Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет

скачать книгу бесплатно


3) обнаруженные дефекты;

4) подробное указание мероприятий либо работ по устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки.

В заключение акт подписывают представители организации-заказчика и монтажной организации, а также представитель предприятия-изготовителя.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1 и актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1б.

Нормативные документы, информация по актам

Для организации процесса поступления имущества собирается специально назначенная комиссия, которая оформляет поступление соответствующими документами согласно альбому унифицированных форм первичной учетной документации.

К таким документам можно отнести акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № 1а); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № 1б); акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14); акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15); акт о выявленных дефектах (форма № ОС-16).

Все вышеперечисленные документы должны содержать необходимые реквизиты и коды в соответствии с общероссийскими классификаторами. Например, поступление оборудования на предприятие оформляется «Актом о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Данный акт включает в себя все необходимые реквизиты:

1) код по ОКУД (код управленческой документации) / по ОКПО (код предприятий и организаций);

2) данные организации-получателя (наименование, телефон, факс, банковские реквизиты, наименование структурного подразделения);

3) основание для составления акта (приказ, распоряжение, договор с указанием его вида и обязательств);

4) номер;

5) дату;

6) дату принятия к бухгалтерскому учету;

7) счет, субсчет, код аналитического учета;

8) номер амортизационной группы;

9) номер документа;

10) подпись руководителя предприятия;

11) наименование организации-поставщика (продавец);

12) наименование организации-изготовителя;

13) наименование организации-грузоотправителя;

14) место приема (нахождения) оборудования;

15) способ доставки (вид транспортного средства);

16) наличие пломбы;

17) сведения о времени приемки оборудования (указываются дата, время: отправления оборудования (со станции отправителя), со склада отправителя; прибытия оборудования (место приема); приема (поступления) оборудования (начала, приостановления, возобновления, окончания);

18) сведения о поступившем оборудовании, а именно: наименование, номенклатурный номер; тип (марка, знак); вид упаковки; единица измерения; количество мест; масса груза (отправителя, дороги); стоимость (за единицу, всего); особые отметки по накладной; фактическое наличие оборудования; особые примечания.

По окончании заполнения акта выдается заключение, которое включает в себя: данные по осмотру оборудования, дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования; перечень прилагаемых документов; подписи членов комиссии; подпись главного бухгалтера, свидетельствующую об открытии инвентарной карточки учета объектов основных средств; печать организации и дату подписания.

2.3. Оценка и переоценка объектов основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

1) суммы, уплачиваемые на основании договора поставщику (продавцу);

2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5) таможенные пошлины;

6) невозмещаемые налоги, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Все предприятия (различных форм собственности) в зависимости от источника поступления оценивают основные средства:

1) при приобретении основных средств на основании договора купли-продажи, мены имущества, дарения и других сделок об отчуждении указанных активов;

2) по рыночной стоимости;

3) изготовление для собственных нужд – в сумме фактических расходов, включая затраты по доставке, монтажу, а также другие расходы, связанные с введением основных средств в эксплуатацию;

4) строительство объектов основных средств подрядным способом на основании договора подряда – в сумме затрат на строительство объектов;

5) вклад в уставный капитал – по оценочной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

6) при получении унитарными предприятиями основных средств, переданных им государственными и муниципальными органами власти, – по рыночной стоимости на дату фактического поступления;

7) при принятии к бухгалтерскому учету земельных участков, а также лесных угодий, водоемов, карьеров, торфяных болот, участков с запасами минералов, нефти, газа и других объектов природопользования – первоначальная стоимость указанных объектов каждый год увеличивается на сумму произведенных капитальных затрат на удобрение земель минеральными веществами или на многолетние насаждения.

Если невозможно установить стоимость ценностей, переданных организации, или стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств по оплате неденежными средствами, первоначальная стоимость определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организацией обычно приобретаются аналогичные ценности или объекты основных средств.

В бухгалтерском учете принятие и зачисление в состав собственных основных средств объектов, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, записывается следующим образом:

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Как правило, учет объектов по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по определенным субсчетам – субсчет 1 «Приобретение земельных участков»; субсчет 2 «Приобретение объектов природопользования»; субсчет 3 «Строительство объектов основных средств»; субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств»; субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов»; субсчет 6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»; субсчет 7 «Приобретение взрослых животных».

При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом первоначальная стоимость определяется исходя из суммы фактических затрат на законченное и сданное капитальное строительство (под капитальным строительством понимаются законченные строительные, монтажные, пусконаладочные и другие работы, непосредственно связанные со строительством объекта).

Бухгалтерские проводки по принятию в эксплуатацию и зачислению в состав собственных основных средств в оценке по первоначальной стоимости объектов законченного капитального строительства, выполненного подрядным или хозяйственным способом, будут выглядеть следующим образом: