скачать книгу бесплатно
2. Найдите место, где никто не будет вас отвлекать.
3. Нарисуйте таблицу с четырьмя колонками (на компьютере это можно сделать в Excel или в любом другом приложении типо Miro): – Нравится делать;
– Делаю хорошо;
– Полезно людям;
– Приносит деньги.
4. Выпишите все, что вы любите делать, в первую колонку.
5. Выпишите все, что вы делаете хорошо, во вторую колонку.6. Выпишите все, чем вы можете быть полезны людям, в третью колонку.
7. Выпишите все, за что вы можете получать деньги, в четвертую колонку.
8. Проанализируйте ответы и допишите, если еще что-то придет вам в голову.
9. Вынесите в отдельный список те пункты, которые встречаются у вас во всех четырех колонках одновременно.
10. Оцените по 10-бальной шкале уровень своей внутренней удовлетворенности по каждому направлению: миссия, хобби, работа, призвание.
11. Нарисуйте на оси X – Y четыре круга с радиусом, равным проставленной вами оценке (центр каждого круга на координатах должен быть: первый – 5;0 / –5;0 / 0;5 / 0;-5).
12. Выделите пересечение между кругами (это икигай).
13. Проанализируйте пересекающиеся пункты.
14. Выберите профессию или занятие, которое будет состоять из этих пунктов.
15. Начните действовать в той сфере, которая вам нравится, уже в ближайшие 72 часа.
Бинго! Вы составили свой икигай и теперь понимаете, каким именно делом вам стоит заниматься в жизни (ну или хотя бы попробовать). Если не нашли – не отчаивайтесь. Подумайте, почему это могло произойти и чего вам сейчас не хватает, чтобы определить это дело.
Помните – без действия не будет и результата. Лучше попробовать и понять, что это не твое, чем всю жизнь сожалеть о том, что хотел что-то сделать, но так и не попробовал.
Поэтому пробуйте и – до встречи в следующей главе!
Глава 3. Составим цели для покорения новых вершин. Составление целей и целеполагание
Покажи мне свои цели, и я скажу, кто ты.
Учась в школе и на первых курсах университета, я даже не думал о том, что нужно ставить перед собой какие-то цели и идти к ним. А уж тем более ставить их по каким-то определенным правилам. Я плыл по течению, не думая о планах на день, месяц или год. Моими целями были те дела, которые мне нужно было выполнять каждый день: ходить на занятия, читать книги, смотреть сериалы и отдыхать с друзьями. Ни о каких глобальных целях я и думать не мог. Конечно, иногда я видел посты в мотивационных пабликах в социальных сетях с призывами ставить себе цели, достигать их и становиться лучше. Но я их игнорировал и продолжал жадно поглощать сериалы (особенно в периоды сессий в университете).
Когда я учился уже на последних курсах университета, мне в голову все чаще стали приходить мысли о том, что пора бы начать ставить какие-то цели в жизни и вообще к чему-то двигаться, а не превращать свою жизнь в день сурка и надеяться, что какие-то силы просто так возьмут и выведут меня в лучшую жизнь. Вот только была одна проблема. Мне в мои 20 лет никто в школе или университете не рассказывал о том, как нужно ставить цели, чтобы двигаться вперед по жизни. Все преподаватели говорили об их важности, но никто почему-то не мог показать мне, как именно их нужно ставить, чтобы увеличивать вероятность их достижения.
Думаю, что не пойди я на курсы по бизнес-анализу в IT, я бы еще нескоро узнал о том, как правильно ставить перед собой цели, для того чтобы было понятнее и проще их достигать. Но жизнь сложилась как сложилась, и в один прекрасный день я услышал о такой технике постановки целей, как SMART. Я, конечно, узнал о ней в контексте целей для бизнеса, но почему-то сразу понял, что ее можно применять и просто в жизни. Ну а через пару минут об этом сказал и преподаватель на курсах, так что мое желание запатентовать такую идею сошло на нет. Тем не менее, мне захотелось изучить этот вопрос подробнее, чтобы внедрить целеполагание в свою жизнь и вывести ее на новый уровень. Я использую эту технику уже более шести лет, и хочу, чтобы и вы с ней тоже познакомились.
