скачать книгу бесплатно
– Я? – удивилась Аврора. – Я… а можно не я? – дерзнула спросить она. Немного сумбурно, но всё же.
Подношение незнакомому мужику кофе, каждый раз раскланиваясь в ответ на любое поручение – это немного не её. Уже давно – нет.
– Нет, – будто вторил её мыслям руководитель крупного холдинга.
*
Офис стоял на ушах в ожидании таинственного собственника.
– В последний раз Кай Вадимович устраивал Кошевому проверку четыре года назад, – услышала она слова бухгалтера, сидевшего напротив через невысокую перегородку.
Неудивительно, что Аврора о нём ничего не знала. Она работала здесь всего два с половиной.
– Ну, и повезло же тебе, – заверила её Василиса, приподнявшись со своего места, чтобы увидеть копавшуюся счастливицу, не торопившуюся на новое место работы.
– Почему? – угрюмо отозвалась Аврора.
– Он такой сногсшибательный красавчик. И холостой! – ответила простая мечтательная беззлобная девушка, с которой у Авроры почти сразу возникли доверительные отношения и вскоре они стали настоящими подругами.
– Не пойму, как это связано с тем, что я буду носить ему кофе?
– Ты будешь с ним каждый день пять дней в неделю, – многозначительно заглянула ей в глаза Лиса. – Возможно, сопровождать в командировки, останавливаться в соседних номерах, – мечтательно протянула та, практически видя себя на её месте.
Аврора не смогла сдержать улыбку:
– И что в этом хорошего?
– Возможность, – серьёзно посмотрела ей в глаза подруга. – Ясное дело, что все мы для него всего лишь рабочие муравьи, расходный материал в его огромной колонии, услугами которых он пользуется по мере своих потребностей, но у тебя есть шанс дать узнать себя.
– Вряд ли это будет возможно, пока я буду замешивать ему кофе и раскланиваться, – не переставала улыбаться бывший админ IT-отдела и нынешняя «секретутка» большого босса.
«Тьфу, блин!», – в сердцах подумала она.
– А, – обречённо махнула на неё рукой подруга, возвращаясь на своё место. – Тебе помощь нужна?
– Нет, я уже почти всё, – ответила она подруге. – Может, у него возникнут очень срочные неотложные дела и он не появится, – тихо добавила про себя Аврора.
– Молись, чтобы этого не произошло, – строго отозвалась Василиса, услышав её нытьё.
*
Аврора заметно нервничала, в который раз поправив разложенные принадлежности на новом рабочем месте.
Она уже, действительно, молилась о том, чтобы этот таинственный Кай Вадимович явился как можно скорее – ожидание её совершенно извело.
Дверь коридора хлопнула.
Аврора удивлённо распахнула глаза, глядя, как к ней стремительно приближается Кай Вадимович вместе с что-то объясняющим ему на ходу генеральным.
Ошибки быть не могло.
Она жадно шарила потрясённым взглядом по дорогому костюму, который не скрывал, а лишь подчёркивал идеальный рельеф хозяина холдинга.
Галстук, белоснежная рубашка, дорогие часы, до блеска начищенные ботинки, тот же самурайский хвостик на затылке. Отсутствовали лишь крошечные колечки.
Совершенное преображение, хотя аура уверенности, исходившая от нового шефа тире божества всё та же – сумасшедшая, сногсшибательная, лишающая дара речи, подавляющая, оставлявшая лишь одно желание – служить и радовать.
Как такое может быть?
Таких не бывает!
Не может накаченный брутальный сексуальный разрисованный полу хиппи оказаться столь невероятно умён.
Да, она видела его дорогую тачку, но, может, у него наследство, или работает моделью, или актёром за границей, выиграл на скачках, в лото, в карты, в конце концов, но не это!
Она бы подумала, что, может быть, частично что-то из этого всё же правда, но нет. Такую энергетику не выиграть.
И ум, мелькнувший в раздражённом небесном взгляде, лишал последних иллюзий, самообладания и надежд, что он не может быть настолько хорош!
– Рот закрой, – холодно бросил новый босс и Аврора, к своему позору, щёлкнула зубами, не осознавая, что, действительно, пялилась на него, разинув рот.
«Господи, такого позора она ещё точно никогда не испытывала».
– Кофе, – так же коротко бросил собственник холдинга, скрывшись в своём кабинете с генеральным.
«Ну, вот и понеслось», – подумала она, растерянно направляясь к кофе-машине.
Её уже поставили в известность, какой кофе предпочитает, у-у-у-у, сам Власов Кай Вадимович. Галочка, секретарь генерального, быстро проинструктировала о том, что теперь входит в обязанности Авроры.
