скачать книгу бесплатно
По мере того, как вы найдете себе занятие помимо работы (и просмотра видеороликов в Интернете), вы станете гораздо счастливее. А это, в свою очередь, отразится на результативности ваших рабочих интервалов. Удивительный факт, чтобы сделать больше, нужно работать меньше. На первый взгляд – невероятно. Но в действительности получается именно так.
Больше счастья
Как же так получается, что «меньше работы» делает «больше счастья»? Ведь «меньше работы» означает «меньше денег». А это, в свою очередь, означает «меньше развлечений», на которые просто нет денег. И дальше – «меньше счастья». Так круг «больше работы» – «больше счастья» замыкается. Но когда ощущать это счастье, если целыми днями занимаешься работой, которую ненавидишь?
Метод ритмичной работы позволяет ограничить время на работу. В современном мире, пожалуй, нужно ограничивать не минимальное время работы в течение дня, а максимальное. Но переход на метод ритмичной работы в сочетании с ограничением максимального количества работы в течение дня приводит к удивительному результату. Чувствуется что-то похожее на «избавление» от гнета работы. Когда ты знаешь, что ни вечером ни на выходных тебе не будут звонить, не будут отвлекать от твоих собственных мыслей.
На первых порах это приводит к стрессу. Получив много свободного времени, люди не знают, что с ним делать. И начинают возвращаться к своему привычному ритму – работать с утра до ночи. Но этот подход не решает, а лишь маскирует проблемы. Чтобы почувствовать себя счастливым, нужно время на «поиски счастья». И это время нельзя откладывать на потом, оно должно быть сейчас. Не обязательно круглосуточно, но понемногу каждый день.
Многие работают «в ожидании счастья». Но так никогда не достигают своей цели – перестать работать. Это напоминает притчу о бизнесмене и рыбаке. Когда бизнесмен увидел рыбака, который беззаботно лежал под пальмой, он спросил, почему он не ловит рыбу. «Я уже наловил на сегодня достаточно», – ответил рыбак. Бизнесмен предложил ему наловить больше. «Зачем?» – спросил рыбак. «Чтобы ты мог нанять людей, которые бы ловили рыбу за тебя, организовать бизнес и лежать под пальмой и ничего не делать». «Ну, а я что сейчас делаю?» – спросил рыбак.
В «погоне за счастьем», мы разучились видеть, что оно – вокруг нас. Метод ритмичной работы «насильственным» способом требует ограничить максимальное время работы в течение дня для двух вещей: максимальной продуктивности в течение многих месяцев и поисков счастья в оставшееся время. Если уж на то пошло, то свои рабочие навыки вы можете применять и вне работы. И это свободное время как раз пригодится.
«Поиски счастья» или привычка к «счастью вокруг» – не имеет значения, но оставшееся время нужно тратить на себя. Каждый может проводить свободное время так, как ему заблагорассудится. Но для больших достижений нужен отдых и душевное равновесие. И счастье (в индивидуальном понимании) – его критически важный компонент.
Прекратить избегание (прокрастинацию)
Есть такие задачи, необходимость которых для нас очевидна. Но делать их не хочется. Как говорится, «душа не лежит». Такие задачи откладываются и откладываются день за днем. Не потому, что у нас нет на них времени или они слишком сложные. Просто «лень». Мы избегаем их. Это явление называется так же прокрастинацией.
Метод интервальной работы позволяет снизить эффект избегания. Так, основатель метода Помидора Франческо Чирилло, использовал его чтобы сконцентрироваться на учебе. Он поставил перед собой задачу – «разве я не могу сконцентрироваться на учебе хотя бы 15 минут? После этого я прекращу. Но эти 15 минут будут очень важны, они сдвинут дело с „мертвой точки“.»
Даже если кажется, что 15 минут не решат проблему, попробуйте заниматься по 15 минут каждый день. И через неделю времени накопится уже на два часа. А за два часа уже можно сделать видимый прогресс. Но взяться за неприятное дело на два часа сразу – воли не хватает. Так почему бы не воспользоваться методом интервальной работы? Неделя пролетит незаметно.
Важно отметить, что отрабатывать эти 15 минут нужно «по-честному». То есть полностью концентрироваться на задаче. Бывает и так, что после 15 минут концентрации попадаешь в «поток» и дальше дело идет как по маслу. И потратить час или даже два становится не просто нетрудно, но даже приятно. Только не забывайте «выныривать», чтобы вовремя скорректировать курс.