Так что же это за словосочетание «постановка целей по SMART»?
SMART – это аббревиатура, состоящая из набора критериев, которым должна соответствовать цель.
Какие это критерии:
Specific – конкретный
Measurable – измеримый
Achievable/attainable – достижимый
Relevant – релевантный
Time-bounded – ограниченный по времени
Ну, все понятно! Теперь можно идти составлять цели, подумал я, и через три секунды понял, что без конкретных примеров мне ничего на самом деле и не понятно про эти критерии. Именно поэтому я хочу подробно разобрать, что значит каждый критерий в данной аббревиатуре и как он соотносится с реальной жизнью.
Первый – это specific, конкретный. Этот критерий говорит нам о том, что наша цель должна быть четко определена и не должна иметь разночтений. То есть, видя эту цель, мы должны сразу понимать, чего нам нужно достигать. Конечно, цели «съездить на моречко» или «убрать бока» звучат очень приятно и душевно, но гораздо лучше, если вы замените их выражениями «съездить в Турцию» и «сбросить 10 кг лишнего веса». Можно добавить даже конкретный город, если уже есть понимание, куда именно хочется поехать. Можно подумать, что так обычно и происходит в этом конкретном случае, но я для себя однажды сделал вывод – чем глупее и проще пример, тем большая вероятность того, что его запомнят.
Второй критерий – measurable, измеримый. Он говорит нам о том, что цель должна быть четко измерима, чтобы мы в итоге могли проверить, как далеко продвинулись в ее достижении. Из своего опыта скажу, что когда я не прибегаю к таким измерительным критериям, моя отдача и вовлеченность сильно снижаются, ведь без конкретики всегда можно выбрать самый легкий и удобный сценарий, который на самом деле не принесет того, чего хотелось. Ну и плюс к этому – тогда я могу начать в чем-то себя обманывать, что вроде как цели я достиг. Можно, конечно, написать цель «стать стройным», но лично меня больше будет подстегивать цель «сбросить 10 кг». Да и понять мне будет проще, достиг я своей цели или нет. Ведь я могу, например, услышать от бабушки: «Какой ты, внучек, у меня стройняшка!», пока она будет накладывать мне двадцатый пельмень в тарелку, и подумать, что вот оно – цель выполнена, можно и отдохнуть.
Третий критерий – achievable, достижимый. В этом критерии кроется залог вашего общего успеха в достижении цели. Почему именно в нем, по моему мнению? Да потому что мы привыкли слышать фразы: «Целься всегда в звезды, ставь только недостижимые цели, прыгай выше головы!» Сначала я, конечно, заряжался энергией от таких формулировок и ставил просто космические цели, но все это приводило лишь к опусканию рук через несколько дней или недель и выгоранию, так как я понимал, что, скорее всего, не достигну того, чего хотел, и не получал награды от ощущения, что мне удалось добиться того, что я запланировал. Именно поэтому для меня было важным ставить достижимые цели. Когда я говорю «достижимые», я не имею в виду такие цели, которых можно достичь без особого труда. Мне нравится следующая формулировка: «Цель должна заставлять выходить на новый уровень усилий и навыков, но при этом оставаться реалистичной в ее достижении».
Переводя на простой язык, я бы сказал следующим образом о том, в какой степени цель должна быть достижима: «Свечка должна быть под пятой точкой, а не над головой. Но это должна быть свечка, а не полноценный костер».
Если вас все-таки тянет замахнуться на что-то грандиозное, то в таком случае лучше взять одну сверхамбициозную и малодостижимую цель и разбить ее на 4–5 целей поменьше, которых можно будет достичь, приложив необходимые усилия. Давайте рассмотрим на примере. Конечно, можно поставить цель «стать начальником отдела за один год». Но, честно скажу, начинающему бизнес-аналитику достичь такой цели будет довольно проблематично. Поэтому лучше разбить ее на более мелкие, но при этом достижимые цели. Например, «стать лучшим сотрудником месяца», «взять дополнительный проект на работе», «составить не менее трех предложений по улучшению работы отдела» и т. д. Тут мы видим, что эти цели тоже не назовешь простыми: чтобы их выполнить, нужно будет приложить значительные усилия. Но, по крайней мере, для меня они выглядят гораздо более понятными, реальными и достижимыми, чем первая цель по становлению руководителем отдела за один год.
