banner banner banner
Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове
Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове
Оценить:
Рейтинг: 0

Полная версия:

Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

скачать книгу бесплатно


Январь. Начните с нуля

Пусть ведет тебя то, что ты любишь.

    Руми

В декабре большинство из нас изнурено подготовкой к праздникам. А когда праздники заканчиваются, самое время перезарядить батарейки. Начался новый год, каникулы закончены, пора возвращаться к работе, вас переполняет энергия, желание перемен и роста.

Опыт прошлых лет, однако, научил тому, что эти эмоции – лишь часть уравнения. К примеру, я могу прийти в восторг от одной только мысли о похудании. Однако моя радость по этому поводу может заставить меня начать процесс, но и только. Как мы сбрасываем вес? Меньше едим и больше двигаемся. Чтобы положить начало переменам, нужно знать, что делать. Давайте перейдем к вашей работе – что здесь нужно сделать?

• В этом году я буду выходить из дома пораньше и перестану опаздывать на работу.

• Я получу диплом (напишу кандидатскую или докторскую) и смогу зарабатывать больше денег.

• Я уделяю своей(-ему) супруге(-у) и детям мало внимания. «Тебя интересует только работа!» – говорят они. Наверняка мою жизнь можно сделать более гармоничной.

• В этом году я возьму ситуацию под контроль / получу повышение / буду проводить меньше времени на работе.

Если хоть один из этих пунктов вам близок, соберитесь: перечисленные здесь задачи вполне решаемы. Весь этот год мы будем работать системно: многих настолько шокирует сама мысль о переменах в жизни, что они попросту теряют способность двигаться вперед. Уютный тезис о том, что синица в руке лучше журавля в небе, – враг перемен. Отпустите-ка синицу, вот что я вам скажу.

В конце года вы упорядочите свою жизнь, жизненное пространство и приблизитесь к достижению карьерных целей. Но только, пожалуйста, не пытайтесь сразу достичь всего, о чем мечтали. К успеху вы придете постепенно. Письменные задания в этой книге каждую неделю будут касаться каждый раз новой темы. А сами темы станут составной частью месячного курса. Итак, вот что нас ждет в январе:

• В первую неделю нового года постарайтесь проанализировать ситуацию, в которой вы оказались. Что конкретно вам не нравится в работе и что вы хотели бы изменить? Недовольство опустошает, зато конкретика наполняет энергией.

• На следующей неделе нужно понять, какое место вы хотите занимать на работе, и разработать план, как добиться этой цели. Он задаст направление движения.

• Чтобы претворить план в жизнь, необходимо составить расписание шагов, которые выведут вас из царства снов и мечтаний в реальность. Так что третью неделю мы посвятим работе с календарем.

• В конце месяца нам предстоит выполнить первое задание: упорядочить свое утро и перейти от напряжения к состоянию расслабленности.

Когда ваш план будет готов, потребуется новая атмосфера, которая поддерживала бы ваше стремление к переменам. Февраль и март мы потратим на перестройку рабочего места и создание идеальной системы документооборота. Первый квартал года, таким образом, связан исключительно с обретением инструментов, позволяющих добиться перемен.

Страх перед будущим – напрасная трата энергии, которая может понадобиться вам в работе. Пора избавиться от волнений, как избавляются от обуви, которая стала мала, и начать двигаться вперед.

Перемены начинаются тогда, когда нам удается совместить намерение с действием. Я люблю перемены… но только при условии, что их архитектором являюсь я сама! Когда жизнь один за другим преподносит неприятные сюрпризы, приступить к переменам непросто. Но преимущества методики, изложенной в этой книге, как раз в том и состоят, что, применив ее однажды – чтобы добиться необходимых перемен, – впоследствии можно использовать и в трудные минуты. Я бы очень хотела, чтобы вы овладели этим навыком.

В январе мы начнем вырабатывать новые хорошие привычки, которые затем можно будет превратить в систему или режим. Четвертую неделю посвятим разработке утреннего ритуала, ведь утренние дела задают тон всему дню!

Если с утра вы торопитесь и пребываете в состоянии стресса, вероятнее всего, то же будет и на работе. Важно, чтобы те аспекты жизни, которые вы можете контролировать, помогали вам, а не вносили в ваш быт кавардак.