Но даже если попасть в поток не удается, все равно, эти 15 минут играют очень важную роль. Регулярность может сделать гораздо больше, чем одно «титаническое усилие». А за счет короткого интервала, не так трудно начать. Шаг за шагом, день за днем, прогресс не заставит себя ждать.
Для кого подходит этот метод
Интеллектуальная деятельность
Конечно же, метод ритмичной работы подходит для творческой деятельности. Замысел, будь то статья, книга, картина, музыка, шрифт или дизайн – появляется отдельно, но его воплощение и доводка требует времени. И это время можно отлично организовать в виде ритмичной работы. Небольшими шагами, постепенно, перетаскать целую гору. Достичь большого результата.
Но не только такие виды работ укладываются в схему ритмичной работы. Если это не художественная, а научная книга, метод можно смело применять и к ней. Если это компьютерная программа – тем более. Любой результат интеллектуальной деятельности требует времени и концентрации. Как раз это может обеспечить метод ритмичной работы.
Мы никогда не забываем делать перерывы в физических упражнениях, но почти никогда не делаем перерывы в интеллектуальной деятельности. Между тем как в интеллектуальной деятельности такие перерывы играют ничуть не менее важную роль. Просто в «потоке» мы можем не заметить собственную усталость, но на результатах она непременно скажется. И чтобы не допустить эту усталость, метод использует ритмичные перерывы.
Хобби и развлечения
Хотя метод Помидора и Ритмичной работы чаще всего ассоциируется именно с работой, его можно использовать и с другими видами деятельности. Например, с хобби.
Одно из моих хобби – программирование. Мне очень нравится формализовать задачи и превращать их в автоматизированные процессы. Например, у меня есть свой собственный таймер для ритмичной работы (найти его можно по адресу https://timer.konstantin-morenko.ru (https://ridero.ru/link/vk4mBf-G7KsTxJiuGU2oF)). Меня не устраивали все те таймеры, которые я смог найти, поэтому я написал его сам.
Программирование является одним из самых «потоковых» занятий для меня. Если меня увлекает какая-то идея, то я могу заниматься ею по несколько часов подряд. Хотя это позволяет погрузиться в задачу, у такого подхода есть и свои минусы. Главный из них – нужно контролировать общий вид задачи. И для этого как нельзя лучше подходит таймер. Он регулярно напоминает, что нужно отвлечься и посмотреть на задачу «с высоты птичьего полета». Это очень помогает делать качественные программы.
Но я не всегда занимаюсь только полезным трудом. Я позволяю себе компьютерные игры. Они тоже вызывают состояние «потока». И чтобы не пропустить ничего важного в окружающем мире, чтобы вовремя остановиться, я тоже устанавливаю таймер, который периодически «возвращает меня в реальность». Не пора ли ужинать? Или заняться домашними делами?
Хоть метод и называется «ритмичной работой», его применимость выходит далеко за пределы одной только работы. Он может служить регулярным напоминанием, которое будет вытаскивать из «потока», чтобы держать контакт с окружающим миром и вовремя реагировать на происходящие вокруг события.
Даже рабочие профессии
Удивляет тот факт, что ритмичная работа, подходит даже для физической деятельности. Когда приходится класть кирпичи, плитку или заниматься любым другим строительством. Когда нужно тренироваться в спортзале или танцевать. Короткие перерывы позволяют не только взглянуть на результат своей работы, но и восстановить силы. Разумеется, интервалы должны быть подобраны с учетом конкретного вида деятельности и условий труда.
Кажется, что при таком ритме работы она превращется в курорт. Разве можно ожидать результатов, если трудиться «спустя рукава»? Но в этом и заключается секрет – рабочий интервал – период полного погружения в работу. В это время работа не просто выполняется, но выполняется качественно, потому что выполняется в состоянии полной концентрации. А перерывы позволяют сохранить физическую активность и состояние концентрации на длительное время.
Совещания
Типичное совещание начинается с того, что на него приглашают сотрудников. И приглашение от начальника выглядит примерно так: «через 10 минут у меня в кабинете». Никто не разбирается, должны ли присутствовать эти люди и какова их роль. Никаких предварительных повесток не рассылается. В результате сотрудники приходят неподготовленными и не могут принять качественное решение. Совещания должны планироваться заранее.