Важно понимать, что если ваша цель скорее всего невыполнима, то и составить план по ее достижению будет практически невозможно. Ведь понимание всей сложности достижения такой цели наверняка вызовет у вас апатию и упадок сил уже на начальных этапах, что, в свою очередь, может привести к снижению уровня энергии и уверенности в своих силах.
Четвертый критерий – relevant, релевантный – говорит о том, что цель должна соответствовать именно вашим желаниям и возможностям и идти от вас, а не быть навязанной кем-то извне. То есть это ВАМ должно хотеться купить новый телефон, а не то, что вы собираетесь его купить только потому, что все вокруг говорят о необходимости иметь последний айфон. То же касательно и сброса лишних килограммов. Это должно быть нужно вам, а не вашим подписчикам в соцсетях. Ставя нерелевантные цели, в какой-то момент при их достижении у вас начнет накапливаться внутренняя злость и раздражение на себя из-за того, что вы добились, чего хотели, но вдруг осознали, что это вам вообще ничего не дало. А худшее в этом всем еще и то, что выплескиваться злость и раздражение могут на людей рядом с вами, а вы даже не будете понимать – почему и как это случилось. Такие ситуации происходили у меня потому, что я изо всех сил пытался достигать тех целей, которые мне на самом деле были не нужны, и в глубине души я это понимал. Например, я думал, что было бы круто знать второй иностранный язык. И пошел на курсы немецкого. Но, к счастью, я понял уже на первом пробном занятии, что эта цель нужна была не мне, а какому-то идеалу у меня в голове, который постоянно сравнивал себя с тем, кто знал несколько языков, и подсознательно хотел быть таким же, как он.
Это первое пробное занятие стало для меня и последним. В тот момент я подумал: «Неужели я готов тратить каждую неделю по 6 часов на протяжении 3–4 лет, чтобы потом просто сказать, что я знаю не только английский, но и немецкий?» Ответ был категоричный: «Нет, я на это не готов». Но, по правде говоря, были случаи, когда я тратил очень много сил на то, что мне на самом деле было не нужно. Особенно в подростковом возрасте, когда я все время хотел быть на кого-то похожим и отчаянно добивался всеобщего внимания и признания. Оглядываясь назад, я понимаю, что до определенного возраста мы часто пытаемся быть на кого-то похожими и стремимся к чужим идеалам и ценностям. Я считаю это нормальным, ведь всегда нужно пройти через череду ошибок и испытаний, чтобы выйти на новый уровень понимания себя и того, что на самом деле важно именно для тебя…
Последним, пятым, критерием является time-bounded – ограничение по времени. Это один из моих любимых критериев. Потому что нет ничего более расплывчатого, чем «завтра» или «позже». Если вы не ограничиваете свои цели по времени, то с вероятностью 99 % выполнение цели будет постоянно откладываться на то самое завтра или позже. Ведь цель «стать здоровым и начать вести активный образ жизни» можно начать достигать и завтра. А вот если вы поставите перед собой четкие цели «пробегать 10 километров к ближайшему лету» или «поднять уровень английского языка до Upper-Intermediate к концу этого года», то, уверяю вас, вам сложнее будет выкрутиться и отложить их выполнение в долгий ящик, ведь есть четкий внутренний дедлайн, который будет заставлять вас двигаться вперед каждый день по чутьчуть, не откладывая дела в долгий ящик. И вот когда мы с вами рассмотрели основные критерии постановки целей, я хочу в качестве примера продемонстрировать вам две цели: одну, поставленную по SMART, вторую – поставленную не по SMART.
Спортивная цель:
– «пробежать быстро полумарафон» (не по SMART);
– «пробежать Минский полумарафон в 2022 го – ду быстрее чем за полтора часа» (по SMART).