«Наверное, стоит сварить и для Олега Арсеньевича», – подумала она, не зная какой кофе предпочитает руководитель.
«Кай», – мысленно протянула она, стоя над чудо-машиной.
Какое же красивое имя. Редкое. Оно безумно ей нравилось. Как и сказка про снежную королеву. Она всегда принимала её слишком близко к сердцу, буквально видя себя в Герде…
«Ты не в сказке, Де-ми-до-ва, – одёрнула она себя, – и никто не нуждается в твоём альтруизме».
Аврора вскрикнула, отпрыгивая от кофе-машины, когда содержимое чашки пролилось ей на руку.
Дверь босса отворилась, явив пред её очами живое воплощение любой мечтательной дуры, коей она себя и чувствовала.
– Слишком долго, – раздражённо бросил Кай, не нуждающийся в спасении. Это её надо спасать. Срочно! – Бери блокнот и иди за нами.
– К-куда? – ошалело выдала она, запоздало прикусив язык, когда новый босс смерил её недовольным взглядом.
– Я думал, Вы знаете, что у неё нет опыта помощника руководителя, – сказал Олег Арсеньевич, видя взгляд шефа.
Аврора непонимающе смотрела на мужчин, растерянно переводя взгляды с одного на другого.
– Мне посоветовали, – раздражённо отозвался Кай Вадимович.
«Кто?!», – взорвался удивлением её мозг, пока в реальном мире она лишь потрясённо хлопала ресницами.
Этот вопрос явно возник не только у неё, но генеральный промолчал.
– Может, заменить на Галину? – предложил Олег Арсеньевич своего чудо-секретаря.
– Тебя долго ждать? – проигнорировал Кошевого собственник, смерив Аврору всё тем же раздражённым взглядом.
Она шустро схватила первый попавшийся под руку блокнот и ручку и засеменила за мужчинами, поспешно движущимися к конференц-залу.
*
Аврора боялась дышать, наблюдая за Ним. Плавилась и стекала по стулу, глядя на выглядывающие из-за белоснежной рубашки татуировки на шее и запястьях.
Аура его твёрдой уверенности в своей правоте и властности подавляла, заставляя дрожать присутствующих руководителей и её саму.
«Особенно её, пожалуй», – подумала Демидова.
Аврора перевела взгляд на Антонину Валерьевну, главного бухгалтера, единственную женщину-руководителя в их фирме. Строгая, холодная, придерживающаяся принципа, что на работе не существует полов, лишь коллеги, она не могла удержать взгляд на лице собственника, то и дело скользя взглядом по широким плечам и бицепсам, затянутым в дорогой костюм.
Аврора видела, как Антонина Валерьевна ещё сильнее поджала тонкие губы, недовольная сама собой.
Как же она её понимала!
Аврора перевела взгляд на свой раскрытый чистый блокнот.
«Что она вообще здесь делает? – в который раз пронеслось у неё в голове и что-то подсказало, что зря она не прочла должностную инструкцию в отделе кадров, прежде чем её подписать. – Похоже, помощник руководителя несколько отличается от должности секретаря. Насторожить должна была и зарплата, превышающая прежнюю в два раза, но кто тогда об этом думал? И Галочка ни о чём подобном не упоминала. Или упоминала?».
Кай Вадимович поднялся, и все, как по команде, последовали его примеру.
Аврора старалась не отставать, следуя за большим боссом.
– Назначь сегодня встречи всем руководителям с интервалом в час-полтора, – начал он говорить ей на ходу. – Мне нужно переговорить лично с каждым.
– Хорошо, – ответила она, стараясь, чтобы её голос не звучал жалко. – С какого времени?
– Через пол часика, – ответил Власов. – Я бы хотел, всё же, получить свой кофе.
Аврора виновато потупила взор:
– Да, конечно.
*
Выполнив поручения нового непосредственного начальника, Аврора погрузилась в интернет в поисках разъяснения, что же это за зверь такой – помощник руководителя.
На руки им должностные инструкции не выдавали. Может, потому, что никто и не требовал. Она решила не нарушать традиции, обратившись ко всемирной сети.
«Общие обязанности помощника руководителя:
– координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
– ведение переписки от имени организации;
– перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров;
– организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
– сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
– услуги бытового характера;
– обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
Требования к личным чертам характера:
– стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;
– многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
– позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
– высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.
Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.
Режим работы личного ассистента.
«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.
Требования к ассистенту руководителя.
– умение работать во всех офисных программах;
– высокая скорость печати;
– грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
– знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
– умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
– знание основ действующего законодательства;
– грамотная, поставленная речь».*
Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.
