем самым оставляя больше времени для нашего свободного времени.

7. Выполняйте более простые задачи как можно раньше

В управлении временем существует закон, согласно которому, если у нас есть две минуты или меньше на выполнение одной или нескольких задач, мы немедленно их выполним. В противном случае после выполнения тяжелых задач у нас остается много легких задач, и у нас больше нет энергии. Вдобавок, если мы будем следовать этому правилу, много сделав за короткий промежуток времени, мы будем чувствовать себя более удовлетворенными.