Каждый месяц я буду предлагать вам по две организующие привычки, которые стоит выработать (не волнуйтесь – на это потребуется всего несколько минут). Одна из них будет касаться вашей работы, другая – дома. Поскольку эти сферы взаимосвязаны (успех в одной из них положительно влияет на другую), вы обязательно захотите изменить обе. Если окажется, что какую-либо из предложенных «привычек месяца» вы давным-давно выработали, переходите к следующей. Метод выработки новых привычек включает две составляющие: вы выбираете действие, а затем повторяете его ежедневно (даже по выходным) в течение трех недель, так что оно, как и положено привычке, становится вашей второй натурой. И вовсе я не пытаюсь загрузить вас до предела заданиями, чтобы вам не было скучно! Запомните: выработка этих привычек серьезно облегчит ваши рабочие будни в будущем.

Рабочая привычка месяца: сделайте перерыв

Первая привычка – легче не бывает! Ежедневно делайте пятиминутный перерыв в работе, чтобы дать телу подвигаться. Пройдитесь по улице. Поднимитесь по лестнице. Закройте дверь кабинета изнутри и, пока никто не видит, сделайте зарядку. Перерыв не обязательно должен быть затейливым – просто отдыхайте.

Почему это называется рабочей привычкой? Простой пятиминутный перерыв перезаряжает тело, словно батарейку, и возвращает ясность мысли. После него ваша работа станет более продуктивной вне зависимости от того, кто вы – кассир в супермаркете или генеральный директор крупной корпорации. Перерыв может продолжаться и дольше пяти минут, если у вас есть возможность и желание. Но в данном случае лучше разгораться медленно, чем сгореть за месяц. Так что, если это упражнение вам в новинку, попридержите свой энтузиазм и добивайтесь успеха постепенно. И вот еще что… по выходным делайте перерыв в домашней работе!

Домашняя привычка месяца: заправьте постель

День начинается и заканчивается не в офисе, а в спальне. Поэтому в январе надо будет приучить себя ежедневно заправлять свою постель. Неубранная кровать – знак того, что ваш день длится бесконечно: вы перетаскиваете события, эмоции и энергию из одного дня в другой, лишая себя возможности перезагрузки. Как только вы приучите себя ежедневно заправлять постель, каждый раз при входе в спальню будете ощущать прилив энергии.

Речь не идет о том, что кровать должна быть заправлена по-военному строго. Взбейте подушки и постелите покрывало – это отнимет у вас не больше минуты. (Кстати, не стоит заводить себе слишком много подушек – они могут стать бессознательным поводом не заправлять кровать.)

Первая неделя

Составьте расписание

На этой неделе вы можете:

• Придать своей карьере более осознанное направление.

• Выработать хорошие привычки.

Необходимое время: 30 минут.

Мой друг Фред работает пилотом в крупной авиакомпании. Обычно он летает одним и тем же маршрутом, но это не означает, что он входит в кабину, не ознакомившись с планом полета, не выяснив текущие погодные условия и т. д. Вы можете представить себе такое объявление для пассажиров: «Дамы и господа, добро пожаловать на борт нашего самолета. Через несколько минут мы вылетим из аэропорта Лос-Анджелеса в Нью-Йорк. Я вообще-то туда часто летаю, а вот последнюю неделю как-то не довелось. Но не волнуйтесь – у меня хорошая память. Если собьемся с курса, я полечу низко, чтобы вы смогли осмотреть окрестности, пока я не верну самолет на маршрут. Пристегните ремни – будет интересно!» Боюсь, что к моменту, когда пилот произнесет последнюю фразу, на выходе из самолета образуется давка. Вам кажется, что это пример из области фантастики? Что ни одна серьезная авиакомпания не позволит неподготовленному пилоту подняться в воздух? Возможно. Но знаете что? Если вы приходите на работу без плана на день, а потом судорожно пытаетесь взять ситуацию под контроль, вы мало чем отличаетесь от этого сумасшедшего пилота. И заметьте, у вас гораздо меньше шансов достичь цели, потому что, если собьетесь с курса, вам, в отличие от летчика, компьютеры не помогут. В ближайшие недели нам нужно добиться того, чтобы знать, куда и, главное, зачем вы двигаетесь.

Сила намерения

Вы никогда не замечали, что обычно идете туда, куда смотрите, и машину ведете туда, куда направлен ваш взгляд? Точно так же жизнь следует за вашими мыслями. Все зависит от вашего намерения – победить или проиграть. Выбор-то всегда за вами!

Иногда дискомфорт на работе может возникать из-за ощущения, что вы выбрали не тот путь. Конечно, хаос на рабочем месте может быть вызван отсутствием навыков организованности, но чаще он является симптомом внутреннего разлада. В течение года мы разберемся и с этим. «Что внутри, то и снаружи», – говорили древние. Конечно, они не имели в виду рабочую обстановку, но их мудрость вполне применима и к нашей ситуации. Будьте готовы к исполнению желаний.