Финансовая цель:
– «увеличить прибыль компании» (не по SMART); – «увеличить прибыль компании на 20 % к 31.12.2024 по сравнению с 31.12.2023 за счет внедрения Системы автоматизированного документооборота» (по SMART).
Что дает такая постановка цели по SMART:
• Увеличение вероятности достижения цели. Четко поставленная цель в разы увеличивает ее понимание и вероятность достижения.
• Возможность однозначно определить выполнение цели. Четкие критерии позволяют недвусмысленно ответить на вопрос, выполнена ли цель. Если нет, то насколько она не выполнена и почему.
• Формирование у всех единого понимания, чего и когда нужно достичь.
• Для одного «дорого» – это 100 $, а для другого – 1000 $. Именно четкая цель позволит всем воспринимать ее одинаково.
• Желание достигать цель здесь и сейчас, а не когда-то потом. Для того чтобы «когда-то пробежать марафон», можно начать тренироваться и завтра (читай: никогда), а вот если нужно пробежать его в 2024 году быстрее, чем за три с половиной часа, то стоит начать тренировки уже сегодня.
• Мотивацию, а не постоянное изнурение.
Труднодостижимая цель – мотивирует, недостижимая цель – изнуряет и заставляет опускать руки.
Цель «сбросить 10 килограммов за месяц» – демотивирует, а вот цель «сбросить 12 килограммов за 3 месяца, теряя в каждом месяце по 4 килограмма» – мотивирует и заставляет напрягаться, но не выгорать, и видеть постоянно результат своих усилий.
Надеюсь, мои личные примеры и аргументы в пользу этой техники разбудили в вас желание самим попробовать применить технику SMART и поставить себе несколько целей на неделю, месяц или даже на год.
Важным пунктом в конце разговора о постановке целей будет такой: всегда записывайте свои цели, а не держите их у себя в голове. Пусть даже не очень структурированно и четко, но записывайте – в отдельную тетрадку или даже просто в заметках в своем телефоне. Уверяю вас, что записывая цели, вы увеличите вероятность их достижения, так как уже письменно дали себе слово за них взяться. Просто попробуйте и сами убедитесь в том, что это работает.
Поэтому смело переходите к заданию этой главы и составляйте свои цели в соответствии с техникой SMART.
Практическое задание
1. Вспомните те цели, которые хотели перед собой поставить. 2. Запишите все цели на листе бумаги, в телефоне или на компьютере.
3. Выберите ту цель, которой вам хочется достичь больше всего.
4. Проверьте цель на соответствие всем критериям SMART.
5. Перефразируйте свою цель и проверьте еще раз, если вдруг поняли, что она не соответствует нужным критериям. 6. Запишите эту цель там, где сможете видеть ее каждый день. Если хотите, можете выложить ее в социальных сетях или отправить мне в Instagram.
Если закончили задание, переходите к следующей главе, в которой я расскажу о том, как правильно спланировать достижение своих целей, чтобы не прокрастинировать и не выгорать в постоянном хаосе и непонимании того, что конкретно нужно сделать сегодня, чтобы достичь своей цели через год.
Глава 4. Составим план. Планирование и управление задачами
Если бы у меня спросили, какую суперспособность я хотел бы иметь, я сразу бы ответил – умение планировать. (Шутка, конечно же! Я бы выбрал что-то вроде способности летать или хотя бы иметь пожизненную визу, с которой я смог бы спокойно путешествовать по всем странам мира.)
Но так как ни первого, ни второго мне в принципе не светит, то я действительно выбрал бы планирование, потому что без этого, по моему мнению, невозможно достичь серьезных результатов. И так считаю не только я, но и многие уважаемые деятели, представители бизнеса и топ-менеджеры корпораций. Как сказал бывший президент и главнокомандующий США Дуайт Эйзенхауэр:
Планы бесполезны, планирование – бесценно!
И я согласен с ним на все сто процентов. Почему же я согласен с ним и в первой части высказывания? Да потому что в мире ничего не идет по плану. Все вокруг постоянно меняется, в дело вступают катаклизмы, кризисы, ну или просто родители неожиданно предлагают тебе провести с ними отличные выходные на даче в кругу картошки и огурцов вместо того, чтобы в очередной раз пытаться покорить мир или просто сорваться с друзьями за город. Именно поэтому я не верю в четко выверенные планы, расписанные по часам. Вопервых, это создает иллюзию полного контроля над жизнью, а во-вторых – просто не дает возможности быть гибким и открытым чему-то новому, что может постучаться совершенно неожиданно в твою жизнь.
