banner banner banner
OneNote-мастер
OneNote-мастер
Оценить:
Рейтинг: 0

Полная версия:

OneNote-мастер

скачать книгу бесплатно


Данная книга – руководство на русском языке.

Справочные материалы Майкрософт обычно переведены с английского языка роботом, из-за чего текст сложно или невозможно понять. Разработчик всегда предупреждает:

«мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому её текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)».

А самые интересные методические материалы, содержащие опыт практического использования, вообще не переведены с английского.

Как пользоваться этой книгой

По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.

Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.

В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.

В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».

Версии OneNote для Windows

Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы для Windows. Их на сегодняшний день две:

1. OneNote.

2. OneNote для Windows 10.

Разработчики неоднократно меняли свою позицию относительно развития этих версий.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office.

Затем разработчики создали для Windows 10 с нуля новую версию OneNote и объявили о скором закрытии старой версии. Они объявили об основной поддержке OneNote до 2023 года и расширенной поддержке до 2025.

Однако в 2021 году разработчики заявили (https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/what-s-coming-to-onenote/ba-p/2612960) о смене стратегии: они будут развивать OneNote.

В данной книге рассматривается версия OneNote для Windows 10. Эта версия также работает на Windows 11.

Больше информации о версиях OneNote можно получить на этой странице: support.microsoft.com/ru-ru/office/различия-между-версиями-onenote (https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B8%D1%8F-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-onenote-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f?ui=ru-ru&rs=ru-ru&ad=ru).

Выбор версии OneNote по умолчанию

Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win+I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.

2. Зайдите в пункт «Приложения».

3. Выберите "Приложения по умолчанию".

4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".

5. Выберите OneNote или OneNote for Windows 10 в списке приложений.

6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.

OneDrive

Сайт OneDrive: onedrive.live.com/about (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/).

Записные книжки OneNote хранятся в OneDrive. Работать с файлами записных книжек на локальном диске нельзя.

OneDrive, как и OneNote, изначально есть в Windows 10. Установить на любые другие устройства можно отсюда: onedrive.live.com/about/ru-ru/download (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Есть несколько тарифов использования OneDrive, в том числе бесплатный: onedrive.live.com/about/ru-ru/plans (https://onedrive.live.com/about/ru-ru/plans/). План «Базовый» предоставляет всем желающим 5 ГБ OneDrive бесплатно.

5 ГБ это много или мало? За несколько лет использования все мои записные книжки занимают всего 1,65 ГБ. При этом я никак себя не ограничиваю, пользуюсь OneNote каждый день. Более того, у меня подписка на Microsoft 365. В рамках подписки я имею 1 ТБ OneDrive. Просто мой стиль использования не подразумевает отправку в OneNote всего подряд: фото, документов, файлов, писем. Мне бесплатных 5 ГБ OneDrive может хватить на всю жизнь.

Если 5 ГБ вам мало, то приобретите подписку на OneDrive или Microsoft 365. Её стоимость примерно соответствует цене мобильной связи или проводного интернета.

Если недостаток места в OneDrive вызван синхронизацией папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», то отключите их синхронизацию.

1. Кликните левой кнопкой по иконке OneDrive на панели задач.

2. Нажмите «Другое».

3. Нажмите «Параметры».

4. Перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите «Управление резервным копированием».

5. В открывшемся окне нажмите «Остановить резервное копирование» на всех или некоторых папках.

6. В открывшемся окне ещё раз нажмите «Остановить резервное копирование».

Установка

Проверьте своё устройство. Возможно, что на нём уже установлен OneNote.

Если не нашли, то зайдите на страницу загрузки официального сайта (onenote.com/download (https://www.onenote.com/download/)) или в магазин приложений: Microsoft Store (https://www.microsoft.com/ru-ru/p/onenote/9wzdncrfhvjl), Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=ru), App Store (https://itunes.apple.com/ru/app/microsoft-onenote/id410395246?mt=8) или Mac App Store (https://apps.apple.com/ru/app/microsoft-onenote/id784801555?mt=12).

Установите OneNote на все свои устройства: настольный компьютер дома и на работе, смартфон и планшет.

Учётная запись

Видео «Первый вход в OneNote»: youtu.be/7PEatt56Ino (https://youtu.be/7PEatt56Ino).

Для использования OneNote обязательно нужна учётная запись Майкрософт.