Изменение направления жизни похоже на швартовку океанского лайнера в порту. Это непростой и длительный процесс. Ваши мысли похожи на те самые маленькие, но мощные буксиры, которые помогают кораблю пристать к берегу.

Самоинвентаризация

На первой неделе мы набросаем план, который добавит жизни радостей. С течением времени вы сможете добавлять в него новые пункты и таким образом получать представление о своем продвижении на пути к гармонии. С чего начать? С мыслей. Ведь в жизни удается только то, чему мы уделяем внимание.

Инструмент, который понадобится на этой неделе, – дневник. Это может быть школьный дневник или роскошный ежедневник в кожаной обложке. Мне долгое время нравились тетради с желтыми листами в линейку, но теперь мне думается быстрее и легче, когда я печатаю на компьютере.

Ключевой элемент, который позволит превратить дневник в полезный инструмент из арсенала успеха, – ваша готовность записывать ответы на вопросы, которые вы найдете в этой книге.

Время на ответы будет ограничено, потому что я не хочу, чтобы вы слишком тщательно их обдумывали. То, что придет в голову в первую секунду, будет ближе всего к истине. Если вы никогда не выполняли подобного задания, готовьтесь к неожиданностям. Написанное может отличаться от того, что вы подумаете в первую секунду. Попробуйте. А время можно контролировать при помощи секундомера в мобильном телефоне.

Где я?

На каком этапе жизни вы сейчас находитесь? На каком этапе карьеры? Удается ли вам следовать некогда составленному плану (он есть у каждого из нас, особенно когда мы молоды)? Или вы сбились с пути? Жизнь предъявляет вам неожиданные требования? Удалось ли вам пережить шторм и продолжить движение верным курсом или вы до сих пор не можете понять, как оказались на нынешней работе в данной должности? Пожалуйста, отвечайте как можно подробнее.

Как я оказался в этой ситуации?

Выявите обстоятельства, которые привели к текущему положению дел. Может быть, вас подкосила болезнь кого-то из близких? Или вы слишком спешите и беретесь за все подряд? Здесь не может быть верного или неверного ответа. Нам нужно увидеть механику процесса такой, какая она есть. И здесь вас опять-таки могут поджидать сюрпризы.

Зашли в тупик? Не знаете, что писать? Вот вам несколько подсказок. Давайте посмотрим, не подходит ли какое-либо из изложенных ниже описаний к вашей ситуации.

• Я начал работать здесь сразу по окончании колледжа и с тех пор место работы не менял. Это не то, чем я хотел заниматься, но платят хорошо, и к тому же отличный соцпакет.

• Я был безработным, и мне очень повезло с этим местом. У меня «отягчающие обстоятельства» – семья и возраст, так что не покапризничаешь.

• Мне нравится то, чем я занимаюсь. Но вот коллектив, в котором приходится работать, меня просто убивает.

• У нас не хватает сотрудников. Если бы их было больше, я имел бы просто идеальную работу.

• С работой все в порядке. Коллектив отличный, зарплаты высокие, соцпакет выше всяких похвал. Но дорога в офис и обратно отнимает слишком много времени, которое я мог бы уделить семье.

• Я думал, что собственное дело – это путь к свободе. Но на него приходится тратить столько времени, что я почти не вижу семью, а друзья обижаются, так как у меня никак не получается с ними встретиться.

Ну что, узнали свою историю? Или, может, вам подходит несколько?

Сделайте пятиминутный перерыв и кратко изложите свое отношение к сложившейся ситуации. Если ни один из предложенных мной вариантов на ваш случай не похож, опишите его в двух словах самостоятельно.

Нам необходимо проанализировать не микро-, а макроопыт. Если вы, к примеру, заняли нынешнюю должность случайно, серьезные изменения к лучшему в рабочей атмосфере не залечат ваших душевных ран. А нам надо добиться удовлетворения. (Ну а если вы один из тех немногих счастливцев, которые занимаются любимым делом в компании своей мечты, возблагодарите судьбу.)

Что я люблю?

Это самый важный вопрос моей книги. В молодости все кажется таким интересным, а потом оказывается, что многие из этих вещей ничего не значат. Смысл жизни, говорят нам, в том, чтобы побольше заработать. Потратьте минуту, вспомните, запишите и воссоединитесь со своими былыми интересами. Пора вернуть их в вашу жизнь.

В колледже основной моей специализацией было театральное искусство, а второй – романские языки. Это очень беспокоило моих родителей – они никак не могли понять, к какой именно работе я себя готовлю. Чтобы они перестали волноваться, перед окончанием колледжа я зарегистрировалась в работавшей при нем службе занятости.