Что я имею в виду? Представьте, что вы спланировали всю неделю по часам, учтя в планах даже время на сон, обед и ужин. Все выглядит красиво, у вас нет ни минуты свободного времени. И тут звонит ваш приятель и говорит, что к нему приехал его знакомый, который так же, как и вы, увлекается живописью. Он хочет встретиться и обсудить пару идей касательно возможного сотрудничества. Вы очень хотите пойти, но, глядя в свой календарь, понимаете, что сейчас на это времени нет, так как график забит делами под завязку. И вы с грустью в голосе говорите, что сможете встретиться только послезавтра, когда у вас будет окно с 10 до 12 часов. Конечно же, встречи не происходит, и вы еще долго ходите с ощущением того, что упустили что-то важное из-за загруженности календаря и строгого следования планам. Поверьте, я знаю, о чем говорю: у меня было много таких ситуаций, когда я старался жестко придерживаться своих первоначальных планов и игнорировал приходящие ко мне возможности.
Я искренне считаю, что залогом успешного достижения каких-либо целей является баланс между планированием и наличием свободного времени для того, чтобы быть готовым к спонтанным встречам и событиям. Именно поэтому в данной главе я расскажу о том, как я планирую свои задачи и какую пользу от этого получаю. Так что давайте пойдем по порядку. Когда я планирую, то всегда держу в уме, что нужно идти от чего-то общего и долгосрочного к чему-то частному и краткосрочному. То есть сначала я думаю глобально о своем будущем, потом перехожу к видению на 10 и 5 лет и уже после этого составляю цели на 3 и 1 год. Все цели на 1 год я разбиваю на мелкие подцели – разношу их на 4 периода по 12 недель, и уже каждый такой период разбиваю по неделям. Имея список целей на неделю, мне не составляет труда разнести эти задачи по каждому дню недели.
Каждый из этих шагов мне хочется рассмотреть детальнее и дать вам понимание того, что конкретно нужно делать, чтобы выстроить четкое понимание того, как нужное действие сегодня позволит вам достичь своих целей через год. В первую очередь я размышляю о том, в чем смысл моей жизни и к чему я стремлюсь. В этом мне помогает собственная эпитафия и понимание миссии в жизни. Про составление эпитафии я рассказывал в отдельной главе, а ответ на вопрос «Для чего я живу?» и является ответом на вопрос о миссии в жизни.
После этого я начинаю просто выгружать все желания и цели из своего мозга. Я беру лист бумаги или какое-нибудь приложение типа Trello и начинаю поэтапно выписывать все цели, которых мне хотелось бы достичь. Тут я не использую никаких техник SMART или еще чего-то. Я просто планомерно выписываю все, что хранится в моей голове, начиная от самых безбашенных идей типа «написать собственную книгу» и заканчивая получением прав на мотоцикл. Такая процедура в первый раз заняла у меня в общей сложности 4 часа. Помню, как я выгружал и выгружал свой мозг, пока в нем не осталось вообще ничего. Эта процедура длилась у меня два дня, так как мне снова и снова прилетали какие-то новые идеи, и нужно было их добавлять в список. Но скажу, что с каждым разом они приходили все реже, и в голове возникали спокойная расслабленность и умиротворение.
Так вот, после того как мой мозг очищается, я получаю неструктурированный список всего того, чего бы мне хотелось достичь в жизни. Здесь самая главная задача состоит в том, чтобы не отвергать того, что приходит в голову, и записывать это, выключая внутреннего критика, который говорит о том, что у меня этого не получится, и тут даже думать не о чем. Дальше я создаю отдельные колонки по следующим направлениям своей жизни:
• Бизнес, работа, финансы.
Сюда я записываю все то, что относится к моей работе, личным стартапам, инвестициям и управлению собственными накоплениями. Например, «накопить 30 тысяч долларов», «инвестировать 5 тысяч долларов в ценные бумаги» или «начать зарабатывать более 3 тысяч долларов в месяц».