Можно выполнить вход сразу в несколько аккаунтов и работать с ними одновременно. В интерфейсе будет показано название учётной записи, в которую был выполнен вход раньше других. Переключаться между аккаунтами не нужно: OneNote знает, какой учётной записи принадлежит каждая записная книжка.

Создание учётной записи Майкрософт

Если у вас нет учётной записи Майкрософт, то её нужно создать.

1. При первом запуске OneNote кликните «Личная учётная запись Майкрософт».

2. Нажмите на ссылку «Создайте её!»

3. Укажите адрес электронной почты и пароль. Можно использовать любую почту. Я рекомендую создать ящик в службе outlook.com, например: my.post@outlook.com.

Выберите страну. Нажмите «Далее».

4. Для защиты учётной записи укажите номер телефона и нажмите «Далее». Если вы не хотите использовать телефон, тогда кликните «Добавить адрес эл. почты вместо номера телефона».

5. Укажите запасной адрес электронной почты, если вы не ввели номер телефона на предыдущем шаге. Нажмите «Далее».

6. В следующем окне поставьте галочки, если хотите получать персональные коммерческие предложения от Майкрософт. В противном случае снимите их. Нажмите «Далее».

7. Напишите номер телефона и нажмите «Отправить код».

8. В появившемся поле введите код из SMS и нажмите «Далее».

9. Ознакомьтесь с предложением использовать создаваемую учётную запись не только в OneNote, но и в Windows.

Windows Hello управляет параметрами входа в Windows, в том числе путём распознавания лиц и отпечатков пальцев. Ими можно управлять здесь: Параметры (WIN+I) – Учётные записи – Параметры входа.

Нажмите «Я настрою учётную запись позже».

10. Создание учётной записи Майкрософт и вход в OneNote завершены. Можно приступать к использованию.

Изменение учётной записи

1. Чтобы изменить учётную запись, откройте в браузере страницу account.microsoft.com (https://account.microsoft.com).

2. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу.

3. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».

4. Введите пароль. Нажмите «Вход».

5. Нажмите ссылку «Дополнительные действия». В выпадающем списке кликните «Редактировать профиль».

6. На открывшейся странице вы можете загрузить аватар, указать имя и фамилию, добавить дату рождения и выполнить другие настройки учётной записи.

Удаление учётной записи

1. Чтобы удалить учётную запись, откройте в браузере страницу account.microsoft.com (https://account.microsoft.com).

2. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу.

3. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».

4. Введите пароль. Нажмите «Вход».

5. Кликните ссылку «Безопасность».

6. Нажмите неприметную ссылку внизу «Дополнительные параметры безопасности».

7. Для подтверждения своих прав выберите SMS на телефон.

8. Введите последние 4 цифры номера телефона. Нажмите «Отправить код».

9. Введите код из SMS. Нажмите «Подтвердить».

10. В окне с предложением скачать приложение Майкрософт для подтверждения входа в учётную запись кликните «Нет, спасибо».

11. На странице дополнительных параметров безопасности нажмите «Закрыть учётную запись».

12. На странице проверки готовности к закрытию ознакомьтесь с информацией и выполните все условия. Нажмите «Далее».

13. Ознакомьтесь с последствиями удаления учётной записи. Подтвердите понимание последствий. Выберите причину закрытия. Нажмите «Пометить для закрытия».

14. Ознакомьтесь с информацией о сроках закрытия. Учётная запись будет удалена с сервера Майкрософт через 60 дней. В течение этого срока её можно восстановить. Нажмите «Готово».

Вход в учётную запись через Windows

Если вы уже авторизовались в Windows, то OneNote предложит войти в тот же аккаунт. Нажмите «Приступить к работе».

В этом же окне есть ссылка «сменить учётную запись», чтобы войти в другую учётную запись.

Вход в учётную запись без Windows

Если вы не авторизовались в Windows с учётной записью Майкрософт, то порядок следующий.

1. Выберите тип учётной записи: личная, рабочая или учебная.

2. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».

3. Введите пароль. Нажмите «Вход».

4. Выберите, где использовать учётную запись: во всей операционной системе Windows или только в приложении Майкрософт.

5. Вы вошли в OneNote.

Вход в дополнительную учётную запись

1. Чтобы добавить ещё один аккаунт, кликните на название своей учётной записи в правом верхнем углу OneNote.

2. Нажмите «Добавить учётную запись».

3. Выберите тип учётной записи: личная или компании / учебного заведения.