То же касается и хода совещания. Обычно оно выглядит как просто обмен мнениями. Разумеется, это очень важно для ведения бизнеса. Но когда этот обмен мнениями не структурирован, когда он протекает хаотично, совещания имеют свойство затягиваться. Все это приводит к расходованию времени впустую. А время – деньги. В бизнесе эта поговорка еще более актуальна. Разумеется, если мы измеряем продуктивность труда потраченным временем, а не произведенным результатом, то затягивание совещаний – верный способ «повысить эффективность».
Совещания тоже могут подчиняться ритмичной работе. Пожалуй, они даже выиграют от этого больше, чем индивидуальные работники. Постановка коротких (на один рабочий интервал) и длинных (на все совещание) целей позволит фокусироваться на конкретной задаче, а регулярные перерывы – освежить голову, если процесс заходит в тупик. Тут потребуется «сила воли», чтобы выходить из темы на время перерывов, но такой подход более чем оправдан.
Разумеется, новый подход к проведению совещаний не существует в вакууме и больше пользы приведет вместе с организацией процесса: предварительной подготовкой, рассылкой повестки, отбором только необходимых участников, чтобы позволить всем остальным погрузиться в свою прямую работу и произвести качественный продукт.
И для кого не подходит
Разумеется, метод ритмичной работы подходит не для всех. Во всяком случае, в его первоначальном виде. Если работа жестко связана с внешними обстоятельствами, то будет глупо пытаться подогнать их под свой собственный ритм. Примерами таких работ могут быть работы машинистов транспорта, водителей, диспетчеров и многие другие, связанные с высокой ответственностью и необходимостью действовать быстро и точно.
Но этот метод и не разрабатывался для них, в первую очередь он разрабатывался для интеллектуальной работы. И именно с ней он справляется превосходно. Когда необходима концентрация и исследование. Запоминание и понимание. Комбинирование и анализ результатов. Удивительно, что метод ритмичной работы подходит и для физической деятельности.
Краткое содержание метода
Чередование интервалов
Метод довольно прост – время работы и отдыха нужно чередовать. И делать это нужно ритмично и часто. Здесь не подходит вариант «работать три часа, потом сделать перерыв». Недаром классно-урочная система оперировала (и продолжает оперировать) интервалами по 40—50 минут. Перерывы нужны чаще. Возможно, через 20 или даже 15 минут в зависимости от условий концентрации. Так, синхронные переводчики (деятельность которых связана с колоссальными интеллектуальными нагрузками) работают в парах и сменяются каждые 10—15 минут.
Длина рабочих интервалов должна быть обратно пропорциональна их интенсивности. Чем выше интенсивность, тем короче интервал. Правда, это не значит, что интервал короче 10—15 минут будет полезен. В этом случае больше времени тратится на «вход в работу», чем на саму деятельность.
Интервалы отдыха делятся на два вида: короткие и длинные. В время коротких интервалов голова немного «проветривается», что позволяет по-новому взглянуть на вещи. В то же время этот интервал должен быть достаточно коротким, чтобы не потерять «вовлеченность в работу», с которой начинается первый рабочий интервал.
Длинные интервалы преследуют другие цели. Их задача – возможно полнее освободить разум от полученной нагрузки. Это самый настоящий отдых во всех смыслах. Но он не обязательно должен быть пассивным. Я обычно включаю сюда перекус. И к моменту возвращения к работе кровь уже начинает возвращаться от пищеварительной системы к нервной.
Эта система должна работать в полном соответствии с нашими собственными ритмами. Это не просто способ организовать работу иначе, это способ организовать работу так, как это будет естественно для нас как представителей рода человеческого.
Компоненты хорошей работы
Что нужно для того, чтобы хорошо сделать работу? Неважно, относится ли это к задаче на службе, домашнему делу или хобби. Для этого нужно определенное количество времени. Когда мы занимаемся своим хобби, мы обычно делаем отличные вещи. И все потому что хотим выделить на хобби побольше времени (в разумных пределах). Нам нравится эта деятельность.
