скачать книгу бесплатно
Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию
Олеся Михайловна Куур
Эта книга – готовый пошаговый план по составлению удобного графика отпусков на будущий год. С ней вы заранее подготовитесь к замещению ключевых сотрудников на время отпуска, учтете пожелания персонала по отдыху и исключите типовые ошибки при работе с графиком, из-за которых штрафует трудовая инспекция. Прямых ответов о графике отпусков в законе нет, поэтому мы разобрали все нестандартные ситуации на примерах. Бонусом получите готовые образцы документов на двух языках, под каждый конкретный случай. Ценно, когда можно учиться на чужих ошибках. Согласны?
Олеся Куур
Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию
Список сокращений, используемых нормативных правовых актов
ТК РК – Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.12.2021)
КоАП РК – Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)
Закон 1468-XII – Закон Республики Казахстан от 30 июня 1992 года № 1468-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие бедствия в Приаралье» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.12.2018)
Закон 1787-XII – Закон Республики Казахстан от 18 декабря 1992 года № 1787-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021)
Закон о судебной системе и статусе судей – Конституционный закон Республики Казахстан от 25 декабря 2000 года № 132-II «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)
Закон о дипломатической службе – Закон Республики Казахстан от 7 марта 2002 года № 299-II «О дипломатической службе Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 11.01.2022)
Закон об образовании – Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)
Закон о правоохранительной службе – Закон Республики Казахстан от 6 января 2011 года № 380-IV «О правоохранительной службе» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.10.2021)
Закон о науке – Закон Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года № 407-IV «О науке» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)
Закон о специальных государственных органах – Закон Республики Казахстан от 13 февраля 2012 года № 552-IV «О специальных государственных органах Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021)
Закон о воинской службе и статусе военнослужащих – Закон Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года № 561-IV «О воинской службе и статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021)
Закон о гражданской защите – Закон Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года № 188-V «О гражданской защите» (с изменениями и дополнениями (https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31534687)по состоянию на 24.11.2021)
Приказ о продолжительности отпуска отдельным категориям персонала– Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 30 ноября 2006 года № 451 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого трудового отпуска отдельным категориям гражданского персонала воинских частей, государственных учреждений и казенных предприятий Министерства обороны Республики Казахстан»
Глава 1. Есть ли утвержденная форма графика отпусков
Установленной законодательством формы графика отпусков нет. Работодатель вправе самостоятельно разработать удобную ему форму. Но есть определенные параметры, в соответствии с которыми и разрабатывается форма графика. Все они указаны в ТК РК. Важно учесть сколько человек работает в организации, в каком регионе находится организация, и каков ее профиль. Почему это так важно?
Во-первых, чем больше человек работает в организации, тем сложнее распределить периоды отпусков по точным датам: то есть с какого числа каждый работник пойдет в отпуск и какого числа он у него закончится.
Во-вторых, если организация расположена в неблагоприятных, с экологической точки зрения, регионах Казахстана, то работникам этой организации работодатель обязан предоставлять помимо ежегодного оплачиваемого трудового отпуска еще и дополнительный, так называемый, «экологический отпуск». Об этом подробней написано в Главе 3.
В-третьих, если работа предполагает вредные или опасные условия труда, то этим работникам положены такие поощрения как: дополнительный отпуск, об этом так же написано в Главе 3.
Основная сложность в том, что дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском и, следовательно, должны быть учтены в графике отпусков.
Возвращаясь к форме графика, отметим, что, обычно, график отпусков составляют в виде таблицы. В ней удобно вести учет, и она наглядно отображает всю необходимую информацию по каждому работнику. Поэтому, хоть утвержденной формы графика отпусков и нет, но есть общие принципы оформления, которым все же нужно следовать.
Глава 2. Сколько дней отпуска положено каждому сотруднику
Каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК). Но для отдельных категорий работников определена иная продолжительность ежегодного трудового отпуска и порядок предоставления:
Судьям предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов (ст. 49 Закона о судебной системе и статусе судей).
Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований центральных исполнительных органов предоставляются оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней. За каждые три года стажа предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 1 день, но не более 15 календарных дней (ст. 35 Закона о гражданской защите).
Военнослужащим по контракту предоставляется ежегодный основной отпуск с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов, продолжительность которого устанавливается в зависимости от выслуги лет в календарном исчислении:
1) менее десяти лет – 30 суток;
2) от десяти до пятнадцати лет – 35 суток;
3) от пятнадцати до двадцати лет – 40 суток;
4) двадцать и более лет – 45 суток.
Военнослужащим, находящимся на летной работе, корабельной службе, несущим боевое дежурство, боевую службу, проходящим службу в местностях по перечню, устанавливаемому Министром обороны Республики Казахстан, дополнительно к ежегодному основному отпуску предоставляется 10 суток отпуска.
Продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни отпуска, независимо от распорядка дня и регламента служебного времени.
С предоставлением ежегодного основного отпуска военнослужащим по контракту (военным интернам, магистрантам, докторантам, адъюнктам) с предоставлением летнего каникулярного отпуска производится выплата пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
Совокупность летнего и зимнего каникулярного отпуска военных интернов, магистрантов, докторантов, адъюнктов приравнивается к ежегодному основному отпуску.
В случае увольнения военнослужащего по контракту с воинской службы по отрицательным мотивам он обязан возместить сумму пособия для оздоровления пропорционально недослуженному времени.
Помимо ежегодного основного отпуска военнослужащим предоставляются дополнительные отпуска, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.
Военнослужащему, кроме военнослужащих срочной службы, кадетов и курсантов, по его рапорту предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, определяемом Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не может превышать 60 суток за соответствующий год, при этом дополнительно предоставляется время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно. Порядок предоставления времени, необходимого для проезда к месту отпуска и обратно, устанавливается Правилами прохождения воинской службы.
Отпуск военнослужащего по контракту может быть разделен на части с учетом интересов службы.
Военнослужащим срочной службы в виде поощрения предоставляется краткосрочный отпуск в порядке, определенном общевоинскими уставами.
Военнослужащим при необходимости предоставляются отпуска по болезни, краткосрочные по семейным обстоятельствам, а обучающимся в военных учебных заведениях (на военных факультетах) – каникулярные.
Военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы, кадетов и курсантов) предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи вступительных экзаменов, в период обучения в организациях образования, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского образования, на срок, определенный учебным планом, а военнослужащим, являющимся соискателями ученых степеней кандидата, доктора наук, степеней доктора философии (PhD) и доктора по профилю, предоставляются творческие отпуска в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Ежегодный основной отпуск прерывается в случае объявления мобилизации, военного или чрезвычайного положения, в военное время и в случае служебной необходимости в порядке, определяемом первым руководителем уполномоченного органа. При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется в текущем году или следующем году.
Если неиспользованная часть отпуска составляет десять календарных дней и более, военнослужащим дополнительно предоставляется время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Не использованная в предыдущем году часть отпуска предоставляется военнослужащему по его рапорту отдельно в текущем году либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному основному отпуску.
Военнослужащие, направленные за пределы Республики Казахстан для выполнения возложенных на них обязанностей или на учебу, пользуются теми же правами на отпуск, что и проходящие службу на территории Республики Казахстан.