Сотрудники этой службы послали меня на собеседование в ФБР. У меня появился шанс не просто стать правительственным агентом, но работать с приезжающими в США людьми в нью-йоркском аэропорту имени Джона Кеннеди. Родители немедленно увидели в этом прекрасную возможность использовать мою вторую специализацию – те самые романские языки. Несколько дней агенты ФБР опрашивали наших бруклинских соседей, собирая обо мне информацию. Я сходила в офис бюро в аэропорту, там у меня взяли отпечатки пальцев… Родители были на седьмом небе от счастья, когда из ФБР сообщили, что меня берут. Но вскоре наш дом погрузился в траур, потому что я отказалась от этой работы.

Как ни странно, но в довольно нежном возрасте – мне тогда было 21 год – у меня хватило мужества прислушаться к тихому внутреннему голосу, говорившему, что эта профессия не для меня. Не испугавшись возможных превратностей судьбы, я поверила в себя и решила попытать счастья в шоу-бизнесе. Правда, звездой так и не стала, но много лет была востребованной актрисой, и мне нравилась моя профессия. Сейчас я могу оглянуться и с удовлетворением отметить результат того выбора. А как было бы ужасно в конце жизни задаваться вопросом, что было бы, выбери я актерскую стезю…

Пытались ли вы воплотить в жизнь свои мечты? Приносит ли вам удовлетворение работа? Заметьте, совсем не обязательно занимать руководящий пост, чтобы ответить «да». Гордитесь ли вы тем, что делаете, и испытываете ли в конце рабочего дня чувство удовлетворения?

Если ваша профессия или нынешняя работа далека от того, о чем вы когда-то мечтали, можете ли вы ее поменять? Или, на худой конец, найти способ воплотить в жизнь свою мечту хотя бы частично?

Доктор Линда Чанг из Китая любила танцевать. Когда Линде исполнилось шестнадцать, она заявила родителям, что хочет стать профессиональной танцовщицей. Их реакция была как две капли воды похожа на реакцию моих родителей: «Найди себе настоящую работу!» И тогда она стала доктором восточной медицины, специалистом по акупунктуре с обширной и очень успешной практикой. Страсть Линды к танцу реализуется в невероятном числе занятий, которые она посещает каждую неделю. Танец не стал ее профессией, зато помогает ей сохранять форму.

Один мой знакомый всегда хотел стать актером, но выбрал более традиционный путь и сделал карьеру в одной из корпораций Америки. Теперь он на пенсии и почти все время проводит – угадайте где? На репетициях в местном любительском театре.

Составьте список своих пристрастий, пусть даже в нем будет всего одна или две цели, которые всегда притягивали вас. А затем перечислите два или три творческих способа реализовать вашу тягу к этим целям.

Неделя подходит к концу – самое время оценить, чего удалось достичь. Если вам не все нравится в работе, теперь вы понимаете, что проблема куда масштабнее. Кроме того, вы выяснили, как вышло так, что в настоящее время вы работаете именно здесь. В восточной философии есть замечательное понятие – майя, или иллюзия. Часто люди бывают недовольны своей работой по причинам, которые не имеют ровным счетом никакого отношения к реальным обстоятельствам. На этой неделе мы сбрасываем пелену майя и смотрим правде в глаза. И добавляем в эту реальность волшебства, возвращаясь к давно забытым пристрастиям, от которых поет душа. На следующей неделе мы поговорим о шаге на пути к переменам. Ну что, интересно?

Вторая неделя

Решите, где вы хотите оказаться

На этой неделе вы можете:

• Поставить реалистические карьерные цели, которых нужно достичь в этом году… или позже.

• Разбить путь к достижению этих целей на этапы.

Необходимое время: 90 минут.

Все мы видели героев фильмов, которые, проснувшись однажды утром, понимают, что жизнь проходит мимо, а они так и не добились того, чего хотели. Идентифицировать себя с таким героем очень легко. На этой неделе вы составите годовой план, который придаст нужное направление вашей жизни и сделает ее более осмысленной. После этого вам не придет в голову идентифицировать себя с этим архетипом, где бы он вам ни встретился, будь то кино или книга. Вы будете думать: он, что же, не ставил себе вообще никаких целей?

Движение вперед

Возьмем простой пример. Одним из новогодних подарков для большинства из нас неизменно оказывается пара-тройка лишних килограммов. Даже не рвитесь на весы: в ту минуту, когда выясняется, что джинсы на вас больше не застегиваются, понятно, что праздничная еда перешла со стола прямиком к вам на бедра и с этим надо что-то делать.

Цель: сбросить 2 кг.

Теперь нужно назначить дату, к которой эта цель должна быть достигнута. Предположим, вам нужно избавиться от лишних килограммов до свадьбы, которая состоится через два месяца.

Цель и дата: сбросить 2 кг к 1 марта.

Методика похудания проста и стара как мир: меньше ешьте, больше двигайтесь – и будете терять по полкилограмма в неделю. После установления цели вы, вероятно, изучите различные диеты и комплексы упражнений и выберете подходящие. Чтобы добиться успеха, вам понадобится и то и другое.

Цель, дата и план: сбросить 2 кг к 1 марта при помощи ежедневной низкоуглеводной диеты и пробежек по три раза в неделю.

А знаете, ведь эта простая цепочка и есть схема, следуя которой можно достичь любой цели. Определите, чего вы хотите, выделите этапы, а потом расположите их в логической последовательности. Откройте дневник, и начнем двигаться к наполненному смыслом будущему. В конце концов, наши цели нас именно в будущее и ведут.

Ваша работа

Предположим, вы проработали в своей должности около года и через несколько месяцев собираетесь просить о повышении зарплаты или продвижении по службе. В этой ситуации обычно две ловушки: врожденная неуверенность в себе и мысль о том, что хорошо работающему сотруднику начальство само, без всяких просьб, начинает платить больше. Попробуем, вместо того чтобы чувствовать себя жертвой, спланировать, как достичь назначенной цели. План может быть примерно таким.

Цель и дата: повышение зарплаты через два месяца

План: цель и дата у нас есть, теперь нужно понять, что понадобится для демонстрации того, что вы заслужили повышение. Что удалось сделать за этот год? А главное, что вы сделали такого, что не входило бы в ваши обязанности? Отвечайте как можно подробнее.

Чем я ценен для компании? В чем состоит мой уникальный вклад в ее развитие? (Подсказка: успехи менеджера отдела продаж можно измерить в долларах и центах. Топ-менеджера оценивают с точки зрения того, как он продвигает компанию в бизнес-сообществе. А помощника руководителя можно поощрять или не поощрять в зависимости от того, насколько он сам организован и насколько хорошо организована работа его начальника.)

Что я могу сделать за оставшиеся два месяца, чтобы повысить свои шансы на успех?

Есть ли рядом люди, выполняющие точно такую же работу? Одинаковые ли у нас зарплаты? Если нет, то, может быть, они пришли в компанию гораздо раньше меня?

Как мой оклад соотносится с уровнем зарплат в данной отрасли?

Свидетельствует ли общая экономическая ситуация или успехи моей компании (а возможно, и то и другое) о том, что в ее бюджете есть ресурсы для повышения мне зарплаты? Если руководство компании только что подписало распоряжение о замораживании зарплат и отказе от найма новых сотрудников в течение следующего финансового года, сейчас явно не лучшее время для просьб о повышении. Однако небесполезно будет документально зафиксировать ваш вклад в процветание фирмы. Это в любом случае поможет вам, когда придет удобный момент для просьбы.

Что еще вы можете проанализировать, чтобы увеличить свои шансы на успех? Чем больше продумаете заранее, тем убедительнее будет ваше выступление перед начальством.

Движение вперед: новая работа

Давайте посмотрим правде в глаза: ничто не вечно, в том числе ваша нынешняя работа. Я не к тому, что вы должны немедленно все бросить и уйти, но рано или поздно вы эту должность перерастете и надо будет принимать решение.

Цель и дата: новая работа через восемь месяцев.

План: схема перехода на новую работу похожа на план получения повышения. Нужно задаться теми же вопросами – о своих возможностях и достижениях, – но теперь в более широком смысле.

Для достижения этой цели можно использовать другие инструменты. Если вы дружите с Интернетом, зарегистрируйтесь на сайтах, где ищут работу. Если занимаете руководящий пост и живете в большом городе, дайте о себе знать хедхантерам. Возможно, ваши родственники, друзья, коллеги работают как раз в той сфере, которая вас интересует, – используйте все возможности.

Очень важно до начала поисков новой работы разложить все по полочкам. Если ваш нынешний работодатель раньше времени узнает о том, что вы ищете другую работу, вместо того чтобы получить новую должность, вы вполне можете оказаться в очереди на биржу труда. Еще раз: здесь очень важно все как следует подготовить. Вы не забыли вписать последние места работы в свое резюме? Ваш вклад в работу компании подтвержден документами? В следующей главе мы рассмотрим эти вопросы подробнее, а пока выберите время и соберите все возможные доказательства того, что вы – восходящая звезда в своей сфере деятельности!

Движение вперед: смена профессии