Как насчет концентрации? Хобби позволяет нам войти в это самое состояние «потока». Когда мы не можем отделить себя от своей собственной деятельности. И именно в этом состоянии мы полностью сконцентрированы на деятельности. Каждая «свободная» клеточка нашего мозга работает над общей задачей. Именно поэтому в состоянии потока к нам так часто приходят «прорывные идеи».
Конечно же, если деятельность не вызывает энтузиазма и желания заниматься ею, мы не сможем в полной мере сконцентрироваться на ней и будем всячески избегать возможностей выделить на нее время. Если только не с помощью волевых усилий потому что «это надо». Но мы будем стараться закончить работу поскорее.
Но вот что удивительно. Когда мы настраиваемся на деятельность, когда начинаем любить ее, концентрация и время появляются сами собой. И состояние потока появляется как следствие. Потом появляется результат. Тот самый результат, который был неизбежен, если деятельность нравится, происходит в состоянии концентрации и «потока».
Хобби – это то, что нам нравится делать, а работа – то, что нам нужно делать. В этом подходе заключается ключевая разница. Если мы можем сделать то, что «надо» таким, чтобы нам «нравилось», мы добъемся поразительных результатов.
Но ведь ключи к хорошей работе находятся в наших руках. Сконцентрироваться на работе можно, для этого нужно убрать все отвлекающие факторы и привыкнуть к концентрации. Действовать с энтузиазмом – вопрос артистических данных, веры в себя и привычки. Энтузиазм тоже развивается. А вместе с концентрацией энтузиазм «заставляет» выделять время на задачу, потому что «это интересно».
Любую работу можно делать хорошо и получать от этого удовольствие. Вопрос лишь в том, что нам нужно сконцентрироваться на работе и выработать ощущение энтузиазма. На это понадобится время, но если такой подход поможет значительно снизить стресс, повысить качество и продуктивность, почему бы и нет?
Как развить энтузиазм
Энтузиазм – это именно то, что называется «любить дело, которое делаешь». И если вам удается развить такой навык, чтобы любить то дело, которым приходится заниматься, вы достигаете поразительных успехов. Во-первых, значительно снижается количество стресса, потому что дела перестают быть обязанностью, а превращаются в «приятные развлечения». Во-вторых, при таком эмоциональном настрое результаты получаются куда качественнее.
В интернете есть огромное количество методов, как полюбить любую задачу. Как и всякий навык, потребуется практика, прежде чем удастся «полюбить» какую-либо деятельность. Но, по меркам современного человека, все эти методы имеют один «существенный недостаток» – они не дают мгновенного эффекта. Чтобы полюбить любую задачу, понадобится время и энергия. Разумеется, они окупятся в будущем. Но у кого сейчас есть время ждать?
Другим большим препятствием на пути к развитию энтузиазма является наш собственный внутренний диалог. Наши убеждения относительно нас самих, деятельности и нашего к ней отношения. Такой внутренний диалог, чаще всего, протекает в отрицательном ключе. Пожалуй, формулировать его положительно будет трудно, ведь понадобится преодолеть инерцию. Поэтому на первом этапе лучше прекратить этот внутренний диалог. Это уже будет большим достижением – деятельность больше не будет окрашиваться отрицательными тонами.
Вторым этапом «обретения энтузиазма» может быть погружение в работу. Концентрация на определенной задаче. Пусть это будет всего лишь один рабочий интервал в течение дня. Это уже много. Если есть такая задача, которой нужно заниматься, но которую вы откладывали день за днем, месяц за месяцем, даже 15 минут ежедневно сдвинут дело с мертвой точки. Понемногу, маленькими шагами, задача перестанет быть «титаническим усилием», ради которого вы «собирались» все эти месяцы.
Попробуйте сформировать из этой задачи привычку. Выделите ей собственное время. Очень скоро привычка носить по одному камню позволит переместить целую гору. Время пройдет незаметно.
Требуется привычка для максимального эффекта
Метод ритмичной работы относится к таким методам, которые приносят отличные результаты на длительном интервале времени. В начале работы вы столкнетесь с повышенным уровнем стресса и сниженной эффективностью работы. Это все – необходимые компоненты перестройки на новый ритм работы.