• Семья, друзья и близкие.
Сюда я отношу все те дела, которые касаются не меня лично, а моей семьи, друзей, девушки и знакомых. Такими задачами могут быть: «сделать сюрприз на день рождения девушки», «провести семейный ужин», «навещать родителей каждую неделю», «встретиться с давними друзьями» и т. д.
• Хобби.
Сюда я заношу все то, что относится к моим увлечениям и отдыху. Я, например, люблю активный образ жизни, путешествия и общение с людьми. Именно поэтому здесь у меня находятся такие задачи, как сёрфинг и сноуборд, поездка в какую-нибудь новую страну или просто поход на концерт или интересную выставку.
Это мой самый любимый и самый игнорируемый раздел, так как часто задачи из него плавно перетекают из одной недели в другую. Особенно часто это происходило вначале, когда слово «баланс» означало для меня равенство дебета и кредита в бухучете, а не равновесие в жизни за счет спокойного и планомерного движения вперед.
• Личностное развитие.
Здесь находятся все те задачи, которые связаны с моим развитием. Это как раз те самые задачи, которые важно выполнять, но не нужно делать это срочно. Именно эти задачи могут помочь мне выйти на совершенно новый уровень жизни. Тут у меня обычно можно найти такие цели, как изучение иностранных языков, прохождение курсов и сертификаций, а также развитие каких-то определенных навыков. Это тот раздел, который я никогда не игнорирую, так как искренне считаю, что важно много и усердно работать, но еще важнее искать способы делать работу быстрее и лучше за счет внедрения новых знаний и навыков.
• Общественные дела.
В этот раздел могут входить пожертвования в различные учреждения, поездки по детским домам или другие дела, которые могут приносить пользу людям. Для меня, например, эта книга относится именно к этой сфере жизни, так как в первую очередь я писал ее для того, чтобы поделиться своим опытом с теми, кому это будет полезно.
Я действительно надеюсь, что она сможет сделать мир немного лучше, принести людям пользу, а мне – ощущение того, что смог сделать что-то действительно нужное и ценное.
• Спорт и здоровье.
Сюда я выписываю все дела, которые будут касаться спорта и здоровья (ментального и физического) в моей жизни. Я выделяю данный пункт отдельно, так как это является важной составляющей моей жизни, и я хочу отдельно выписывать все то, что относится именно к этой сфере. Вы также можете сделать особый раздел для той части жизни, которую хотите выделить.
• Рутина.
Сюда я записываю все дела, которые мне нужно будет сделать, хотя глобально они ни к чему меня не приведут. Например, «заменить паспорт», «перепрописаться на новое место жительства», «перевыпустить банковские карты» и т. д.
Таблица планирования
После добавления столбцов со сферами вам необходимо разнести все цели по этим столбцам. Хочу сказать, что некоторые цели могут относиться к нескольким разделам одновременно. И это даже хорошо, так как наличие такой цели говорит о том, что ее достижение поможет удовлетворить сразу несколько сфер вашей жизни. Но для текущего этапа стоит расположить цель все-таки в одной колонке, к которой она имеет больше всего отношения. Разнося все цели по колонкам, вы будете видеть, насколько в данном периоде жизни у вас есть баланс в планах на различные сферы вашей жизни. Если его нет, не беда. Значит, время еще не пришло и нужно работать с тем, что есть.
После того как вы разнесли все цели по колонкам, вам необходимо приоритизировать их в каждой отдельной колонке. Как приоритизировать задачи, вы можете посмотреть в главе, посвященной определению важного и приоритизации собственных задач. Цели должны идти сверху вниз по степени важности от самых важных до менее важных.
На следующем этапе вам необходимо разнести все ваши цели по различным временным интервалам. Лично у меня интервалы такие:
– 10 лет;
– 5 лет;
– 3 года; – 1 год;
– 12 недель.
Для меня это самое удобное разделение, так как мне уже сложно видеть картину дальше, чем на 10 лет вперед. Да и, честно сказать, не вижу в этом смысла.