Чтобы удержать этот ритм на протяжение нескольких недель понадобится привычка. В своей книге «Развить привычку» я подробно рассматривал этот процесс. Вкратце: нужно подготовить окружающее пространство и себя к работе по этому методу. И самое главное – нужно быть готовым ждать результатов несколько недель. Пока навык стабилизируется, пока окружающая обстановка начнет изменяться и первые результаты смогут проявиться.
Дальше, когда результаты появятся, следовать методу ритмичной работы станет гораздо проще. Но большинство людей бросает эту затею именно на этом этапе – когда нужно что-то делать, напрягаться, а результатов не видно, и когда они будут – неизвестно.
Препятствия
Наши убеждения
Значение убеждений
Наши убеждения оказывают такое большое влияние на нашу жизнь, что мы с трудом можем прогнозировать его. Большинство наших убеждений являются «частью нас», потому что мы даже не осознаем их. Мы считаем их естественными законами окружающего мира, естественным порядком вещей. Но в действительности это всего лишь наш способ мышления об окружающем мире.
Убеждения всегда существовали и будут существовать. Все убеждения так или иначе ограничивают наше восприятие окружающего мира. И этот самый «истинный окружающий мир» нам никогда не понять. Но это не значит, что мы должны сражаться с нашими убеждениями. Наша задача – максимально использовать их для своих целей.
прямая связь времени и результата
Одним из самых губительных убеждений является то, что есть прямая связь между количеством часов, потраченных на задачу, и результатом. Ключевым фактом здесь является то, что эта связь – прямая. Сама связь между количеством часов и результатом, разумеется, есть. Но нельзя сбрасывать со счетов качество времени.
Наверняка, каждый замечал разницу между результатами работы, если два часа были потрачены в полной концентрации и эти же два часа нас постоянно отвлекали сообщения, окружающий мир и наши мысли. Разумеется, результат от сконцентрированной работы будет гораздо более впечатляющим (и даже сама работа будет более приятной), чем пребывать два часа в раздраженном состоянии от отвлекающих факторов.
Убеждение о связи результата с количеством часов совсем не плохо, оно помогает нам понять, что для достижения любого результата нужно потратить время. Проблема начинается тогда, когда это становится единственным фактором. Тогда мы начинаем заниматься «многозадачностью», в попытке потратить как можно больше «учетного» времени, забывая о его качестве.
Расширение времени
Вторым очень опасным заблуждением является использование метода интервальной работы. Состоит оно в следующем. «Если я могу за два часа с перерывами написать три страницы, то я буду писать по восемь часов и напишу двенадцать страниц. За месяц я напишу 360 страниц и закончу книгу. А потом напишу еще одну.» Величайшее заблуждение. Если за два часа удалось написать три страницы, это не значит, что за четыре часа удастся написать даже четыре страницы. Связь совсем не прямая.
Метод ритмичной работы подразумевает, что есть предел в объеме качественной работы за день (некачественной можно сделать сколько угодно, но какой в этом смысл?). И что этот предел от человека к человеку отличается не слишком сильно и не превышает 4—5 часов. С обязательным перерывом посередине. Только в таком ритме можно изо дня в день писать по три страницы в течение месяцев или даже лет.
Метод работает именно потому, что мы сокращаем время на работу. Это позволяет повысить концентрацию. Стоит увеличить его обратно, и получим все тот же результат низкой продуктивности. Может быть, чуть лучше за счет перерывов. Фактически, эта проблема связана с убеждением о прямой связи с количеством отработанного времени, когда качество времени не принимается в расчет.
Столько всего нужно сделать
«Но ведь мне столько всего нужно успеть сделать. Я взялся за этот метод чтобы успеть больше, а не меньше. Как быть?»
Метод ритмичной работы действительно позволяет сделать во много раз лучше (а не обязательно больше) за счет концентрации и состояния потока. Но количество областей, в которых можно будет «сделать больше» придется сократить.
Одна из больших проблем в современном мире – попытка «успеть везде и всюду», не пропустить ни одного «важного события». Такой подход противоречит методу ритмичной работы. Чтобы повысить свою продуктивность, придется пойти на жертвы, придется уменьшить количество областей, в которых «хочется достичь успеха». Другого способа нет.
Но пусть вас это не смущает. Сократив количество «областей успеха» с десяти до трех, вы получите в каждой из них результат в десять раз больше. Цифры, разумеется, условные. Но факт остается фактом: сократив, мы получим в оставшемся отдачу во много раз больше.
